1. De ChristenUnie is uniek Thema Speerpunten Doelgroepen Communicatie Partij Persoonlijk Strategisch Document 10

Transcriptie

1 1

2 Profilering Handreiking voor raads- en statenleden Pagina 1. De ChristenUnie is uniek 3 2. Thema 4 3. Speerpunten 5 4. Doelgroepen 6 5. Communicatie 7 6. Partij 9 7. Persoonlijk Strategisch Document 10 Twaalf vuistregels voor succesvolle profilering Ondersteuning 12 2

3 Profilering 1. De ChristenUnie is uniek Er zijn weinig andere partijen die hun achterban zo duidelijk aan kunnen wijzen als de ChristenUnie. Dat komt omdat we een unieke basis hebben. We zijn een uitgesproken christelijke partij. Kiezers weten dat ze erop kunnen rekenen dat de ChristenUnie de Bijbel als uitgangspunt neemt. Maar daarmee zijn we er nog niet. Want lang niet alle potentiële kiezers van de ChristenUnie weten hoe uniek de ChristenUnie is. Daarom is profilering belangrijk. Zodat de kiezer ziet hoe belangrijk het is dat de ChristenUnie vertegenwoordigd is in de Raad en Staten. Profilering Politiek is profilering. Veel politici schrikken hiervoor terug. Het gaat toch om de inhoud? Uiteraard. Als volksvertegenwoordiger ben je er voor je gemeente, provincie of land. Je bent gekozen om de stem te zijn van inwoners in jouw gemeente 1. Namens hen voer je het woord, zet je onderwerpen op de agenda, stel je kaders voor het college en controleer je of het college de juiste dingen doet. Maar hoe weet de kiezer die jou gekozen heeft waar je mee bezig bent en of je wel waar maakt wat je hebt beloofd? Het groepje mensen dat actief de raads- en statenvergaderingen bijwoont is, helaas, op één hand te tellen. Om de kiezers serieus te nemen is het belangrijk dat mensen zien waar hun stem is gebleven. Je zult de mensen actief op moeten zoeken zodat je met de mensen in gesprek kunt en ze weten waar de ChristenUnie voor staat. In gesprek gaan kan op vele manieren. Je kunt uiteraard de straat op gaan, maar dat kost veel tijd en je ontmoet relatief weinig mensen. Als druk bezet politicus is het belangrijk dat je je tijd efficiënt besteedt, dus dat je op een relatief eenvoudige manier veel mensen bereikt. Effectieve profilering dus, waarbij de inhoud centraal staat. Maar hoe doe je dat? 12 vuistregels Om je op weg te helpen heeft de Bestuurdersvereniging deze handreiking met 12 regels voor profilering voor je opgesteld. Apple was nooit zo groot geworden als ze niet van tevoren goed hadden nagedacht over hun profilering. Uiteraard zijn politieke idealen en ideeën niet hetzelfde als mobieltjes of tablets. Toch is er een overeenkomst. In de hoeveelheid informatie die elke dag tot ons komt moeten we selecteren. Zoals Apple is opgevallen tussen alle mobiele telefoonaanbieders moet de ChristenUnie opvallen tussen alle politieke partijen. Wil je dat mensen het belang van de ChristenUnie als partij zien dan zul je daar je best voor moeten doen. Dat betekent: niet hetzelfde doen als de anderen. Daarom vind je in deze handreiking 12 vuistregels voor succesvolle profilering. In deze handreiking hebben we 12 vuistregels voor succesvolle profilering in de politiek voor je opgesteld. Heel veel succes! 1 Waar raad of gemeente staat, kun je ook staten of provincie lezen. 3

