Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening. 11 april 2007 ZorgTTP

Transcriptie

1 Installatie- en gebruikshandleiding Risicoverevening 11 april 2007 ZorgTTP

2 Inleiding In het kader van Risicoverevening wordt gepseudonimiseerd informatie aangeleverd aan het College voor Zorgverzekeringen (CvZ). De omzetting van persoonsgegevens verloopt in twee stappen: allereerst wordt aan de bron de eerste pseudonimisatie aan de bron uitgevoerd, vervolgens wordt door ZorgTTP de tweede pseudonimisatie uitgevoerd. In deze handleiding wordt zowel de installatie als het gebruik van de Privacy & Verzend Module beschreven. Als u vragen heeft kunt u contact opnemen met ZorgTTP: E info@zorgttp.nl M ZorgTTP Postbus GH Houten Documentatie Risicoverevening.doc 2

3 Gepseudonimiseerd aanleveren in vijf stappen! STAP 1 Download uw certificaat Installeer het certificaat STAP 2 Installeer de laatste versie van Java STAP 3 STAP 4 Download en Installeer de Privacy & Verzend Module STAP 5 Start de applicatie voor het eerste gebruik! Documentatie Risicoverevening.doc 3

4 Gepseudonimiseerd aanleveren in vijf stappen! STAP 1 Download uw certificaat en de applicatie Certificaat Ga naar Het volgende scherm verschijnt: Figuur 1 Type het serienummer en de ophaalcode in; het serienummer staat in de door DigiNotar verstuurde brief, de ophaalcode staat in de door DigiNotar gestuurde . Nadat u zowel het serienummer als de ophaalcode heeft ingevoerd klikt u op Verstuur. Documentatie Risicoverevening.doc 4

5 Hierop verschijnt de vraag of het betreffende bestand geopend of bewaard moet worden (zie figuur 2). Figuur 2. Bestand downloaden Kies voor de optie Opslaan en klik op OK. Internet Explorer zal vragen waar het bestand geplaatst moet worden, sla het bestand tijdelijk op uw bureaublad op. Mozilla Firefox zal het bestand direct op het bureaublad opslaan. Documentatie Risicoverevening.doc 5

6 Gepseudonimiseerd aanleveren in vijf stappen! STAP 2 Installeer het certificaat Installeren certificaat Het bestand heeft u op uw bureaublad opgeslagen. Dubbelklik nu op het bestandje en de Wizard Certificaat Importeren wordt gestart. Klik in het eerste scherm van de Wizard op de knop Volgende (zie figuur 1). Figuur 1 Documentatie Risicoverevening.doc 6

7 In het volgende scherm wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren (zie figuur 2). Dit wachtwoord staat in de toegestuurde brief. Figuur 2 Klik nu op Volgende. Documentatie Risicoverevening.doc 7

8 Het volgende scherm betreft het certificaatarchief, de plek waar certificaten opgeslagen worden (zie figuur 3). Figuur 3 LET OP: Als er gewerkt wordt met Windows, dan kan men voor de eerste optie kiezen: Automatisch het certificaatarchief selecteren op basis van het type certificaat. Wordt er echter gewerkt met een ander platform dan Windows, dan moet de tweede optie gekozen worden en moet de locatie van het certificaatarchief opgegeven worden. Klik op Volgende. Documentatie Risicoverevening.doc 8

9 Figuur 4 Klik op Voltooien. Het importeren van het certificaat wordt bevestigd (zie figuur 5) Figuur 5 Documentatie Risicoverevening.doc 9

10 Gepseudonimiseerd aanleveren in vijf stappen! STAP 3 Installeer de laatste versie van Java 1. Java Runtime Engine (JRE) Om met de Privacy Module ZorgTTP te kunnen werken is het noodzakelijk dat u beschikt over een recente versie van de runtime environment van JAVA. Om te controleren of de JAVA-software reeds beschikbaar is op uw computer is, gaat u naar de volgende website: Onderstaand scherm wordt getoond: Figuur 1 Documentatie Risicoverevening.doc 10

