Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding KNVB

Transcriptie

1 Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal Handleiding KNVB Versie 1.0 Augustus 2010

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 1. Gebruik KNVB (sportlink club) Inleiding Aanmaken / aanpassen gebruikers Toekennen rol Verenigings aan bestaande gebruiker Toevoegen gebruiker met rol Verenigings Opstarten module Verenigings Uitleg hoofdscherm (inbox) Openen bericht Verwijderen bericht Abonnementen beheren Toevoegen doorstuuradres(sen) Verwijderen doorstuuradres(sen) Gebruik KNVB (OAO) Inleiding Opstarten Mailbox Uitleg hoofdscherm MAILBOX Openen bericht Verwijderen bericht Abonnementen beheren Toevoegen doorstuuradres(sen) Verwijderen doorstuuradres(sen) Handleiding KNVB Pagina 1 van 16

3 Inleiding Deze handleiding is geschreven voor KNVB officials, wedstrijdofficials en de secretarissen van de verenigingen. Het besloten systeem is een systeem dat wordt gebruikt om adhoc / periodiek informatie te verstrekken aan de verenigingen / officials (inclusief wedstrijdofficials). Een andere onderdeel van het besloten systeem is dat de verenigingen en officials doorstuuradressen kunnen instellen. De doorstuurmogelijkheid zorgt ervoor dat de wedstrijdwijzigingen / algemene berichten worden doorgestuurd naar de privé adressen van de verenigingen / officials. Het principe van het besloten systeem is dat alleen de KNVB (nog) berichten kan versturen naar een vast adres. Het adres bestaat uit de relatiecode@club.knvb.nl. Bijvoorbeeld BBBB00A@club.knvb.nl. Tot aan het seizoen 2010/ 11 werd het besloten systeem alleen gebruikt om verenigingen en wedstrijdofficials op de hoogte te stellen van de wedstrijdwijzigingen en de Algemene Berichten (maandelijkse samenvatting van de belangrijkste berichten). Vanaf het seizoen is het besloten systeem aangepast. De aanpassingen zijn: 1) Voor officials is de box opgenomen in het Official Aanstellingen Overzicht (OAO). Naast het lezen van de kunnen ook de doorstuuradressen worden beheerd in het OAO. 2) Voor verenigingen is de box opgenomen in Sportlink club. Naast het lezen van de e- mailberichten kunnen ook de doorstuuradressen worden beheerd binnen Sportlink Club. 3) Er is een nieuw kanaal bijgekomen genaamd Overige KNVB Post. Dit kanaal zal in de toekomst steeds meer worden gebruikt om informatie vanuit de KNVB te verstrekken aan de verenigingen en officials via de . De handleiding bestaat uit de volgende drie delen: 1. Gebruik besloten systeem Sportlink Club: in dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe het besloten systeem kan worden gebruikt. Hoe abonnementen kunnen beheerd en hoe de e- mail kan worden gelezen vanuit Sportlink Club. 2. Gebruik besloten systeem Official Aanstellingen Overzicht(OAO): in dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe het besloten systeem kan worden gebruikt, hoe abonnementen kunnen worden beheerd en hoe de kan worden gelezen vanuit het OAO. 3. Instellen programma: het besloten systeem kan ook worden ingesteld binnen verschillende programma s zoals Microsoft Outlook. De KNVB hoopt dat u veel gemak ondervindt bij het gebruik van de KNVB mail functionaliteit. Handleiding KNVB Pagina 2 van 16

4 1. Gebruik KNVB (sportlink club) 1.1 Inleiding In Sportlink Club kan de box van de club worden gelezen. Hierin staan alle berichten: wedstrijdwijzigingen, algemene berichten en overige post. Daarnaast kunnen de doorstuuradressen worden ingesteld. Om dit te doen moet de gebruiker in Sportlink Club beschikken over de juiste autorisatie (rol). 1.2 Aanmaken / aanpassen gebruikers Om de te kunnen lezen / doorstuuradressen in te stellen moet de gebruiker beschikken over de rol Verenigings of de rol Administrator. De rol kan aan bestaande gebruikers worden toegekend. Daarnaast kunnen ook nieuwe gebruikers worden aangemaakt. Alleen de gebruikersnaam Beheer / Administrator kan de rollen Verenigings toekennen aan de gebruikers Toekennen rol Verenigings aan bestaande gebruiker 1. Start Sportlink Club. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 2. Open gebruikersbeheer Vereniging Onderhoud gebruikersbeheer 3. Dubbelklik in de rij van de gebruiker die moet worden aangepast. 4. Het volgende scherm wordt getoond Handleiding KNVB Pagina 3 van 16

