Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool. Te Leeuwarden. Rapport inzake jaarstukken over 2014

Transcriptie

1 Te Leeuwarden Rapport inzake jaarstukken over 24 juni 2015

2 Inhoud Rapportage... 3 Algemeen... 4 Jaarstukken over de periode 19 oktober 2012 tot en met 31 december Jaarverslag van het bestuur... 6 Jaarrekening over de periode 19 oktober 2012 tot en met 31 december Balans per 31 december Staat van baten en lasten over periode 19 oktober 2012 tot en met 31 december Toelichting Overige gegevens

3 Rapportage 3

4 Algemeen Op 19 oktober 2012 is Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool opgericht. Voor de uiteenzetting van het doel van de stichting wordt verwezen naar het onderdeel algemeen in de toelichting van de jaarrekening. Op 31 december had het bestuur de volgende samenstelling: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Overige leden: Mevrouw A. O. de Jong Mevrouw A.H. Feenstra De heer E.J. Heddema Mevrouw H. Berkelmans Mevrouw D. Tundo Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in het handelsregister onder nummer:

5 5

6 Jaarverslag van het bestuur Relatie met vrienden onderhouden We hebben dit tweede jaar wederom gewerkt aan de relatie met onze bestaande vrienden. De persoonlijke benadering van de bestuursleden en de waardering blijkt goed te werken. Vooral het teamgevoel onder de vrienden is bijzonder positief te noemen. Verder hebben we onze ambassadeurs vooral inzet bij de digitale promotie van de voorstellingen ( facebook ) Informatie en communicatie Ons doel is de vrienden verbinden aan de JTS en aan elkaar. De persoonlijke van aandacht van het bestuur en de publieke waardering van het bestuur is hierbij belangrijk. Om deze doelstelling te ondersteunen hebben we 4 x per jaar een nieuwsbrief de vriendenpost voor de vrienden uitgebracht. Uitvoering van vriendendiensten Voor de uitvoering van de vriendendiensten, met name de bar- en kassadiensten is meer aandacht gekomen voor de professionalisering. Dit heeft geleid tot betere instructies en selectie. Voor kassadiensten worden nu enkel en alleen volwassenen ingezet. Vriendendag Dit seizoen is een Vriendendag op 12 januari georganiseerd in het kader van het 25 jarig bestaan van meeuw l JTS. De dag stond in het teken van de veiling van attributen en kledingstukken van afgelopen voorstellingen. De dag en de opbrengst was erg succesvol. Met de opbrengst van de veiling zijn boxen t.b.v. de lessen aangeschaft voor de studio s van de Jeugdtheaterschool. Als extra activiteiten voor de vrienden is in november voor de première van de JTS voorstelling Zeeverhalen een rondleiding georganiseerd, in combinatie met een blik achter de schermen van het ontstaan en ontwikkeling van deze voorstelling. Na de rondleiding is samen met de acteurs gegeten en hebben de vrienden voorafgaand aan de voorstelling door de regisseur Carlo een inleiding van zijn voorstelling gekregen. De reacties van de aanwezige vrienden waren zeer positief. 6

7 ANBI status & donaties Jeugdtheaterschool In heeft de Vrienden stichting haar ANBI status in ontvangst mogen nemen. Hier zijn we erg blij mee omdat de vrienden nu belastingvrij giften kunnen geven aan de jeugdtheaterschool. Dit hebben we in ook gedaan in de vorm van een fotowand in de kantine van JTS en het geven van boxen die vanuit de veiling zijn bekostigd. Bestedingsfonds Vanuit de jeugdtheaterschool is aan de vrienden gevraagd om te zorgen voor een fonds voor nietdraagkrachtige ouders ter bekostiging van (een deel) van het lesgeld voor een student. Dit hebben we als vrienden omarmt en hebben hiervoor een fonds in het leven geroepen. Voor meer informatie over dit fonds kan contact worden opgenomen met Hilde Mulder en of Erik Heddema. Financiële toelichting Het aantal financiële vrienden is in afgenomen, met evenals enkele bedragen niet nog niet geïncasseerd konden worden. Dit verklaard afname van de donaties. De algemene kosten zijn in te hoog begroot met een positief verschil van 270 als gevolg. De kosten en baten van de Vriendendag zeeverhalen waren niet begroot, per saldo 137. Tevens zijn aanvullende kosten gemaakt voor de veiling ad 245. Het positieve verschil van de algemene kosten is daarom benut voor deze niet- begrote kosten. Analyse verschil werkelijk en begroting Analyse activiteiten Verschil Vriendendag Veilingopbrengsten 958 Donateurs -160 Kosten veiling 245 Bestede giften 712 Algemene kosten Saldo bestedingen Vriendendag 1 Activiteiten/ giften Vriendendag -245 Zeeverhalen -137 Zeeverhalen Verstrekte giften -11 Ontvangen vergoedingen 312 Totaal -283 Kosten Harmonie 449 Saldo bestedingen zeeverhalen

