Algemeen Reglement KBO-PCOB Versie

Transcriptie

1 Algemeen Reglement KBO-PCOB Versie Verantwoording Artikel 1 Krachtens het in artikel 14 van de statuten van KBO-PCOB bepaalde is er ter uitvoering en goed functioneren van de statuten van de Vereniging een Algemeen Reglement. Lidmaatschap Artikel 2 Lidmaatschap De Vereniging kent twee leden: a. de vereniging Unie KBO, gevestigd te s-hertogenbosch; en b. de vereniging Protestants Christelijke Ouderen Bond, gevestigd te Zwolle. Artikel 3 Verplichtingen van lidmaatschap Het lidmaatschap verplicht de leden tot: 1. het naleven van alle verplichtingen die voor de leden voortvloeien uit de statuten, de reglementen en de besluiten; 2. het voldoen aan hun financiële verplichtingen tegenover KBO-PCOB; 3. het nalaten van alles waardoor de belangen van KBO-PCOB worden geschaad, dan wel kunnen worden geschaad. Artikel 4 Activiteiten & Diensten De activiteiten en diensten die door de Vereniging voor en ten behoeve van de leden worden uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur, conform de door de Ledenraad goedgekeurde (meerjaren)strategie en (meerjaren)begroting. Artikel 5 Bijdragen leden 1. Voor het lidmaatschap van de Vereniging betalen de leden een geldelijke bijdrage. 2. De hoogte van de geldelijke bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de Ledenraad. 3. De Ledenraad zal bij de jaarlijkse vaststelling van de verplichte bijdrage van de leden, de volgende bedragen vaststellen: a. een basisbedrag welk voor elk van de leden gelijk is; b. een bedrag voor de afzonderlijk door leden extra af te nemen diensten van de Vereniging. 4. De verplichte geldelijke bijdrage kan zowel een absolute als een procentuele component bevatten. Ledenraad Artikel 6 Samenstelling en toelating 1. De Ledenraad bestaat uit de leden van: a. de Ledenraad van Unie KBO; en b. de Ledenraad van PCOB. 2. Op de samenstelling van de Ledenraden van zowel de Unie KBO als de PCOB is de regelgeving van toepassing zoals deze bij de respectievelijke vereniging is vastgesteld. 3. Door het Bestuur kunnen, al of niet op verzoek van de Ledenraad, personen als gast worden uitgenodigd. 1

2 4. De in lid 3 bedoelde personen nemen niet deel aan de besprekingen, tenzij zij daartoe door het Bestuur of de Ledenraad uitdrukkelijk worden uitgenodigd. 5. Er wordt een presentielijst samengesteld, waarop vermeld staan de namen van de leden van de Ledenraad, van de leden van het Bestuur en van de gasten, bedoeld in lid 3. Artikel 7 Vaststellen Vergadering 1. De datum voor een vergadering van de Ledenraad wordt door Bestuur ruimschoots, doch ten minste tien weken van te voren vastgesteld en aan de leden van de Ledenraad bekend gemaakt. 2. Indien het Bestuur het noodzakelijk acht in het belang van de Vereniging heeft zij de bevoegdheid om op kortere termijn, een vergadering van de Ledenraad te houden. Bij de mededeling van de datum van een betreffende vergadering zal het Bestuur tevens mededelen welke termijnen ten aanzien van het bepaalde in artikel 8 lid 2 en artikel 9 lid 2 in het betreffende geval zullen worden gehanteerd. Artikel 8 Agenda 1. De concept-agenda van een Ledenraad wordt opgesteld door het Bestuur. 2. Leden van de Ledenraad hebben tot uiterlijk acht weken voorafgaand aan een Ledenraad het recht een onderwerp als agendapunt voor de Ledenraad aan te melden. 3. Bij elk punt van de concept-agenda wordt aangegeven of het agendapunt informerend, meningsvormend of besluitvormend van karakter is. 4. Na de opening van de vergadering kunnen aangaande de agenda voorstellen worden gedaan om de volgorde van de agenda aan te passen en eventueel op schrift gestelde agendapunten toe te voegen of te verwijderen. Deze aanpassing dient gemotiveerd te worden. 5. Een initiatiefvoorstel moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij het Bestuur worden ingediend. Het Bestuur plaatst het voorstel op de conceptagenda van de eerstvolgende vergadering, tenzij de schriftelijke oproep daarvoor al verzonden is. In dit laatste geval wordt het voorstel op de concept-agenda van de daarop volgende vergadering geplaatst. 6. Voorstellen naar aanleiding van belangrijke ontwikkelingen, die zich hebben voorgedaan na de sluitingsdatum van inzending van de voorstellen voor een Ledenraad, kunnen in behandeling worden genomen indien hiertoe bij meerderheid van stemmen door de Ledenraad wordt besloten. 7. De vergaderplaats van een Ledenraad wordt bepaald door het Bestuur. Artikel 9 Uitnodiging 1. De uitnodiging voor de vergadering van een Ledenraad bevat de datum, tijd, plaats en agenda met bijbehorende voorstellen en bijlagen, voor zover het besluitvormende punten betreft. 2. Uiterlijk vier weken voor de datum van de Ledenraad zendt het Bestuur de uitnodiging voor die vergadering aan de Leden van de Ledenraad. Artikel 10 Vergaderorde 1. Tot de vergaderingen van de Ledenraad hebben naast de leden van de Ledenraad, de leden van het Bestuur en de leden van de directie toegang en het recht daarin het woord te voeren. 2. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van de Ledenraad. 3. Het voorzitterschap van de Ledenraad wordt roulerend vervuld door respectievelijk de voorzitter van het Bestuur van de Unie KBO en de voorzitter van het Landelijk Bestuur van de PCOB. 4. De voorzitter a. zorgt dat de vergadering op de vastgestelde tijden aanvangt; b. regelt en handhaaft de orde bij de beraadslagingen; 2

