Bibliografische referenties invoegen via Word

Transcriptie

1 Bibliografische referenties invoegen via Word Dienst mediatheken Laatst bijgewerkt op 22/08/ :52 ALGEMEEN Je kan jezelf heel wat werk besparen door je bibliografische referenties in Word bij te houden. Deze handleiding toont je hoe dat moet. INDEX Klik (Ctrl + klikken) op een onderdeel voor meer uitleg. In de tekst kan je via Ctrl +klikken op elke titel terugkeren naar de Index. STIJL KIEZEN NIEUWE BRON INVOEGEN via Citaat invoegen via Bronbeheer DIALOOGVENSTER BRON MAKEN Bibliografievelden Auteur Titel Jaar Uitgever Type bron Bron types combineren REFERENTIELIJST Bibliografie invoegen Bibliografie naar statische tekst converteren EXTERNE BRONNEN GEBRUIKEN via bestaande referentielijst in Word via lokaal (xml) bestand ONDERSTEUNING Contact Referentielijst BRONNEN BEHEREN Bewaarde bronnen gebruiken Bronnen sorteren Bronnen bewerken Bronvermeldingen bewerken Bronnen verwijderen Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 1

2 STIJL KIEZEN Ga naar het lint Verwijzingen en kies in de groep Citaten en bibliografie de bibliografiestijl APA. NIEUWE BRON INVOEGEN Plaats in je document de cursor op de plaats waar je de verkorte referentie van je bron wil opnemen. Nieuwe bronnen invoegen kan je op twee verschillende manieren: - Nieuwe bron toevoegen via Citaat invoegen - Nieuwe bron toevoegen via Bronbeheer 1. via Citaat invoegen In het lint Verwijzingen kies je in de groep Citaten en bibliografie voor Citaat invoegen en vervolgens voor Nieuwe bron toevoegen. Via deze manier wordt er meteen ook een verkorte referentie in de tekst aangemaakt. Er verschijnt ook een link naar de bron onder Citaat invoegen. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 2

3 2. via Bronbeheer Een andere manier is via Bronbeheer. Klik in de groep Citaten en bibliografie van het lint Verwijzingen op Bronnen beheren. In het dialoogvenster Bronbeheer klik je op Nieuw en het dialoogvenster Bron maken wordt geopend. Via deze werkwijze wordt enkel een nieuwe bron toegevoegd zonder dat er een verkorte referentie in de tekst wordt aangemaakt. Onder Hoofdlijst vind je alle bronnen die je al op deze computer maakte. In Huidige lijst vind je enkel de bronnen die in je huidige tekst staan. Onderaan kan je een voorbeeld zien hoe je referentie eruit zal zien in de tekst en in de referentielijst. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 3

4 DIALOOGVENSTER BRON MAKEN Telkens je een bron invoegt, wordt het dialoogvenster Bron maken geopend. Linksboven kies je het Type bron, bv. Boek, Artikel uit vaktijdschrift, Website, De keuze van het type bron bepaalt welke velden beschikbaar zijn. Je krijgt slechts enkele bibliografievelden te zien. Linksonder vink je daarom Alle bibliografievelden weergeven aan. Velden met * worden aanbevolen in de gekozen bibliografiestijl. Bibliografievelden Auteur Om de auteur(s) van je bron in te voeren, gebruik je best de knop Bewerken. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 4

5 Geef de familienaam en de voornaam/voornamen in en klik op Toevoegen : Voor bijkomende auteurs vul je telkens een nieuw schermpje Naam bewerken in. Klik op OK om de correcte auteursvermelding voor je bron te krijgen. Bij een boek van een redactie, vul je het veld Redacteur in in plaats van het veld Auteur. Ook hier maak je het best gebruik van de knop Bewerken (zie hierboven). Indien er slechts 2 redacteurs zijn, worden in de referenties in de referentielijst beide namen niet gescheiden door een komma, Word voegt hier wel een komma toe. Je zal die manueel moeten wissen. Is de auteur geen persoon maar een organisatie, vink dan het veld Auteur van organisatie aan en vul de naam van de organisatie in dat veld in. Bij bronnen zonder auteur wordt de titel opgenomen in de referentie in de tekst. Word neemt de volledige titel. Je kan hem manueel verkorten. Titel Hoofdtitel: ondertitel (geen punt achteraan!). Ter verduidelijking voeg je na de titel eventueel de aard van de bron tussen vierkante haken zelf toe in je referentielijst: bv. [Bachelorproef], [Cursus], [Onuitgegeven intern document], [Elektronische versie], etc. Jaar Vul ofwel het jaartal ofwel z.j. (zonder jaar) in als je het jaar van uitgave niet weet. Vul je geen jaar in, dan maakt Word er sd van. Uitgever Staat er geen uitgever vermeld, voer dan Z.n. in. Staat er geen plaats van uitgave vermeld, voer dan Z.p. in. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 5

