Hierbij vindt u de nodige informatie voor de aanvraag van een organisatie tijdens het zomerseizoen 2014.

Transcriptie

1 Marc Van Impe Larenbroekstraat Haaltert tel / fax 053/ gsm: 0475/ vanimpe.marc@telenet.be johan.lanckriet@scarlet.be Provinciale Commissie voor Recreatiesport Aan de clubverantwoordelijken Oost-Vlaamse Wielertoeristenclubs WBV Afgevaardigden & leden PCR Knesselare, 30 juli 2013 Geachte, Hierbij vindt u de nodige informatie voor de aanvraag van een organisatie tijdens het zomerseizoen Bij deze uitnodiging vindt u ook de diverse formulieren om uw organisaties voor 2014 aan te vragen. Wenst u zich kandidaat te stellen om een toprit in het voorjaar te organiseren, dan moet u dat formulier aan uw verantwoordelijke gewestafgevaardigde bezorgen ten laatste op 15 september Krijgt u een toprit toegewezen, dan dient u binnen de 5 dagen het daarvoor bestemd formulier in te vullen en te bezorgen aan het PCR secretariaat. Er worden geen gewestelijke kalendervergaderingen meer gehouden. Tijdens de vergadering van de PCR van 13 juni 2013 werden enkele data vastgelegd voor het zomerseizoen VOORSTEL KALENDER 2014 week dag datum 6 Donderdag 6 februari 2014 Provinciaal wielertoeristencongres 8 Zaterdag 22 februari 2014 Slothappening VTT - Destelbergen 8 Zaterdag 22 februari 2014 Toprit 25 km - Destelbergen 8 Zondag 23 februari 2014 Toprit 25 km 9 Zaterdag 1 maart 2014 Toprit 35 km + 50 km 9 Zaterdag 1 maart 2014 Sportabedevaart 9 Zondag 2 maart 2014 Toprit 35 km + 50 km 9 Zondag 2 maart 2014 Omloop Het Nieuwsblad 10 Zaterdag 8 maart 2014 Toprit 75 km 10 Zondag 9 maart 2014 Toprit 75 km 11 Zaterdag 15 maart 2014 Toprit 100 km 11 Zondag 16 maart 2014 Toprit 100 km 12 Zaterdag 22 maart 2014 Toprit 150 km 12 Zondag 23 maart 2014 Toprit 150 km 14 Zaterdag 5 april 2014 Ronde van Vlaanderen 14 Zondag 6 april 2014 Ronde van Vlaanderen voor kids 15 Zaterdag 12 april 2014 Toprit 200 km

2 16 Zondag 20 april 2014 Pasen 17 Maandag 21 april 2014 Paasmaandag 18 Donderdag 1 mei Donderdag 29 mei 2014 Hemelvaartdag 23 Zondag 8 juni 2014 Pinksteren - Provinciale Driehoekendag 27 Zondag 6 juli 2014 Word Flandriën 28 Vrijdag 11 juli 2014 Vlaanderen fietst 30 Maandag 21 juli 2014 Nationale feestdag 33 Vrijdag 15 augustus 2014 O.L.V. Hemelvaart 38 Vrijdag 19 september 2014 BCH Lac de l'eau d'heure 38 Zaterdag 20 september 2014 BCH Lac de l'eau d'heure 38 Zondag 21 september 2014 BCH Lac de l'eau d'heure 39 Zaterdag 27 september 2014 Oost-Vlaams Fiets- en MTB Weekend 39 Zondag 28 september 2014 Oost-Vlaams Fiets- en MTB Weekend 40 Donderdag 2 oktober 2014 kalendervergadering zomerseizoen Maandag 1 december 2014 vtt kalendervergadering winter De topritten 150 & 200 km kunnen georganiseerd worden in samenwerking tussen 2 of 3 clubs. Bijkomende startplaatsen is een andere mogelijkheid. De toprit 200 km wordt nog enkel op zaterdag ingericht. Organisatoren van de topritten 75, 100, 150 of 200 km dienen verplicht een bijkomende organisatie met een beperkt aantal km op de kalender in te schrijven, wel enkel in het kader van die topritten en dit zowel op zaterdag als op zondag. Deze organisatie valt buiten het maximum van het toegelaten aantal organisaties per club. Tijdens de weekends van de topritten mogen er andere fietstochten op de kalender geplaatst worden. Eventueel in combinatie met een toprit. Uitgezonderd het weekend van 22 & 23 februari. Bij de organisaties van de topritten mag bijkomend een kidstocht ingericht worden over een afstand van ca. 25 km cyclo of 15 km vtt. Ter bescherming van de organisatoren laten wij in per dag slechts 1 organisatie van 150 km of meer toe. Met uitzondering van de topritten150 & 200 km. Een Oost-Vlaamse club mag maximum 2 cluborganisaties op de zomerkalender 2014 plaatsen. De clubs mogen daar bovenop wel een toprit en een weekdagfietstocht organiseren. Slechts 1 organisatie per weekdag is toegelaten. Voor de weekdagfietstochten mag de inschrijvingsperiode vrij doorlopen. (zowel voor- als namiddag ) Tweede startplaatsen worden toegestaan voor weekdagfietstochten. Een weekdagfietstocht mag de 60 km niet overschrijden, er een van 30 of 35 km bij voorzien is sterk aanbevolen. De fietstochten met verschillende organisaties en formules worden als één organisatie beschouwd. De deelnemer kan slechts één afstand en/of formule per dag in aanmerking laten komen voor de laureaatschappen. PERMANENTEN Vanaf 2009 werden de permanente routes gekoppeld aan het fietsknooppuntennetwerk. Het gehele fietsnetwerk vindt men terug op waar op een zeer gebruiksvriendelijke wijze een parcours via de knooppunten kan uitgestippeld worden. Het uitpijlen van de permanente route wordt hierdoor overbodig. Permanente routes welke via een toeristische route gaan die uitgepijld is via vaste borden kunnen behouden blijven. CLASSIC Deze organisaties zijn onderworpen aan bijzondere voorwaarden. Clubs welke in 2014 een classic wensen te organiseren kunnen dit tot 15 september melden aan Marc Van Impe (vanimpe.marc@telenet.be ). LABELS Na afloop van het seizoen worden de labels 2013 aan een evaluatie onderworpen en worden de labels 2014 toegewezen. Uiteraard dienen de kandidaten te voldoen aan de voorwaarden uit het provinciale reglement en het lastenboek van de werkgroep Labels.

