De vrijwillige ontbinding en vereffening. Wettelijk kader

Transcriptie

1 De vrijwillige ontbinding en vereffening Nathalie Blauwblomme Honoré & Gits advocatenkantoor Pres. Kennedypark 4a 8500 Kortrijk Wettelijk kader Wet van 2 juni 2006 (BS 26 juni 2006) inwerkingtreding 6 juli 2006 Artikelen 181 tot 196 bis W. Venn. 1

2 Hoofddoel Tegengaan van misbruik vereffeningsprocedure Faillissement vs vereffening Controle op deficitaire vereffeningen Enkele aandachtspunten Behoud van rechtspersoonlijkheid (met oog op vereffening) (artikel 183 W. Venn.) Stukken uitgaand van de vennootschap in vereffening (artikel 183 W. Venn.) Naamswijziging is verboden (artikel 183 W. Venn.) Verplaatsing van de zetel: homologatie door de rechtbank (artikel 183 W. Venn.) 2

3 Stap 1: ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap via een buitengewone algemene vergadering gehouden voor een notaris (artikel 181 W. Venn.) Verslag van het bestuursorgaan Staat activa en passiva (niet ouder dan 3 maanden) Verslag van de commissaris/ revisor/ externe accountant Stap 2: bevestiging benoeming vereffenaar door de rechtbank van koophandel (artikel 184, 1 W. Venn.) Neerlegging eenzijdig verzoekschrift + (getekende) staat van activa en passiva Nagaan of de vereffenaar voldoende waarborgen van rechtschapenheid biedt Beslissing binnen de 24 uur 3

4 Hoe zal de rechtbank nagaan of de vereffenaar alle waarborgen van rechtschapenheid biedt? Bewijs van goed gedrag en zeden Buitenlanders: verklaring op eer Aantal personen kunnen niet als vereffenaar worden aangesteld - eenieder die de voorbije 10 jaar werd veroordeeld wegens een inbreuk op de artikelen 489 tot 490bis van het Strafwetboek dan wel wegens diefstal, valsheid, knevelarij, oplichting of misbruik van vertrouwen mag niet tot vereffenaar worden aangewezen, net zomin als enige bewaarder, voogd, bestuurder of rekenplichtige die niet tijdig rekening en verantwoording heeft gedaan en niet tijdig heeft afgerekend. - Tenzij de bevoegde rechtbank daartoe homologatie verleent, mag evenmin tot vereffenaar worden benoemd eenieder die failliet werd verklaard zonder rehabilitatie te hebben verkregen, alsook wie een gevangenisstraf, zelfs met uitstel, heeft opgelopen wegens één van de strafbare feiten die bedoeld worden in art. 1 van het KB nr. 22 van betreffende het rechterlijk verbod aan bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen, wegens een inbreuk op de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen of op de uitvoeringsbesluiten ervan, of wegens een inbreuk op de fiscale wetgeving. 4

5 Wat indien de rechtbank niet homologeert: Voorstel tweede vereffenaar Rechtbank kan zelf iemand aanstellen Nieuwe beslissing AV De vereffenaar Benoeming Geen bijzondere bekwaamheidsvereisten rechtspersoon: vaste vertegenwoordiger Bevestiging van de benoeming door de rechtbank van koophandel Beëindiging van het mandaat van de vereffenaar 5

6 De vereffenaar Vergoeding van de vereffenaar Geen prokura systeem Belangenconflictregeling Recht tot volstorting Aansprakelijkheid van de vereffenaar Stap 3: Neerlegging van de notariële akte op de griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie in het Belgisch Staatsblad Stap 4: realisatie van het actief en voldoen van de passiva (artikel 190 W. Venn.) 6

7 Stap 5: verslaggevingsplicht van de vereffenaar Vereffenaar moet tijdens de zesde en de twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar een omstandig verslag over de toestand van de vereffening neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel; Vanaf het tweede vereffeningsjaar dient slechts jaarlijks een verslag te worden neergelegd. Stap 6: neerlegging van een verdelingsplan bij de rechtbank van koophandel Voor de sluiting van de vereffening dient de vereffenaar het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord neer te leggen bij de rechtbank van koophandel De rechtbank kan alle dienstige inlichtingen vorderen om de geldigheid van het verdelingsplan na te gaan. 7

8 Stap 7: sluiting van de vereffening via een buitengewone algemene vergadering Onderhandse akte Aangeven waar de boeken gedurende 5 jaar zullen bewaard worden Kan niet meer onmiddellijk na beslissing tot ontbinding Controle door de rechtbank van het plan voor verdeling van de activa Gevolgen Stap 8: publicatie in het Belgisch Staatsblad 8

9 Het vereffeningsdossier Creatie van een liquidatiedossier op de griffie van de rechtbank van koophandel Inhoud: Het vennootschapsdossier, Kopie van het verslag van de raad van bestuur en de commissaris (in overeenstemming met artikel 181 W. Venn.) Kopie van alle verslagen betreffende de status van de vereffening Alle publicaties Indien van toepassing een lijst van de homologatie en bevestiging van de rechtbank. Jaarrekening en jaarlijkse algemene vergadering Vennootschap in vereffening en de commissaris: commissaris blijft in functie tot sluiting van de vereffening 9

10 Overgangsbepaling: De vereffenaars hadden een jaar de tijd om de nodige maatregelen te nemen om zich te schikken naar de bepalingen van de nieuwe wet; Ultieme datum = 26 juni 2007 Wat bedoelt men met zich schikken naar? Neerleggen verzoekschrift om de vereffenaar te bevestigen? Neerleggen vereffeningsstaat? Goedkeuren verdelingsplan? 10

11 Wetsontwerp 30 maart 2010 Doel: bepaalde bepalingen ingevoerd door de Wet van 2 juni 2006 verduidelijken en beter afstemmen op de noden van de praktijk 11