Gebruikersovereenkomst mobiele telefoon

Transcriptie

1 Gebruikersovereenkomst mobiele telefoon ndergetekenden, (namens) de directeur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân, hierna te noemen de werkgever, en Naam Adres Woonplaats hierna te noemen de gebruiker, verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 Algemeen 1. De werkgever blijft eigenaar van de verstrekte mobiele telefoon gedurende de looptijd van deze gebruikersovereenkomst. 2. De werkgever stelt aan de gebruiker voor de uitoefening van zijn functie een mobiele telefoon ter beschikking. Ingangsdatum Merk en type Mobiele nummer Pincode beeldschermbeveiliging Pincode SIM PUK Accessoires Beschermhoes plader ordopjes Headset

2 Artikel 2 Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan op de dag van aflevering van de mobiele telefoon en geldt zolang de werkzaamheden het gebruik van een mobiele telefoon noodzakelijk maken, behoudens het bepaalde in artikel 4 van de Regeling mobiele telefoon en zolang de aanstelling of opdracht duurt. Artikel 3 Gebruik 1. De gebruiker is op de hoogte van de voorwaarden van het gebruik en beveiliging van de mobiele telefoon en verklaart door ondertekening van de overeenkomst zich aan de bepalingen te houden. 2. Verlies, schade of diefstal dient direct gemeld te worden zodat de mobiele telefoon geblokkeerd en/of gewiped kan worden ter voorkoming van gebruik/misbruik door derden; 3. Schade als gevolg van onzorgvuldig of onkundig gebruik komt voor rekening van de gebruiker. 4. Het is de gebruiker niet toegestaan een eigen toestel of telefoon te gebruiken en deze te voorzien van (onder)delen van de door werkgever verstrekte mobiele telefoon. 5. Bij verlies komen de kosten voor rekening van de gebruiker. Deze worden berekend afhankelijk van gebruiksduur en afschrijving en gesteld op 25 tot 50% van de aankoopsom. 6. Bij diefstal dient de gebruiker schriftelijk een verklaring te ondertekenen en medewerking te verlenen indien werkgever aangifte doet. De gebruiker ontvangt ter vervanging een mobiele telefoon, waarvoor opnieuw een gebruikersovereenkomst afgesloten dient te worden. 7. De gebruiker is verantwoordelijk voor de beveiliging van de mobiele telefoon en de bescherming van gevoelige informatie. Hiertoe hoort het gebruik van de beschermhoes, het gebruik van wachtwoord en/of pincode, pukcode en andere beveiligings- en beschermingsmechanismes. 8. Het is de gebruiker niet toegestaan software en applicaties te downloaden waarvoor een geldelijke vergoeding wordt gevraagd zonder toestemming van de leidinggevende. 9. Het downloaden van gratis accessoires en applicaties zijn alleen toegestaan indien en voor zover deze de werking van de mobiele telefoon niet verstoren/vertragen. 10. Het is de gebruiker niet toegestaan internationale gesprekken te voeren, tenzij dit aantoonbaar noodzakelijk is voor het werk en waarvoor akkoord is gegeven door de leidinggevende. Artikel 4 Beëindiging van de overeenkomst 1. Bij beëindiging het dienstverband of inhuur/detachering is de medewerker verplicht de verstrekte mobiele telefoon uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren bij zijn leidinggevende. 2. Indien leidinggevende bij langdurige afwezigheid van de gebruiker wegens arbeidsongeschiktheid, verlof of anderszins besluit de mobiel in te nemen, dient de gebruiker hieraan gehoor te geven en de mobiel in te leveren bij zijn leidinggevende. 3. Leidinggevende controleert of de mobiele telefoon en de geleverde accesoires volledig en zonder schade worden ingeleverd. Schade wordt verhaald op de gebruiker. Indien hoesje, lader of headset ontbreken komen de kosten voor aanschaf voor rekening van gebruiker en worden verrekend bij de eindbetaling of gefactureerd bij de organisatie via wie gebruiker werkzaam is. 4. De werkgever is bevoegd tussentijds de gebruikersovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de gebruiker de onmiddellijke teruggave van de mobiele telefoon te verlangen, indien deze de mobiele telefoon verwaarloost, misbruikt, of op

