Olthof Melkvee & Zorgboerderij Boerderijnummer: 2183

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2016 Olthof Melkvee & Zorgboerderij Boerderijnummer: 2183 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Olthof Melkvee & Zorgboerderij Adres: Slaapdijk 3 Postcode: 7275CH Woonplaats: Gelselaar Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: info@olthofzorgboerderij.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Dinie Voortman Adres: Slaapdijk 3 Postcode: 7275CH Woonplaats: Gelselaar Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: info@olthofzorgboerderij.nl Jaarverslag opgesteld door: Dinie Voortman Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Gerrit Voortman :41 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2016 is Olthof Melkvee & Zorgboerderij gestart met het realiseren van een dagbesteding op het melkveebedrijf. In mei heeft Dinie Voortman de training Zelfstandig ondernemerschap in de zorg-en welzijnsbranche afgerond. In de zomer zijn we gestart met het inrichten van ons bedrijf, zodat we deelnemers kunnen gaan ontvangen. Een ruimte in de stal met uitzicht op de koeien is kantine geworden. Er zijn sloten geplaatst op ruimtes en kasten die niet voor deelnemers toegankelijk zijn. De groentetuin is aangelegd, waar we in de zomer al groenten konden oogsten. Aan de toegangsweg is een bord met logo geplaatst, de website is gerealiseerd en er is een visitekaartje ontwikkeld. We hebben goed nagedacht over de werkzaamheden op ons bedrijf die we met de deelnemers het jaar rond kunnen doen, en het aantal deelnemers die we per dag willen ontvangen. Besloten is maximaal 4 deelnemers per dag te ontvangen. In de zomer is gestart met het invullen van het kwaliteitssysteem van de Federatie Landbouw en Zorg. Op 24 augustus kwam het bericht dat het kwaliteitssysteem van Olthof Melkvee & Zorgboerderij positief is beoordeeld. De positieve beoordeling van het kwaliteitssysteem maakte het mogelijk dat onze zorgboerderij mee kon doen aan de aanbesteding WMO/Jeugdhulp in de acht Achterhoekse gemeenten voor 2017 en De inschrijving startte op 26-8 en op kwam het bericht van gunning. In 2016 hebben nog geen deelnemers onze zorgboerderij bezocht. De werving van deelnemers voor 2017 is gestart. Met de Federatie is afgesproken dat als er een deelnemer start op onze zorgboerderij wij dit bij de Federatie melden zodat dan bepaald kan worden wanneer de eerste audit gaat plaats vinden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar 3

4 Aantal deelnemers Er waren nog geen deelnemers in Scholing en ontwikkeling 19 februari BHV cursus Dinie Voortman. In mei heeft Dinie de training Zelfstandig ondernemerschap in de zorg-en welzijnsbranche aan het ROC van Twente succesvol afgerond. Op 30-8 bijeenkomst in Doetinchem georganiseerd door de 8 Achterhoekse gemeenten. Uitleg over het aanvragen van de AGB-code en het werken met Vecozo in het ochtend programma. Na de middag uitleg over de aanbesteding WMO/ Jeugdhulp en werken met Negeometrix. VZOG 5 juni informele bijeenkomst met BBQ. VZOG 13 december Ledenvergadering. 22 september BHV cursus Gerrit Voortman. Berkellanddag 3 november. Thema: Inovatieve en duurzame zorg in ons buitengebied. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het jaar 2016 stond in teken van het leggen van een basis voor onze zorgboerderij. De opleidingsdoelen zijn gehaald. Wij denken voldoende basis te hebben om in 2017 deelnemers te kunnen begeleiden. 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er waren nog geen deelnemers in

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar Het werven van deelnemers, om zo daadwerkelijk te starten met de dagbesteding. We treden in contact met de Voormekaar teams in de gemeente, zorgorganisaties, VSO scholen en presenteren ons via de media om zo te komen tot een deelnemers aantal van max 4 per dag. Het maximale aantal deelnemers is 4 per dag, met één deelnemer kan de dagbesteding starten. We hopen komend jaar ervaring op te doen en aan de hand daarvan nieuwe doelstellingen te formuleren. 6

7 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Olthof Melkvee & Zorgboerderij Datum: februari 2017 Boerderijnummer: 2183 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Dinie Voortman Evaluatie gesprekken met deelnemers Dinie Voortman Tevredenheidonderzoek deelnemers Dinie Voortman Functioneringsgesprekken Dinie Voortman Actualisatie BHV Dinie Voortman Opstellen jaarverslag Dinie Voortman Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Dinie Voortman Oefening calamiteitenplan Dinie Voortman Evaluatie gesprekken met deelnemers Dinie Voortman Tevredenheidonderzoek deelnemers Dinie Voortman Functioneringsgesprekken Dinie Voortman Actualisatie BHV Dinie Voortman Opstellen jaarverslag Dinie Voortman Acties vanuit kwaliteitssysteem 7

8 > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? > Verlopen de evaluaties naar wens? Nee -> Waarom niet en wat gaat u daar aan doen? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Dinie Voortman Dine voortman Dinie voortman BHV cursus Zorgboer Gerrit Voortman plannen inspraakmoment(keukentafelgesprek) 4 maal. controle brandblus apparatuur.trachter Groep Neede Dinie Voortman Dinie Voortman herhaling Zoönosenkeurmerk Dinie Voortman Plannen familie bijeenkomst Dinie voortman

9 kluisjes inrichten indien nodig/wenselijk. Dinie Voortman Afspraak formulier maken omtrend werken met machines. als dit aan de orde is. Dinie Voortman Keukentafelgesprek September Dinie Voortman Keukentafelgesprek December Dinie Voortman Keukentafelgesprek Maart Dinie Voortman Keukentafelgesprek Juni Dinie Voortman Audit aanvragen Dinie Voortman Controle EHBO Middelen Dinie Voortman RI&E Schriftelijk vastleggen welke werkzaamheden deelnemers mogen doen. RI&E Schriftelijk afspraken maken over toezicht houden op veilig werken. RI&E Maak een register van aanwezige (gevaarlijke stoffen). RI&E Bordje maken waar op staat dat bezoekers zich moeten melden RI&E Stel een sactiebeleid op voor het geval iemand zich structureel niet houd aan de arboregels. Dinie voortman

10 Opmerkingen bijlage(n) Meerdere punten uit de actielijst zijn niet gerealiseerd omdat er nog geen deelnemers gestart zijn. 10