Downloaden beveiligingscertificaat BRON Voor Windows versies vanaf Windows Vista

Transcriptie

1 BRON Voor Windows versies vanaf Windows Vista DUO 137a/Versie juni 2014

2 Inhoud 1. INLEIDING 3 2. VOORBEREIDING 4 3. DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT TOEVOEGEN WEBSITE IB-GROEP.NL AAN INSTELLINGEN VOOR COMPABILITEITSWEERGAVE IN INTERNET EXPLORER 10 EN HOGER OPEN DE DOWNLOADLOCATIE INVOEREN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT 3.5 DOWNLOADEN MET FIREFOX CONTROLEREN DOWNLOADLOCATIE BINNEN FIREFOX OPEN DE DOWNLOADLOCATIE INVOEREN GEBRUIKERSNAAM EN WACHTWOORD DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT BACK-UP MAKEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT 16 2

3 1. Inleiding Voor u ziet u een instructie die u door de stappen leidt die u moet doorlopen om het beveiligingscertificaat van DUO, dat noodzakelijk is voor de uitwisseling met BRON, te downloaden. Er zijn verschillende versies van Windows in omloop. Deze instructie is te gebruiken voor Windows versies vanaf Windows Vista. Er zijn tevens verschillende browsers in omloop. Deze instructie is te gebruiken voor Internet Explorer (vanaf versie 9), Mozilla Firefox en Google Chrome. Het downloaden van het beveiligingscertificaat werkt in deze verschillende browsers hetzelfde. De schermen in deze instructie kunnen qua lay-out afwijken van wat u te zien krijgt. De meldingen zijn echter hetzelfde. Voor Internet Explorer vanaf versie 10 is het noodzakelijk om vóór het downloaden de instellingen voor compabiliteitsweergave aan te passen, anders kunnen er tijdens het downloaden fouten optreden. De stappen die u daarvoor moet nemen, staan beschreven in deze instructie. We raden u aan om een back-up te maken van het beveiligingscertificaat. Hiervoor heeft u een lege usb-stick (of een alternatieve back-uplocatie, bijvoorbeeld een netwerklocatie) nodig. 3

4 2. Voorbereiding Voor het downloaden van het beveiligingscertificaat heeft u nodig: De wachtwoordbrief die u van DUO ontvangen heeft. Een computer met Internet Explorer, Mozilla Firefox en/of Google Chrome. Een lege usb-stick of een netwerklocatie om de back-up van het beveiligingscertificaat op te slaan. 4

5 3. Downloaden van het beveiligingscertificaat Het downloaden van het beveiligingscertificaat bestaat uit drie stappen: 1. Instellen compabiliteitsweergave (alleen Internet Explorer) 2. Openen van de downloadlocatie. 3. Invoeren van het gebruikersnaam en wachtwoord. 4. Downloaden van het certificaat. Het is belangrijk om de browser NIET af te sluiten tot dat het downloadproces volledig is afgerond. Als u Internet Explorer versie 10 of hoger gebruikt, voer dan eerst onderstaande stappen uit. 3.1 Toevoegen website ib-groep.nl aan Instellingen voor compabiliteitsweergave in Internet Explorer 10 en hoger Start Internet Explorer. Klik rechtsboven op het icoon van het tandwiel. Figuur 1 De optie "Instellingen voor compabiliteitsweergave" Klik op de optie Instellingen voor compabiliteitsweergave. 5

6 Type in het veld Deze website toevoegen: ib-groep.nl in en klik op Toevoegen. 6

7 Verifieer of u de website ib-groep.nl in het kader Websites die aan de compabiliteitsweergave zijn toegevoegd staat vermeld. Klik op Sluiten. 3.2 Open de downloadlocatie Start uw webbrowser. Voer in de adresbalk van uw browser het volgende webadres in, gevolgd door Enter: Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord Als u het webadres correct heeft ingevoerd, opent het onderstaande scherm. 7

8 Figuur 2 Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord Voer in het veld Gebruikersnaam uw gebruikersnaam in. Deze vindt u in de wachtwoordbrief die u van DUO heeft ontvangen. In de gebruikersnaam zijn uw BRINnummer en het aanleverpuntnummer opgenomen. Voer in het veld Wachtwoord het wachtwoord in. Deze vindt u in de wachtwoordbrief die u van DUO heeft ontvangen. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Kies na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord de optie Akkoord. De volgende waarschuwing verschijnt. Figuur 3 Waarschuwing eenmalig downloaden Het downloaden van het certificaat wordt voorbereid. U kunt het beveiligingscertificaat maar één keer downloaden. Wanneer u de optie OK kiest, dan start het downloaden. Wilt u het beveiligingscertificaat op een later moment downloaden, kies dan de optie Cancel. 8

