Inhoudsopgave: 1. Inleiding Reductiedoelstellingen Algemeen 2.2 Per scope

Transcriptie

1 Energie management actieplan Conform 3.B.2 Op basis van de internationale norm ISO , 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, en CO 2 -prestatieladder Niveau 3 Auteur(s): F. Reijm () A.T. Zweers (A.T. Zweers Services) M. de Lange (Nedcon Organisatieadvies B.V.) Document nummer : CO Revisie : 2.0 Datum : 23 januari 2015 Definitief rapport

2 Inhoudsopgave: blz. 1. Inleiding 3 2. Reductiedoelstellingen Algemeen 2.2 Per scope 3. Plan van Aanpak Maatregelen scope Maatregelen scope Monitoring en meting Verklaring van de methode verbeteringen Verklaring van de methode resultaten 7 4. Deelname aan- en initiatie van initiatieven Lopende deelname 8 5. Verantwoordelijkheden, taakstellingen en budget Algemene beschrijving Maatregelen 9

3 1. Inleiding In onze emissiereductieverklaring van hebben wij de doelstelling uitgesproken om onze CO 2 -uitstoot te reduceren met 10% per 5 jaar ten opzichte van de genormaliseerde CO 2 -uitstoot in het basisjaar 2013 op basis van het liters brandstof per uur. Om die doelstelling te bereiken hebben wij onderzoek gedaan naar de verschillende reductiemogelijkheden. Hiervoor hebben wij onze eigen medewerkers om advies gevraagd en hebben wij gebruik gemaakt van de besparingsmaatregelen die andere bedrijven in de sector hebben genomen. De geselecteerde maatregelen zijn samen met de doelstellingen vastgelegd in dit Energie Management Actieplan. Dit plan heeft betrekking op het jaar Het actieplan is opgesteld conform NEN-ISO en wordt middels de ondertekening van deze inleiding onderschreven door de directie. Al onze projecten zijn min of meer vergelijkbaar. Derhalve hebben wij een vaste set maatregelen gedefinieerd die in principe voor alle projecten geldt. Mochten er projecten zijn waarbij weinig van de bedrijfsmaatregelen toepasbaar zijn, dan zullen wij nagaan of er wellicht andere maatregelen mogelijk zijn in dat specifieke project, en/of het geheel van bedrijfsmaatregelen wel voldoende compleet is. Het plan is gecommuniceerd (intern en extern) en voor zover mogelijk geïmplementeerd voor ons bedrijf en de projecten waarop CO₂-gerelateerd gunningvoordeel verkregen is. Voor zover implementatie van een bepaalde maatregel nog niet is gerealiseerd is hiervoor een streefdatum in het actieplan vastgelegd. Het plan wordt jaarlijks (of zo vaak als nodig) bijgesteld en goedgekeurd door de directie. F. Reijm Directeur

4 2. Reductiedoelstellingen 2.1 Algemeen Normatieve verwijzingen Dit Energie Management Actieplan is opgebouwd conform de paragrafen 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5, 4.4.6, en van de norm NEN-ISO De internationale erkende norm ISO bestaat uit eisen met gebruiksrichtlijnen voor energiemanagementsystemen. In de onderstaande tabel is per paragraaf een verwijzing opgenomen naar het hoofdstuk in dit rapport waar het betreffende punt uit de ISO norm wordt behandeld. ISO Onderwerp Hoofdstuk Uitvoeren van een energie audit Uitgangswaarden voor energieverbruik / Referentiejaar Energie Prestatie Indicatoren Doelstellingen, Taakstellingen, Actieplan Monitoring, meten en analyseren Afwijkingen, correcties, corrigerende en preventieve maatregelen 3 De meest materiële emissies zijn bepaald in de CO 2 -footprint van Jaarlijks zal in het energieauditverslag worden nagegaan of de emissie inventaris actueel is een zal er vorm worden gegeven aan onze reductiedoelstellingen. De algemene bedrijfsdoelstelling is een reductie van 10% eind 2018 t.o.v. het de uitstoot in het basisjaar Het energiemanagementplan beschrijft welke maatregelen wij gaan nemen om deze reductiedoelstelling te kunnen behalen.

