VPTZ-NWN, ALTIJD DICHTBIJ

Transcriptie

1 Jaar Jaarverslag Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg, VPTZ-NWN in het jaar 2016

2 VPTZ-NWN, ALTIJD DICHTBIJ

3 VPTZ-NWN in beeld in 2016 De essentie: samenwerking met verbinding als gewenst resultaat. Het is de VPTZ-NWN een genoegen u hierbij het resultaat te tonen van het werk waar de organisatie voor staat én te melden dat de VPTZ-NWN al ruim 10 jaar actief is in de regio Nieuwe Waterweg Noord. De VPTZ-NWN is een regionale organisatie voor vrijwillige palliatieve terminale zorg; actief in Maassluis, Vlaardingen en Schiedam. Ook in 2016 hebben de vrijwilligers zich ingezet om cliënten in hun eigen leef-woonomgeving én diens naasten te ondersteunen. De vrijwilligers zijn een belangrijke schakel in de keten van zorgverlening in déze fase van het leven. Met hun betrokkenheid, aandacht én deskundigheid hebben de vrijwilligers in 2016 ondersteuning kunnen geven aan mensen, die zich in de laatste fase van hun leven bevinden. De hulp van vrijwilligers VPTZ-NWN in deze periode van het leven wordt samengevat in ER ZIJN ; het motto en dé missie van VPTZ. Belangrijk is en zal zijn, gezien de toekomstige ontwikkelingen, verbinding van de formele en informele zorg. Vanuit samenwerking zal de verbinding een speerpunt zijn, óók in het jaar De verbinding zoeken geldt richting huisartsen, thuiszorgorganisaties, intramurale instellingen alsmede de drie Gemeenten i.c. de sociale of ondersteunende wijkteams. VPTZ-NWN gaat 2017 in met een duidelijke, toekomstgerichte visie en vol vertrouwen. Echter de missie van VPTZ Nederland - ER ZIJN - blijft, óók voor VPTZ-NWN, onveranderd. Marjo de Bot voorzitter bestuur VPTZ-NWN Lida Engelage coördinator VPTZ-NWN

4 De inzet van onze vrijwilligers In totaal werd vorig jaar 44 keer een beroep gedaan op VPTZ-NWN. De vrijwilligers VPTZ-NWN hebben aan 35 cliënten én hun naasten, in de thuissituatie, daadwerkelijk steun en zorg kunnen bieden. Er is een lichte stijging van hulpvragen te zien t.o.v. het jaar Uit ervaring is bekend dat niet alle hulpvragen ook tot inzet leiden omdat een andere oplossing gevonden kan worden; de hulp van VPTZ-NWN wordt uitgesteld óf het kan zijn dat de situatie van de cliënt snel verslechtert en deze overlijdt vóór inzet kan plaatsvinden. Het blijft een punt van aandacht binnen de palliatieve zorg om adequaat te reageren op de hulpvraag om de inzet van vrijwilligers van VPTZ-NWN vroegtijdig te realiseren. Wij pleiten voor een tijdige inzet van vrijwilligers en nu de informele zorg versterkt moet worden zullen wij in eerste instantie de aandacht te vestigen op thuiszorg-aanbieders en huisartsen. Zij zijn degenen die de palliatieve fase markeren. En door nauwere samenwerking zal er beter op elkaar afgestemd worden. Gebleken is dat de kracht van ónze organisatie zich uit in het snel in kunnen zetten van vrijwilligers! De aanvragen Ook in 2016 blijkt de helft van de aanvragen via thuiszorgorganisaties binnen te komen, maar er is ook een beweging zichtbaar van aanvraag uit informele hoek. Het maken van een verbinding en goede samenwerking lijkt hierin een rol te gaan spelen. Over een langere periode wordt het aantal aanvragen van VPTZ-NWN gekenmerkt door een onvoorspelbare golfbeweging. Het aantal hulpvragen kan in het ene jaar tot meer inzetten leiden dan het jaar ervoor óf erna. Dit geluid is ook bij collega vptz organisaties herkenbaar. VPTZ-NWN ambieert om daar waar nodig en gewenst mensen en hun naasten te ondersteunen in de laatste levensfase, zodat zij deze kunnen doorbrengen op de plaats van hun voorkeur. Om meer bestaansrecht te verwerven, moeten we kunnen aantonen dat ons werk een meerwaarde heeft. Het Er Zijn van de VPTZ zal via actieve PR in de regio Nieuw Waterweg Noord voortdurend onder de aandacht gebracht moeten worden om belangstelling voor het werk van onze organisatie bij alle verwijzers te wekken én levend te houden. Publiciteit, in elke vorm, zal een speerpunt blijven, zodat verwijzers én cliënten ons(op tijd) weten te vinden!! Het gaat immers om een unieke vorm van zorg; een waardevolle aanvulling op de professionele zorg met als doel dat een ieder in de laatste levensfase in zijn/haar eigen leef-woonomgeving kan en mag blijven. Informele zorg en formele zorg zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Wij hebben elkaar nodig bij het werken aan eigentijdse toekomstbestendige zorg, die uitgaat van de mogelijkheden en behoeften van de cliënt in