5 5. Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel Verenigings en bevestig dit door de knop te selecteren. Handleiding KNVB Pagina 4 van 16

6 1.2.2 Toevoegen gebruiker met rol Verenigings 1. Start Sportlink Club. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 2. Open gebruikersbeheer Vereniging Onderhoud gebruikersbeheer 3. Selecteer de knop om een gebruiker toe te voegen 4. Het volgende scherm wordt getoond: 5. Vul de gegevens op het scherm in en bevestig dit door de knop te selecteren. 6. Dubbelklik in de rij van de gebruiker die is aangemaakt. 7. Het volgende scherm wordt getoond Handleiding KNVB Pagina 5 van 16

7 8. Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel Verenigings en bevestig dit door de knop te selecteren. Handleiding KNVB Pagina 6 van 16

8 1.3 Opstarten module Verenigings De Verenigings module is de box in Sportlink Club. Onder het menu-item Verenigings worden alle berichten getoond die zijn verstuurd naar het vaste adres van de vereniging Vanuit de module Verenigings kunnen ook berichten worden verwijderd. Om de module op te starten voer de volgende stappen uit: 1. Start Sportlink Club 2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Let op! De module Verengings is alleen beschikbaar voor gebruikers die in het systeem staan geregistreerd met rol Verenigings . Heeft u niet de juiste autorisatie neem contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. 4. Na het inloggen met de juiste autorisatie kan de module worden gestart. 5. Start de module op door de optie Inbox te selecteren via het menu Vereniging Verenigings Inbox de module. 6. Nu wordt de inbox getoond (zie volgende paragraaf) Uitleg hoofdscherm (inbox) Afbeelding 2: voorbeeld inbox De inbox bestaat uit drie onderdelen: 1) Alle berichten: In dit venster worden de berichten per 25 getoond. 2) Leesvenster: in dit venster kunnen de berichten worden gelezen. 3) Knoppen: Via de knoppenbalk onderaan kunnen berichten worden verwijderd / de e- mailbox worden ververst. Handleiding KNVB Pagina 7 van 16

9 1.3.2 Openen bericht 1) Zorg dat de module Verenigings inbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. Het bericht wordt nu geopend in het leesvenster. a. Wanneer er meer dan 20 berichten in de box staan worden deze op meerdere pagina s getoond. Blader naar de verschillende pagina s door de knoppen te gebruiken Verwijderen bericht 1) Zorg dat de module Verenigings inbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. 3) Selecteer de knop. Het bericht wordt nu direct verwijderd. 1.4 Abonnementen beheren Alle berichten vanuit de KNVB worden naar één adres gestuurd. Er zijn drie soorten berichten: 1) Wedstrijdwijzigingen 2) Algemene berichten 3) Overige KNVB post Deze berichten kunnen worden doorgestuurd naar maximaal 10 adressen. Om dit in te stellen voer de volgende stappen uit: 1. Start Sportlink Club 2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Let op! De module Onderhoud abonnementen is alleen beschikbaar voor gebruikers die in het systeem staan geregistreerd met de rol Verenigings . Heeft u niet de juiste autorisatie, neem dan contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. 4. Na het inloggen met de juiste autorisatie kan de module worden gestart. 5. Start de module op door de optie Abonnementen te selecteren via het menu Vereniging Onderhoud Abonnementen. Het abonnementen scherm wordt nu getoond: Handleiding KNVB Pagina 8 van 16

