EBC-instrumentarium (H)erkennen van competenties HERCO Instructiefiches

Transcriptie

1 EBC-instrumentarium (H)erkennen van competenties HERCO 5190 Instructiefiches

2 FASE FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 FASE 7 FASE 8 FASE 9 FASE X OMSCHRIJVING Document aanmaken Begeleiders aanmaken Competenties en activiteiten ingeven DEEL 1 DEEL 2 DEEL 3 Invoeren van competenties en activiteiten Aanpassen van gegevens Wisselen van gegevens Opdrachten of assessments opstellen Mogelijkheid om een bestaande opdracht te wijzigen DEEL 1 DEEL 2 DEEL 3 Gegevens van een opdracht Structuur van de opdracht bepalen Nieuw criterium toevoegen Leerlingen invoegen Het vastleggen van de weging DEEL 1 DEEL 2 Het instellen van de weging Het wijzigen van de weging Beoordelingen ingeven Rapportering Importeren - exporteren DEEL 1 DEEL 2 Importeren Exporteren [2]

3 FASE 1: DOCUMENT AANMAKEN Stap 1: open het document EBC-box-blanco.xlsm. Stap 2: sla het document op met een nieuwe benaming. Bijvoorbeeld: metselaar-basistechnieken metselwerk Opmerking: zorg ervoor dat de macro s steeds ingeschakeld zijn. Stap 3: klik op WIZARD uiterst links in de knoppenbalk, bovenaan je scherm. Stap 4: vul de naam van de opleiding in. Voorbeeld: Opleiding operator Module oriëntatie Stap 5: klik op de knop BOX AANMAKEN. [3]

4 FASE 2: BEGELEIDER AANMAKEN Stap 1: klik op BEGELEIDERS AANMAKEN (knop onder START). Stap 2: klik vervolgens op BEGELEIDERS TOEVOEGEN. Stap 3: klik op de knop NIEUW om de naam van de begeleider in te geven. Voorbeeld: Jan Jansen Met de knop WIJZIGEN, kan je de naam van de begeleider wijzigen. Klik de begeleider aan die je wil wijzigen. Vervolgens klik je op WIJZIGEN. Bevestig dat je de naam van deze begeleider wil wijzigen (klik op OK). Wijzig de naam van de begeleider. [4]

5 [5]

6 FASE 3: COMPETENTIES EN ACTIVITEITEN INGEVEN DEEL 1: INVOEREN VAN DE COMPETENTIES EN ACTIVITEITEN Stap 1: klik op COMPETENTIES INVOEREN of VOLGENDE STAP. Stap 2: klik op COMPETENTIES EN ACTIVITEITEN. Stap 3: klik op NIEUWE TOEVOEGEN. [6]

7 Stap 4: geef de volgende gegevens in: code, niveau, tekst. [7]

8 CODE Je moet de competentie of activiteit een code geven. Hoe je codeert, is een vrije keuze. Voorbeelden Leerplan Bij het gebruik van het leerplan Project Algemene Vakken 2 e graad worden de leerplandoelen gecodeerd met 2LP1, 2LP2, 2LP1 = 2 e graad leerplandoel nummer 1 = de leerlingen kunnen informatief lezen. De leerinhouden worden met letters aangeduid, bijvoorbeeld de leerinhouden van leerplandoel 1 zijn: 2LP1A = informatieve schriftelijke tekstsoorten 2LP1B = prescriptieve schriftelijke tekstsoorten 2LP1C = persuasieve schriftelijke tekstsoorten Opleidingenstructuur In de beroepsopleiding bromfietsmecanicien begint de code van de competentie met twee of drie letters die verwijzen naar de competentie. Bijvoorbeeld: Veilig, hygiënisch en milieubewust werken conform welzijn op het werk en geldende regelgevingen = VHM. [8]

