Handleiding Horizontale Verantwoording (Toezichtinformatie en Informatieveiligheid)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Horizontale Verantwoording (Toezichtinformatie en Informatieveiligheid)"

Benjamin Koning
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding Horizontale Verantwoording (Toezichtinformatie en Informatieveiligheid)

2 Inhoudsopgave 1. Inloggen Inloggen bestaand account Inloggen nieuw account Verschil specialist of coördinator Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) Invullen vragenlijst(en) Wabo en verder Afsluiting Controle en publicatie (Coördinator) Documenten en FAQ Handleiding Toezichtinformatie 2 / 13

3 1. Inloggen Ga naar en klik dan in het menu op cijfers aanleveren. Ga daarna naar de inlogpagina door te klikken op de link mijn.waarstaatjegemeente.nl. Handleiding Toezichtinformatie 3 / 13

1.1 Inloggen bestaand account Heeft u al de beschikking over een inlogaccount voor www.waarstaatjegemeente.nl, dan kunt u dit jaar wederom op die manier inloggen.

4 1.1 Inloggen bestaand account Heeft u al de beschikking over een inlogaccount voor dan kunt u dit jaar wederom op die manier inloggen. Wel is de website dit jaar veranderd van vorm en inhoud. Als u de vorige stappen heeft doorlopen, komt u in onderstaand menu terecht. De directe link is: In het rechterscherm kunt u uw adres en wachtwoord invullen, om vervolgens op inloggen te klikken. Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u in het linkerscherm klikken op Wachtwoord vergeten? links in het scherm of Ik ben mijn wachtwoord vergeten rechts in het scherm. Handleiding Toezichtinformatie 4 / 13

1.2 Inloggen nieuw account Indien u voor uw gemeente de nieuwe contactpersoon bent en u nog niet eerder een account heeft aangemaakt kunt u snel en eenvoudig een account aan maken.

5 1.2 Inloggen nieuw account Indien u voor uw gemeente de nieuwe contactpersoon bent en u nog niet eerder een account heeft aangemaakt kunt u snel en eenvoudig een account aan maken. U gaat naar en komt dan in onderstaand scherm terecht. Vul uw persoonlijke adres van uw werk (bijv. w.jansen@denhaag.nl) en de overige gegevens in, klik op het vakje bij Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden die gekoppeld zijn aan deze registratie en druk op Aanvragen. Handleiding Toezichtinformatie 5 / 13

6 1.3 Verschil specialist of coördinator U kunt zich aanmelden als specialist of als coördinator. Elke rol brengt verschillende taken met zich mee. Naast een standaard specialist bestaan ook nog de rollen specialist publish en specialist plus. Hieronder ziet u de taken die iedere rol met zich meebrengt. Een specialist: - Kan vragenlijsten invullen voor 1 gemeente. Een specialist plus: - Kan vragenlijsten invullen voor meerdere gemeenten Een specialist publish: - Kan vragenlijsten invullen én publiceren. Een coördinator: - Kan alleen de vragenlijsten inzien en publiceren. Bent u een specialist? Start dan bij Stap 2. Bent u een coördinator? Start dan bij Stap 4. Handleiding Toezichtinformatie 6 / 13

2. Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) Als u zich heeft aangemeld als specialist kunt u onderstaande stappen doorlopen.

Als u ingelogd bent, ziet u onderstaand scherm met drie verschillende onderdelen: Werkvoorraad, Vragenlijst beheren en Mijn

Stap 2: Selecteer op de pagina de onderdelen waarvan u de vragenlijst wilt invullen. Dit kunnen er meerdere zijn.

7 2. Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) Als u zich heeft aangemeld als specialist kunt u onderstaande stappen doorlopen. Stap 1: Selecteer het onderdeel Vragenlijsten beheren. Als u ingelogd bent, ziet u onderstaand scherm met drie verschillende onderdelen: Werkvoorraad, Vragenlijst beheren en Mijn Profiel. U selecteert het onderdeel Vragenlijsten beheren. Stap 2: Selecteer op de pagina de onderdelen waarvan u de vragenlijst wilt invullen. Dit kunnen er meerdere zijn. U selecteert de onderdelen door aan de rechterkant van het scherm op Toevoegen aan mijn lijst te klikken. Als u klaar bent met selecteren, klikt u onderaan de lijst op opslaan. Als u de gewenste onderdelen heeft geselecteerd en opgeslagen, klikt u op Werkvoorraad. Handleiding Toezichtinformatie 7 / 13

8 Stap 3: Selecteer het onderdeel Vragenlijst openen van het gewenste onderdeel om de vragenlijst in te vullen. Handleiding Toezichtinformatie 8 / 13