3 c. bevordert de voortgang van de vergaderingen onder meer door de vraagpunten aan te geven waarover beslist moet worden, door discussies samen te vatten en door het formuleren van de te nemen besluiten; d. regelt zo nodig spreektijd en het aantal termijnen waarin over voorstellen wordt gesproken; e. kan te allen tijde vóór de aanvang van de beraadslaging een maximum vaststellen voor de tijd gedurende welke een persoon over een onderwerp mag spreken; f. kan de vergadering schorsen; 5. Een lid van de Ledenraad dat het woord voert, kan daarbij voorstellen en aanbevelingen doen. Voor zover zij niet betrekking hebben op de orde van de vergadering kunnen voorstellen en aanbevelingen alleen worden gedaan bij de behandeling van het onderwerp waarop zij betrekking hebben. In twijfelgevallen beslist de voorzitter. 6. Een lid van de Ledenraad kan mondeling een voorstel van orde doen. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen. Over een voorstel van orde beslist de Ledenraad terstond. 7. Van het verhandelde tijdens de Ledenraad wordt schriftelijk verslag opgemaakt. Dit verslag wordt vastgesteld in de volgende vergadering van de Ledenraad en ondertekend door voorzitter en secretaris van de betreffende vergadering. Artikel 11 Wijze van stemmen 1. Bij het begin van een vergadering wordt vastgesteld hoeveel leden van de Ledenraad aanwezig zijn. 2. De voorzitter is verantwoordelijk voor het goede verloop van de stemmingen en stelt de uitslag van de stemmingen vast. 3. Bij schriftelijke stemming benoemt de voorzitter een commissie van drie leden van de Ledenraad, die wordt belast met het opmaken van de uitslag van de stemming. 4. De leden van Ledenraad voortkomende uit de Ledenraad van de Unie KBO hebben in totaal vijftig procent (50%) van het totaal uit te brengen stemmen in een vergadering van de Ledenraad van de Vereniging. Ieder lid van de Ledenraad brengt afzonderlijk zijn stem uit. Het door ieder lid uit te brengen percentage aan stemrechten wordt bepaald aan hand van het regelingen zoals deze hiervoor zijn vastgelegd in de statuten en/of reglementen van de Unie KBO. 5. De leden van Ledenraad voortkomende uit de Ledenraad van de PCOB hebben eveneens in totaal vijftig procent (50%) van het totaal uit te brengen stemmen in een vergadering van de Ledenraad van de Vereniging. Ieder lid van de Ledenraad brengt afzonderlijk zijn stem uit. Het door ieder lid uit te brengen percentage aan stemrechten wordt bepaald aan hand van het regelingen zoals deze hiervoor zijn vastgelegd in de statuten en/of reglementen van de PCOB. 6. Voorafgaand aan de eerste stemming in een vergadering van de Ledenraad zal door de voorzitter van de vergadering worden vastgesteld welk percentage stemrecht ieder van de aanwezige leden van de Ledenraad afzonderlijk vertegenwoordigen. 7. Stemmingen geschieden overeenkomstig artikel 10 van de statuten van de Vereniging. 8. Indien de stemmen staken in een vergadering van de Ledenraad, herneemt het Bestuur het conceptbesluit en legt deze in de eerstvolgende vergadering, eventueel in aangepaste vorm naar aanleiding van de discussies tijdens de vergadering van Ledenraad, opnieuw voor aan de Ledenraad. 9. Mochten de stemmen dan wederom ten aanzien van het betreffende conceptbesluit staken dan zal het Bestuur het betreffende conceptbesluit voorleggen aan de Beroepscommissie die alsdan een bindend advies zal uitbrengen aan de Ledenraad en het Bestuur. 10. Het door de voorzitter in een vergadering uitgesproken oordeel, dat door de Ledenraad een besluit is genomen, is beslissend. 11. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vorige lid van dit artikel bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming 3