8 Bestemmingsreserves werkelijke en begroot Begroting Verschil Saldo 31 december Gebruikte reservering 2013 Fotowand Resultaat (excl. gebruikte reservering 2013) Reservering tbv JTS 2015 e.v. Reservering fotowand extra foto's Reservering fonds Reservering overige Reservering jubilea Bij de vorming van de bestemmingsreserves zijn de wensen van de jeugdtheaterschool in acht genomen. Voor 2015 is een reservering opgenomen voor extra foto s op de fotowand; is een reserve opgenomen voor het studiefonds JTS en is 100 gereserveerd voor een gift naar aanleiding van het jubileum van de jeugdtheaterschool in De minder begrote resultaten hebben geleid tot een lagere reservering van het fonds en overige activiteiten. Dit zal verder worden opgevuld in

9 Jaarrekening over Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting 9

10 Balans per 31 december (na resultaatbestemming) 2013 ACTIEF Vlottende activa Vorderingen en overlopende activa 43 - Liquide middelen 1) PASSIVA Eigen vermogen 2) Algemene reserve 1 42 Bestemmingsreserve fotowand Bestemmingsreserve fonds Bestemmingsreserve activiteiten 2015 (jubileum JTS) Kortlopende schulden Schulden aan handelscrediteuren *) Betreft verwijzing naar de toelichting op de onderscheiden posten van de balans 10

11 Staat van baten en lasten over BATEN 1 januari t/m 31 december Begroting 19 okt t/m 31 dec Donaties vrienden Overige baten 3) Totaal opbrengsten LASTEN Kosten activiteiten/donaties 4) Algemene kosten 5) Totaal kosten Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten 6) Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening *) Betreft verwijzing naar de toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten 11

12 Toelichting Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Vrienden Meeuw Jeugdtheaterschool, statutair gevestigd te Leeuwarden bestaan voornamelijk uit het ondersteunen van de Stichting Meeuw Jeugdtheaterschool gevestigd te Leeuwarden. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het bieden van menskracht en expertise in de vorm van vrijwilligers, zonder verloning in welke vorm dan ook aan de stichting Meeuw; b. de binding van een ieder die de stichting Meeuw een warm hart toedraagt te vergroten; c. de bekendheid van de stichting Meeuw alsmede haar netwerk te vergroten; d. de maatschappelijke verankering van de stichting Meeuw zichtbaar te maken en haar draagvlak aan te tonen; e. het bieden van extra, incidentele financiële middelen, uitgezonderd structurele uitkeringen, subsidiëring alsmede verloning van professioneel aan de stichting Meeuw verbonden natuurlijke personen; f. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat De netto baten bestaan uit de baten, de overige bedrijfsopbrengsten, en andere externe kosten. Hierbij wordt onder baten verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen 12

13 Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1. Liquide middelen Kas 305 Rabobank Eigen vermogen Het verloop van deze post is als volgt: Algemene reserve 1 42 Bestemmingsreserve fotowand Bestemmingsreserve fonds Bestemmingsreserve activiteiten 2015 (jubileum JTS) Algemene reserve Het verloop van deze post is als volgt: Stand beginboekjaar 42 0 Mutatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december

14 Bestemmingsreserve fotowand Het verloop van deze post is als volgt: Stand beginboekjaar Mutatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december Bestemmingsreserve fonds Het verloop van deze post is als volgt: Stand beginboekjaar 0 0 Dotatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december Bestemmingsreserve activiteiten 2015 (jubileum JTS) Het verloop van deze post is als volgt: Stand 19 oktober Dotatie vanuit resultaatbestemming Stand 31 december

15 Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten 3. Overige baten 1 januari t/m 31 december Begroting 19 okt t/m 31 dec Veiling baten Vriendendag zeeverhalen Kosten donaties en activiteiten 1 januari t/m 31 december Begroting 19 okt t/m 31 dec Kosten donatie tosti apparaten 156 Kosten donatie fotowand Kosten donatie boxen n.a.v. veiling Kosten activiteit veiling 245 Kosten activiteit zeeverhalen

16 5. Algemene kosten 1 januari t/m 31 december Begroting 19 okt t/m 31 dec Communicatiekosten Kosten oprichting Algemene kosten Financiële baten en lasten 1 januari t/m 31 december Begroting 19 okt t/m 31 dec Rente en bankkosten

17 Overige gegevens Decharge en akkoordverklaring De bestuurders verklaren zich bij de eerst volgende vergadering door middel van ondertekening akkoord te gaan met de opgestelde balans per 31 december en winst-en-verliesrekening over de periode. Tevens dechargeren zij elkaar voor het door hen gevoerde beleid over. Leeuwarden, 24 juni. Bestuurders: Mevrouw A.O. de Jong Voorzitter Mevrouw A.H.E. Feenstra Secretaris Mevrouw H. Berkelmans De heer E.J. Heddema Penningmeester Mevrouw T. Tundo De jaarrekening wordt door het bestuur goedgekeurd en getekend op de eerstvolgende vergadering. Resultaatbestemming over periode Het saldo van de winst-en-verliesrekening ad 359 is overeenkomstig het bestuursbesluit als volgt verwerkt: Algemene reserve 41- Bestemmingsreserve fotowand 100- Bestemmingsreserve fonds 400 Bestemmingsreserve activiteiten

18 18