9 De onderliggende activiteiten krijgen dezelfde code aangevuld met een punt en een cijfer, bijvoorbeeld: ergonomisch werken = VHM.6 NIVEAU Je hebt de keuze uit: stam (dit is een groep van competenties bijvoorbeeld generiek of beroepsspecifiek of een cluster van leerplandoelen bijvoorbeeld leesvaardigheid), competentie/leerplandoel, activiteit/leerplaninhoud, criterium. TEKST Vul de naam van de competentie/leerplandoel, activiteit/leerplaninhoud, criterium in; afhankelijk van het niveau dat je in de voorgaande stap hebt gekozen. Stap 5: vink rechts in de kolom aan waar deze competentie/leerplandoel, activiteit/leerplaninhoud of criterium in de boomstructuur geplaatst zal worden. Het is steeds na het geselecteerde item. [9]

10 Indien je geen positie aanvinkt, krijg je een waarschuwing. Stap 6: geef de beoordelingsniveaus in. Standaard staat dit op 0: geen schaal. Dit is zo voor de competenties en activiteiten. Voor het criteriumniveau staat het aantal beoordelingsniveaus standaard op 2 [10]

11 (bijvoorbeeld voldoende en onvoldoende). Je hebt de mogelijkheid om maximum vier niveaus te gebruiken (bijvoorbeeld: zeer goed, goed, voldoende, onvoldoende (of ++, +, 0, -). Je kan deze niveaus zelf benoemen, begin steeds met het laagste niveau. Bijvoorbeeld: niveau 1: onvoldoende niveau 2: voldoende of laagste niveau Je hebt de mogelijkheid om aan te vinken of je het aantal beoordelingsniveaus met omschrijving wenst te behouden bij het ingeven van volgende competenties (of activiteiten of criteria). Als je later een nieuwe competentie, activiteit of een nieuw criterium invoegt dan zal de omschrijving verschijnen. Je moet deze dan niet meer intypen. Stap 7: klik voor toepassing op de knop INVOEGEN. [11]

12 Opmerkingen: *Blijf deze stappen vanaf stap 3 herhalen tot je de competenties en activiteiten hebt ingegeven. Je kan deze lijst ook in een latere fase nog verder aanvullen. *Denk voor dat je begint, goed over de structuur na. Wanneer je eenmaal begonnen bent met het ingeven van de boomstructuur is het moeilijk om nog grote wijzigingen aan te brengen (enkel via aanpassen gegevens, fase 3 deel 2). *Er is de mogelijkheid om binnen deze fase de criteria te benoemen. We kiezen ervoor om dit vanuit de opdrachten opstellen te doen. [12]

13 FASE 3: COMPETENTIES EN ACTIVITEITEN INGEVEN DEEL 2: AANPASSEN VAN GEGEVENS Stap 1: Klik op AANPASSEN. Opmerking: je krijgt de volgende melding. Deze knop is enkel bedoeld om eventuele typefouten te verbeteren. Het is niet de bedoeling om de inhoud te wijzigen. Zeker als je bijvoorbeeld het criterium al gebruikt hebt bij een beoordeling. Als je de inhoud toch zou wijzigen dan wijzigt dit ook in jouw beoordeling en is je beoordeling niet meer valide! [13]

14 Stap 2: Klik vervolgens rechts aan wat je wil wijzigen en wijzig vervolgens in de vakken links de gegevens die je wil veranderen. Stap 3: bevestig door te klikken op INVOEGEN. Met de knop ANNULEREN, kan je je bewerkingen stoppen. Met de knop AFSLUITEN, sluit je het venster. [14]

15 FASE 3: COMPETENTIES EN ACTIVITEITEN INGEVEN DEEL 3: WISSELEN VAN GEGEVENS Competenties kunnen van plaats gewisseld worden. Dit is enkel mogelijk door middel van de knop in de knoppenbalk. Stap 1: Klik op de knop WISSELEN in de knopenbalk. Je kunt kiezen uit volgende mogelijkheden: 1. wisselen 2. omlaag verplaatsen 3. omhoog verplaatsen 1. Wisselen Stap 2: Kies 2 competenties/leerplandoelen, activiteiten/leerinhouden en/of criteria die je van plaats wil laten wisselen. Opmerking: Indien je meer dan 2 competenties/leerplandoelen, activiteiten/leerinhouden of criteria aanduidt, neemt het programma de 2 bovenste items die je in de boomstructuur hebt aangeduid. [15]

