Stichting Vrienden Museum Meermanno. Financieel jaarverslag Den Haag, februari 2015

Transcriptie

1 Stichting Vrienden Museum Meermanno Financieel jaarverslag 2014 Den Haag, februari 2015 Frits Mulder Penningmeester Stichting Vrienden Museum Meerman

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 3 Activiteiten Verslag controlecommissie 5 Bestuursverklaring..6 Balans... 7 Staat van baten en lasten... 8 Specificatie balansposten... 9 Specificatie baten en lasten Pagina 2

3 Inleiding Gedwongen door de opgelegde bezuinigingen heeft Museum Meermanno ingaande 2013 het aantal arbeidsplaatsen moeten verminderen. Als een gevolg daarvan kon na de pensionering van de conservator oude collectie de ontstane vacature niet worden vervuld. Voor een museum met de statuur van Museum Meermanno is een conservator een onmisbare functionaris. Met steun van de stichting, die voor een periode van 3 jaar een bijdrage van per jaar ter beschikking heeft gesteld, is er op parttime basis een conservator de heer Drs. E. Geleijns aangesteld. In de loop van 2014 verzocht de directie van Museum Meermanno de stichting om voor het jaar 2014 garant te staan om een mogelijk negatief exploitatiesaldo van het museum, tot een bedrag van maximaal aan te zuiveren. Het bestuur van de stichting heeft dit verzoek gehonoreerd. In verband met enkele tegenvallers bij het museum, zal de garantstelling gestand gedaan moeten worden. In het licht van de moeilijke omstandigheden waarin het museum op dit ogenblik verkeert en om zo gunstig mogelijke randvoorwaarden te scheppen voor een verdergaande samenwerking met en mogelijke integratie in de Koninklijke Bibliotheek, heeft het bestuur van de stichting gekozen voor bovengenoemde extra uitgavenposten. Dat daardoor het vermogen van de stichting in de jaren daardoor zal verminderen, is een consequentie die daarbij is aanvaard. De totale financiële ondersteuning van het museum door de stichting is in 2014 inclusief de garantstelling opgelopen tot een bedrag van Pagina 3

4 Activiteiten 2014 Activiteiten voor de vrienden Nieuwjaarsbijeenkomst in het museum op 24 januari Vriendendag op 20 september 2014 inclusief een inleiding over de making of een tentoonstelling en een rondleiding over de tentoonstelling Vogels. Duizend jaar vogels in honderden boeken. Publicatie van een bijzonder leporello Gedrukte vogelboeken voor de vrienden voor het leven en de begunstigers. Activiteiten voor het museum De activiteiten van de stichting voor het museum hebben voornamelijk een financieel karakter: Jaarlijks wordt een budget ter beschikking gesteld voor boekaankopen; Jaarlijks wordt een budget ter beschikking gesteld voor de publicatie van Leeslint; Met ingang van 2013 betaalt de stichting voor het voeren van de vriendenadministratie door een vrijwilliger van het museum. De stichting stelt voor een periode van 3 jaar per jaar beschikbaar voor de medefinanciering van de halftime conservator. Op verzoek van de directie van Museum Meermanno stelt de stichting zich in 2014 garant voor een mogelijk negatief exploitatiesaldo van het museum over 2014 tot een bedrag van maximaal Bijdragen van de vrienden In 2014 hebben de vrienden de volgende bijdragen gegeven: 515 vrienden, totaal begunstigers, totaal vrienden voor het leven Extra bijdragen Door overlijden of opzegging zijn 40 personen uit het vriendenbestand uitgeschreven. 23 personen hebben in 2013 en 2014 geen bijdrage betaald zonder dat zij hun lidmaatschap hadden beëindigd en zijn daarom uit het actieve vriendenbestand verwijderd. Pagina 4

5 Rapportage controlecommissie Pagina 5

6 Bestuursverklaring Pagina 6

7 Balans per ACTIVA Vaste activa Financiële vaste activa Vlottende activa Overlopende activa Liquide middelen PASSIVA Eigen vermogen Reserves Resultaat boekjaar Kortlopende schulden Overlopende passiva Pagina 7

8 Staat van baten en lasten over Pagina 8

9 Specificatie balansposten per Pagina 9

10 Specificatie baten en lasten over Pagina 10

11 Begroting 2015 De in het beleidsplan SVMM opgenomen meerjarenbegroting is aangepast, voornamelijk omdat door een bestuursbesluit, genomen in 2013, de stichting in de periode jaarlijks bijdraagt in de personeelskosten van een door de KB en Museum Meermanno te delen conservator. Pagina 11