4 plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Artikel 12 Ratificatie besluiten Ledenraad KBO-PCOB 1. De volgende besluiten van de Ledenraad, als bedoeld in artikel 8 van de Statuten van de Vereniging: a. het goedkeuren van het jaarplan en de begroting (op hoofdlijnen); b. het goedkeuren van het jaarverslag; c. het goedkeuren van de jaarrekening; d. het vaststellen van de door de leden verschuldigde bedragen; e. het benoemen van de accountant; f. het goedkeuren van het meerjarenbeleidsplan en meerjarenbegroting; g. het vaststellen alsmede wijzigen van de Statuten en het Algemeen Reglement; h. het ontbinden van de vereniging; i. het verlenen van toestemming voor verstrekkende samenwerkingsverbanden waarbij bevoegdheden worden overgedragen; j. het benoemen, schorsen en ontslaan van leden van het Bestuur; treden pas in werking nadat ze door zowel de Ledenraad van de Unie KBO als de Ledenraad van de PCOB zijn geratificeerd. 2. Indien een afzonderlijke Ledenraad een door de Ledenraad van de KBO-PCOB genomen besluit niet wenst te ratificeren, dient zij dit binnen twee weken na het door de Ledenraad van KBO-PCOB genomen besluit met redenen omkleed kenbaar te maken aan de Ledenraad van de KBO-PCOB en het Bestuur van de Vereniging. 3. Vervolgens zal het betreffende besluit na ontvangst van voormelde afwijzing opnieuw (in eventueel aangepaste vorm) worden geagendeerd op de eerstvolgende Ledenraadsvergadering van de KBO-PCOB. 4. Het alsdan door de Ledenraad genomen besluit zal dan nogmaals aan de afzonderlijke Ledenraden van de Unie KBO en de PCOB worden voorgelegd ter ratificatie. 5. Indien een Ledenraad het besluit dan niet alsnog wenst te ratificeren dient zij dit binnen twee weken na het door de Ledenraad van KBO-PCOB genomen besluit met redenen omkleed kenbaar te maken aan de Beroepscommissie, de Ledenraad van de KBO-PCOB en het Bestuur van de Vereniging. 6. De Beroepscommissie zal alsdan binnen vier weken een bindend advies uit brengen aan de betreffende Ledenraad en de Ledenraad van de KBO-PCOB, welk bindend advies alle partijen hebben na te leven. Bestuur Artikel 13 Feitelijk adres Het adres van het Bestuur is het adres van het bureau van KBO-PCOB. Artikel 14 Samenstelling Het Bestuur bestaat uit: a. de leden van het Bestuur van de Unie KBO; en b. de leden van het Landelijk Bestuur van de PCOB. Artikel 15 Einde lidmaatschap Bestuur Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt: 1. doordat het lid het lidmaatschap van het Bestuur van de Unie KBO of van het landelijk bestuur van de PCOB opzegt; 2. doordat de benoemingstermijn verstreken is; 3. doordat het lid ophoudt lid te zijn van het bestuur van een van de beide leden; 4. doordat het lid het vrije beheer over zijn geldelijke vermogen verliest; 5. bij overlijden; 6. bij ontslag door de Rechtbank. 4