3 enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen in deze overeenkomst en/of in de Regeling mobiele telefoon. Artikel 5 Controle op gebruik De gebruiker werkt mee aan en verstrekt benodigde informatie zodat werkgever de controle op gebruik van de mobiele telefoon kan uitvoeren. Artikel 6 Akkoordverklaring 1. De gebruiker verklaart kennis te hebben genomen van de Regeling mobiele telefonie en akkoord te gaan met de inhoud ervan. 2. De gebruiker verklaart zich akkoord dat, indien hij handelt in strijd met de bepalingen van de Regeling mobiele telefoon, de kosten ten gevolge van zijn handelen op hem kunnen worden verhaald, zulks ter beoordeling van de werkgever. 3. De gebruiker verklaart zich akkoord dat, indien hij door misbruik, onkundig of anderszins onzorgvuldig handelen schade aanbrengt aan de mobiele telefoon, de kosten daarvan op hem zullen worden verhaald. Tevens verklaart de gebruiker zich akkoord dat bij verlies de kosten op hem zullen worden verhaald, conform het gestelde in artikel 3 lid 5 en artikel 4 lid 2 van deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op Datum: Plaats: Namens werkgever: gebruiker:

4 Gebruikersovereenkomst laptop ndergetekenden, (namens) de directeur van de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân, hierna te noemen de werkgever, en Naam Adres Woonplaats hierna te noemen de gebruiker, verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Artikel 1 Algemeen 1. De werkgever blijft eigenaar van de verstrekte laptop gedurende de looptijd van deze gebruikersovereenkomst. 2. De werkgever stelt aan de gebruiker voor de uitoefening van zijn functie een laptop ter beschikking. Ingangsdatum Merk en type Pincode/ beeldschermbeveiliging Pincode SIM Accessoires Beschermtas plader ptische muis USB-stick (beveiligd)

5 Artikel 2 Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan op de dag van aflevering van de laptop en geldt zolang de werkzaamheden het gebruik van een laptop noodzakelijk maken, behoudens het bepaalde in artikel 4 van de Regeling mobiele telefoon en laptop en zolang de aanstelling of opdracht duurt. Artikel 3 Gebruik 1. De gebruiker is op de hoogte van de voorwaarden van het gebruik en beveiliging van de laptop en verklaart door ondertekening van de overeenkomst zich aan de bepalingen te houden. 2. Verlies, schade of diefstal dient direct gemeld te worden zodat de laptop geblokkeerd en/of gewiped kan worden ter voorkoming van gebruik/misbruik door derden. 3. Schade als gevolg van onzorgvuldig of onkundig gebruik komt voor rekening van de gebruiker. 4. Het is de gebruiker niet toegestaan een eigen laptop te gebruiken en deze te voorzien van (onder)delen van de door werkgever verstrekte laptop. 5. Bij verlies komen de kosten voor rekening van de gebruiker. Deze worden berekend afhankelijk van gebruiksduur en afschrijving en gesteld op 25 tot 50% van de aankoopsom. 6. Bij diefstal dient de gebruiker schriftelijk een verklaring te ondertekenen en medewerking te verlenen indien werkgever aangifte doet. De gebruiker ontvangt ter vervanging een laptop, waarvoor opnieuw een gebruikersovereenkomst afgesloten dient te worden. 7. De gebruiker is verantwoordelijk voor de beveiliging van de laptop en de bescherming van gevoelige informatie. Hiertoe hoort het gebruik van de beschermhoes, het gebruik van wachtwoord en/of pincode en andere beveiligings- en beschermings-mechanismes. 8. Het is de gebruiker niet toegestaan software en applicaties te downloaden waarvoor een geldelijke vergoeding wordt gevraagd zonder toestemming van de leidinggevende. 9. Het downloaden van gratis accessoires en applicaties zijn alleen toegestaan indien en voor zover deze de werking van de laptop niet verstoren/vertragen. Artikel 4 Beëindiging van de overeenkomst 1. Bij beëindiging van het dienstverband of inhuur/detachering is de medewerker verplicht de verstrekte laptop uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren bij zijn leidinggevende. 2. Indien leidinggevende bij langdurige afwezigheid van de gebruiker wegens arbeidsongeschiktheid, verlof of anderszins besluit de laptop in te nemen, dient de gebruiker hieraan gehoor te geven en de laptop in te leveren bij zijn leidinggevende. 3. Leidinggevende controleert of de laptop en de geleverde accesoires volledig en zonder schade worden ingeleverd. Schade wordt verhaald op de gebruiker. Indien beschermtas, en lader ontbreken komen de kosten voor aanschaf voor rekening van gebruiker en worden verrekend bij de eindbetaling of gefactureerd bij de organisatie via wie gebruiker werkzaam is. 4. De werkgever is bevoegd tussentijds de gebruikersovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de gebruiker de onmiddellijke teruggave van de laptop te verlangen, indien deze de laptop verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen in deze overeenkomst en/of in de Regeling mobiele telefoon en laptop. Artikel 5 Controle op gebruik De gebruiker werkt mee aan en verstrekt benodigde informatie zodat werkgever de controle op gebruik van de laptop kan uitvoeren.

