YONEX BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT NIVEAU GOUD NIVEAU ZILVER NIVEAU BRONS. Inschrijvings- & Toewijzingsdocument

Transcriptie

1 YONEX BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT NIVEAU GOUD NIVEAU ZILVER NIVEAU BRONS Inschrijvings- & Toewijzingsdocument

2 INHOUDSTAFEL 1. BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT 1.1. ALGEMEEN 1.2. DATUM 2. VEREISTE VOORZIENINGEN 2.1. ALGEMEEN 2.2. ACCOMMODATIE AFMETINGEN BESCHIKBAARHEID TRIBUNES LOKALEN MATERIALEN OVERNACHTINGEN OPBOUW / OMBOUW / AFBOUW 2.3. OFFICIËLEN & MEDEWERKERS REFEREE DEPUTY - UMPIRES WEDSTRIJDTAFEL CATERING KINESIST(E) BESNARINGSDIENST 3. WEDSTRIJDLEIDING 4 OPBRENGSTEN ORGANISATOR 5. HULDIGING & AFSLUITING 6. INSCHRIJVINGSFORMULIER EN TIJDSCHEMA TOEWIJZINGSPROCEDURE

3 1. BELGIAN JUNIOR MASTER CIRCUIT 1.1. ALGEMEEN Het Belgian junior master circuit is een reeks van individuele jeugdtornooien specifiek voor de leeftijdsgroepen -9, -11, -13 en -15. Het Belgian junior master circuit omvat 3 types tornooien, ieder van een bepaald niveau en met specifieke bepalingen. We onderscheiden: Niveau Goud, Niveau Zilver en Niveau Brons. Aan het Belgian Junior master circuit zijn normen verbonden met betrekking tot o.a. het deelnemersveld, de organisatie, de publiciteit en de accommodatie. Niveau goud: meerdaags tornooi Nog niet bepaald Niveau zilver: tweedaags tornooi 1. Week Week Week 4 4. Week 10 Niveau Brons: eendaags tornooi 1. Week Week 1 2. Week Week Week Week Week VEREISTE VOORZIENINGEN Hieronder een omschrijving van de verwachte voorzieningen en voorwaarden, nodig voor de inrichting van Belgian Junior master circuit. Alles is afgelijnd wie verantwoordelijk is zowel voor de organisatie als het financieel gedeelte ervan ALGEMEEN Het Belgian Junior master circuit dient te worden ingericht op de voorziene data Zij worden georganiseerd volgens de door de Belgische Badminton Federatie (BBF) opgelegde reglementen en het draaiboek ter zake ACCOMMODATIE Afmetingen Men beschikt over een sporthal waarin minimum 10 badmintonvelden aanwezig zijn Beschikbaarheid De zaal is voor het tornooi beschikbaar op zaterdag vanaf 08u00 tot 22u00 en op zondag van 08u00 tot 19u00. Het opstellen van de terreinen gebeurt volgens de geldende reglementering, d.w.z. alle netten dienen afgesteld te worden op de juiste hoogte (eventueel voorzien van de nodige gewichten of aanspanningsmaterialen). BBF moet de mogelijkheid hebben om vooraf reeds materialen te leveren en stokkeren in de zaal.

4 2.2.3.Tribunes Tijdens het tornooi dient men te beschikken over tribunes met voldoende capaciteit voor toeschouwers en spelers Lokalen - Kleedkamers met de nodige sanitaire installaties voor heren en dames, evenals de aanduidingen hiervoor worden ter beschikking gesteld. - Kleedkamers voor officials, zowel heren als dames - Ruimte voorzien voor een kinesist(e) - Ruimte voorzien voor eventuele dopingcontroles Materialen - Shuttles - Promostand. - Boardings sponsors worden door BBF ter beschikking gesteld van de inrichter; - Bijkomende materialen te verkrijgen in overleg met BBF Overnachtingen Overnachtingsmogelijkheden met prijzen en adressen worden aan beleidswerkgroep jeugd BBF bezorgd Opbouw / Ombouw / Afbouw Voor de opbouw van de zaal is de inrichter verantwoordelijk OFFICIELEN & MEDEWERKERS Referee - deputy-referee - umpires Officials zullen worden aangeduid door de WFC BBF Wedstrijdtafel - 2 pc's/laptops (office en internet-explorer) - 6 lopende meter tafel (liefst op podium) - printers en materiaal voor logistieke ondersteuning - aparte tafel voor de referee en deputy-referee - zitplaatsen voor umpires in de nabijheid van de wedstrijdtafel. - een geluidsinstallatie om wedstrijden om te roepen - internetverbinding (optioneel) - 3 personen voor matchcontrole Catering Gedurende het tornooi wordt voor maaltijden (middagen en zaterdagavond) gezorgd voor de referee en deputy-referee Kinesist(e) Een kinesist(e) is aanwezig gedurende de duur van het tornooi.