10 1.4.1 Toevoegen doorstuuradres(sen) 1) Selecteer in het abonnementen -scherm het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wil aanpassen door deze te dubbelklikken. Het volgende scherm wordt getoond. 2) Selecteer vervolgens de knop. Het doorstuuradressen scherm wordt nu getoond: 3) Voer hier het nieuwe doorstuuradres in en sla dit vervolgens op door de knop te selecteren. Herhaal de stappen als u meerdere doorstuuradressen wilt toevoegen Verwijderen doorstuuradres(sen) 1) Selecteer in het abonnementen -scherm het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wil aanpassen door deze te dubbelklikken. Het volgende scherm wordt getoond. 2) Selecteer vervolgens het adres dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de knop. Het doorstuuradressen is nu verwijderd. Handleiding KNVB Pagina 9 van 16

11 2. Gebruik KNVB (OAO) 2.1 Inleiding De officials kunnen de lezen in het OAO. Om de te lezen moet u beschikken over een relatiecode en een wachtwoord. Het OAO kan worden gestart via de volgende link: Opstarten Mailbox 1. Start het OAO. Het volgende scherm wordt getoond: 2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Het hoofdscherm wordt getoond. 4. Open de mailbox door de knop te selecteren. Nu wordt het hoofdscherm getoond. Handleiding KNVB Pagina 10 van 16

12 2.2.1 Uitleg hoofdscherm MAILBOX Afbeelding 2: voorbeeld inbox De inbox bestaat uit drie onderdelen: 1) Navigatiebalk: met de bovenste balk kan door de berichten worden gebladerd. 2) Alle berichten: In dit venster wordt de berichten per 15 getoond. 3) Leesvenster: in dit venster kunnen de berichten worden gelezen. 4) Knoppen: Via de knoppen balk kunnen berichten worden verwijderd / en kan er een printvriendelijke versie van het bericht worden geopend Openen bericht 1) Zorg dat de Mailbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. Het bericht wordt nu geopend in het leesvenster. a. Wanneer er meer dan 20 berichten in de box staan worden deze op meerdere pagina s getoond. Blader naar de verschillende pagina s door de knoppen te gebruiken Verwijderen bericht 1) Zorg dat de Mailbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. 3) Selecteer de knop. Het bericht wordt nu direct verwijderd. Handleiding KNVB Pagina 11 van 16

13 2.3 Abonnementen beheren Alle berichten vanuit de KNVB worden naar één adres gestuurd. Er zijn drie soorten berichten: 1) Wedstrijdwijzigingen 2) Algemene berichten 3) Overige KNVB post Deze berichten kunnen worden doorgestuurd naar uw eigen adres. Om het doorstuuradres in te stellen voer de volgende stappen uit: 5. Start het OAO. Het volgende scherm wordt getoond: 6. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 7. Het hoofdscherm wordt getoond. 8. Start de Abonnementen module op door de knop te selecteren. Het volgende scherm wordt getoond: Toevoegen doorstuuradres(sen) 1. Selecteer nu het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wilt aanpassen. Selecteren doet u door te klikken op een willekeurige plaats in de betreffende regel. 2. Selecteer vervolgens de knop. Het volgende scherm verschijnt: Handleiding KNVB Pagina 12 van 16

14 3. Selecteer vervolgens de knop Het volgende scherm verschijnt: 4. Voer hier het adres in waarop u de voor het betreffende abonnement wilt ontvangen. Selecteer vervolgens de knop. Het nieuwe doorstuuradres is nu ingesteld. Voor de verschillende abonnementen kunt u dezelfde of verschillende e- mailadressen gebruiken Verwijderen doorstuuradres(sen) 1. Selecteer nu het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wilt verwijderen. Selecteren doet u door te klikken op een willekeurige plaats in de betreffende regel. 2. Selecteer vervolgens de knop. Het volgende scherm verschijnt: 3. Selecteer vervolgens het adres wat u wilt verwijderen en selecteer de knop. Het doorstuuradres is nu verwijderd. 4. Voer hier het adres in waarop u de voor het betreffende abonnement wilt ontvangen. Selecteer vervolgens de knop. Het nieuwe doorstuuradres is nu ingesteld. Voor de verschillende abonnementen kunt u dezelfde of verschillende e- mailadressen gebruiken. Handleiding KNVB Pagina 13 van 16

15 Handleiding KNVB Pagina 14 van 16

16 KNVB Amateurvoetbal Woudenbergseweg 56-58, 3707 HX ZEIST Postbus 515, 3700 AM ZEIST Telefoon Fax