4 2. Thema Weet jij wat het thema is van de VVD? En van D66? Iedereen weet dat de VVD zich hard maakt voor ondernemers en dat D66 gaat voor onderwijs. Wat is het thema waar de mensen in jouw gemeente of provincie de ChristenUnie mee associëren? Welk thema moet volgens jou kleven aan de ChristenUnie? Het menselijk geheugen is helaas beperkt. Daarom zul je één thema moeten kiezen waarop je herkenbaar wilt zijn. Meer kunnen mensen niet onthouden. Dat wil niet zeggen dat je je niet hard maakt voor andere onderwerpen, maar je kunt hooguit één of twee thema s zodanig voor het voetlicht brengen dat iedereen deze na verloop van tijd automatisch associeert met de ChristenUnie. Denk bijvoorbeeld aan thema s die bij de ChristenUnie passen, zoals: eerlijk ondernemen en hart voor zorg. Om een onderwerp eigen te maken zul je bovenop het onderwerp moeten zitten. Op het moment dat er nieuws is vanuit het college, de Tweede Kamer of het maatschappelijk veld vind jij hier iets van en onderneem je, waar nodig, actie. Hierdoor zullen mensen na verloop van tijd naar jou toe komen als ze vragen hebben over dit specifieke onderwerp. Wanneer je meerdere thema s kiest zul je moeite hebben om de informatiestroom bij te houden. Het gevaar is dat je informatie mist, anderen je voor zijn en je het onderwerp niet aan je weet te binden. Wanneer de fractie uit meerdere mensen bestaat kan je het thema onderverdelen in meerdere speerpunten (zie hoofdstuk 3: Speerpunten). Is de fractie echt groot dan kan je kiezen voor twee (of meer) thema s en deze onderverdelen in speerpunten. Maar pas op: overlaadt mensen niet met thema s en speerpunten. Overvloed zorgt ervoor dat mensen door de bomen het bos (de ChristenUnie) niet meer zien. Regel een KIES ÉÉN THEMA Bij D66 denken we aan onderwijs, bij de VVD aan ondernemers, bij ChristenUnie aan..?? 4

5 3. Speerpunten Om tussen de oren van de mensen te krijgen dat een specifiek thema (bijvoorbeeld hart voor zorg ) bij de ChristenUnie hoort, zul je concrete speerpunten moeten kiezen. Alle politieke partijen vinden zorg tenslotte belangrijk, dus met alleen het kiezen van een thema zoals hart voor zorg ben je er niet. Door specifieke speerpunten te kiezen kun je als fractie een thema concreet maken en het aan je binden. Een voorbeeld: bij het thema hart voor zorg kies je voor de speerpunten keuzevrijheid en vrijwilligers. Hierdoor kun je met meerdere fractieleden actief zijn op een thema. Mocht na verloop van tijd een speerpunt achterhaald zijn, dan kies je een nieuw speerpunt die past binnen het thema. Wanneer je dit consequent doet is de kans groot dan mensen na vier jaar het thema zorg associëren met jouw ChristenUnie-fractie. Belangrijk: kies een onderwerp wat je hart heeft, waar je echt voor wilt gaan! Waar maak je je boos of druk over? Of waar ben je enorm teleurgesteld over? Voel je emotie bij het onderwerp? Dan weet je dat je goed zit. Regel twee HET SPEERPUNT IS CONCREET Kies voor een onderwerp waar je hart sneller van gaat kloppen. 5

6 4. Doelgroepen Zet de beperkte tijd en middelen die je hebt effectief in, dus doe het goed en gericht: richt je op je (potentiële) achterban. Voor ChristenUnie-politici betekent het dat je je energie in de eerste plaats richt op de belangrijkste doelgroep: christenen. Uiteraard komen ChristenUniepolitici op voor alle inwoners in de gemeente. Helaas is het zo dat niet alle inwoners in de gemeente zullen stemmen op de ChristenUnie. Sterker nog, er zijn ook veel christenen die onvoldoende besef hebben van het belang van een christelijke politieke partij. Zonder christelijke politieke partijen is het maar de vraag hoe het zit met de borging van christelijke waarden in het gemeentelijke beleid. Aan jou de taak om het belang van christelijke politiek onder de aandacht te brengen van de inwoners van je gemeente. Leg verbinding met de kerkelijke gemeenten door in gesprek te gaan met de voorgangers. Wees aanwezig op christelijke evenementen in je gemeente. Ken de mensen! Wanneer je de mensen kent, kennen ze jou en heeft de ChristenUnie een gezicht. Regel drie KEN DE LOKALE CHRISTENEN Besteed je tijd en energie effectief. Afhankelijk van het thema dat je hebt gekozen kies je voor specifieke doelgroepen. Maak je je hard voor beter Openbaar Vervoer? Dan zijn de reizigers (scholieren, ouderen etc.) je doelgroep. Zet je je in voor werkgelegenheid? Kies dan een duidelijke doelgroep, zoals bijvoorbeeld jonge werklozen, kleine winkeliers, oudere werknemers of een andere specifieke groep. Wat je doelgroep ook is: ken ze! Organiseer werkbezoeken, nodig je doelgroep (individuele mensen, maatschappelijke organisaties) uit voor een hoorzitting of een gesprek (zodat je hoort wat er leeft) en houd ze op de hoogte van jouw inzet op het thema. Regel vier KEN EN PRAAT MET JE DOELGROEPEN Wie weet tenslotte meer over je speerpunten dan de mensen die het aangaan? 6

