Jaarverslag Stichting Het Huisgezin

Transcriptie

1 Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin

2 Inhoud 1. Voorwoord 2 2. Visie en missie 3 3. Kennismaking met de familie Smaling 4 4. Uitleg logo 5 5. Woonsituatie familie Smaling 6 6. Stichting Het Huisgezin in Werkwijze Stichting Het Huisgezin Ondernomen acties Contact 12 Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 1

3 1. Voorwoord Op 13 oktober 2011 begon het bestuur van Stichting Het Huisgezin aan een geweldige uitdaging. Stichting Het Huisgezin wil opvang bieden aan kinderen en jongvolwassenen die, om wat voor reden dan ook, niet meer thuis kunnen wonen. Als bestuursleden willen we het principe van het huisgezin, zoals ingezet bij de familie Smaling, begeleiden en ondersteunen. Dit huisgezin is niet zomaar een gezin met vader, moeder en kinderen, maar een gezin waarin vele pleegkinderen de warmte en liefde al hebben mogen ervaren van vader Pieter en moeder Annemarie Smaling. In dit eerste jaarverslag van Stichting Het Huisgezin willen we u graag voorstellen aan de familie Smaling. Pieter en Annemarie Smaling hebben al jaren een groot, warm hart voor kinderen en stellen hun huis open voor hen. Pieter en Annemarie hebben een droom: een warm thuis bieden aan kinderen en jongvolwassenen die tijdelijk niet meer bij hun ouder(s) kunnen wonen. Dat kan in hun huisgezin, al zijn de financiële middelen soms beperkt. Ze leven met hun (pleeg)kinderen van giften en van de gelden van de pleegzorgvergoeding en de Persoons Gebonden Budgetten (PGB). In het jaarverslag leest u hier meer over. Ook laten wij u in dit jaarverslag zien welke acties er zoal zijn ondernomen en welke projecten er nog zullen volgen. Wij zijn blij dat we een steentje mogen bijdragen aan dit bijzondere project. Met z n allen zetten we de schouders eronder om deze (pleeg)kinderen en jongvolwassenen een veilige haven te geven. We danken u dat u dit jaarverslag wilt lezen. Onze wens is dat dit huisgezin ondersteund wordt met een warm hart! Namens het bestuur van Stichting Het Huisgezin, Wim Tuma, Voorzitter Stichting Het Huisgezin Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 2

4 2. Visie en missie Visie De ondersteuning van huisgezin Smaling zal zich in eerste instantie richten op de volgende gebieden: 1. voldoende fysieke leefruimte voor het gezin. 2. voldoende personele ondersteuning. 3. voldoende financiële middelen om als huisgezin goed te kunnen functioneren. Missie Het ondersteunen van huisgezin Smaling, waarin minder weerbare kinderen, die niet meer thuis kunnen wonen, worden opgevangen met het doel ze liefde, geborgenheid en stabiliteit te geven vanuit een christelijke levensvisie. In de toekomst kan de stichting ook vergelijkbare huisgezinnen gaan ondersteunen. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 3

5 3. Kennismaking met de familie Smaling Wij zijn Pieter en Annemarie, wij hebben 2 eigen kinderen en daarnaast momenteel 5 pleegkinderen. Wij zijn al meerdere jaren actief in het opvangen van kinderen, die voor kortere of langere tijd niet meer thuis kunnen wonen. Sinds ons trouwen (1993) hebben wij het verlangen om, naast eventuele eigen kinderen, ook pleegkinderen op te vangen. Wij zien het als Gods roeping om een open huisgezin te zijn voor onze medemens. Om ons op een gedegen manier in te kunnen zetten voor onze pleegkinderen, hebben we meerdere cursussen gevolgd, zodat we op een professionele en deskundige manier kinderen kunnen opvoeden. Via Jeugdhulp Friesland en SGJ (Christelijke Jeugdzorg) zijn er meerdere plaatsingen geweest. Wij zetten ons fulltime in voor de kinderen. In het draaiende houden van ons huisgezin worden wij bijgestaan door een pedagogisch medewerkster. Zij wordt vanuit de stichting uit PGBgelden (Persoons Gebonden Budget) betaald. Daarnaast hebben wij meerdere vrijwilligers die ons ondersteunen bij het uitvoeren van verschillende taken, bijvoorbeeld op huishoudelijk en technisch gebied. Wij zijn deze vrijwilligers heel dankbaar. Zonder de inzet van deze mensen is ons werk onmogelijk. Voor ons is het gezin de hoeksteen van de samenleving en de basis van waaruit kinderen zich kunnen ontwikkelen en tot bloei kunnen komen met als doel om volledig zelfstandig in de maatschappij te kunnen functioneren. Ons verlangen, onze ambitie is om meer kinderen op te vangen en met andere zorgouders meerdere (pleeg)gezinnen te vormen. Daarnaast gaat ons hart uit naar de nood van (afgewezen) tienermoeders en willen we hun een schuilplaats bieden. Onze huidige woonruimte laat het echter niet toe om meer kinderen en daarnaast ook tienermoeders op te vangen. Wij zitten helaas vol. Ons streven is om een grotere boerderij te betrekken, zodat we onze ambities kunnen verwezenlijken. We zien dat er veel nood en veel behoefte is aan opvang en wij willen ons daarom graag inzetten. Vanuit onze christelijke identiteit en een passie voor de zwakke in de samenleving hebben wij ervoor gekozen om ons leven volledig in te zetten voor deze groep kinderen. Ons geloof in God is de basis waar wij vanuit leven en handelen. Onze waarden en normen zijn hier van afgeleid. Wij maken ons geloof onder andere praktisch door deze kinderen een plek in ons gezin te geven. Vanuit dit perspectief zijn ook kinderen met een andere of geen religieuze achtergrond bij ons welkom. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 4

6 4. Uitleg logo Het logo Het logo staat symbool voor het huisgezin, zoals Pieter en Annemarie Smaling dat voor ogen hebben. Het dak van het huis biedt bescherming aan de kinderen en jongvolwassenen die worden opgevangen in het huisgezin. De personen in het logo zijn verschillend van kleur en zijn symbolisch voor een gezin waarin ook veel diversiteit is aan persoonlijkheden, karakters, meningen, enz. Het grote hart geeft aan dat de zorgouders een groot, warm hart hebben voor kinderen en jongvolwassenen in onze samenleving, die tijdelijk niet meer bij hun ouder(s) kunnen wonen. Het kruis in het hart geeft aan dat er gehandeld wordt vanuit de liefde van Jezus Christus. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 5

7 5. Woonsituatie huisgezin Smaling Familie Smaling woont in een mooi verbouwd boerderijtje met veel speelruimte rondom het huis. De kinderen kunnen er naar hartenlust veilig buiten spelen. Ook zijn er allerlei beesten op het erf te vinden; scharrelende kippen, knabbelende konijnen en pony Roos, verder een aantal poezen en een hond. Binnen in het huis is er voor ieder kind een eigen slaapkamertje, daarnaast is er een gezamenlijke woon- en speelkamer en een woonkeuken. In huisgezin Smaling wonen op dit moment 9 mensen. Hun woonomgeving is als een schuilplaats. Beide (zorg)ouders zijn er voor de kinderen en ze geven hun geborgenheid en liefde. Wij als bestuursleden hebben er respect voor dat Pieter en Annemarie, ondanks hun kleine woning, er zo n veilige schuilplaats van hebben weten te maken voor hun gezin. Pieter en Annemarie klagen niet, maar ondertussen hebben ze wel te kampen met een lekkend dak, met chronisch ruimtegebrek, slaapkamertjes die wel heel erg klein zijn en een woonkeuken, waarin met passen en meten 9 mensen kunnen eten. Daarbij komt dat Pieter en Annemarie graag meer kinderen en ook jongvolwassenen op willen vangen. Hun hart is groot genoeg daarvoor, maar hun woning niet. Wij zijn met hen zoekende naar andere mogelijkheden. Het verbouwen van hun bestaande boerderijtje is waarschijnlijk geen optie. De gemeente staat maar een heel beperkte verbouwing toe. Dat is heel jammer, want de locatie is prachtig en bij uitstek geschikt voor een grotere woning naast de al bestaande woning. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 6

