> Profiel. GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon:

Transcriptie

1 Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon: > Profiel >WS.2015/MW/ Onderwerp > Functie- en competentieprofiel Projectmanager (voor de regiokantoren Paterswolde en Deventer) Opdrachtgever A.B. Software & Consultancy GITP Anke Berden

2 > 2 van 5 Organisatie A.B. Software & Consultancy is een ondernemende, groeiende organisatie die zich volledig richt op het optimaliseren en automatiseren van industriële bedrijven. Voor het automatiseren van bedrijfsprocessen maken zij gebruik van Exact Software, aangevuld met enkele specifieke oplossingen. Het optimaliseren van processen betekent echter niet alleen automatiseren, de processen zelf moeten ook goed zijn ingericht. Lean en Quick Response Manufacturing bieden hiervoor de handvatten. Door volledig te specialiseren in productie/logistieke vraagstukken is A.B. Software & Consultancy uitgegroeid tot de grootste Exact-partner voor de industriële markt in Nederland. De consultants van A.B. Software & Consultancy zijn hoog opgeleide professionals met een bedrijfskundige achtergrond. Naast uitgebreide kennis van Exact hebben alle consultants bovendien een Lean belt. Een bedrijfsbrede implementatie van een nieuw ERP-systeem vereist een variëteit aan kennis en vaardigheden: projectmanagement, training van medewerkers, kennis van alle bedrijfsonderdelen en processen, een helicopterview, et cetera. Er wordt dan ook voortdurend aandacht besteed aan het ontwikkelen van kennis en vaardigheden. Kwaliteit staat hoog in het vaandel bij A.B. Software & Consultancy. De tevredenheid onder klanten is aantoonbaar erg hoog. Mede daarom heeft Exact A.B. Software & Consultancy afgelopen maart uitgeroepen tot Partner van het Jaar. De 55 medewerkers van A.B. Software & Consultancy werken vanuit vier regiokantoren: Paterswolde, Deventer, Bleiswijk en Uden, aangestuurd door een 2-koppige directie en een managementteam bestaande uit regiomanagers en een landelijke salesmanager. Het betreft een platte organisatie met korte communicatielijnen en een ondernemende en resultaatgerichte instelling. Medewerkers krijgen veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid binnen een informele, samenwerkingsgerichte werkomgeving. De functie Projectmanager Als Projectmanager bij A.B. Software & Consultancy ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, voortgang en budgetbewaking van implementatieprojecten van Exact ERP software. Je stelt samen met de klant de projectdoelstellingen op en definieert de scope en randvoorwaarden. Deze vormen de basis voor het door de Projectmanager op te stellen projectplan. Het werkveld is breed en intensief: van financiën, verkoop, voorraadbeheer, warehousemanagement, inkoop tot en met productie- en materiaalplanning. Om op directieniveau te kunnen meedenken is inhoudelijke kennis en ervaring een must. Tijdens het project ben je het primaire aanspreekpunt vanuit A.B. Software & Consultancy. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het project en stuurt bij daar waar nodig. Na afloop evalueer je het project met de klant en medewerkers van A.B. Software & Consultancy. Op basis daarvan initieer je verbeteringen. Resultaatgebieden & Kernactiviteiten Acquisitie Biedt ondersteuning in acquisitietrajecten op aanvraag. Projectdefinitie Stelt samen met de klant de projectdoelstellingen op. Opstellen van scope en randvoorwaarden. Opstellen projectplan / projectplanning. Inplannen consultants.

