OVEREENKOMST TUSSEN ADVOCAAT EN CLIËNT BETREFFENDE INVORDERING VAN NIET-BETWISTE FACTUREN

Transcriptie

1 OVEREENKOMST TUSSEN ADVOCAAT EN CLIËNT BETREFFENDE INVORDERING VAN NIET-BETWISTE FACTUREN 1. Partijen De overeenkomst is gesloten tussen: Advocatenkantoor CHRISTOFFELS ADVOCATEN, gevestigd te 3620 Lanaken, Koning Albertlaan 53, hierna genoemd het advocatenkantoor en Naam firma, ondernemingsnummer, gevestigd te / met vennootschapszetel te, hierna genoemd de cliënt 2. Aard van het geschil en voorwerp van de dienstverlening en I)De cliënt legt aan het advocatenkantoor een geschil voor betreffende incasso. II) Het voorwerp van de dienstverlening is: Advies verlenen omtrent het voorgelegde probleem; Een ingebrekestelling op te stellen en te versturen; De cliënt bij te staan in het kader van eventuele onderhandelingen; Een verzoekschrift ter minnelijke schikking in te dienen; De cliënt bij te staan in het kader van een procedure minnelijke schikking; Een ontwerp van dagvaarding op te maken en zorg te dragen voor de inleiding van de zaak voor een gerechtelijke instantie; De cliënt bij te staan, te verdedigen en te vertegenwoordigen voor een gerechterlijke instantie in eerste aanleg; Zorg te dragen voor de opvolging van de uitvoering van een gerechtelijke beslissing; Alle nodige juridische prestaties te leveren voor de afhandeling van de juridische procedure; I) Informatie Het advocatenkantoor informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en tijdens de opdracht, eventueel op verzoek van het advocatenkantoor, alle nuttige informatie aan het advocatenkantoor.

2 II) Beroep op derden De cliënt gaat akkoord dat het advocatenkantoor voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht, dit onder verantwoordelijkheid van het advocatenkantoor. Als het noodzakelijk is om voor de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, dan laat de cliënt de keuze daarvan aan het advocatenkantoor. Het advocatenkantoor doet enkel met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt. III) Kosten en ereloon De staat van kosten en ereloon van het advocatenkantoor kan drie elementen bevatten, namelijk, het ereloon, de kosten van het advocatenkantoor, de gerechtskosten en uitgaven. Het advocatenkantoor kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak een of meerdere voorschotten vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan het advocatenkantoor voorafgaan aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon brengt het advocatenkantoor de voorschotten op het totale bedrag in mindering. Het advocatenkantoor kan lopende de behandeling van de zaak een tussentijdse staat van kosten en ereloon bezorgen aan de cliënt. De cliënt kan hieromtrent ook altijd lopende de behandeling van de zaak het advocatenkantoor verzoeken om een tussentijds overzicht van de kosten en erelonen te bezorgen. De cliënt betaalt de voorschotten, de tussentijdse staten van kosten en ereloon en de eindstaat van kosten en ereloon binnen de veertien dagen na de ontvangst van de uitnodiging tot betalen. Het advocatenkantoor kan, als dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen. Als de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot, de tussentijdse staat van kosten en ereloon of de eindstaat van kosten en ereloon, dan dient hij/zij deze binnen veertien dagen na ontvangst schriftelijk te protesteren. Na een schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon en bij gebrek aan terecht bevonden protest is de cliënt op het openstaande saldo een intrest verschuldigd gelijk aan de wettelijke intrest vanaf de datum van aanmaning. Als de cliënt een voorschot of een tussentijdse staat binnen de veertien dagen na aanmaning niet betaalt, dan kan het advocatenkantoor zijn werkzaamheden stopzetten. Het advocatenkantoor stelt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.

3 Bij de invordering van niet-betwiste facturen worden de kosten en erelonen als volgt aangerekend: Opstellen en versturen ingebrekestelling Bij incasso's begint de advocaat met het versturen van een ingebrekestelling. Hierin maant de advocaat aan tot betaling van hoofdsom, intresten en incassokosten. Als de debiteur tot betaling overgaat, dan stort de advocaat de hoofdsom van de factuur door naar cliënt. De betaalde intresten en incassokosten zijn dan ter dekking van de kosten en erelonen van de advocaat. De cliënt kan er ook voor opteren om enkel een ingebrekestelling te versturen en vervolgens de zaak stop te zetten. Dan wordt een kost van vijftig euro ( 50,00) aangerekend. Deze kost wordt tevens aangerekend als de debiteur insolvabel blijkt te zijn. Oproeping in verzoening Als er niet betaald wordt na de ingebrekestelling dan kunnen (niet verplicht) we een oproeping in verzoening doen voor de Vrederechter. Dit gebeurt via eenvoudig verzoek aan de griffie van het Vredegerecht. De debiteur wordt opgeroepen. Als deze een akkoord ondertekent, dan wordt hiervan een proces-verbaal opgesteld. Dit proces-verbaal heeft dezelfde waarde als een vonnis en is dus uitvoerbaar. Indien de debiteur niet vrijwillig het gesloten akkoord zou nakomen, dan kunnen we dit proces-verbaal dus laten uitvoeren door een gerechtsdeurwaarder (beslaglegging). Als de debiteur niet komt opdagen of geen akkoord ondertekent, dan wordt er enkel een proces-verbaal van niet-akkoord opgesteld, dat enkel waarde van een aangetekende aanmaning heeft. Bij betaling bedragen de kosten hiervoor de van de debiteur gevorderde intresten en incassokosten. De procedure van oproeping in verzoening is niet verplicht en is veeleer gebruikelijk bij kleinere factuurbedragen. De cliënt kan er ook voor opteren om enkel een oproeping in verzoening te doen en vervolgens de zaak stop te zetten. Dan wordt een kost van honderd euro ( 100,00) aangerekend. Deze kost wordt tevens aangerekend als de debiteur insolvabel blijkt te zijn. Dagvaarding De volgende stap, als er bv. geen PV van akkoord is opgesteld, is de dagvaarding via gerechtsdeurwaarder. De dagvaardingskosten zal de cliënt wel dienen voor te schieten. Voor bedragen van 100 tot 750 euro bedragen de dagvaardingskosten ongeveer 100 à 150 euro, voor bedragen boven 750 euro bedragen deze 200 à 300 euro. Uiteindelijk zal de debiteur veroordeeld worden om deze kosten aan cliënt terug te betalen. In geval van dagvaarding, zal er een vonnis van de rechter tussenkomen die de debiteur veroordeelt tot het factuurbedrag, intresten, en kosten. Na betaling worden aan de cliënt de hoofdsom + de door cliënt voorgeschoten dagvaardingskosten doorgestort. Het overige houdt de advocaat dan ter dekking van zijn kosten en erelonen.

4 De cliënt kan er ook voor opteren om enkel een dagvaarding te lanceren om een vonnis te bekomen, en vervolgens de zaak stop te zetten. Dan wordt, naast de deurwaarderskosten, een kost van tweehonderd vijftig euro ( 250,00) aangerekend. Deze kost wordt tevens aangerekend als de debiteur insolvabel blijkt te zijn. IV) Derdengelden Het advocatenkantoor stort alle bedragen die hij voor rekening van de cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Als het advocatenkantoor een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem/haar op de hoogte van de reden waarom hij het bedrag niet doorstort. Het advocatenkantoor mag op de de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. Het advocatenkantoor stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden. V) Beëindiging van de overeenkomst De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door het advocatenkantoor daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. Het advocatenkantoor maakt een eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met de prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. Het advocatenkantoor kan geen schadevergoeding vragen. Op eerste verzoek zal het advocatenkantoor aan de cliënt de stukken van het dossier bezorgen. Het advocatenkantoor kan ten alle tijden een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient het advocatenkantoor rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat. VI) Toepasselijk recht en geschillen Het Belgisch recht is van toepassing. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Ze laten voorafgaan aan elke procedure de zaak bij voorkeur oproepen ter minnelijke schikking voor de rechtban of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.

5 Enkel het Vredegerecht van het kanton Maasmechelen en de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Tongeren zijn bevoegd. Deze overeenkomst is opgemaakt te Lanaken op 19/03/2011 in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang. Elke partij erkend een door alle partij getekend exemplaar ontvangen te hebben. Advocatenkantoor Christoffels Advocaten De cliënt