2. Goedkeuring verslag 3 april 2017: Het verslag van 22 mei wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd.

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 26 juni 2017 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur Verontschuldigd: Marc BORREMANS Karin SALAERTS Lid Provinciale raad Verantwoordelijke dames 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Omdat er nog steeds geen permanente voorzitter verkozen is, neemt Jean vandaag het voorzitterschap op zich. Hij heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. 2. Goedkeuring verslag 3 april 2017: Het verslag van 22 mei wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 23/05: van Alain Garnier: Acceptatie offerte De Polder i.v.m. dag van besturen. 23/5: van Herman Hillen: Flyer Belgium s Got Talent. Nicole heeft Frederic Ceulemans hierover aangesproken. 27/5: aan Alain Garnier en Nicole Suykerbuyk: Ontwerp affiche dag van de besturen. Verzonden naar Tim op 29/5. 27/5: van Herman Hillen: Goedkeuring verslag PR. Verstuurd naar clubs op 30/5. 30/5: van secretariaat PFV: Verslag Dagelijks bestuur. Doorgestuurd naar leden PR.

2 30/5: van Tim Pennoit: Speeldagen Vlaamse Wintercompetitie 30/5: van Karin Salaerts: Uitslag damescircuit te PC Niel 1/6: van Nicole Suykerbuyk: Uitslag veteranencircuit van PC Wijnegem + financieel overzicht van deze activiteit. 2/6: van Marc Borremans: Aanvraag begeleiding Club Cabane. 8/6: van secretariaat PFV: Verslag dagelijks bestuur van 7 juni. Doorgestuurd naar leden PR. 8/6: van PC Hemelhof: Nieuw adres (oude locatie): Hemeldreef 5 te 2930 Brasschaat. 8/6: van Katja Praet: Heeft nog geen bericht gekregen i.v.m. inschrijving wintercompetitie. Info terug aan Katja bezorgd. 9/6: van Alain Garnier: Vraagt naar budget 2017 i.v.m. jeugddossier. Budget verzonden. 12/6: van Herman Hillen: Info i.v.m. Psylos Move It. 12/6: van Herman Hillen: Herinnering inschrijving wintercompetitie. 15/6: van Karin Salaerts: Definitieve affiche dag van de dames. 23/6: van Patrik Lievens: PC Mol zou graag ploegen van veteranencompetitie op donderdag spelen in plaats van woensdag.

3 26/6: van SVS: Op 13 en 14 september houden ze een infobeurs te Malle. Alain stelt voor om een jaartje te passen. 4. Financiën: We ontvangsten 124 euro voor het 50+ circuit van vorig jaar. Peter zal de facturen van het HVDS laten doorsturen naar Frans. De facturen voor de wintercompetitie en (deelname aan) kampioenschappen zullen zo snel mogelijk opgesteld en verstuurd worden. 5. Sport: a) Wintercompetitie: De inschrijvingen voor de wintercompetitie zijn allemaal binnen. Er waren 2 clubs waar de inschrijving in de vergetelheid is geraakt. Herman heeft hiervoor een extra mailtje verstuurd. Bij de senioren zijn er 59 ploegen ingeschreven. Bij de 50plus competitie zijn dat er 60. Herman heeft een voorstel gemaakt tot ploegindeling. Deze wordt bekeken, bijgestuurd en goedgekeurd. De kalender zal traditiegetrouw opgemaakt worden door Herman en Jean. b) Voorbereiding sportleidersvergadering: De uitnodiging zoals doorgestuurd naar de leden van de provinciale raad mag doorgestuurd worden naar de clubs. Zowel sportleiders als ploegkapiteins worden uitgenodigd op deze vergadering. Op de raad van bestuur werd beslist dat wanneer een club met 2 ploegen is ingeschreven voor de seniorencompetitie verplicht is om deel te nemen aan de PIB-senioren bij de heren. De provincie Antwerpen stelt voor om de eerste provinciale ploeg eveneens een aandenken te geven.

4 6. Jeugd: Laatste training ging door op PC Wijnegem. Er waren 12 spelers aanwezig. Waarschijnlijk was de lage opkomst te wijten aan de examens. Zaterdag organiseerde de PFV het 4 federatietornooi. We behaalden een derde plaats na Frankrijk en onze Waalse collega s. Vanuit de PFV worden Jarno en Renzo dit weekend uitgezonden naar Barcelona. Het jeugddossier werd ingediend en goedgekeurd. Er zal nog 204 euro gestort worden vanuit de federatie. 7. Veteranenwerking: Nicole vraagt de spelers om tijdig aanwezig te zijn zodat inschrijvingen vlot kunnen verlopen. Op 16 augustus zal Jean Nicole vervangen die dan met vakantie is. Vanuit de provincie Antwerpen werd er goed gescoord op VKGD. 8. Damescomité: De affiche voor de dag van de dames is naar alle dames en alle Antwerpse clubs verstuurd. Tot op heden is er nog geen reactie gekomen. De uitslag van het damescircuit van de maand me staat nog niet op de site. Peter zal dit zo snel mogelijk online zetten. 9. Scheidsrechters: Niet te melden. 10. Dag van de besturen 2017: Alles staat op de rails. Brouwerij de Koninck is geregeld. Er is wel een beperking van 54 personen. De inschrijvingen kunnen beginnen en moeten ingediend worden in Gent. 11. Rondvraag: Frans:/ Nicole:/ Herman:/ Peter:/

5 Alain: De PFV wenst PC Wijnegem te bedanken voor de organisatie van het 4-federatietornooi. Jean:/ Volgende bijeenkomst verplaatsen we naar 28 augustus. De vergadering sluit om 22u20. Voorzitter van dienst Jean BOUMANS Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS