RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 24 mei 2017

Transcriptie

1 Aanwezig: RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 24 mei 2017 Jos Cauwberghs - voorzitter Godelieve Meulemans, Lochie Julie, Jos Steenwinckels, Conny Gevens, Joachim Lelièvre-Damit, Freddy Mannaerts, Manu De Jongh en Carine Leys - raadsleden Wendy Creten waarnemend secretaris Véronique Sermon - voor de steunvergadering - maatschappelijk assistente Verontschuldigd : Joachim Lelièvre-Damit, raadslid Afwezig: Carine Leys, raadslid OPENBARE ZITTING PUNT 1- Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting DE RAAD keurt het verslag van goed. PUNT 2 - Goedkeuring facturen DE RAAD Keurt volgende facturen en uitvragen tot uitbetaling goed: SODEXO, fakt.nr dd mbt de uitbating van de centrale keuken van het WZC voor de som van ,43 incl. BTW; PUNT 3- IGO algemene vergadering 16 juni 2017: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 21 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers,

2 die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden ter zake bepalen; Artikel 1.Mevr Conny Gevens, raadslid, wordt voorgedragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 16 juni 2017, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van afgevaardigde op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art. 2. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2016 Art. 3. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2016 Art. 4. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 16 juni 2017: goedkeuring alle agendapunten. Art. 5. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtlijst overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur PUNT 4 - INTERLEUVEN algemene vergadering 14 juni 2017: aanduiding Afgevaardigde en bepaling mandaat Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven. Gelet op de uitnodiging van voor de algemene vergadering van Interleuven van 25 mei 2016 met bijhorende agenda; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de OCMW-raad voor de volledige duur van de legislatuur; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6/7/2001 voorziet dat het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld;

3 Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 14 juni 2017 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Interleuven als bijlage; Overwegende dat de raad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt; Artikel 1 : Lieve Meulemans, raadslid, wordt aangeduid als afgevaardigde op de algemene vergadering van Interleuven. Indien nodig zal de afgevaardigde vervangen worden door, raadslid. Art. 2 : Het mandaat van de afgevaardigde inzake de agenda van de algemene vergadering van 14 juni 2017 van Interleuven als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art.3: Een afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan Interleuven en een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtslijst overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Heer Provinciegouverneur. PUNT 5 - ETHIAS "Dag van de Collectiviteiten" 19 juni 2017: aanduiding afgevaardigde Neemt kennis van het voorstel van de voorzitter om OCMW-raadslid te mandateren als afgevaardigde voor de 'Dag van de Collectiviteiten' op 19 juni 2017 in Antwerpen; Artikel 1. Julie Lochie, raadslid, wordt voorgedragen als afgevaardigde voor de 'Dag van de Collectiviteiten' op 19 juni 2017 in Antwerpen; Art. 2. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtlijst overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur. PUNT 4 - VVSG algemene vergadering afdeling OCMW's 14 juni 2017: aanduiding afgevaardigde en bepaling mandaat Neemt kennis van het voorstel om OCMW-raadslid, te mandateren als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van VVSG op 14 juni 2017 te Aalst; Overwegende dat voor de algemene vergaderingen van VVSG een afgevaardigde dient aangeduid te worden en dat het mandaat van deze afgevaardigde dient te worden vastgelegd;

4 Artikel 1. Dhr Jos Cauwberghs, voorzitter, wordt voorgedragen als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van VVSG op 14 juni 2017 te Aalst. Art. 2. Betrokkene wordt gemandateerd om in naam van OCMW Hoegaarden alle agendapunten goed te keuren. Art. 3. Een korte samenvatting van dit besluit wordt via een overzichtlijst overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur. PUNT 6 - Personeel : Vacantverklaring van 2 x 0,5 VTE logistiek- en onderhoudspersoneel voor de keuken van het WZC (D1-D3), contractuele functies van onbepaalde duur, met aanleg van een werfreserve voor de duur van 2 jaar Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie, dd ; Overwegende dat de bovenvermelde functies te begeven zijn na het slagen in een aanwervingsprocedure; Gelet op de bepalingen vervat in titel II van deel 2 van de rechtspositieregeling; Artikel 1 De hieronder vermelde contractuele functies vacant te verklaren: 2 x 0,5 VTE logistiek- en onderhoudsmedewerker voor de keuken van het WZC (salarisschaal D1-D3). Art. 2 Er zal een aanwervingsexamen georganiseerd worden met aanleg van een werfreserve die geldig blijft gedurende een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten. Art. 3 Een korte samenvatting van dit besluit zal via een overzichtslijst overgemaakt worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur. PUNT 7 - OCMW-personeel : aanpassing personeelsformatie Gelet op de bijgevoegde aangepaste personeelsformatie met organogram; Gelet op het advies van het syndicaal overleg en het ter zake afgesloten protocol van akkoord dd ; Na bespreking;

5 Artikel 1 De bijgevoegde aangepaste OCMW personeelsformatie wordt goedgekeurd. PUNT 8 - Personeel : Vacantverklaring van 0,5 VTE gegradueerd/gediplomeerd verpleegkundige (C3-C4) en 0,8 VTE bachelor in de verpleegkunde (BV1-BV3) voor het WZC, contractuele functies van onbepaalde duur, met aanleg van een werfreserve voor de duur van 2 jaar Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie, dd ; Overwegende dat de bovenvermelde functies te begeven zijn na het slagen in een aanwervingsprocedure; Gelet op de bepalingen vervat in titel II van deel 2 van de rechtspositieregeling; Artikel 1 De hieronder vermelde contractuele functies vacant te verklaren: 0,5 VTE gegradueerd/gediplomeerd verpleegkundige voor het WZC (salarisschaal C3-C4). 0,8 VTE bachelor in de verpleegkunde voor het WZC (salarisschaal BV1-BV3). Schoolverlaters kunnen zich ook kandidaat stellen. Art. 2 Er zal een aanwervingsexamen georganiseerd worden met aanleg van een werfreserve die geldig blijft gedurende een periode van 2 jaar te rekenen vanaf de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten. Art. 3 Een korte samenvatting van dit besluit zal via een overzichtslijst overgemaakt worden aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur. BESLOTEN ZITTING De secretaris, De voorzitter, Bart Hendrix Jos Cauwberghs