tekstmodel Checklist: in 5 stappen naar een betere tekst Copyright tekstmodel.nl

Transcriptie

1 Checklist: in 5 stappen naar een betere tekst Copyright tekstmodel.nl

2 Voel je vrij om dit document te delen in je netwerk. Maar zonder de inhoud te veranderen. Dankjewel! tekstmodel Gratis online schrijftraining? Schrijf je direct in! Copyright tekstmodel.nl 1

3 Hallo Wat leuk dat je de checklist hebt gedownload. In deze checklist vind je schrijfstrategieën die ik sinds 2002 toepas. Ze werken voor alle soorten teksten: van brief tot advertentie en van webtekst tot rapport. Je zult zien dat het vaak om kleine dingen gaat. Soms maakt één enkel woordje het verschil. Pas je de technieken toe, dan worden je teksten overtuigender, effectiever en vriendelijker. Ik wens je veel succes en vooral heel veel schrijfplezier! Neem je contact met me op als je een keer een vraag hebt? Ik vind het leuk je te helpen. Hartelijke groet, Paula van Gemen schrijftrainer & tekstspecialist PS Dit is versie 3.2 van de checklist. Wil je zeker weten dat je de nieuwste versie hebt? Kijk dan even hier. Copyright tekstmodel.nl 2

4 Is de inhoud relevant voor jouw lezer? tekstmodel Stap 1. Doelgroepgericht schrijven, het klinkt zo logisch. Toch kan het best moeilijk zijn. Mensen gaan er soms te makkelijk van uit dat ze de lezer wel kennen. Het overkomt mij ook wel eens. Ik haal dan altijd weer even dit lijstje erbij. Zodat ik weer op scherp sta. Vul de checklist in Ja Nee Ik weet wat mijn lezer wil weten. Ik weet welke voorkennis mijn lezer heeft. Ik beantwoord de vragen in de volgorde waarin de lezer ze belangrijk vindt. Ik weet welke vragen mijn lezer heeft. Ik beantwoord de vragen van mijn lezer in de tekst. Copyright tekstmodel.nl 3

5 Spreek je de lezer persoonlijk aan? Stap 2. Veel mensen zijn geneigd vanuit zichzelf te schrijven. Dat is niet erg. Maar ik heb gemerkt dat je jouw lezer makkelijker kunt overtuigen als je hem persoonlijk aanspreekt. Dat doe je heel eenvoudig door te schrijven vanuit het perspectief van de lezer. Hoe gaat dat bij jou? Schrijf je vanuit jezelf? Schrijf je onpersoonlijk en vermijd je het gebruik van wij, ik en u helemaal? Of... richt jij je op de klant? Bekijk de voorbeelden hieronder en zie waar jij nog winst kunt halen. Voorbeelden Vanuit jezelf schrijven Wij vragen u... Wij sturen u... Wij leggen u in deze brief uit... Onpersoonlijk schrijven Er wordt gevraagd... Het wordt gestuurd... In de brief wordt uitgelegd... Klantgericht schrijven Wilt u...? U ontvangt... U leest in deze brief... Copyright tekstmodel.nl 4

6 Inspiratie Wij-gericht Wij verzoeken u U-gericht Wilt u Wij zenden u U ontvangt Wij geven u U krijgt Wij vertellen u U hoort / leest Wij informeren u U hoort / leest Hieronder informeren wij u over de gevolgen. Wij verzoeken u het formulier in te vullen en te ondertekenen. Wij verzoeken u het openstaande bedrag naar ons over te maken. Wij zenden u binnen een week per post uw nieuwe tankpas. Wij berichten u binnen twee weken over de uitslag. Hieronder lichten wij toe waarom uw aanvraag is afgewezen. Hieronder leest u wat de gevolgen zijn. Wilt u het formulier invullen en ondertekenen? Wilt u het openstaande bedrag naar ons overmaken? U ontvangt binnen een week per post uw nieuwe tankpas. U krijgt binnen twee weken de uitslag. Hieronder leest u waarom wij uw aanvraag hebben afgewezen. Vul de checklist in Ja Nee Ik spreek de lezer zoveel mogelijk rechtstreeks aan. Ik vermijd de lijdende vorm zoveel mogelijk. (Er wordt... ) Ik gebruik wel wij en ik maar zorg ervoor dat er altijd balans is met u. Ik verander het perspectief in de tekst als ik de tekst erg wij-gericht vind. Copyright tekstmodel.nl 5

7 Gebruik je verzorde spreektaal? Stap 3. Wist je dat uit onderzoek blijkt dat gewonemensentaal veel meer aanspreekt dan schrijftaal? Je boodschap wordt beter gelezen, beter onthouden en mensen komen sneller in actie. Ik gebruik het al jaren en keer op keer werkt het. Hieronder zie je in het kort wat het inhoudt. Gebruik jij het al? Vul de checklist in Ja Nee Ik maak korte zinnen van ongeveer 15 woorden. Ik begin een zin ook wel eens met En, Maar of Want. Ik schrijf actief (niet: de klant wordt gebeld wel: wij bellen u ). Ik vermijd vaktaal en technische en juridische termen. Of ik leg het uit. Inspiratie In dit blog vind je een handige lijst met ouderwetse woorden én een eigentijdse variant. Copyright tekstmodel.nl 6

8 Is jouw tekst makkelijk te scannen? Stap 4. De meeste mensen zijn net als ik luie lezers. Ze willen snel kunnen zien wat de boodschap van een tekst is. Als je wilt dat jouw tekst effect heeft, dan is het verstandig rekening te houden met luie lezers. Is jouw tekst al scanbaar? Vul de checklist in Ja Nee Ik maak alinea s van 5 tot 7 regels. In elke alinea bespreek ik één onderwerp. Boven elke alinea staat een kopje. Ik gebruik regelmatig opsommingen. Inspiratie In deze video vertel ik meer over de scanbaarheid van je tekst. Deze video is onderdeel van de online training Heldere Brieven en s Schrijven. Neem contact met me op als je hier meer over wilt weten. Copyright tekstmodel.nl 7

9 Gebruik jij positieve woorden? Stap 5. Mensen komen graag in actie... maar niet als ze gedwongen worden. Voor dwingen zijn we allergisch. Daarom gebruik ik positieve woorden. Hoe positief zijn jouw teksten? Kijk eens naar de voorbeelden hieronder: welke van de twee varianten kies jij van nature? Negatief Ik kan uw aanvraag niet in behandeling nemen want u heeft uw handtekening nog niet gezet. Ik heb vandaag geen tijd om dit voor u te doen. Ik kan u niet verder helpen. Positief Wilt u uw handtekening nog zetten? Dan neem ik daarna meteen uw aanvraag in behandeling. Morgen heb ik tijd om dit voor u te doen. U kunt uw vraag neerleggen bij mijn collega [naam]. Zij helpt u graag verder. Vul de checklist in Ja Nee Ik kies vaak automatisch een positieve benadering in mijn teksten. Ik benadruk wat wél kan in plaats van wat niet kan. Inspiratie In dit blog vind je meer inspiratie om positief te schrijven. Copyright tekstmodel.nl 8

10 Nu is het jouw beurt Ruimte voor aantekeningen en ingevingen Copyright tekstmodel.nl 9