5 2.2 Reductiedoelstelling per jaar per scope Om uiteindelijk aan de algemene bedrijfsdoelstelling te kunnen voldoen zullen we per jaar en per scope een reductiedoelstelling formuleren. wil omzet gerelateerd 10% CO 2 -reductie Scope 1 en 2 in 2018 realiseren ten opzichte van het basisjaar Doelstelling Scope 1 Reductiedoelstelling scope 1: 8% reductie op de totale footprint in 2018 ten opzichte van het basisjaar 2013 naar omzet. De reductie heeft betrekking op de bepaalde energiestromen op basis van het GHG-protocol: Scope 1 CO 2 bron Eenheid Van toepassing op Vestiging/Bedrijf Project (Bouwplaats) Aardgasverbruik m3 X X voor verwarming Brandstofverbuik ltr X door materieel en vrachtwagens Brandstofgebruik door bedrijfsauto s ltr X 2.4 Doelstelling Scope 2 Reductiedoelstelling scope 1: 2% reductie op de totale footprint in 2018 ten opzichte van het basisjaar 2013 naar omzet. De reductie heeft betrekking op de bepaalde energiestromen op basis van het GHG-protocol: Scope 1 CO 2 bron Eenheid Van toepassing op Vestiging/Bedrijf Project (Bouwplaats) Verbuik energie kwh X X

6 3 Plan van Aanpak behalen reductiedoelstelling In onderstaande tabel zijn de maatregelen voor het behalen van de reductiedoelstellingen per scope weergegeven. 3.1 Maatregelen scope 1 Scope 1 (8% CO 2 -reductie in 2018 ten opzichte van 2018) Brandstofverbruik door materieel en vrachtwagens Maatregel CO2- reductie Actie KPI Wanneer Verantwoordelijk Aanschaf soft- en hardware t.b.v. de planning Gebruik TRAXX diesel 2% Stapsgewijs invoeren van nieuw planningsprogramma 4% Gebruik van TRAXX diesel voor alle materieel en vrachtwagens Inzet personeel 1 e, 2 e en 3 e kwartaal 2015 Directie Brandstofverbruik liter/uur 2015 Directie Brandstofverbruik door bedrijfsauto s Maatregel CO2- reductie Actie KPI Wanneer Verantwoordelijk Aanschaf energiezuinige bedrijfsauto s 2% Beleid auto opstellen Auto welke vervangen wordt vergelijken qua brandstofverbruik 2015 Directie

7 3.2 Maatregelen scope 2 Scope 2 (2% CO 2 -reductie in 2018 ten opzichte van 2018) Energieverbruik kantoor Maatregel CO2- reductie Actie KPI Wanneer Verantwoordelijk Aanschaf zonnepanelen 1% Offertes aanvragen bij leveranciers Auto welke vervangen wordt vergelijken qua brandstofverbruik 2015 KAM-medewerker Onderzoek gebruik groene stroom 1% Offertes aanvragen bij leveranciers Conversiefactor 2015 KAMmedewerkster 3.3 Monitoring en meting De monitoring en meting van de CO 2 - reductiemaatregelen zal elk jaar plaatsvinden door onze externe adviseur. Dit zal gelijktijdig plaatsvinden met het opstellen van de CO 2 - footprint en de periodieke rapportage.

8 3.3.1 Verklaring van de methode verbeteringen heeft verschillende methoden binnen het algehele KAM- systeem om de verbetering in de energieprestaties te verifieren. De methoden om verbeteringen aantoonbaar te maken zijn: - Maandelijkse werkplekinspecties (duurzaamheidsgedrag medewerkers); - Interne audits volgens planning (alle elementen uit de CO 2 - prestatieladder); - Maandelijks opnemen van de meterstanden gas en elektriciteit; - Halfjaarlijkse evaluatierapportage m.b.t. de footprint; Verklaring van de methode resultaten De resultaten van de methoden worden voornamelijk geverifieerd aan de hand van de facturen van de verschillende energieleveranciers. Daarnaast zullen we de verbetering in brandstofverbruik gaan verifieren door middel van het het brandstofverbruik te relateren aan de verreden kilometers / draaiuren.