6 Type bron Standaard kies je voor het type Boek. Gaat het om een hoofdstuk van een boek dan kan je kiezen voor Sectie van boek. Hier kan je ook pagina s invullen. Kies type bron Artikel uit vaktijdschrift voor een tijdschriftartikel en type bron Artikel uit een krant of tijdschrift ( Maand en Dag zijn aanbevolen velden) voor een artikel uit krant of weekblad. Bij Artikel uit vaktijdschrift staan Jaargang en Uitgave niet met * (aanbevolen), toch heb je deze gegevens nodig in je referentie. Bij Artikel uit een krant of tijdschrift geef je de dag en maand van uitgave het best omgekeerd in, nl. maand in het veld Dag en dag in het veld Maand. p. en pp. worden automatisch ingevoegd als je in het veld Pagina s 1 pagina resp. meerdere pagina s ingeeft. Bij Website of Document van website vul je het veld URL in. Word hanteert volgende formulering: Opgeroepen op dag maand, jaar van URL. Wij kiezen voor: Geraadpleegd op dag maand jaar via URL. Je zal dit manueel moeten aanpassen in je referentielijst. Jaar van raadplegen, Maand van raadplegen en Dag van raadplegen zijn volgens Word geen aanbevolen velden voor APA maar wij hebben die gegevens wel degelijk nodig. Geef de dag en maand van raadplegen het best omgekeerd in, nl. maand in het veld Dag en dag in het veld Maand want Word vermeld de datum op de Amerikaanse manier (eerst maand en dan dag). Onder type Geluidsopname kan je cd s invullen. Componist, Dirigent en Speler zijn aanbevolen velden, maar in de referentie komt dan na hun naam resp. (componist), (dirigent) of (uitvoerend artiest) te staan. Geef je de naam in in het veld Artiest, dan wordt de cd als werk zonder auteur behandeld en komt de naam enkel in de (verkorte) referentie in de tekst en niet in de referentielijst. Onder type Film kan je dvd s invullen. In het veld Land/regio vul je de plaats van uitgave in, bij Distributeur de uitgever. Brontypes combineren Soms bevat je bron elementen die je niet kan invullen in het gekozen brontype maar wel in een ander. Vul dan de bibliografievelden in in het eerste brontype en schakel dan over naar het tweede. De gegevens ingevuld in beide brontypes worden aan elkaar toegevoegd, zodat je een volledige referentie krijgt. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 6

7 BRONNEN BEHEREN Bewaarde bronnen gebruiken Bronnen aangemaakt via Citaat invoegen > Nieuwe bron toevoegen of via Bronbeheer > Nieuw, worden opgenomen in de galerie Bronvermeldingen verbonden aan het document waar je aan werkte toen je de bron maakte. Van een bron die zich in die galerie bevindt, kan je een bronvermelding invoegen in je document op de plaats waar de cursor staat via Citaat invoegen > selecteer de bron uit de galerie, klik op de bron en de bronvermelding wordt ingevoegd. Staat je bron (nog) niet in de galerie Bronvermeldingen, m.a.w. is de bron nog niet verbonden aan je huidige document, dan kan je via Bronbeheer de bron(nen) kopiëren van de Hoofdlijst naar de Huidige lijst : Bronnen sorteren In Bronbeheer kan je je bronnen sorteren op de velden Auteur, Titel, Labelnaam en Jaar. Dit is handig als je veel bronnen hebt. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 7

8 Bronnen bewerken De informatie van een bron aanpassen of een tijdelijke aanduiding naar een bron converteren kan op verschillende manieren: Klik rechts op een bronvermelding in je document en kies Bron bewerken. Je kan wijzigingen aan brengen in het dialoogvenster Bron bewerken (// Bron maken ) Selecteer een bronvermelding, klik op het pijltje rechts beneden en selecteer Bron bewerken Ga naar Bronbeheer, selecteer een bron en kies voor Bewerken : Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 8

9 Klik je nadien op OK, dan worden alle bronvermeldingen in het huidige document aangepast. Als de bron zowel in de Hoofdlijst als in de Huidige lijst voorkomt, krijg je de vraag of je de bron in beide lijsten wil bijwerken: Bronvermeldingen bewerken Je kan bronvermeldingen die je in de tekst van je document invoegde, nadien bewerken, bv. pagina( s) toevoegen. Selecteer de bronvermelding, klik op het pijltje in de rechter benedenhoek (zie hierboven) en kies Bronvermelding bewerken. Via het dialoogvenster kan je pagina s toevoegen, maar ook de auteur, de titel of het jaar in je bronvermelding weglaten: Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 9