8 6. Stichting Het Huisgezin in 2012 Op 13 oktober 2011 kwamen wij als bestuursleden voor de eerste keer bij elkaar. Omdat het een kennismaking betrof, waren ook de partners meegekomen. Pieter opende deze vergadering met het lezen van Psalm 127. Belangrijk om voor ogen te houden is dat God de basis is voor het werk van de stichting. In deze vergadering vertelden Pieter en Annemarie op welke wijze ze tot het besluit waren gekomen om een eigen stichting in het leven te roepen, nadat ze een aantal jaren in een andere stichting hadden meegedraaid. Pieter en Annemarie hadden al hun plannen, hun dromen en hun visie op papier gezet. Ze deelden hun dromen met ons en we raakten onder de indruk van hun inzet voor kinderen in nood. Het was voor Pieter en Annemarie wennen dat ze als echtpaar hun plannen en hun doelen gingen delen met (nieuwe) bestuursleden. Het was nu niet meer alleen het plan van huisgezin Smaling, maar zou breed gedragen moeten worden door alle bestuursleden. Hoewel alle bestuursleden Pieter en Annemarie al langer kenden en wisten welke doelen ze voor ogen hadden, was het belangrijk de doelen zo te formuleren dat een ieder van het bestuur er voor de volle 100 % achter kon staan. Terugkijkend op de afgelopen tijd (eind 2011 en 2012) kunnen we concluderen dat we veel tijd gestoken hebben in het helder krijgen van de visie en missie. Op 17 februari hebben we een speciale bijeenkomst belegd met Hanneke Fonteijn (projectmanager bij Jeugdhulp Friesland) die ons heeft begeleid in het vormgeven van onze visie en missie. In deze bijeenkomst hebben we met elkaar nagedacht over onze wensen en doelen met betrekking tot huisgezin Smaling. In principe wilden we Pieter en Annemarie Smaling ondersteunen in hun wensen en dromen, maar gezien de beperkte ruimte van hun woning en de beperkte financiële middelen op dat moment, moesten we de plannen van huisgezin Smaling terugbrengen tot een toepasbare visie waar een ieder van het bestuur achter kon staan. De bijeenkomst was zeer zinvol om de neuzen dezelfde kant op te krijgen en heeft ons geholpen de visie en missie vorm te geven, zoals verwoord in hoofdstuk 2. In het jaar 2011 en 2012 hebben we 12 keer een vergadering gehad, te weten op: , , , , , , , , , , , , , met daarnaast de bijeenkomst op zoals hiervoor al genoemd. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 7