7 5. Communicatie Het is belangrijk dat je je communicatie aanpast aan de doelgroep. Zowel je mondelinge als schriftelijke communicatie. Het blijkt dat veel mensen moeite hebben met lezen en schrijven en dat de overheid vaak te moeilijke teksten schrijft. Aan jou om het anders te doen! Je kunt de leesbaarheid van je teksten checken via de volgende website: Regel vijf SCHRIJF EN SPREEK EENVOUDIG, IN KORTE ZINNEN Een megasimpel ge-sms te mededeling of een minutieus gekalligrafeerd epistel? (Uit Groot Dictee 2012 ) Het formuleren van je boodschap is de eerste stap, maar evenzo belangrijk is het dat je boodschap aankomt bij de doelgroep. Voor welk medium kies je? - Nieuwsbrief (digitaal, op papier, of beide?) - Social Media - (Interactieve) Website - Pers (krant, tv/radio) - Folders - Herkenbare kleding - Stickers - Posters -. Met de regionale krant bereik je een groot publiek, maar misschien niet de jongeren. Via Social Media bereik je in ieder geval de jongere generaties, maar niet alle ouderen. Wees daarom niet te eenzijdig en kies voor meerdere kanalen, zodat je zeker weet dat jouw doelgroep ertussen zit. Een persbericht is tenslotte snel geschreven en makkelijk te verspreiden. Wees hier niet te voorzichtig in. Veel lokale kranten staan te springen om input, en zullen een kant-en-klaar persbericht snel overnemen. Denk ook aan nieuwsbrieven van maatschappelijke organisaties, verenigingen etc. Als je het voor elkaar krijgt dat jij regelmatig met jouw speerpunt in de nieuwsbrief van jouw doelgroep staat ben je in direct contact met de kiezer. Je zult zien dat mensen reageren op de nieuwsberichten en je mailen met feedback en vragen. Zorg er daarom voor dat de website actueel is, zodat mensen weten hoe ze je kunnen bereiken. Regel zes VERSPREID JE BOODSCHAP BREED Wees niet te voorzichtig. Breng je speerpunten breed onder de aandacht. Regel zeven WEES BEREIKBAAR Zorg dat de website up-to-date is met actuele contactgegevens. 7

8 Onder ChristenUnie-politici leeft nog wel eens het idee dat het uitventen van successen eigenlijk niet hoort. Het gaat tenslotte niet om jou, maar om de inhoud. Uiteraard gaat het om de inhoud. Maar hoe kunnen mensen hier kennis van nemen als ze de inhoud nooit onder ogen krijgen omdat je zo bescheiden bent dat je geen persberichten verstuurd? Als volksvertegenwoordiger heb je een opdracht meegekregen van de kiezers. Mensen hebben in het stemhokje jouw naam aangekruist. Hiermee heb je ook de verantwoordelijkheid op je genomen om continu te laten zien waar je mee bezig bent en welke successen de ChristenUnie heeft. Regel acht WEES NIET (TE) BESCHEIDEN Als jij als gekozene nooit een persbericht verstuurd? Wie doet het dan? Met Social Media heb je eenvoudig een (relatief) groot bereik. Maar denk niet dat de (traditionele) kranten uitgespeeld zijn. Naast de papieren versies van kranten lezen veel mensen digitalen kranten. De radio heeft nog een even groot bereik als jaren geleden. Het sturen van persberichten naar de lokale media is dus zinvol. Zet als fractie communicatie als vast punt op de fractieagenda. Bij de voorbereiding van de commissie- en raadsvergaderingen bepaal je met elkaar welk punt je wilt maken in de media. Ben je van plan een motie in te dienen? Zet dit in een persbericht en zorg dat het persbericht een dag voor de vergadering bij de pers is. Hiermee claim je het onderwerp en is de kans groot dat je op de dag van de vergadering al veel persaandacht hebt. Schriftelijke vragen stuur je altijd met een persbericht naar de media. Wanneer het antwoord van het college er is formuleer je je reactie in een persbericht. Als je er ook nog een opinieartikel over weet te schrijven is het plaatje helemaal rond. Onnodig om te zeggen: vermeld alles op de website en deel het via Social Media. Door op verschillende momenten in de media te verschijnen over hetzelfde onderwerp gaan mensen het onderwerp, en jou, en dus de ChristenUnie, herkennen. Regel negen MAAK COMMUNICATIE EEN VAST AGENDAPUNT OP DE FRACTIEVERGADERING Grijp alle kansen die er zijn om jouw speerpunt onder de aandacht te brengen van de media. 8