16 Stap 3: Klik vervolgens op de knop WISSELEN. Stap 4: Sluit door middel van het kruisje bovenaan. 2. Omhoog verplaatsen Stap 2: kies een competentie/leerplandoel, activiteit/leerinhoud of criterium. Opmerking: Indien je meer dan 1 competentie/leerplandoel, activiteit/leerinhoud en of criterium aanduidt, neemt het programma het bovenste item. Stap 3: Klik vervolgens op de knop OMHOOG tot het item op de juiste plaats staat. Stap 4: Sluit door middel van het kruisje bovenaan. [16]

17 3. Omlaag verplaatsen Stap 2: kies een competentie/leerplandoel, activiteit/leerinhoud of criterium. Opmerking: Indien je meer dan 1 competentie/leerplandoel, activiteit/leerinhoud en of criterium aanduidt, neemt het programma het bovenste item. Stap 3: Klik vervolgens op de knop OMLAAG. Stap 4: Sluit door middel van het kruisje bovenaan [17]

18 FASE 4: OPDRACHTEN OF ASSESSMENTS OPSTELLEN DEEL 1: OPDRACHTEN OF ASSESSMENTS OPSTELLEN Stap 1: klik op OPDRACHTEN OPSTELLEN. Stap 2: klik op NIEUWE OPDRACHT. Stap 3: vul de identificatiegegevens van de opdracht in. Naam van de opdracht, volgnummer van de opdracht en datum van aanmaak wordt automatisch ingevuld. Je kan dit handmatig wijzigen. Inhoud: korte omschrijving van de opdracht. Klik op OPSLAAN om toe te voegen. Je kan het venster sluiten door gebruik te maken van de knop SLUITEN of door te klikken op. [18]

19 FASE 4: OPDRACHTEN OF ASSESSMENTS OPSTELLEN DEEL 2: MOGELIJKHEID OM DE INDENTIFICATIEGEGEVENS VAN EEN BESTAANDE OPDRACHT TE WIJZIGEN Stap 1: klik op NIEUWE OPDRACHT (idem fase 4-deel 1). Stap 2: klik de opdracht aan die je wil wijzigen. Stap 3: U krijgt de melding: Wenst u de naam te wijzigen? Klik op OK als je dit wil doen. Stap 4: vervolgens kan je de naam, volgnummer, datum en inhoud wijzigen en dit wordt definitief bewaard na het klikken op OPSLAAN. Je kan het venster sluiten door gebruik te maken van de knop SLUITEN of door te klikken op. [19]

20 FASE 5: MOGELIJKHEID DE STRUCTUUR VAN DE OPDRACHT TE REGISTREREN DEEL 1: STRUCTUUR VAN DE OPDRACHT BEPALEN Stap 1: selecteer de opdracht die je wenst aan te vullen of te wijzigen. Stap 2: Klik op AANPASSEN STRUCTUUR. [20]

21 Stap 3: pas de structuur aan door het aanvinken van de competenties, activiteiten en criteria die bij deze opdracht van toepassing zijn. Alle ingegeven criteria, competenties en activiteiten worden weergegeven. Opmerking: Voor het verder verloop is het niet noodzakelijk dat je alle competenties en activiteiten aanduidt. Als je een specifiek criterium aanklikt, zullen automatisch bovenliggende niveaus meegenomen worden (activiteit en competentie). We raden echter aan dit wel te doen om zelf het overzicht te behouden! Stap 4: klik op OPSLAAN STRUCTUUR om de gegevens te bewaren. Alleen de aangekruiste competenties, activiteiten en criteria worden voor deze opdracht bewaard. [21]

22 FASE 5: MOGELIJKHEID DE STRUCTUUR VAN DE OPDRACHT TE REGISTREREN DEEL 2: NIEUW CRITERIUM TOEVOEGEN Dit zijn dezelfde stappen als bij het ingeven van competenties en activiteiten (voor meer informatie zie fase 3-deel 1). Stap 1: klik op NIEUWE TOEVOEGEN. Stap 2: geef de volgende gegevens in: code, niveau, tekst. CODE eigen inbreng NIVEAU Klik CRITERIUM aan. TEKST Vul de naam van het criterium in. Stap 3: vink rechts aan waar dit criterium in de structuur geplaatst zal worden. Het is steeds na het geselecteerde item. Stap 4: geef de beoordelingsniveaus in. Stap 5: klik voor toepassing op de knop INVOEGEN. Opmerkingen: Vanaf het moment dat je bij het ingeven van de criteria de beoordelingsniveaus hebt omschreven, worden deze bij het aanklikken van het criterium in de structuur onderaan weergegeven. Er is een knop voorzien om de inhoud van de niveaus te wijzigen passend bij de opdracht. Klik op het criterium dat je wil wijzigen en klik vervolgens op WIJZIGEN. [22]