6 Artikel 6 Akkoordverklaring 1. De gebruiker verklaart kennis te hebben genomen van de Regeling mobiele telefoon en laptop en akkoord te gaan met de inhoud ervan. 2. De gebruiker verklaart zich akkoord dat, indien hij handelt in strijd met de bepalingen van de Regeling mobiele telefoon en laptop, de kosten ten gevolge van zijn handelen op hem kunnen worden verhaald, zulks ter beoordeling van de werkgever. 3. De gebruiker verklaart zich akkoord dat, indien hij door misbruik, onkundig of anderszins onzorgvuldig handelen schade aanbrengt aan de laptop, de kosten daarvan op hem zullen worden verhaald. Tevens verklaart de gebruiker zich akkoord dat bij verlies de kosten op hem zullen worden verhaald, conform het gestelde in artikel 3 lid 5 en artikel 4 lid 2 van deze overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op Datum: Plaats: Namens werkgever: gebruiker:

7 Risico Inventarisatie & Evaluatie thuiswerkplek Naam medewerker:.. Vraag Toelichting Akkoord Je kunt thuis in rust werken Aanwezigheid van een aparte werkkamer, waardoor je niet wordt afgeleid en je psychosociale arbeidsbelasting niet wordt verhoogd. ja nee He hebt voldoende ruimte in je woning om een bureautafel en stoel op een ergonomisch verantwoorde manier op te kunnen stellen. Je hebt de beschikking over een bureautafel die een ergonomisch verantwoorde zit- en werkhouding mogelijk maakt en waaraan je met de laptop/computer, muis, laptopsteun en toetsenbord kunt werken. Je hebt de beschikking over een bureaustoel die een ergonomisch verantwoorde zit- en werkhouding mogelijk maakt. Je hebt de mogelijkheid om de lichtinval te regelen De bureautafel moet dwars op het raam staan om een gunstige hoek voor de lichtinval te krijgen. Je moet voldoende ruimte hebben om de bureaustoel met de juiste instellingen te kunnen gebruiken en de bureautafel te kunnen bereiken en verlaten. Er moet voldoende algemene verlichting en verlichting van de beeldschermwerkplek zijn. Je weet hoe je de beeldschermwerkplek moet instellen. Het blad moet voldoende breed en diep zijn, minimaal 120 cm x 80 cm. Het werkblad is bij voorkeur in hoogte verstelbaar. Het beeldscherm staat in het midden van het bureau zodat je recht achter het scherm kunt zitten. De bovenkant van het scherm staat niet hoger dan ooghoogte. Een te hoge bureautafel is te gebruiken met een grotere stoelhoogte in combinatie met een voetenbankje. Aan een te lage bureautafel kan niet op een ergonomisch verantwoorde wijze worden gewerkt. De hoogte en zitdiepte van de zitting, de rugleuning, lende- en armsteunen moeten instelbaar zijn en bij jouw lichaamsverhoudingen passen. De lichtinval moet met raambekleding (bijvoorbeeld lamellen of zonwering) regelbaar zijn om reflectie van licht op het beeldscherm te kunnen voorkomen. ja nee ja nee ja nee ja nee Aldus naar waarheid ingevuld d.d... te Franeker. Handtekening medewerker:...

8 Verklaring afzien thuiswerk Hierbij verklaart medewerker Naam. Dat wordt afgezien van thuiswerk en dat de laptop op de werkplek van de Dienst achterblijft. Datum. Handtekening medewerker. Handtekening werkgever.

9 Checklist bij beëindiging dienstverband of inhuur/detachering Verstrekt Ingeleverd (akkoord door initiaal leidinggevende) Naam medewerker Toegangsdruppel Hefboomdruppel Mobiele telefoon incl. accesoires Mobiele telefoon Beschermhoes plader ordopjes Headset Code SIM. Controle beveiligingscodes telefoon Code schermbeveiliging PUK verig Laptop incl. accessoires Laptop Beschermtas plader/adapter ptische Muis USB-Stick (beveiligd)