5 zijn eigen sociale setting. De maatschappij ontwikkelt zich in rap tempo tot een samenleving waarin we daadwerkelijk meer samen moeten gaan doen : samen zorgen. Belangrijk voor VPTZ-NWN is het samenspel aan te gaan met alle verwijzers om te zien hoe we goede teamspelers kunnen worden en hoe we verbindend kunnen werken. Wij denken hierbij aan het overleg met de partners van het Netwerk, maar óók via het overleg van de informele zorg, waardoor er ook verbinding tot stand komt met de sociale wijkteams in deze regio. Dit zal een ieder in de toekomst ten goede komen, maar bovenal de cliënt die in zijn/haar laatste levensfase is en de keuze heeft gemaakt om in zijn/haar eigen woonleef omgeving te sterven!! De Vrijwilligers De groep vrijwilligers bij VPTZ-NWN, in de thuissituatie, laat een redelijk constante bezetting zien; er is weinig verloop per jaar. In 2016 echter hebben 2 vrijwilligers afscheid genomen van VPTZ-NWN en hebben zich 3 nieuwe vrijwilligers aangemeld. Vrijwilligers zijn mensen, die een deel van hun tijd beschikbaar willen stellen voor hun medemens. Vanuit deze motivatie en betrokkenheid zetten zij zich in hun zorg te geven aan de ander, in laatste levensfase. Zoals bekend zijn alle vrijwilligers goed opgeleid en daardoor terdege voorbereid om dit werk te kunnen doen. Na het volgen van de introductiecursus kan de vrijwilliger, na één jaar, indien de financiën het toelaten, zich inschrijven voor vervolg- modules van VPTZ- Nederland. Verdieping, om nog beter toegerust te zijn. Ook via jaarlijkse thema-avonden én formele overleggen staat deskundigheidsbevordering hoog in het vaandel ; een belangrijke peiler van onze organisatie om de kwaliteit te behouden en te bewaken. Scholing is en blijft belangrijk en in een zelfde mate het onderling contact en het uitwisselen van ervaring. Reflectie blijft hierbij een instrument om de groei van kwaliteit van het werk én van de vrijwilliger mogelijk te maken. Maar naast het zijn van specialist in aandacht, een helpende hand, een steun in de rug voor de cliënt en zijn/haar naasten is het de vrijwilliger gegund ook in het zonnetje gezet te worden, als dank voor hun liefdevolle en warme zorg. De vrijwilligers van VPTZ-NWN werden getrakteerd op een ontspannen middagje uit en een mooie eindejaarsbijeenkomst. Pallialiefje: sieraad met bedel. Betekenisvol symbool voor de mensen, die zich verbonden weten met de palliatieve zorg. Een kado voor de Vrijwilligers VPTZ-NWN

