Voor musea, stichtingen, zzp'ers, zorgboerderijen

Transcriptie

1 Voor musea, stichtingen, zzp'ers, zorgboerderijen

2 Aan te passen naar elk ander jaar HOOFDMENU Dit Scherm zie je als de tool wordt geopend. Je kunt kiezen uit Financieel Overzicht, Inkomsten en Uitgaven boeken, Relaties en Grootboekrekeningen. Door inkomsten en uitgaven te boeken aan de hand van uw bankafschrift worden de gegevens verwerkt in het financieel overzicht.

3 Financieel Overzicht Vanuit het hoofdmenu op Financieel Overzicht geklikt te hebben komt bovenstaand beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu of de overige opties bekijken: Omzet / Kosten, Openstaande Posten (verstuurde en ontvangen facturen, blijft leeg als u enkel inboekt via uw bankafschriften) Totalen Grootboek (Hierin worden alle ingeboekte inkomsten en uitgaven gespecificeerd per grootboeknummer. Klaar om aan uw accountant te geven.

4 Omzet / Kosten Vanuit het Financieel Overzicht geklikt te hebben op Omzet/Kosten komt dit beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu of de naar het Financieel Overzicht: Omzet / Kosten: Hierin worden alle inkomsten en uitgaven per maand gespecificeerd. Makkelijk om te kijken welke maanden uit de pas lopen bijvoorbeeld.

5 Openstaande Posten Vanuit het Financieel Overzicht geklikt te hebben op Openstaande Posten komt dit beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu of de naar het Financieel Overzicht: Openstaande posten: U kunt uw inkomsten en uitgaven inboeken en aangeven of ze betaald zijn. Als u het vinkje bij betalen (zie bij inkomsten boeken en uitgaven boeken) leeg laat dan komt het bedrag hier terecht. Er vind een totaaltelling per maand plaats.

6 Totalen per Grootboekrekening Vanuit het Financieel Overzicht geklikt te hebben op Totalen per Grootboekrekening komt dit beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu of de naar het Hoofdmenu, Omzet/Kosten en openstaande posten. Totalen per grootboekrekening: Als u uw inkomsten en uitgaven ingeboekt heeft met daaraan het grootboekrekeningnummer dan wordt het geheel voor u automatisch gespecificeerd weergegeven. Dit overzicht kunt u naar uw administratie kantoor of accountant sturen. Kosten die u makkelijk zelf kunt besparen en u blijft betrokken bij uw eigen administratie.

7 Inkomsten boeken Vanuit het hoofdmenu op Inkomsten Boeken geklikt te hebben komt bovenstaand beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu of de overige opties bekijken. Klik de betreffende maand aan om de inkomsten te boeken. Per maand kunt u 50 boekingen invullen (dit kan altijd uitgebreid worden) Op volgend scherm is als voorbeeld januari genomen:

8 factuurdatum factuurnr. Vrij veld BTW perc. Factuurbedrag incl. btw Wordt berekend Via afschrift Bank / Kas openstaand Naam van de ontvanger Grootboeknummer Betaald of niet aanvinken

9 Uitgaven boeken Vanuit het hoofdmenu op Uitgaven Boeken geklikt te hebben komt bovenstaand beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu of de overige opties bekijken. Klik de betreffende maand aan om de uitgaven te boeken. Per maand kunt u 50 boekingen invullen (dit kan altijd uitgebreid worden) Op volgend scherm is als voorbeeld januari genomen:

10 factuurdatum factuurnr. Vrij veld BTW perc. Factuurbedrag incl. btw Wordt berekend Via afschrift Bank / Kas openstaand Naam van de crediteur Grootboeknummer Betaald of niet aanvinken

11 Vanuit het hoofdmenu op Grootboekrekening geklikt te hebben komt dit beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu. U ziet eerst een lijst met nummers. Deze kunt u zelf veranderen naar eigen inzicht. De omschrijving erachter is ook aan te passen. De nummers vult u in bij inkomsten en uitgaven boeken zodat de tool alles kan specificeren per grootboekrekening.

12 Vanuit het hoofdmenu op Relaties geklikt te hebben komt dit beeld in het scherm. U kunt weer terug naar het hoofdmenu. U kunt hier de namen van uw relaties invoeren die weer gebruikt kunnen worden bij het invullen van de inkomsten en uitgaven

13 Deze handleiding / productomschrijving is inzake Administratie Totaal. Het biedt de mogelijkheid om een gedeelte van uw administratie zelf te doen om een gebruiksvriendelijk manier. Zo neemt u werk uit handen van uw administratiekantoor en kunt u daarmee besparen op deze kosten. De Tool is aan te schaffen voor 199,00 en is elk jaar opnieuw te gebruiken door in het hoofdmenu de datum aan te passen naar Als u de melding krijgt dat een cel niet bewerkbaar is, dan is deze beveiligd om te voorkomen dat formules etc. verwijderd worden. Met vragen kunt u altijd contact opnemen met info@bedrijventotaal.nl info@zorgboeren.info of info@museumtotaal.nl