9 In de eerste vergaderingen van 2011 werd er veel gebrainstormd over het formuleren van visie en missie, maar ook over de wensen en dromen van Pieter en Annemarie en de standpunten van de bestuursleden. Regelmatig bemerkten we de verwarring rond de vraag of we namens de stichting spraken of namens huisgezin Smaling. Op is accountant Bertus Moddejonge (accountantskantoor Bermo) geweest om toelichting geven op het financiële plan. Ook raadde hij ons aan loondienstverbanden op te stellen voor de verschillende medewerkers. Tijdens de vergadering van besloot het bestuur naar aanleiding van het advies van Bertus Moddejonge, dat de zorgovereenkomsten die samenhingen met de PGB s werden afgesloten tussen de budgethouder (van de PGB s) en de stichting. De stichting sloot eveneens overeenkomsten af met de zorgverleners. Tevens werd besloten dat de stichting zich voorlopig alleen zal richten op het financieel ondersteunen van huisgezin Smaling. Giften en andere inkomsten die de Stichting ontvangen zou met bestemming huisgezin Smaling zouden voor 100% aan huisgezin Smaling worden overgemaakt op voorwaarde dat de accountant daar fiat aangaf en er overleg geweest was tussen de penningmeester en een ander bestuurslid. Op kwamen Bertus Moddejonge en zijn vrouw Anneke ons als bestuur toelichting geven op het financiële plan. Aan de hand daarvan zijn er 0-uren contracten opgesteld voor de pedagogisch medewerkster en pleegmoeder Annemarie Smaling. De arbeidscontracten moesten zo spoedig mogelijk worden afgesloten in verband met de opgave loonheffing aan de belastingdienst. Het contract voor de schoonmaakster volgde later. Daarnaast is er een taken- en functiebeschrijving voor hen opgesteld. In de vergadering van stelden we visie en missie vast, zoals genoemd in hoofdstuk 2. Ook werd besloten dat Henk Omhof penningmeester zou worden en dat Pieter Smaling uitvoerend bestuurslid zou zijn. Omdat Henk en Ina Omhof regelmatig op zaterdag op een pleegzoon van huisgezin Smaling pasten, hadden ze recht op een bepaalde vergoeding uit PGB gelden. Zij zagen daar in eerste instantie vanaf, maar na informerend gesprek met voorzitter Wim Tuma en Pieter Smaling gingen zij ermee akkoord dat het geld overgemaakt werd. Tussendoor hebben Pieter Smaling en Kora Hoekstra een bezoek gebracht aan Imena Foundation (I.F.), een stichting voor hulp aan Zambia. Kora had al langere tijd contact met Margriet de Wilde (oprichtster I.F) en Gerda Bontekoe (penningmeester I.F.). Het gesprek met hen was inspirerend en bood nieuwe perspectieven voor Stichting Het Huisgezin. Na de zomervakantie, tijdens de vergadering van namen we de werkpunten voor de komende maanden door: - Penningmeesterschap - Beleidsplan - Woonruimte in de toekomst - PGB s verlengen Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 8

10 Henk Omhof gaf te kennen dat hij het penningmeesterschap niet kon combineren met zijn overige werkzaamheden. Hij moest helaas stoppen als lid van het bestuur. Pieter Smaling heeft deze taak noodgedwongen overgenomen, in de hoop spoedig een opvolger te vinden. We waren al een tijdje bezig met het brainstormen over het beleidsplan en aan de hand van de eisen waaraan een beleidsplan moet voldoen, is Pieter bezig geweest een concreet plan op papier te zetten. De woonruimte in de toekomst bleef op de agenda staan tot het beleidsplan klaar zou zijn. De contactpersoon van het Leger des Helis heeft de PGB s weer aangevraagd voor de 4 pleegdochters. Voor de pleegzoon volgt aanvraag begin Al met al kunnen we concluderen dat we een aardig eind op weg zijn, maar dat een goede start wel de nodige tijd vergt. Onze droom om goede en ruime huisvesting te creëren voor huisgezin Smaling en hen ruimschoots te kunnen ondersteunen, blijft nog even een droom. We zijn dankbaar voor alle mensen die huisgezin Smaling ondersteunen, zowel op financieel als op praktisch gebied. Zonder hen was dit niet mogelijk geweest! Als bestuur willen we goed beslagen ten ijs komen en werken we hard aan ons beleidsplan. We geloven in de kracht van het huisgezin. Kinderen horen in een veilige, warme en stabiele gezinssfeer op te groeien met ouders, die er voor hen zijn. Daarom zijn we ook blij dat Pieter en Annemarie ervoor gekozen hebben zich volledig te geven voor hun (pleeg)kinderen, zonder dat zij er een baan naast hebben. De eerste stappen zijn door ons als bestuur gezet, stap voor stap gaan we verder. Met elkaar willen we onze droom verwezenlijken, door huisgezin Smaling te ondersteunen, met het doel minder weerbare kinderen, die (tijdelijk) niet meer thuis kunnen wonen, liefde, geborgenheid en stabiliteit te geven. Onze droom gaat zelfs verder, in de toekomst willen we vergelijkbare huisgezinnen ondersteunen. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 9