11 Klik op de optie De installatie van JAVA-software testen, het volgende scherm (figuur 2) wordt getoond. Figuur 2. Klik op Installatie controleren. Er wordt nu getest of de computer beschikt over de laatste versie van de java-software. Als u beschikt over de laatste versie van de software, wordt onderstaand scherm (figuur 3) getoond. Documentatie Risicoverevening.doc 11

12 Figuur 3. Documentatie Risicoverevening.doc 12

13 Als u niet beschikt over de laatste versie, wordt figuur 4 getoond. Om gebruik te kunnen maken van de applicatie moet u een update uitvoeren. Figuur 4. Klik op de knop Nu downloaden, figuur 5 verschijnt. Documentatie Risicoverevening.doc 13

14 Figuur 5. Klik op de knop Download starten. Onderstaand scherm wordt getoond. Figuur 6. Klik op de knop Installeren. Documentatie Risicoverevening.doc 14

15 Figuur 7. Klik op Accept om de gebruikersovereenkomst voor Sun Java te accepteren. Het betreft hier een standaard procedure voor het installeren van Sun Java software. De installatie wordt vervolgens in gang gezet. Na installatie wordt figuur 8 getoond, klik op Finish om de installatieprocedure af te ronden. Figuur 8. Documentatie Risicoverevening.doc 15

16 Gepseudonimiseerd aanleveren in vijf stappen! STAP 4 Installeer de Privacy & Verzend Module ZorgTTP Minimale systeemeisen Voor het gebruik van de sofware gelden de minimale systeemeisen: 1. Een recente pc - tot ongeveer 3 jaar oud volstaat. Een snelle processor en meer RAMgeheugen zorgen voor een betere performance. 2. Alle platformen waarvoor Java ondersteuning is worden ondersteund door de applicatie. Bij gebruik van Windows Vista mag de applicatie niet in de Program Files directory geïnstalleerd worden. De applicatie slaat configuratie instellingen op in de installatiemap, wat onder Vista niet toegestaan is. 3. Minimaal Java 1.4 of hoger 4. Vrije schijfruimte: minimaal tweemaal de grootte van het aangeboden bestand. Installatie Privacy Module ZorgTTP U start de installatie van de Privacy Module ZorgTTP door tweemaal op het icoontje te klikken. Het startscherm (figuur 1) van de installatiewizard wordt getoond. Figuur 1. Documentatie Risicoverevening.doc 16

17 Klik op Verder. Figuur 2. In bovenstaand scherm (figuur 2) wordt de installatiemap bepaald. Standaard zal de map PVM - Risicoverevening worden aangemaakt. Met behulp van de knop Bladeren kunt u een andere map selecteren. Nadat u de installatiemap heeft bepaald klikt u op Verder. Onderstaand scherm (Figuur 3) verschijnt. Figuur 3. Documentatie Risicoverevening.doc 17

18 Figuur 4. In bovenstaand scherm kunt u aangeven of u snelkoppelingen wil aanmaken. U kunt ervoor kiezen om de snelkoppelingen aan te maken in het Windows Startmenu maar ook kunt u snelkoppelingen op de desktop creëren. U heeft de snelkoppeling nodig om de applicatie op te starten en dient minimaal een vinkje te plaatsen bij Maak snelkoppelingen. Nadat u uw voorkeur heeft aangeven klikt u op Verder. Documentatie Risicoverevening.doc 18

19 Figuur 5. In bovenstaand scherm wordt de voortgang van de installatie getoond. Door op Verder te klikken wordt de installatie afgerond. Onderstaand scherm (figuur 6) wordt getoond. Documentatie Risicoverevening.doc 19

20 Figuur 6. Door op Gereed te klikken wordt de installatieprocedure afgerond. Proxyserver De Privacy & Verzend Module (PVM) maakt via poort 443 (SSL) contact met de ZorgTTP-server. Het gebruik van een Proxy-server is voorzien. De applicatie maakt gebruik van commons-httpclient. De proxy kan daarmee ingesteld worden door de opdrachtregel van de snelkoppeling aan te passen. Na java, maar voor de -jar in de opdrachtregel de volgende D (define) opties (gescheiden door spatie) toevoegen: - Dhttps.proxyHost=<interne.proxyserver> - Dhttps.proxyPort=<interneProxyPoort> Documentatie Risicoverevening.doc 20