9 4. Deelname aan- en initiatie van initiatieven 4.1 Lopende deelname Er is op dit moment 1 lopend initiatief. Zie het document SKI Sector Keten Initiatief. Probleemstelling Zie het document SKI Sector Keten Initiatief. Doel initiatief Zie het document SKI Sector Keten Initiatief.

10 5. Monitoring en meting Om de jaarlijkse bepaling van de CO 2 -uitstoot te bepalen is eenduidigheid in het meten van de verschillende energiestromen belangrijk. Om de eenduidigheid te waarborgen is in onderstaande tabel weergegeven wanneer energiestromen worden gemeten, wie er verantwoordelijk voor is en hoe en waar data verkrijgbaar zijn. Monitoring en meting Energieverbruikers Meetmoment Verantwoordelijke Hoe/waar Scope 1 Aardgasverbruik voor Elk jaar Administratie Factuur gasleverancier verwarming Brandstofverbruik door materieel en vrachtwagens Brandstofverbruik door bedrijfsauto s Elk jaar Elk jaar en registratie Factuur brandstofleverancier en registratie Factuur brandstofleverancier en registratie Scope 2 Verbruik energie Elk jaar Factuur elektriciteitleverancier en registratie De data die vrijkomt voor scope 1 en 2 wordt verwerkt in de CO 2 -footprint berekening welke onderdeel uitmaakt van de emissie inventaris welke jaarlijks wordt opgesteld.

11 6. Periodieke opvolging / voortdurende verbetering Het formuleren van doelstellingen, selecteren van besparingsmaatregelen is geen eenmalige actie. Om ervoor te zorgen dat het beleid ook daadwerkelijk onderdeel wordt van de dagelijkse bedrijfsvoering moeten deze activiteiten continu plaatsvinden. Zo zullen wij gedurende het jaar de reductiemaatregelen uitvoeren, verbruik registreren, communiceren en processen in de organisatie periodiek bijwerken en evalueren. Door het doorlopen van de Plan-Do-Check-Act stuurcyclus zorgen wij ervoor dat wij werken aan voortdurende verbetering van onze CO 2 prestaties. Minimaal eenmaal per jaar buigt, onder verantwoordelijkheid van de directie, de organisatie zich over het functioneren van het energie management systeem. De directiebeoordeling vormt samen met het energie audit verslag mede de input tot voortdurend verbeteren.

12 5. Taken en verantwoordelijkheden Binnen is de directie eindverantwoordelijk voor het uitvoeren van het Energiemanagementplan binnen het energiemanagementsysteem. De proceseigenaar is de KAM- medewerker en tevens energiefunctionaris. Dat geldt zowel voor de projecten als voor binnen de organisatie. Document Inhoud Verantwoordelijke Periodieke update CO 2 -handboek Procedures CO 2 Prestatieladder KAM-medewerker Jaarlijks Energieaudit Inventarisatie en evaluatie energiestromen en verbruikers, Directie Jaarlijks reductiedoelstellingen en initiatieven Communicatieplan Bepalen doelgroepen, communicatiedoelen, -planning en KAM-medewerker Jaarlijks middelen CO 2 Rapportage Beschrijving trends, voortgang en analyse KAM-medewerker Jaarlijks Energiemanagement Plan Interne audit Directiebeoordeling Reductiemaatregelen, verantwoordelijken hiervoor, deelname aan initiatieven Controle dat emissie-inventaris opgesteld is volgens de procedures zoals beschreven in het CO 2 -handboek Beoordeling van de Directie over de CO 2 -prestatieladder, met als input resultaten van audits, vervolgmaatregelen van andere directiebeoordelingen en aanbevelingen voor verbeteringen Directie KAM-medewerker Directie Jaarlijks Jaarlijks Jaarlijks