3 KIDS Deze tochten kunnen enkel in het kader van een bestaande organisatie. Deze organisaties moeten beantwoorden aan de voorschriften voorzien in het provinciale reglement. Ze kunnen enkel in groep gefietst worden. Slechts 1 organisatie cyclo en 1 organisatie vtt per dag wordt toegelaten. VTT De meeste VTT s in de zomer gaan door binnen het kader van een algemene organisatie met keuze tussen weg en VTT. Maar ook zonder wegrit kan een VTT worden georganiseerd. Deze organisaties moeten beantwoorden aan de voorschriften voorzien in het provinciale reglement. Er worden 2 vtt organisaties per dag in de provincie toegelaten. KALENDER & GEWESTEN De aanvraagformulieren voor ALLE organisaties dienen ten laatste op 15 september 2013 gestuurd te worden naar de verantwoordelijke afgevaardigde van het gewest waartoe uw club behoort. De verantwoordelijke gewestafgevaardigden zijn: Centrum Johan Lanckriet, Hoekestraat 126A, Denderstreek Chris Van de Maele, Hekkestraat 6, 9550 Herzele Meetjesland Johan Lanckriet, Hoekestraat 126A, Schelde & Leie Chantal Van Bael, Krekelstraat 37, 9630 Zwalm Waasland Etienne De Bock, Sterrestraat 207, 9160 Lokeren PROVINCIALE KALENDERVERGADERING + ALGEMENE CLUBVERGADERING Deze gaat door op donderdag 3 oktober 2013 in de Feestzaal Parking, Lambroekstraat 50, Massemen. Aanvang: uur. Vóór deze Provinciale Kalendervergadering sturen wij u het ontwerp van de kalender 2014 toe. U kunt met sommige organisatoren al eens bellen en overleg plegen om eventueel van datum te verwisselen. Op 3 oktober wordt de kalender definitief samengesteld. Na de gemaakte afspraken binnen een gewest kan alles nog gewijzigd en geschrapt worden. Uren van inschrijving en start kunnen nog aangepast worden. Vanaf 15 oktober wordt van de clubverantwoordelijken verwacht dat ze hun organisaties nazien welke werden opgenomen en ingevoerd in de kalender 2014 op de website van de Wielerbond Vlaanderen Wij vragen u dan de gegevens te willen nakijken. Treft u een fout telefoonnummer of verkeerd startuur of wat ook aan, laat het zo vlug mogelijk schriftelijk weten aan het secretariaat en de voorzitter PCR. Na 15 november worden geen aanpassingen of verbeteringen meer aanvaard. Wijziging in de loop van het seizoen van een nieuw lokaal of startplaats, kunnen wij wel aanvaarden maar dat dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk te melden aan het PCR secretariaat. In bijlage de aanvraagformulieren: ORGANISATIE 2014 PERMANENTE ROUTES 2014 TOPRITTEN 2014 om uw cylotochten, vtt s en midweektochten aan te vragen om uw permanente routes opnieuw aan te vragen om uw kandidatuur te stellen voor een toprit (toprit 25 km al toegewezen) Uiteraard mag u vrij copies nemen van deze formulieren. Per organisatie, formule of bijkomende startplaats, dient u een afzonderlijk formulier in te vullen en te bezorgen aan uw gewestelijke afgevaardigde. Wij moeten alles kunnen klasseren en moeten er een uniforme werkwijze kunnen op nahouden. OOST-VLAAMS FIETS- EN MTB WEEKEND 2014 De clubs die kandidaat zijn voor het organiseren van het Oost-Vlaams Fiets- en MTB Weekend tijdens het weekend van september 2014 ( voorheen: provinciale bijeenkomst) dienen dat ten laatste op 1 oktober 2013 schriftelijk te melden aan voorzitter Marc Van Impe. De voorwaarden en verwachtingen in verband met deze bijeenkomst zijn terug te vinden in het provinciale reglement. Namens de Provinciale Commissie voor Recreatiesport De secretaris Johan Lanckriet De voorzitter Marc Van Impe