21 Verwijderen Privacy Module ZorgTTP Bij installatie wordt gevraagd in welke map de applicatie geïnstalleerd dient te worden. In deze map is een folder met de naam Uninstall aangemaakt. In deze folder staat de zogenaamde Uninstaller. Door op dit bestand te dubbelklikken wordt de procedure om de applicatie te verwijderen gestart. Onderstaand scherm (figuur 7) wordt getoond. Figuur 7 Om de applicatie daadwerkelijk te verwijderen wordt een vinkje geplaatst voor Forceer het verwijderen. Vervolgens klikt u op Deïnstalleer. Nadat de applicatie volledig is verwijderd wordt onderstaand scherm (figuur 8) getoond. Figuur 8 U sluit het scherm door op Afsluiten te klikken. De folder waarin u de applicatie heeft geïnstalleerd moet handmatig worden verwijderend. Documentatie Risicoverevening.doc 21

22 Gepseudonimiseerd aanleveren in vijf stappen! STAP 5 Start de applicatie voor het eerste gebruik! Start gebruik Start de Privacy & Verzend Module. U kunt gebruik maken van de snelkoppeling op uw bureaublad of de snelkoppeling in het Start-menu van uw computer. Onderstaand (figuur 1) scherm wordt getoond. Figuur 1. Geef de locatie van uw certificaat op en voer het bijbehorende wachtwoord in. Het wachtwoord staat in de brief die u van DigiNotar heeft ontvangen. Vervolgens klikt u op Next >. Documentatie Risicoverevening.doc 22

23 Figuur 2. Met behulp van de knop Zoeken selecteert u het bestand dat u in het kader van Risicoverevening wilt aanleveren. Vervolgens klikt u op Finish (figuur 4). De module maakt in de map waar het oorspronkelijke bestand is geplaatst. Het is dus noodzakelijk dat de gebruiker in deze map schrijfrechten heeft.het bestand kan dus niet van CD worden verwerkt. Documentatie Risicoverevening.doc 23

24 Figuur 3. De applicatie voert een controle uit op de bestandsnaam. Als deze niet voldoet aan het voorgeschreven formaat wordt dit op bovenstaande wijze aan de gebruiker getoond. Documentatie Risicoverevening.doc 24

25 Figuur 4 Figuur 5 In bovenstaande schermen (figuur 4 en 5) wordt de voortgang getoond. Nadat de verwerking en verzending is voltooid wordt figuur 6 getoond. Documentatie Risicoverevening.doc 25

26 Figuur 6 De Privacy en verzendmodule maakt een kwaliteitsrapportage aan. Deze wordt geplaatst in de map waar ook het aangeboden bestand staat. Figuur 7 Figuur 7 toont de aangemaakte kwaliteitsrapportage. Documentatie Risicoverevening.doc 26

27 Verzending De Privacy en verzendmodule zal na het verwerken automatisch het bestand verzenden. De geautomatiseerde verwerking voorkomt mogelijke fouten met branden, verzending en het handmatig aanbieden aan de ZorgTTP-server. Als de verzending mislukt maar de verwerking wel kan worden voltooid dan wordt het bestand op de lokale computer weggeschreven. Dit gebeurt in de map waar ook het aangeboden bestand staat. De gebruiker kan dit bestand, als het kleiner is dan 5 mb, via de mail aanbieden aan ZorgTTP (info@zorgttp.nl) of het bestand op cd branden en toesturen. De gebruiker kan ook, na het herstellen van de netwerkverbinding, het bestand opnieuw aanbieden aan de Privacy & Verzend Module. Als het bestand echter groter is dan ongeveer 50 mb dan is het verzenden via internet tijdrovend. Deze bestanden worden per CD-rom aan ZorgTTP aangeboden. Na verwerking van het aangeboden bestand zal de module een zorgttp-bestand aanmaken in de map waar ook het bronbestand staat. Dit bestand moet op cd worden gebrand en per aangetekende post naar ZorgTTP worden gestuurd. Adres ZorgTTP Postbus GH Houten Documentatie Risicoverevening.doc 27