9 Het kan 10 tot 30 seconden duren voordat er een nieuw scherm verschijnt. Wacht rustig af en kies NIET nogmaals de optie OK. Probeer de webpagina ook NIET te verversen. Krijgt u de melding Wilt u dit wachtwoord voor (uw inlognaam) op pki.ib-groep.nl onthouden?, kies dan de optie Nee. Bewaar uw wachtwoordbrief na het downloaden van het beveiligingscertificaat. U kunt deze nog nodig hebben bij het installeren van het beveiligingscertificaat in uw leerlingenadministratiesysteem. 3.4 Downloaden van het beveiligingscertificaat Na 10 tot 30 seconden verschijnt onderstaande scherm. Figuur 4 Downloaden beveiligingscertificaat Klik in dit scherm op Klik één keer op deze link om het beveiligingscertificaat te downloaden. NIET dubbel klikken. 9

10 Onderstaande balk verschijnt onderin uw browser: Figuur 5 Download opslaan Kies de optie Opslaan. Klik NIET op de optie Uitvoeren of Annuleren. Als er niets gebeurt, klik dan met de rechtermuisknop op de link en kies Doel opslaan als en sla het certificaat op in de map Documenten. Wanneer er een foutmelding optreedt bij het downloaden, blijf dan op dezelfde pagina en probeer het opnieuw door nogmaals op de url te klikken: Klik één keer op deze link om het beveiligingscertificaat te downloaden. Krijgt u na een aantal pogingen nog steeds de foutmelding, neem dan contact op met de Helpdesk BRON PO. Sluit uw browser NIET. Wanneer pop-ups geblokkeerd zijn, of het downloaden is geblokkeerd, stel dan in dat popups zijn toegestaan, of laat het downloaden uitvoeren door een systeembeheerder (via leest u per browser hoe u pop-ups uitschakelt). Het beveiligingscertificaat wordt opgeslagen in de favoriete koppeling (Windows Vista) of bibliotheek (Windows 7 en 8) Downloads op uw computer. Het downloaden van het beveiligingscertificaat is hierna voltooid. Om het beveiligingscertificaat gemakkelijk op uw computer terug te kunnen vinden, raden wij u aan om het beveiligingscertificaat naar de koppeling/bibliotheek Documenten te verplaatsen. Dit doet u als volgt: Kies in het startmenu de optie Documenten. Als u geen startmenu heeft (Windows 8), open dan de Bestandenverkenner. Deze staat standaard links onderin op de Bureaubladtegel. Klik in de linkerhelft van het scherm op Downloads. Sleep het bestand dat u net heeft gedownload naar de koppeling/bibliotheek Documenten. Uw beveiligingscertificaat is nu gedownload en opgeslagen in de koppeling of bibliotheek Documenten op uw computer. 3.5 Downloaden met Firefox Het downloaden van het certificaat met Firefox bestaat uit vier stappen: 1. Controleren van de downloadlocatie binnen Firefox. 2. Openen van de downloadlocatie. 3. Invoeren van het gebruikersnaam en wachtwoord. 4. Downloaden van het certificaat. 10

11 3.5.1 Controleren downloadlocatie binnen Firefox Voordat u start met het downloaden, raden wij u aan eerst de volgende controle uit te voeren. Deze controle zorgt ervoor dat uw download in de map Mijn documenten wordt opgeslagen, zodat u deze op een later moment gemakkelijk terug kunt vinden. Kies in de taakbalk van uw browser de optie Extra. Kies de optie Opties. Figuur 6 Controle download juist opslaan Er wordt een nieuw scherm geopend. Figuur 7 Tabblad algemeen In het middelste deel van dit scherm ziet u enkele opties die betrekking hebben op downloads. Controleer of bij de optie bestanden opslaan in: Mijn documenten geselecteerd is. Is dit het geval, kies dan de optie Annuleren. Is dit niet het geval, kies dan de optie Bladeren. Selecteer Mijn documenten. Kies de optie OK. 11