11 7. Werkwijze Stichting Het Huisgezin - De stichting richt zich voorlopig alleen op het (financieel) ondersteunen van huisgezin Smaling. Giften en andere inkomsten die de Stichting ontvangt met bestemming huisgezin Smaling worden voor 100% aan huisgezin Smaling overgemaakt - De pleegouders Pieter en Annemarie Smaling gaan zorgvuldig om met de inkomsten en overleggen grote uitgaven met bestuur en accountant - De pleegouders volgen cursussen die in het belang zijn van hun (pleeg)kinderen - De pleegouders werken volledig mee aan de te volgen therapie voor hun pleegkinderen - De werknemers (betaalde medewerkers huisgezin Smaling) en vrijwilligers worden begeleid door Pieter en Annemarie Smaling - Er is een goed contact tussen de bestuursleden onderling en met Pieter en Annemarie, maar ook tussen Pieter en Annemarie en werknemers en vrijwilligers - Er vindt tussendoor regelmatig overleg plaats via telefoon of mailverkeer - Er wordt maandelijks vergaderd door het bestuur van de stichting - De bestuursleden zetten zich in voor taken als: opstellen nieuwsbrief, bijhouden website, organiseren vrijwilligersdag, etc. - Stichting Het Huisgezin valt onder de ANBI erkenning van de belastingdienst. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 10

12 8 Ondernomen acties Website en adressen Bouke Henstra (Henstra ICT diensten) is ons behulpzaam geweest bij het aanmaken van e- mailadressen gerelateerd aan de bestuursleden van stichting Het Huisgezin. De website is in oprichting. Men kan zich via website aanmelden voor de nieuwsbrief. In de loop van het jaar zijn Pieter en Kora al bezig geweest met het opstellen van teksten voor de website. Foto s voor nieuwsbrieven en website Fotograaf Gerrit Miedema, docent fotografie aan de Friese Poort, heeft prachtige foto s gemaakt van huisgezin Smaling. Deze zijn gebruikt voor de nieuwsbrieven en website (in ontwikkeling). Ook de bestuursleden zijn fraai gekiekt. Logo In samenwerking met ontwerper Piet Hein Wielhouwer hebben we een prachtig logo kunnen ontwikkelen, waarvan de uitleg in hoofdstuk 4 staat. Bedankbrief gevers Aan het begin van het jaar 2012 is er naar elke gever een bedankbrief uitgegaan met een overzicht van de betreffende giften. In de loop van het jaar hebben Pieter en Annemarie Smaling per mail een bedankkaart gestuurd naar alle gevers. Nieuwsbrieven Met enige trots hebben we voor de zomervakantie (juli 2012) onze eerste nieuwsbrief uitgegeven. De nieuwsbrief is in samenwerking met een leerling van de Friese Poort ontworpen en we waren blij met het uiteindelijke resultaat. In december 2012 verscheen de tweede nieuwsbrief. Dag voor alle vrijwilligers Veel mensen steunen Stichting Het Huisgezin financieel, maar er zijn ook mensen die letterlijk de handen uit de mouwen steken voor huisgezin Smaling. Voor deze vrijwilligers hebben we in september 2012 een vrijwilligersdag georganiseerd. Er kwamen zo n 30 mensen en we waren onder de indruk van de warmte en liefde die zij hebben voor huisgezin Smaling. Het werd een mooie ontmoetingsdag met muziek, een dankwoord van de voorzitter voor alle vrijwilligers en een heerlijke barbecue. Dankbaar voor deze mensen! Taak- en functieomschrijvingen medewerkers Deze zijn opgesteld in Beleidsplan Er staat inmiddels een plan op papier, maar dit zal nog verder uitgewerkt worden. Ons streven is het voor eind 2013 klaar te hebben. Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 11

13 9. Contact Bestuur Voorzitter: Wim Tuma Secretaris: Kora Hoekstra Penningmeester: Henk Omhof (afgetreden in oktober 2012, daarna vacature) Algemeen bestuurslid en toezichthouder financiën: Pieter Smaling Als raadgever staat Evert de Koff ons ter zijde.. Website: Algemeen adres: Kamer van Koophandel: Bankrekeningnummer: ING Bank NL54 INGB Jaarverslag 2012 Stichting Het Huisgezin Pagina 12