5 Besnaringsdienst Een besnaringsdienst is beschikbaar tijdens het tornooi 3. WEDSTRIJDLEIDING - Het inschrijvingsformulier wordt verspreid via: o BBF, LFBB- en de Badminton Vlaanderen website o Algemene mailing - Het inschrijvingsgeld voor de spelers wordt vastgelegd door BBF jeugdbeleidscommissie bij aanvang van het seizoen. Het inschrijvingsgeld wordt door de spelers bij hun aanmelding aan de inschrijvingstafel rechtstreeks aan de inrichter betaald. - De inschrijvingen dienen, verplicht te gebeuren via de website - Via de toernooiplanner worden alle lijsten tabellen verder verwerkt. - Via de toernooiplanner wordt elke deelnemer verwittigd van zijn/haar eerste aanvangsuur. De lottrekking zal plaatsvinden op 10 dagen voor de aanvang van het tornooi. Uur en datum van de lottrekking zal op het inschrijvingsformulier vermeld worden., Tijdens de loting zal de inrichter in samenspraak met referee en deputy-referee - een voorlopige planning ter goedkeuring voorleggen. Het opstellen van de wedstrijdtabellen en uurregeling is ten laste van de inrichter. Onmiddellijk na de sluiting van de inschrijvingen zal; Badminton Vlaanderen voor de clubs aangesloten bij Badminton Vlaanderen en door LFBB voor de clubs aangesloten bij LFBB; de lotinglijsten per discipline opmaken en doorzenden naar de inrichter zodat er kan begonnen worden met de planning. 4. SPONSORING De inrichter wordt gemotiveerd om publiciteit te voeren voor zijn eigen tornooisponsors. Er moet enkel rekening gehouden worden met het exclusierecht van de BBF sponsors. In dezelfde domeinen kunnen geen andere tornooisponsors worden aangebracht: - Distri-sport (Yonex): badmintonrackets, -shuttles, -kledij, -schoeisel en aanverwante artikelen. - ADEC Sport De BBF- en de tornooisponsors zijn zichtbaar op alle communicatiemiddelen met betrekking op het Belgian junior master circuit (affiche, programmaboekje, briefwisseling, ). 5. OPBRENGSTEN ORGANISATOR Alle opbrengsten, afkomstig van de organisatie van het tornooi en van de eventuele nevenactiviteiten zijn ten bate van de inrichter, evenals de inschrijvingsgelden. De nevenactiviteiten die de organisator wenst te organiseren dienen te worden goedgekeurd door beleidswerkgroep jeugd BBF.

6 INSCHRIJVING Geïnteresseerden om een BJMC tornooi goud, zilver of brons in te richten dienen met dit formulier hun kandidaatstelling in te sturen naar TIJDSCHEMA De kandidaat organisatoren dienen hun aanvraag te doen voor 14 december van het lopende seizoen. Is kandidaat voor een tornooi niveau GOUD / ZILVER / BRONS Datum Inrichtende club Sporthal Adres Naam van de contactpersoon Adres Telefoon / GSM adres Aantal speelvelden Aantal zitplaatsen tribunes Ondergetekende (naam & functie)... verklaart dat de club... zich kandidaat stelt voor het organiseren van een tornooi van het Belgian junior master niveau. en komt tegemoet aan alle voorwaarden zoals omschreven in dit document. Datum:... /... /... Handtekening:...