23 Er is linksonder een knop voorzien:. Met deze knop heb je de mogelijkheid om de structuur van de opdracht die je geselecteerd hebt te exporteren naar een nieuw tabblad binnen je werkmap. Je kan dit tabblad gebruiken om bijvoorbeeld een evaluatieformulier op te stellen of om een stappenplan samen te stellen. [23]

24 [24]

25 Een voorbeeld: Opmerking: In de eerste kolom zie je de code van de competenties/leerplandoelen, activiteiten/leerinhouden en/of criteria. De tweede kolom bevat de omschrijving van deze niveaus. De derde kolom geeft aan of er een beoordelingsschaal is en uit hoeveel beoordelingsniveaus deze bestaan: x = geen beoordeling 2 = twee niveaus (bijvoorbeeld onvoldoende en voldoende) In de vierde en de vijfde kolom is er ruimte voorzien om een beoordeling in te geven door de leerling en de begeleider. Tot slot heb je de mogelijkheid om een bemerking neer te schrijven. Dit is een voorbeeld. Je kan dit naar eigen wensen volledig aanpassen! [25]

26 FASE 6: LEERLINGEN INVOEGEN Stap 1: klik op LEERLINGEN INVOEGEN. Stap 2: klik op NIEUW. Stap 3: vul de naam van de leerling in en bevestig door te klikken op OK. Opmerking: Je ziet een nieuw tabblad verschijnen met de naam van de leerling. Met de knop WIJZIGEN, kan je de naam van de leerling wijzigen. Klik de leerling aan die je wil wijzigen. Vervolgens klik je op WIJZIGEN. Bevestig dat je de naam van deze leerling wil wijzigen (klik op OK). Wijzig de naam van de leerling. [26]

27 FASE 7: HET VASTLEGGEN VAN DE WEGING DEEL 1: HET INSTELLEN VAN DE WEGING Klik op in de wizard WEGING VASTLEGGEN en vervolgens op STANDAARD WEGING VASTLEGGEN of in de knoppenbalk op WEGINGEN STANDAARD. Je kan op de vier niveaus (groep competenties/cluster competenties/leerplandoelen activiteiten/leerinhouden criterium) verschillende wegingen instellen. Je hebt de keuze uit: weging 1, weging 2 en weging 3. Het programma past standaardwaarden voor de standaardweging toe. Je kan deze waarden naar eigen wensen aanpassen. Als je de wegingen verwijdert of je geeft geen wegingen in, dan past het programma geen weging toe. Standaardwaarden: [27]

28 [28]

29 Hoe kan je de weging toepassen? WEGING 1 Door weging 1 aan te vinken verplicht je de leerling om een voldoende te behalen op dit item (competentie, activiteit of criterium). Bijvoorbeeld: Ik vink weging 1 aan op niveau activiteiten omdat ik vind dat de leerling(en) voor alle activiteiten een voldoende moeten halen om de bijhorende competentie te kunnen verwerven. Rechtsonder in het kader bevindt zich de knop WIJZIGINGEN TOEPASSEN. Het programma gaat de door jou ingestelde weging toepassen in de volledige map. Ook bij reeds uitgevoerde beoordelingen wordt de weging gewijzigd! [29]

30 WEGING 2 Bij weging 2 kan je aangeven dat een leerling minimaal x-aantal keer een voldoende moet halen om dit item te verwerven. Bijvoorbeeld: Ik vink op niveau criterium weging 2 aan en ik geef de waarde 3 in omdat ik vind dat een leerling op alle criteria minimum 3 voldoendes moet halen. Rechtsonder in het kader bevindt zich de knop WIJZIGINGEN TOEPASSEN. Het programma gaat de door jou ingestelde weging toepassen in de volledige map. Ook bij reeds uitgevoerde beoordelingen wordt de weging gewijzigd! [30]

31 WEGING 3 Bij weging 3 kan je procentueel aangeven hoeveel van de onderliggende activiteiten of criteria afgesloten moeten worden met een voldoende om de competentie of activiteit te verwerven. Bijvoorbeeld: op niveau competentie vink ik weging drie aan en geef ik de waarde 50 in omdat ik vind dat van alle onderliggende activiteiten de leerling minimum 50% met een voldoende moet afsluiten om eventueel deze competentie te verwerven. Rechtsonder in het kader bevindt zich de knop WIJZIGINGEN TOEPASSEN. Het programma gaat de door jou ingestelde weging toepassen in de volledige map. Ook bij reeds uitgevoerde beoordelingen wordt de weging gewijzigd! [31]

32 Opmerking: je hebt de mogelijkheid om de wegingen te combineren. Alleen kan je op hetzelfde niveau weging 2 en weging 3 NIET combineren. Het programma laat dit niet toe. Bijvoorbeeld op competentieniveau wel weging 1 en weging 3 (50%) combineren. Dit betekent dat je aangeeft dat minimum 50% van de onderliggende activiteiten met een voldoende afgesloten moeten worden om de competenties te verwerven. Maar ook dat de leerling voor alle competenties een voldoende moet halen om de groep van competenties te verwerven. Rechtsonder in het kader bevindt zich de knop WIJZIGINGEN TOEPASSEN. Het programma gaat de door jou ingestelde weging toepassen in de volledige map. Ook bij reeds uitgevoerde beoordelingen wordt de weging gewijzigd! [32]

33 FASE 7: HET VASTLEGGEN VAN DE WEGING DEEL 2: INDIVIDUELE WEGING WIJZIGEN Klik op in de wizard WEGING VASTLEGGEN en vervolgens op INDIVIDUELE WEGING WIJZIGEN of in de knoppenbalk op WEGINGEN INDIVIDUEEL. [33]

34 Je krijgt een overzicht van je boomstructuur met de ingestelde weging. Je kan voor iedere competentie (leerplandoel), activiteit (leerinhoud) of criterium de weging individueel aanpassen. Dit doe je als volgt. Stap 1: Klik op de competentie (leerplandoel), activiteit (leerinhoud) of het criterium waarvoor je de weging wil wijzigen. Een pop-upvenster verschijnt. Je krijgt enkel de wegingen te zien die voor het geselecteerde niveau toegepast worden (fase 7-deel 1), bijvoorbeeld: op criteriumniveau kan enkel weging 1 en weging 2 toegepast worden. [34]

35 Stap 2: Pas de weging aan. Stap 3: Klik op WIJZIGEN. Opmerking: Het programma gaat de door jou ingestelde weging toepassen in de volledige map. Ook bij reeds uitgevoerde beoordelingen wordt de weging gewijzigd! [35]

36 FASE 9: BEOORDELINGEN INGEVEN Stap 1: klik op BEOORDELINGEN INGEVEN (in de wizard of in de knoppenbalk). Stap 2: selecteer de naam van de beoordelaar/begeleider. Maak gebruik van de uitklaplijst. Stap 3: vink de opdracht aan die je wil beoordelen. Je hebt de mogelijkheid om meerdere opdrachten samen te beoordelen. Indien je dit wenst kan je de beoordeling een andere naam geven. Dit is vooral handig als je verschillende opdrachten combineert. Vul achter NAAM: in het tekstvak de nieuwe naam in, bijvoorbeeld: assessment 1. Stap 4: selecteer 1 of meerdere leerlingen. Je hebt de mogelijkheid om alle leerlingen tegelijkertijd aan te vinken met het [36]

37 aanvinken van ALLE LEERLINGEN. Stap 5: Je hebt drie keuzemogelijkheden: 1. knop INGEOEFEND: dit betekent dat het programma bij elke selecteerde leerling voor elk criterium gekoppeld aan de opdracht in het individueel traject een I aanbrengt. Deze I geeft aan dat de competentie/activiteit al dan niet met bijhorend criterium aangeboden is geweest. Dit is handig wanneer je niet alleen de beoordelingen wil registreren, maar ook de oefenfases. Je krijgt een overzicht van het totale leerproces van de leerling/werknemer. 2. Knop INDIVIDUELE BEOORDELEN: Het programma neemt bovenaan de reeds ingegeven gegevens over (bijvoorbeeld naam van de opdracht). Daarnaast wordt automatisch het [37]