12 3.5.2 Open de downloadlocatie Om het beveiligingscertificaat te downloaden opent u Firefox. Het is belangrijk om Firefox niet af te sluiten tot het downloadproces volledig is afgerond. Start uw webbrowser. Voer in de adresbalk van Firefox de volgende website in, gevolgd door Enter: Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord Als u het webadres correct heeft ingevoerd, opent onderstaande scherm. Figuur 8 Invoeren gebruikersnaam en wachtwoord Voer in het veld Gebruikersnaam uw gebruikersnaam in. Deze vindt u in de wachtwoordbrief die u van DUO heeft ontvangen. In de gebruikersnaam zijn uw BRINnummer en het aanleverpuntnummer opgenomen. Voer in het veld Wachtwoord het wachtwoord in. Deze vindt in de wachtwoordbrief die u van DUO heeft ontvangen. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Kies na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord de optie Akkoord. De volgende waarschuwing verschijnt. 12

13 Figuur 9 Waarschuwing eenmalig downloaden U kunt het beveiligingscertificaat maar één keer downloaden. Wanneer u de optie OK kiest, dan start het downloaden. Wilt u het beveiligingscertificaat op een later moment downloaden, kies dan de optie Cancel. Heeft u de optie OK gekozen dan verschijnt onderstaande scherm. Figuur 10 Wachtwoord onthouden Boven het logo van de Informatie Beheer Groep is een balk verschenen met de vraag: Wilt u dat Firefox dit wachtwoord onthoudt?. Kies voor de optie Nooit voor deze website of Niet nu. U gebruikt dit wachtwoord maar eenmalig voor het downloaden. Het kan 10 tot 30 seconden duren voordat er een nieuw scherm verschijnt. Wacht rustig af en kies NIET nogmaals de optie OK. Krijgt u de melding Wilt u dit wachtwoord voor (uw inlognaam) op pki.ib-groep.nl onthouden?, kies dan de optie Nee. 13

14 Bewaar uw wachtwoordbrief na het downloaden van het beveiligingscertificaat. U kunt deze nog nodig hebben bij het installeren van het beveiligingscertificaat in uw leerlingenadministratiesysteem Downloaden van het beveiligingscertificaat Na 10 tot 30 seconden verschijnt het volgende scherm. Figuur 11 Downloaden beveiligingscertificaat Klik in dit scherm op: Klik één keer op deze link om het beveiligingscertificaat te downloaden. NIET dubbel klikken. Kies de optie OK. Vervolgens ziet u het onderstaande scherm. 14

15 Figuur 12 Downloaden beveiligingscertificaat Kies de optie Bestand opslaan. Kies OK. Kies NIET Openen met. Vervolgens ziet u het onderstaande scherm. Figuur 13 Downloaden is compleet Uw beveiligingscertificaat is nu gedownload en opgeslagen in Mijn documenten op uw computer. Wanneer er een foutmelding optreedt bij het downloaden, blijf dan op dezelfde pagina en probeer het opnieuw door nogmaals op de url te klikken: Klik één keer op deze link om het beveiligingscertificaat te downloaden. Krijgt u na een aantal pogingen nog steeds de foutmelding, neem dan contact op met de Helpdesk BRON PO. Sluit uw browser NIET. Wanneer pop-ups geblokkeerd zijn, of het downloaden is geblokkeerd, stel dan in dat popups zijn toegestaan, of laat het downloaden uitvoeren door een systeembeheerder (via leest u per browser hoe u pop-ups uitschakelt). 15

16 4. Back-up maken van het beveiligingscertificaat Nadat u het beveiligingscertificaat heeft gedownload, raden wij u aan er een back-up van te maken op een usb-stick of een alternatieve back-uplocatie zoals een netwerkmap. Ga naar de koppeling (Windows Vista) of bibliotheek (Windows 7 en 8) Documenten. Selecteer het beveiligingscertificaat. Klik op de rechtermuisknop en selecteer de optie Kopiëren. Figuur 14 Opties Blader naar de back-uplocatie van uw keuze. U kunt nu kiezen uit onderstaande mogelijkheden (het is mogelijk dat uw scherm extra netwerklocaties bevat en uitgebreider is). Figuur 15 Locaties waarop een kopie opgeslagen kan worden Dubbelklik op de gewenste back-uplocatie (in ons voorbeeld is de usb-stick (D:) KINGSTON onze back-uplocatie). Maakt u gebruik van een usb-stick dan zal deze onder de kop Stations met een verwisselbaar medium komen te staan. Heeft u de back-uplocatie geopend klik dan op de rechtermuisknop; selecteer de optie Plakken. Figuur 16 Opties Het maken van een back-up is voltooid. 16