Training Protopics KIS

Transcriptie

1 Training Protopics KIS Diëtist Helpdesknummer: Of

2 1. Inloggen Er kan op verschillende manieren worden ingelogd in KIS. Voor deze training logt u in met een gebruikersnaam en wachtwoord. U zult inloggen als huisarts die en verwijzing doet aan een diëtist en als diëtist. Aan het eind van de training laten we u uw account aanmaken via mydigipass. Hiermee kunt u inloggen op de productie omgeving. Log nu in als huisarts 2. Verwijzen naar een diëtist Om een patiënt te kunnen verwijzen via het KIS moet je eerst de patiënt zoeken en het dossier openen. 1. Zoek de volgende patiënt: , H. de Vries 2. Kies de patiënt van u zelf als ingelogde Huisarts (bijv. HuisartsA10) 3. Open het dossier 4. Klik op de knop verwijzen 5. U komt nu in het volgende scherm: 6. Selecteer het zorgverlenertype diëtist 7. Selecteer de organisatie DietistArnhem 8. Kies bij medewerker de diëtist die op uw kaartje staat (voorbeeld D. DietisteA10) Indien er contactgegevens zijn ingevoerd bij de instantie zullen deze worden getoond. Wilt u voor u praktijkcontactgegevens tonen geeft dit dan door aan info@huisartsenzorgarnhem.nl. 9. Kies het zorgprogramma diabetes 1

3 10. Geef aan onder welke ICPC code u verwijst. (indien u als diëtist terug rapporteert vanuit het KIS, zullen de gegevens onder deze ICPC worden weggeschreven.) 11. Kies de einddatum waarop de verwijzing vervalt. Deze staat standaard op 12 maanden. Zodra een verwijzing vervalt, kan u als diëtist het dossier niet meer inzien. U zult dan wederom een verwijzing moeten krijgen. U kunt historisch ingevulde gegevens nog wel blijven zien. 12. Vul een hulpvraag in die je in de praktijk tegenkomt. 13. Klik op Verwijzen 14. U krijgt de vraag of u de contactgegevens wilt printen. Print de gegevens NIET. Ontvanger van de doorverwijzing 15. U als diëtist ontvangt van de doorverwijzing een notificati op het adres dat ingesteld is door de zorggroepbeheerder. (wijzigt uw adres geeft dit dan ook door bij de zorggroep) In de mail staat: Er staat een nieuwe verwijzing klaar in Zorgportaal. Verwezen door: <Naam zorgverlener> Datum: <Datum verwijzing> Tijd: <Tijdstip van verwijzing> 16. Klik op Home verwezen patiënten Hier vindt de huisarts een overzicht van alle patiënten die door de praktijk verwezen zijn. U als diëtist kan natuurlijk ook een overzicht krijgen. Log nu in als een diëtist. 2

4 3. Verwijzing inzien, sluiten U heeft een verwijzing als huisarts uitgevoerd. U gaat nu starten met het onderdeel registratie. 1. Klik op het dossier icoon achter de door u verwezen patiënt om het dossier te openen. (indien u de verwezen patiënt niet wilt accepteren kun u klikken op het groene vinkje. U krijgt dan de vraag of u het zeker weet dat u de verwijzing wilt sluiten. Klikt u op OK, dan wordt de patiënt uit de lijst verwijderd. Let op de huisarts krijgt geen bericht dat u de verwijzing heeft gesloten!) 2. U krijgt dan eerst de digitale verwijsbrief te zien bovenaan u scherm. Onder hulpvraag zie u de reden waar iemand naar u verwezen is. 3. Open de digitale verwijzing door op open dossier te klikken. U komt nu in het dossieroverzicht zoals ingesteld voor de diëtist. U kan hier de risicofactoren zien, een aantal meetwaarden, de actuele medicatie en eventuele behandeldoelen. Koppel nu een verslag terug naar de huisarts door bij contacten een verslag in te vullen. 4. Klik op contacten Onder historische contacten kunt u zien wanneer voor het laatst iets ingevuld is bij de patiënt in het KIS. Wat u ingevuld heeft bij contacten kunt u hier ook terug zien door op de regel te klikken. 5. Klik op DM Diëtist 6. Selecteer Eerste consult 3