9 6. Partij Ook al heb je je eigen verantwoordelijkheid als raadslid, je zit in de Raad Namens de ChristenUnie. Dat betekent dat je er niet alleen voor staat! Samen met honderden anderen maak je je hard voor de standpunten van de ChristenUnie. Voor de kiezer is het verwarrend wanneer ChristenUniepolitici elkaar tegenspreken. Daarom is het van belang dat standpunten binnen de partij afgestemd worden. Ken je je collega raadsleden in de naburige gemeente en de statenleden in je provincie? Ontmoet je elkaar regelmatig? Stemmen jullie onderwerpen met elkaar af? Mail je elkaar over schriftelijke vragen of moties die de buurgemeente of provincie ook aangaan? Heb je de telefoonnummers van je ChristenUie-collega s in je mobiel, zodat je snel kunt overleggen als het nodig is? Uiteraard kan het voorkomen dat fracties onderling van mening verschillen over een standpunt. Dat is op zich niet erg, zolang je in ieder geval goed overlegt met elkaar en weet waarom je kiest zoals je kiest. De Bestuurdersvereniging organiseert bijeenkomsten voor ChristenUnie-politici. Daarnaast ontmoeten raads- en statenleden elkaar vaak op eigen initiatief. Wil je meer ontmoeting? Wacht niet af en nodig je collega s uit voor een inhoudelijk gesprek of werkbezoek. Intranet is een digitale ontmoetingsplaats van politieke ideeën. Hier vindt je alle handreikingen, moties, schriftelijke vragen en andere nuttige informatie voor het politieke werk. Wij nodigen je uit om een kijkje te nemen op de Ideeënbank om inspiratie op te doen. Ook hopen we interessante ideeën (zoals moties) van je te ontvangen voor de Ideeënbank. Surf naar of ga direct naar de Ideeënbank. Regel tien KEN JE COLLEGA S Samen sta je sterk. Regel elf MAAK GEBRUIK VAN DE IDEEËNBANK Waarom het wiel opnieuw uitvinden? 9

10 7. Persoonlijk Strategisch document Goede voornemens zijn snel gemaakt. De kunst is om het vol te houden. Dat geldt ook in de politiek. Om te voorkomen dat goede voornemens verwateren kun je een Persoonlijk Strategisch Document opstellen. Wanneer elk fractielid dit doet, en deelt met de andere fractieleden, weet je wat je van elkaar kunt verwachten en houd je elkaar gemotiveerd! Regel twaalf BLIJF GEMOTIVEERD Maak een Persoonlijk Strategisch Document en deel dit met je fractiegenoten Voorbeeld PSD 10

11 12 vuistregels voor succesvolle profilering 1. KIES ÉÉN THEMA 2. HET SPEERPUNT IS CONCREET 3. KEN DE LOKALE CHRISTENEN 4. KEN EN PRAAT MET JE DOELGROEPEN 5. SCHRIJF EN SPREEK EENVOUDIG, IN KORTE ZINNEN 6. VERSPREID JE BOODSCHAP BREED 7. WEES BEREIKBAAR 8. WEES NIET (TE) BESCHEIDEN 9. MAAK COMMUNICATIE EEN VAST AGENDAPUNT OP DE FRACTIEVERGADERING 10. KEN JE COLLEGA S 11. MAAK GEBRUIK VAN DE IDEEËNBANK 12. BLIJF GEMOTIVEERD 11

12 Bestuurdersvereniging ChristenUnie Heeft u vragen of behoefte aan advies na het lezen van deze handreiking? Neem contact op met de Bestuurdersvereniging: bestuurdersvereniging@christenunie.nl Tel.nr: Bestuurdersvereniging ChristenUnie ChristenUnie Opleidingscentrum Heeft u als fractie behoefte om samen met een trainer te onderzoeken hoe u zich kunt onderscheiden van andere fracties? Het ChristenUnie Opleidingscentrum biedt een teamtraining op maat. Meer informatie hierover vindt u op: Voor vragen kunt u contact opnemen via: opleiding@christenunie.nl Tel.nr:

13 Tekst: Anja Haga (Adviseur Bestuurders ChristenUnie) Redactie: Bernadette van den Berg (Coördinator Bestuurdersvereniging ChristenUnie) 13