10 Hierdoor verander je niets aan je bron zelf. Daaraan worden geen pagina s toegevoegd, daarin wordt geen auteur, jaar of titel weggelaten. Bronnen verwijderen Wens je een bron te verwijderen uit je Hoofdlijst of uit je Huidige lijst, selecteer ze en klik op Verwijderen in het venster Bronbeheer : De bron wordt verwijderd uit de lijst ( Hoofdlijst of Huidige lijst ) waarin je ze geselecteerd hebt. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 10

11 REFERENTIELIJST Bibliografie invoegen Enkele mogelijkheden: Heb je in je document een aantal werken geciteerd, klik dan in het lint Verwijzingen op het pijltje naast Bibliografie en kies voor Bibliografie invoegen. Zo voeg je een lijst van geciteerde werken in zonder titel of pagina-einde. Je kan Referentielijst als titel boven de lijst plaatsen. Een bibliografie invoegen kan ook door in het lint Verwijzingen op het pijltje naast Bibliografie en vervolgens op de galerie Bibliografie te klikken. Zo voeg je een lijst in van alle bronnen die aan je document gekoppeld zijn ( Huidige lijst ), ongeacht of je ze geciteerd hebt of niet, met als titel Bibliografie. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 11

12 Je kan ook kiezen voor een lijst met als titel Geciteerde werken of Referenties. Het gaat hier telkens om dezelfde lijst. Enkel de titel verschilt. Een bibliografie naar statische tekst converteren Klik in je bibliografie, klik op het pijltje naast het bibliografiepictogram en kies Bibliografie converteren naar statische tekst. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 12

13 EXTERNE BRONNEN GEBRUIKEN Je bent niet beperkt tot bronnen die je zelf invoert, je kan ook gebruik maken van bronnen van anderen. Hoe voeg je externe bronnen in Word in? Via bestaande referentielijst in Word Wanneer je samen werkt aan een paper kan je partner een andere referentielijst hebben dan jijzelf. Wanneer je dan beide Word-documenten samenbrengt, ontstaat het probleem dat je 2 referentielijsten hebt. Je kan deze echter makkelijk en snel samenvoegen! Stel: Jij hebt een document met onderaan jouw referentielijst. Je partner heeft zijn referentielijst (onder): Via Bibliografie invoegen Via Bronnen beheren Versie Jouw versie Versie van je partner Wanneer je beide referentielijsten wil samenvoegen en weergeven, ga je als volgt te werk: Stap 1: je selecteert de referentielijst van je partner en kopieert deze. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 13

14 Stap 2: je plakt dit in jouw document. Stap 3: merk op dat beide lijsten nu onder elkaar staan. Om ze samen weer te geven verwijder je beide lijsten en voeg je ze via Bibliografie invoegen opnieuw in. Geef deze lijst de titel Referentielijst. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 14

15 via lokaal (xml) bestand Klik in het lint Verwijzingen op Bronnen beheren. In het dialoogvenster Bronbeheer klik je op Bladeren. In het dialoogvenster Lijst met bronnen openen zie je je bronnenlijst Sources.xml in de map C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography: Kopieer het bronnenbestand dat je wil inlezen naar deze map, klik op dit bestand en op Openen. Eventueel moet je eerst naar de plaats waar je de externe bronnenlijst bewaard hebt, navigeren en hem dan openen. Ga je dan terug naar Bronbeheer, dan merk je dat de bronnen in de Hoofdlijst worden weergegeven. Ze zouden echter verdwijnen zodra je Word afsluit. Daarom moet je ze eerst adopteren. Open een nieuw leeg Word-document. Kopieer via Bronbeheer de externe bronnen van de Hoofdlijst naar de huidige lijst zodat ze in beide lijsten vermeld staan. Sluit Bronbeheer af. Sla het Word-document op en sluit het. Sluit ook Word af. Open Word opnieuw en open het hiervóór aangemaakte Word-document. De bronnen zouden nog steeds in de huidige lijst moeten staan. Als ze in de Hoofdlijst ontbreken, moet je ze ernaartoe kopiëren. Sluit Bronbeheer. Sla het document op, sluit het en sluit Word opnieuw af. Als je nadien Word weer opent, zijn de bronnen in Bronbeheer beschikbaar. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 15

16 ONDERSTEUNING Contact Dit bestand wordt verder geactualiseerd door Liesbeth De Vogelaere en Jo De Waele. Referentielijst Tyson, H. (2010). Word 2010: het complete handboek. Den Haag: Academic Service. Refereren volgens APA via Word - Arteveldehogeschool mediatheken 16