5 7. Klik op volgende 8. Vink huisbezoek ja aan 9. Vul een voortgangsrapport in 10. Kies een tijdsduur 11. Klik op 2x op volgende 12. Klik op afronden Let op! De tijdsregistratie is uiteindelijk belangrijk voor declaraties. Vul deze vraag dus altijd in. Let op! Na afronden kan u niets meer wijzigen. Wilt u later nog wat wijzigen sla het contact dan tussentijds op. De huisarts kan echter dan nog niet uw terugkoppeling inzien. 12. Kijk in het zorgnetwerk op het Dossieroverzicht en zie dat je vandaag een contact hebt afgerond als diëtist. (Hier kunt u ook zien hoe lang de verwijzing nog open staat). 13. Ga nu weer terug naar HOME en klik op contactenlijst 14. Klik op de regel van patiënt de vries Hier kunt u altijd de contacten terug zien die u in het KIS heeft ingevoerd. U kunt deze lijst filteren op afronddatum en patiënt door op de headers te klikken van de kolom. 15. Onder openstaande contacten kunt u contacten zien die nog niet afgerond zijn en dus nog niet teruggekoppeld naar de huisarts. Deze lijst moet aan het einde van de dag altijd leeg zijn. Als het goed is staan er nu ook geen contacten meer open. Log nu weer in als huisarts 16. Zoek en open de patiënt waarbij je net de terugkoppeling hebt ingevuld als diëtist. 17. Klik op het menu bevindingen 18. Hier is uw terugkoppeling te lezen 4

6 Met de volgende onderdelen zal u in de praktijk niet direct gaan werken. Echter heeft u wel toegang tot deze informatie en kan het zijn dat in de toekomst u ook met deze functionaliteiten gaat werken ipv inzien. 4. Behandelplan 1. Klik op het menu behandeldoel 2. Op deze pagina ziet u doelen die de POH heeft afgesproken met de patiënt. Het doel van de zorggroep is om vanuit de huisartsenpraktijk meer gebruik te maken van doelen die door de gehele keten gedeeld worden. 5. Patiëntportaal Het behandeldoel kan worden gedeeld met de patiënt. U kan zien of het doel gedeeld wordt bovenaan de pagina. Beschikbaar stellen voorlichting Naast het inzien van het behandeldoel kan er ook voorlichting voor de patiënt beschikbaar worden gesteld in het patiëntportaal. Onder het tabblad Voorlichting kunt u zien welke voorlichting verstrekt is. De zorggroep probeert samen met u als diëtisten een eenduidige set van informatie onder voorlichting beschikbaar te stellen. Indien hier meer over bekend is zal het aan u gecommuniceerd worden en kunt u wellicht ook voorlichting aan de patiënt via het KIS verstrekken. 5

7 Wat ziet de patiënt? Hier ziet u een screenshot van wat de patiënt ziet in het patiëntportaal. 1. Om een vraag, website of document te openen klikt de patiënt op de regel van het desbetreffende document. 6

8 6. Mydigipass U gaat nu een account aanmaken voor mydigipass. Hiermee kunt u inloggen op de productieomgeving. 1. Ga naar: 2. Klik op Sign up now 3. Kies wat voor een soort telefoon u heeft 4. Heeft u geen apple, android of blackberry, laat het ons weten en u krijgt een hardware digipas. U kunt alsnog een account aanmaken door op hardware digipass te klikken. 7

9 5. Installeer de app op u telefoon. Einde training 8

10 Inloggen in KIS 1. Ga naar zorgportaal.protopicszorg.nl 2. Klik op inloggen middels mydigipass 3. Vul u adres in 4. Vul het password in dat u op u telefoon ziet als u de app opent 5. Klik op log in 6. Vul de master key in die u bij het aanmelden heeft ingevoerd 7. Klik op log in 9