5 Artikel 16 Organisatie 1. Het Bestuur vergadert tenminste zes maal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter, dan wel tenminste drie andere leden van het Bestuur dit noodzakelijk achten. 2. Het Bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig is. Indien dit niet het geval is, worden de besluiten verdaagd naar de eerstvolgende vergadering. Is ook dan niet de meerderheid van zijn in functie zijnde leden aanwezig, dan kan niettemin geldig worden besloten. In alle gevallen besluit het bestuur met tenminste de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 3. Over alle voorstellen wordt gestemd, tenzij geen der leden stemming vraagt. 4. Indien de stemmen staken in een vergadering van het Bestuur, herneemt het Bestuur het conceptbesluit en legt deze in de eerstvolgende vergadering, eventueel in aangepaste vorm naar aanleiding van de discussies opnieuw voor. 5. Mochten de stemmen dan wederom ten aanzien van het betreffende conceptbesluit staken dan zal het Bestuur het betreffende conceptbesluit voorleggen aan de Beroepscommissie die alsdan een bindend advies zal uitbrengen aan het Bestuur. 6. Van het verhandelde tijdens de Bestuursvergadering wordt schriftelijk verslag opgemaakt. Dit verslag wordt vastgesteld in de volgende vergadering van het Bestuur en ondertekend door voorzitter en secretaris. Artikel 17 Verantwoording taak Bestuur Het Bestuur legt in de vergadering van de Ledenraad die in de eerste zes maanden van het jaar gehouden wordt verantwoording af over: a. het gevoerde beleid en de verrichte werkzaamheden; b. het gevoerde financiële beleid. Artikel 18 Kosten Bestuur De leden van het Bestuur genieten voor hun werkzaamheden als zodanig generlei vergoeding. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Aan leden van het Bestuur kunnen geen vacatiegelden worden toegekend. Beroepscommissie Artikel 19 Opdracht 1. De commissie bemiddelt bij het oplossen van geschillen met betrekking tot het staken van stemmen binnen het Bestuur, de Ledenraad of het ratificeren van besluiten door de afzonderlijke Ledenraden van de leden, en kan daarover bindende uitspraken doen. 2. De commissie kan geen bindende uitspraak doen over een eventuele aansprakelijkheid en schadevergoedingsverplichtingen van organen, bestuurders en leden. Artikel 20 Samenstelling 1. De commissie bestaat uit vijf vaste leden en een plaatsvervanger, die bij afwezigheid van elk lid kan optreden. De leden worden door het Bestuur benoemd voor een periode van maximaal één jaar en zijn maximaal twee maal herbenoembaar voor een periode van maximaal één jaar. 2. De volgende personen kunnen niet worden benoemd tot lid van de commissie: a. leden van het Bestuur; b. leden van de Ledenraad; c. werknemers van de Vereniging. 3. De commissie verdeelt onderling de taken. 4. Het Bestuur waarborgt de secretariële ondersteuning. Artikel 21 Werkwijze 5

6 1. Het Bestuur geeft al dan niet op verzoek van een orgaan schriftelijk opdracht tot behandeling van een geschil. 2. De commissie voldoet bij de behandeling van het geschil en de samenstelling van haar uitspraak aan de eisen, die het Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering aan een arbitrage stelt. 3. De commissie informeert het Bestuur schriftelijk over het resultaat van de bemiddelingspoging en zendt het een afschrift van een bindende uitspraak. Artikel 22 Termijnstelling De commissie streeft er naar zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van een opdracht deze uit te voeren. Artikel 23 Kosten 1. De noodzakelijk te maken kosten worden gedragen door KBO-PCOB. 2. De commissie kan ook binnen KBO-PCOB gebruikelijke vergoedingen voor reis- en verblijfkosten toekennen aan personen, die zij wil horen. 6