3 > 3 van 5 Projectleiding Primair aanspreekpunt, als eindverantwoordelijke vanuit A.B. Software & Consultancy, van de klant en betrokken partijen gedurende het project. Bewaakt de voortgang van het project en stuurt bij waar nodig. Bewaakt de kwaliteit van de oplossing en stuurt bij waar nodig. Heeft overzicht op het volledige project. Verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste facturatiegegevens aan afdeling administratie ten behoeve van facturatie. Bewaken en bevorderen van de samenhang tussen verschillende met elkaar verbonden projecten. Regisseert calamiteiten en draagt zorg voor een goede oplossing. Projectafronding Toetst resultaten aan het projectplan. Evalueert projecten met de klant, consultants en collega projectleiders en legt deze vast. Zorgt voor goede klachtafhandeling kennis en kennisoverdracht. Deelt opgedane kennis met consultants en collega projectleiders Productmanager (rol). Legt verbanden en signaleert kansen voor productontwikkeling en trends binnen klantoplossingen en implementatiemethodieken, maakt een onderbouwing en bespreekt dit met de manager. Functie-eisen De Projectmanager die wij zoeken: Heeft een academisch werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld de richting (Technische) Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Werktuigbouwkunde. Heeft stevige werkervaring als projectleider bij implementatie- en verandertrajecten, bij voorkeur bij industriële organisaties. Is analytisch sterk en zeer klantgericht met een hoge gunfactor. Kan snel schakelen, is gedreven en energiek met een stevige persoonlijkheid. Is een volwaardig gesprekspartner voor directies van middelgrote ondernemingen. Woont bij voorkeur centraal in het werkgebied. Competenties De Projectmanager bij A.B. Software & Consultancy dient over de volgende competenties te beschikken: Competentie Klantgerichtheid Definitie Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en laten zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. Probleemanalyse Een probleem ontleden in componenten; de herkomst ervan en de interne samenhang beschrijven. Opsporen van mogelijke oorzaken, verzamelen van relevante gegevens.

4 > 4 van 5 Resultaatgerichtheid Communiceren Handelingen en besluiten richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten. Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen. Plannen Organiseren Persoonlijke effectiviteit Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen plannen om de gestelde doelen te kunnen bereiken. De voor een plan benodigde mensen en middelen identificeren en verwerven; deze zodanig inzetten dat beoogde resultaten effectief worden bereikt. Durf, besluitvaardigheid en stressbestendigheid tonen. Gericht zijn op zelfontwikkeling. Feedback vragen aan collega's. Zich loyaal opstellen ten opzichte van de organisatie, c.q. het eigen managementniveau. Aanstelling en arbeidsvoorwaarden Het salaris en de secundaire voorwaarden voor deze functie zijn marktconform met een duidelijke nadruk op persoonlijke ontwikkeling. Afhankelijk van talent en ambitie wordt verdere specialisatie gestimuleerd.

5 > 5 van 5 Internettekst Organisatieomschrijving: A.B. Software & Consultancy ( is een ondernemende, groeiende organisatie die zich volledig richt op het optimaliseren en automatiseren van industriële bedrijven. Voor het automatiseren van bedrijfsprocessen wordt er gewerkt met ERP-software van Exact, aangevuld met enkele specifieke oplossingen. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van methoden en technieken van Lean en Quick Response Manufacturing om processen verder te optimaliseren. A.B. Software & Consultancy werkt met 55 gedreven medewerkers vanuit vier regiokantoren in Nederland. Om de groei van deze organisatie vorm te kunnen geven, zijn wij voor de regiokantoren Paterswolde en Deventer op zoek naar een: Projectmanager Gedreven, ondernemend en klantgericht Functieomschrijving en functie-eisen: Als Projectmanager bij A.B. Software & Consultancy ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, voortgang en budgetbewaking van implementatieprojecten van Exact ERP software. Je stelt samen met de klant de projectdoelstellingen op en definieert de scope en randvoorwaarden. Deze vormen de basis voor het door de Projectmanager op te stellen projectplan. Het werkveld is breed en intensief: van financiën, verkoop, voorraadbeheer, warehousemanagement, inkoop tot en met productie- en materiaalplanning. Tijdens het project ben je het primaire aanspreekpunt vanuit A.B. Software & Consultancy. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het project en stuurt bij daar waar nodig. Na afloop evalueer je het project met de klant en medewerkers van A.B. Software & Consultancy. Op basis daarvan initieer je verbeteringen. Deze functie vraagt een academisch werk- en denkniveau. Daarnaast heb je werkervaring als projectleider bij implementatie- en verandertrajecten, bij voorkeur bij industriële organisaties. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor directies van middelgrote ondernemingen. Wij zoeken een gedreven en energieke projectmanager die analytisch sterk is en snel kan schakelen en die bij voorkeur centraal in het werkgebied woont. Informeren en solliciteren: A.B. Software & Consultancy heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Projectmanager te begeleiden. Sollicitatie met cv en motivatie kan via gericht worden aan Anke Berden, adviseur bij GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier is ook een uitgebreid functie- en competentieprofiel te vinden. Voor meer informatie: tel