38 criterium weergegeven met bijhorende activiteit en competentie. Ook worden de verschillende beoordelingsniveaus weergegeven. Je hebt de mogelijkheid om het passende niveau aan te klikken. Als je een niveau aanklikt, gaat het programma automatisch over naar een volgend criterium. In het OVERZICHT wordt de structuur van de opdracht weergegeven. Tevens kan je ook zien hoeveel beoordelingsniveaus je per criterium hebt ingegeven. Als je dit criterium hebt beoordeeld, wordt de score in dit overzicht meegenomen: het kruisje wordt O (= onvoldoende) of V (= voldoende). Je hebt de mogelijkheid om bij de beoordeling per criterium nog een opmerking in te geven. [38]

39 Wanneer je een criterium hebt beoordeeld, springt het programma automatisch naar het volgende criterium dat beoordeeld moet worden. Met de knoppen VORIGE en VOLGENDE kan je de criteria doorlopen. De knop BEVESTIGEN wordt pas actief nadat je voor alle criteria een beoordeling hebt ingegeven. Tot slot heb je de mogelijkheid om aan te vinken of de opdracht formatief (= knop OEFENING) of summatief (= knop TEST) beoordeeld wordt. Een formatieve beoordeling wordt niet meegenomen in de eindbeoordeling maar wordt wel geregistreerd. 3. Knop BEOORDELINGSFORMULIER OPSTELLEN: Je krijgt in een apart tabblad GROEPSBEOORDELING een weergave van de structuur met de omschreven beoordelingsniveaus en de namen van de ingegeven leerlingen. De meerwaarde van deze knop is dat je een volledige klas in één tabblad kan beoordelen. De indicatoren voor elk beoordelingsniveau zijn ook weergegeven. Per leerling zijn de criteria die beoordeeld moeten worden zichtbaar. Door gebruik te maken van de uitklaplijst kan je per criterium een score ingeven. Je hebt de keuze uit I (ingeoefend), O (onvoldoende), V (voldoende), G (goed) of ZG (zeer goed). Hou hierbij steeds rekening met het aantal beoordelingsniveaus dat je hebt opgegeven. Om deze klassikale beoordeling te registreren in het individuele traject van de leerling moet je in het tabblad GROEPSBEOORDELING klikken op INDIVIDUELE BEOORDELINGEN OVERBRENGEN OP INDIVIDUELE FICHES. [39]

40 Zodra je deze knop aanklikt, verdwijnt het tabblad GROEPSBEOORDELING zodat je niet tweemaal dezelfde resultaten ingeeft. [40]

41 FASE 10: RAPPORTERING Je hebt de keuze uit verschillende mogelijkheden van rapportering. 1. Competentiepas Stap 1: Klik op knop COMPETENTIEPAS. Stap 2: Selecteer de leerling waarvoor je een overzicht wenst van zijn verworven competenties. Onmiddellijk wordt voor deze leerling de competentiepas opgesteld in een nieuw tabblad. [41]

42 Dit document kan je afdrukken via de gebruikelijke procedure binnen het programma Excel. 2. Evaluatieplan Het evaluatieplan is een overzicht van de competenties/leerdoelen, activiteiten/leerinhouden, criteria en indicatoren op de verschillende niveaus voor een bepaalden opdracht of assessment. Je kan bijvoorbeeld dit formulier afdrukken en meenemen naar je beoordeling. [42]

43 Stap 1: klik op de knop EVALUATIEPLAN. Stap 2: selecteer de opdrachten/assessments waarvoor je dit overzicht wil maken. Onmiddellijk wordt van deze opdrachten/assessments een evaluatieplan opgesteld in een nieuw tabblad. Dit document kan je afdrukken via de gebruikelijke procedure binnen het programma Excel. 3. Rapport Je hebt de mogelijkheid om: de leerlingen te selecteren, één niveau of meerdere niveaus van de boomstructuur te selecteren, te printen, als pdf weer te geven of als voorbeeld op het scherm. [43]