4 Provinciale Commissie voor Recreatiesport AANVRAAGFORMULIER 2014 CYCLO - VTT MIDWEEK BIJKOMENDE STARTPLAATS * De aanvragen van alle organisaties dienen uitsluitend met dit formulier te gebeuren. * Insturen voor 15 SEPTEMBER 2013 naar uw GEWESTVERANTWOORDELIJKE Datum organisatie Vermelden zaterdag / zondag / maandag enz. Benaming organisatie: Afstand(en) : Naam organiserende club + gemeente: Plaats van inschrijving en start - naam lokaal, adres.: Info: adres- telefoonnummer of GSM / van de verantwoordelijke KIDS :CYCLO/VTT:.. km / Inschrijving vanaf. uur / Start om...uur Inschrijving- en startuur en afstand (van langste naar kortste afstand) 1) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 2) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 3) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 4) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 5) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 6) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 7) CYCLO/VTT:. km - van tot uur 8) CYCLO/VTT:. km - van tot uur AANVRAAG LABEL AANVRAAG CLASSIC AANDUIDEN OF VERWIJDEREN WAT PAST Dag en datum seizoen 2013:.

5 Provinciale Commissie voor Recreatiesport johan.lanckriet@scarlet.be T O P R I T T E N De topritten kunnen in ieder gewest worden georganiseerd en dienen ten laatste op 15 september 2013 aangevraagd bij de gewestverantwoordelijke. Naam club: gemeente: Stelt zich kandidaat om een toprit te organiseren in 2014 : Zaterdag 1 maart Zondag 2 maart Zaterdag 1 maart Zondag 2 maart Zaterdag 8 maart Zondag 9 maart Zaterdag 15 maart Zondag 16 maart Zaterdag 22 maart Zondag 23 maart Zaterdag 12 april Toprit 35 km Toprit 35 km Toprit 50 km Toprit 50 km Toprit 75 km Toprit 75 km Toprit 100 km Toprit 100 km Toprit 150 km Topritt 150 km Toprit 200 km SCHRAPPEN WAT UW CLUB NIET WENST TE ORGANISEREN IN 2014 Verantwoordelijke organisaties: Naam en voornaam: Tel: GSM: Adres: Handtekening en datum van verzending naar de GEWESTVERANTWOORDELIJKE:

6 Provinciale Commissie voor Recreatiesport AANVRAAGFORMULIER P E R M A N E N T E R O U T E * Enkel bestemd voor de reeds aangevraagde permanente routes * Insturen voor 15 september 2013 naar uw GEWESTVERANTWOORDELIJKE * Wijzigingen aan de omloop dienen mee gestuurd te worden op wegwijzer uit bundel ) Naam organiserende club: gemeente: ) Benaming route: ) Afstand(en) : A km B km C km D km E km 4) Plaats waar wegwijzer en controleblad ook beschikbaar zijn: Gemeente Naam lokaal, adres en telefoonnummer ) Bijkomende inlichtingen ) Inlichtingen verantwoordelijke permanente route: Naam en voornaam: Tel: GSM: Adres : Fax: Handtekening en datum van verzending naar de GEWESTVERANTWOORDELIJKE: