Jemasoft CMS: Nieuw Mailingsysteem

Transcriptie

1 Jemasoft CMS: Nieuw Mailingsysteem Pagina 1 van 5

2 Wat is er gewijzigd? Op 18 december 2009 is het nieuwe Jemasoft CMS Mailing systeem online gegaan. De grootste wijziging ten opzichte van het voormalige systeem betreft het instellen van de filter bij het versturen van een mailing. In de nieuwe versie hoeft dit niet meer per mail rubriek te gebeuren, maar wordt de filter opgezet per mailing. Bijvoorbeeld: Wanneer u 10 items tegelijk wil versturen, hoeft u de filter voor de ontvangers slechts 1 keer in te stellen. Voordien deed u dit rubriek per rubriek. De werkwijze wordt hieronder uitgelegd. Werkwijze voor instellen van de filter 1. Stap 1: Aanmaken rubrieken Allereerst dient u alle rubrieken die u wenst te versturen aan te maken via het menu Creatie mailrubriek. U komt dan in onderstaand scherm terecht. In dit scherm geeft u een titel, een subtitel, bijlagen en inhoud op voor deze mailrubriek en klikt daarna op Bewaren helemaal onderaan. Pagina 2 van 5

3 U hoeft hier nog geen filter in te stellen voor de ontvangers. Deze stap dient u te herhalen tot wanneer u alle rubrieken die u wenst te versturen heeft aangemaakt. 2. Stap 2: De eindredactie Deze stap kan u bereiken via het menu Eindredactie. U komt dan in een scherm terecht met een overzicht van alle bestaande mailrubrieken. Standaard worden in dit scherm enkel die rubrieken getoond die nog niet verstuurd geweest zijn, maar bovenaan kan u de filter aanpassen en ook de reeds eerder verzonden rubrieken tevoorschijn halen. In dit scherm kan u ook: - rubrieken verwijderen met het rode kruisje achteraan elke rubriek; - een rubriek aanpassen via het potloodje achteraan elke rubriek; - een rubriek kopiëren via het kopieer icoontje achteraan elke rubriek. 3. Stap 3: Te ondernemen stappen U kan nu drie dingen doen: Een voorbeeld bekijken U kan een voorbeeld bekijken van hoe de ing er zal uitzien. Om dit te doen moet u eerst alle rubrieken aanvinken die u wenst te bekijken en een volgorde hiervoor opgeven. Om het voorbeeld voor de geselecteerde rubrieken te bekijken kan u dan op Preview klikken. Nadat u op Preview geklikt heeft, opent zich een nieuw scherm waarin u een template moet kiezen Hierna krijgt u dan een voorbeeld van de ing te zien. Een testmail vesturen U kan een testmail versturen naar één of meerdere adressen tegelijk. Om dit te doen moet u eerst alle rubrieken aanvinken die u wenst te bekijken en een volgorde hiervoor opgeven. Om vervolgens een testmail te versturen kan u dan op Testmail versturen klikken. Pagina 3 van 5

4 Nadat u op Testmail versturen geklikt heeft komt u in een scherm terecht waarin u de details voor de testmail kan opgeven. U kan hier een template kiezen, een onderwerp opgeven en een aantal ontvangers opgeven. Nadat u een template gekozen heeft kan u ook een waarde opgeven voor de dynamische velden en komt ook de knop om de testmail te versturen, Versturen, tevoorschijn. Wanneer u op Vesturen klikt, wordt de testmail onmiddellijk verstuurd. Een ing versturen Tenslotte kan u ook een echte ing versturen. Om dit te doen moet u eerst alle rubrieken aanvinken die u wenst te versturen en een volgorde hiervoor opgeven. Om daarna over te gaan tot de werkelijke verzending van de ing kan u klikken op de knop Echte mailing versturen, onderaan het scherm. Na het klikken op deze knop komt u in een scherm terecht waarin u de details van de ing moet opgeven. Pagina 4 van 5

5 In dit scherm kan u kiezen of u de ing via fax of wil versturen. U kan eveneens: - een template opgeven; - een onderwerp opgeven; - een afzender opgeven; - het tijdstip van verzending opgeven. Naast al deze zaken, die ook reeds in een vorige beschikbaar waren, dient u hier ook de filter op te geven om te bepalen wie deze ing allemaal moet krijgen. Dat gebeurt op net dezelfde manier als dat vroeger gebeurde bij het instellen van een filter bij een mailrubriek. Nadat u deze filter heeft ingesteld, klikt u op Versturen, en de ing wordt ingepland. 4. Stap 4: De tracking Deze stap kan u bereiken via het menu Tracking. De tracking gebeurt nog steeds op dezelfde manier als voorheen. U vindt hier nog steeds een overzicht van de verstuurde ings per maand, met daarbij hun datum van verzending, onderwerp, afzender, type, aantal verstuurde mails en een aantal icoontjes om statistieken te bekijken. De enige wijziging in dit scherm is de laatste kolom Voortgang. Via deze kolom kan u de voortgang van de ing volgen via een voortgangsindicator. Wanneer u met uw muis over deze voortgangsindicator beweegt, ziet u het percentage dat reeds verstuurd is. Hieronder vindt u een voorbeeld: Pagina 5 van 5