44 Printen Je kan voor elke leerling/werknemer of voor meerdere leerlingen/werknemers een rapport samenstellen. Je kan bijvoorbeeld dit rapport gebruiken om zijn vorderingen te bespreken of de leerling/werknemer kan dit rapport gebruiken om zijn persoonlijk ontwikkelingsplan aan te passen. Stap 1: selecteer 1 of meerdere leerlingen. Stap 2: selecteer de verschillende niveaus van de boomstructuur. Stap 3: klik op de PRINTEN. Voorbeeld Wil je dit rapport eerst als voorbeeld bekijken, dan klik je eerst op VOORBEELD. [44]

45 [45]

46 Je kan dit rapport onmiddellijk als een pdf-bestand bewaren. Stap 1: selecteer 1 of meerdere leerlingen. Stap 2: selecteer de verschillende niveaus van de boomstructuur. Stap 3: klik op de PDF. Stap 4: Geef het bestand een naam en klik op OK. 4. SAMENVATTING De samenvatting voor rapport geeft je een overzicht in cijfers van: het aantal competenties/leerplandoelen, het aantal ingeoefende competenties/leerplandoelen, het aantal verworven competenties/leerplandoelen, het aantal activiteiten/leerinhouden, het aantal ingeoefende activiteiten/leerinhouden, hat aantal verworven activiteiten/leerinhouden. [46]

47 Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken om te verwerken in een globaal rapport. [47]

48 FASE X: IMPORTEREN EN EXPORTEREN DEEL 1: IMPORTEREN Je kan je oude gegevens eenvoudig overzetten naar een nieuwe box. Dit is mogelijk door middel van de knop in de knoppenbalk. Je gaat als volgt te werk: Stap 1: Klik op IMPORTEREN in de knoppenbalk. Stap 2: klik op VERWIJDEREN. Alle overbodige tabbladen uit het huidige bestand worden verwijderd, zodat je een blanco document hebt. Verder wordt het rode tabblad (boomstructuur) en lln0 (sjabloon leerling) verwijderd. Afhankelijk van het aantal tabbladen dat moet worden verwijderd, zal je meerdere keren op VERWIJDEREN moeten klikken. Stap 3: Klik het bestand aan, waar het programma de gegevens moet zoeken die geïmporteerd moeten worden. Klik vervolgens op OK. [48]

49 Het programma gaat het aangeklikte document doorlopen en op zoek gaan naar de gegevens. Je krijgt telkens een pop-up venter met als titel Overbrengen van gegevens, met de vraag of je het tabblad wenst over te brengen. Belangrijk hierbij is dat je het rode tabblad, met de boomstructuur en de sjabloon - leerling ( lln0 ) zeker overbrengt. Zo niet gaat de box niet werken. Wens je een update te doen van de software, dan moet je de leerlingen/werknemers overzetten. Wens je een nieuw bestand aan te maken, voorbeeld bij de start van een nieuw schooljaar, dan kan je als importdocument het bestand kiezen van het vorige schooljaar. De oefeningen en beoordeling worden dan overgezet. De tabbladen van de leerlingen die de opleiding verderzetten, kan je dan ook overbrengen. [49]

50 FASE X: IMPORTEREN EN EXPORTEREN DEEL 2: EXPORTEREN Je kan voor elke leerling/werknemer zijn tabblad overbrengen naar een ander bestand. (zo is het mogelijk om zijn gegevens van algemene vorming, de moderne vreemde taal Engels en de beroepsopleiding(en) samen te bewaren). Stap 1: Klik op de knop EXPORTEREN in de knoppenbalk. Het volgende scherm verschijnt: Stap 2: Kies een locatie waar je het nieuwe Excelbestand wenst te bewaren. Klik hiervoor op NAAR LOCATIE. In het scherm dat je nu ziet, selecteer je de map waar je de gegevens wenst op te slaan. Bevestigen doe je door te klikken op OK. [50]

51 Stap 3: Duid de tabbladen ( leerlingen ) aan die je wenst over te brengen naar het nieuwe document. Stap 4: Onder opslaan als, kun je de naam van het nieuwe document ingeven. Stap 5: Klik om MAKEN om het bestand aan te maken. [51]