6 Relaties Als lid van het Palliatief Netwerk neemt VPTZ-NWN deel aan diverse vormen van overleg; in de beleidsgroep, in het casuïstiekoverleg en er is contact met coördinatoren van vrijwilligers van de palliatieve units. Uitwisseling van expertise in palliatieve zorg vormt een groot onderdeel binnen deze overlegvormen van het Netwerk. De coördinator heeft ook tijd geïnvesteerd in het opbouwen en onderhouden van contacten met diverse thuiszorgorganisaties in de regio, maar ook met de huisartsen. Zij worden ná inzet van vrijwilliger(s) bij hun patiënt via een brief met ingesloten n folder/flyer op de hoogte gebracht van het werk van VPTZ-NWN ; herhaling van onze boodschap zal op den duur beklijven. Ook heeft de coördinator via een actief PR-beleid vele acties ondernomen om VPTZ-NWN méér en beter op de kaart te zetten o.a. door berichten in de lokale kranten, presentaties te geven, informatiemarkten en interviews bij lokale omroepen. Ook in 2017 zullen deze acties speerpunt zijn. Daarnaast heeft de coördinator een groot deel van de tijd ook besteed aan het reguliere onderhoud van haar netwerk en staat een uitbreiding van bekendheid hoog op de agenda; met name het contact met de verschillende gemeenten, sociale wijkteams en of wijkondersteuningteams; zoals eerder vermeld. Het verbinden en verankeren met en van de VPTZ-NWN is een prioriteit voor onze organisatie en zal ten goede komen aan de veranderingen en vernieuwingen van de zorg binnen elke Gemeente. En dat dít voor toekomstige zorgvragers van groot belang is zal iedereen beamen. De Organisatie In het verslagjaar is het bestuur van VPTZ-NWN 5 keer bij elkaar geweest voor overleg en het beleid voor t komend jaar te initiëren. Bestuursleden zijn ook dit jaar actief geweest in hun aanwezigheid bij verschillende regio bijeenkomsten,die door VPTZ-Nederland worden georganiseerd en waar uitwisseling over beleid, organisatie e.d. aan de orde komt. De VPTZ-NWN hecht hier veel waarde aan.het volgen van de beleidsontwikkeling op landelijk nivo is een belangrijke peiler om beleid vervolgens te kunnen vertalen naar de eigen organisatie. Het werk van vrijwilligers VPTZ is meer dan ooit gewenst en actueel. Wij willen streven naar goede palliatieve terminale zorg voor iedereen, samen met partijen binnen de formele en informele zorg. Waar dan ook, 24 uur per dag; met respect en aandacht voor elkaars positie en expertise. Wij, het bestuur VPTZ-NWN, kondigen hierbij het vertrek aan van de coördinator, Lida Engelage, in Het belang én de voortgang van de organisatie zullen voor het bestuur de hoogste prioriteit hebben. De procedure voor vervanging van Lida zal in het eerste kwartaal van 2017 gestart worden

7 TOT SLOT Onderzoek wijst uit dat de meeste mensen er de voorkeur aan geven thuis-in eigen woon/leefomgeving-te overlijden. Toch gebeurt dat slechts bij één op de drie mensen. Een van de oorzaken daarvoor is dat veel mensen niet(voldoende)op de hoogte zijn van de mogelijkheden van Vrijwillige Palliatieve Terminale Zorg. Maar liefst één op de vier van de nabestaanden, waarbij VPTZ-NWN ondersteuning heeft geboden, zegt achteraf dat ze de hulp van de vrijwilligers eerder hadden moeten inroepen. Allemaal redenen om flink aan de weg te blijven timmeren om de bekendheid van het werk van de vrijwilligers te vergroten. En natuurlijk doen we dat ook. De kwaliteit van dit vrijwilligers werk moet zichtbaar worden!! En ú kunt ons daarbij helpen. Gewoon, door anderen op ons bestaan te wijzen; opdat men weet. Dus zeg het voort! Met het schrijven van dit jaarverslag sluiten wij het jaar 2016 af. De stichting VPTZ-NWN wil graag haar dank uitspreken aan de vrijwilligers voor hun inzet ; altijd bereid, flexibel én betrokken. Ook dank aan alle organisaties voor de goede samenwerking en tot slot dank aan de coördinator, die gedurende 12 jaar met verve de VPTZ-NWN heeft vertegenwoordigd in deze regio. THUIS TOT T EINDE, DAT GUN JE IEDEREEN!

8 Groep Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg- NWN, 2016 ik geef je Zorg Attentie Toewijding Interesse Inzet Aandacht