9 3. Invullen vragenlijsten Als voorbeeld wordt hieronder de vragenlijst van Woon- en leefklimaat uitgelegd. Alle andere vragenlijsten werken op dezelfde wijze. Nadat u op Vragenlijst openen heeft gedrukt, opent een nieuw scherm, zie hieronder. Bovenin het scherm staan tabbladen met links naar alle pagina s met vragen. Bij Woon- en leefklimaat hieronder zijn dat Toezichtinformatie, Wabo, Wro, Woningwet, Monumentenwet, Waterwet en Afsluiting. 3.1 Wabo en verder U start op de pagina met Toezichtinformatie. Hier staat een korte uitleg over de vragenlijst. Als u de informatie heeft doorgelezen, kunt u onderaan op Start aanleveren toezichtinformatie klikken. U wordt dan automatisch doorgelinkt naar het tweede tabblad, in dit geval Wabo. Handleiding Toezichtinformatie 9 / 13

10 Vul de vragenlijst geheel in, u moet naar beneden scrollen om alle vragen te zien. Als u alle vragen heeft ingevuld, kunt u weer naar de bovenkant van de pagina scrollen en op het volgende tabblad klikken om aan de volgende vragenlijst te beginnen. Herhaal deze stap tot u alle vragenlijsten heeft ingevuld en bij het tabblad Afsluiting bent aangekomen. Handleiding Toezichtinformatie 10 / 13

3.2 Afsluiting Als u alle vragenlijsten heeft ingevuld, dient u de vragenlijst op te slaan en af te sluiten. Dat doet u in het laatste tabblad Afsluiting.

11 3.2 Afsluiting Als u alle vragenlijsten heeft ingevuld, dient u de vragenlijst op te slaan en af te sluiten. Dat doet u in het laatste tabblad Afsluiting. Vul de datum van invulling in en eventuele opmerkingen en klik vervolgens op Opslaan en terugkeren naar Waarstaatjegemeente.nl. Indien u meerdere onderdelen heeft geselecteerd, kunt u vervolgens de volgende vragenlijst openen en stap 3 herhalen. Handleiding Toezichtinformatie 11 / 13

12 4. Controle (Coördinator) Nadat de specialist op Opslaan en terugkeren naar Waarstaatjegemeente.nl heeft geklikt, ontvangt u als coördinator een dat een van uw specialisten een vragenlijst heeft ingevuld. U kunt in dit scherm zien welke specialist de vragenlijst heeft ingevuld en u kunt de vragenlijst inzien. Nadat u de vragenlijst heeft gecontroleerd, kunt u deze publiceren door op Aanmelden voor publicatie te klikken. Let op: de rapporten komen begin april 2016 beschikbaar. Handleiding Toezichtinformatie 12 / 13

13 5. Documenten en FAQ - Handreiking lokaal organiseren versterking horizontale verantwoording - Overzicht Toezichtsindicatoren Factsheet raadsleden horizontale verantwoording Ik kan niet inloggen. Vraag een nieuw wachtwoord aan. Als dit niet lukt: Registreer met een nieuw account. Ik kan mijn vragenlijst niet vinden. U kunt de vragenlijsten die u relevant vindt toevoegen aan uw account. Dit doet u door op de startpagina te klikken op vragenlijsten en door vervolgens die lijsten aan te vinken die u interessant vindt. Als u geen vragenlijsten kunt toevoegen, is het mogelijk dat u een gebruikersaccount heeft. In dat geval moeten wij uw account wijzigen in die van een specialist. Neem dan contact met ons via waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl of via Waarom staat mijn toelichting niet in het rapport? De koppeling van de toelichtingen aan het rapport wordt wekelijks gedaan. De toelichting komt onderaan het rapport te staan. Ik krijg een melding dat ik niet kan publiceren. In dit geval is er binnen uw gemeente nog geen coördinator. Neem hierover contact met ons op via waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl of via Heeft u de rapportage in goede orde ontvangen? U kunt dit zelf inzien door het rapport te openen bij akkoord. Hier kunt u controleren of alles klopt. Wanneer kan ik gegevens aanleveren voor Toezichtinformatie op Waarstaatjegemeente.nl? Gegevens voor de wetten kan worden aangeleverd vanaf begin maart tot 1 september Voor de wet kinderopvang geldt de periode vanaf uiterlijk 18 april tot en met 1 juli Wanneer krijg ik een antwoord op mijn vraag? Vragen kunnen worden gesteld aan het VNG informatiecentrum. Hier worden eerstelijnsvragen direct beantwoord. Wanneer een vraag iets complexer is wordt deze intern uitgezet. De reactietijd bedraagt maximaal 5 werkdagen. Vragen worden op donderdag beantwoord. Zijn de cijfers en rapporten van voorgaande jaren nog beschikbaar? De cijfers over Toezichtinformatie worden jaarlijks ontsloten via Waarstaatjegemeente.nl. De in 2016 zullen we de Toezichtinformatie over 2015 ontsluiten. Gegevens die in de jaren hiervoor zijn aangeleverd worden niet meer ontsloten. Handleiding Toezichtinformatie 13 / 13

Vergelijkbare documenten

Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2016

Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2016 Inhoudsopgave 1. Inloggen... 3 1.1 Inloggen bestaand account... 4 1.2 Inloggen nieuw account... 5 1.3 Verschil specialist of coördinator... 6 2. Selecteren