Graag Gerrit nog toevoegen bij de aanwezige leden, met deze toevoeging wordt het verslag goedgekeurd. De actielijst wordt bijgewerkt.

Transcriptie

1 Notulen Adviesraad Wmo ABvergadering 12 september 2016 Aanwezige leden: A.s. leden: Afwezig m.k.: Gasten: Voorzitter: Notulist: Aggie Zeinstra, Gerrit Haakma, Gonnie van Dieren, Hannie van der Heide, Luit van Dam, Sietske van der Weg en Wietze Haanstra Ellie van Slooten, Elly Adema, John Meulman en Nynke Messham Aly van der Meulen, Corine Feenstra, Diny Swart, Harmen Bosma, Loekie Klamer en Sjouke Wijnsma Lamina Westerdijk (gemeenteraadslid) Wietze Haanstra Lutske Alma 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om uur en heet iedereen welkom, met een bijzonder welkom voor de nieuwe leden. De berichten van verhindering worden genoemd. Mededelingen: Harmen stopt per direct als lid van de Adviesraad Wmo. Harmen zal proberen een plaatsvervanger te zoeken. Sjouke stopt aan het eind van het jaar en gaat ook op zoek naar een plaatsvervanger uit Eastermar. 2 Verslag ABvergadering d.d. 13 juni 2016 Graag Gerrit nog toevoegen bij de aanwezige leden, met deze toevoeging wordt het verslag goedgekeurd. De actielijst wordt bijgewerkt. N.a.v. de notulen Het UWV is akkoord gegaan met het vrijwilligerswerk van Nynke als lid van de Adviesraad Wmo. Het cliëntervaringsonderzoek is een agendapunt voor de volgende ABvergadering. Overig Verzoek aan de werkgroep zorg om nogmaals het VNverdrag te bekijken. 3 Memo huishoudelijke hulp (nieuwe stijl) Sietske geeft een toelichting. Wietze, Hannie, Luit en Sietske hebben deze memo besproken. Het lijkt erop dat de aanpak voorlopig weinig consequenties heeft voor burgers en weinig benadeelden kent. De gemeente Tytsjerksteradiel is een van de eerste gemeenten die de huishoudelijke hulp op deze manier aanpakt. Catherine Schutter heeft aangegeven dat de Adviesraad Wmo mag meelezen met de brieven die naar de burgers worden verstuurd. 4 Uitkomsten overleg Mobiliteitscentrale NoordoostFryslân Hannie en Gonnie geven een toelichting. De stukken hieromtrent zijn vanmorgen door Hannie doorgestuurd. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

2 Voor wat betreft de uitvoering in de praktijk is het de bedoeling dat je naar de mobiliteitscentrale belt en dat dan bij jouw vervoersvraag een vervoerder wordt gezocht. De gemeente heeft een mobiliteitsbureau die de opdracht geeft aan de mobiliteitscentrale. De verwachting is dat de werkwijze efficiënter gaat functioneren dan hoe het vervoer nu geregeld is bij de aangesloten gemeenten. Wanneer er bericht is over de aanbesteding, koppelen Hannie en Gonnie dit terug. De Adviesraad is benieuwd naar de uitkomst. 5 Maandelijkse zitting Adviesraad Wmo in het gemeentehuis Vanaf januari heeft het DB alle maanden, voorafgaand aan de ABvergadering, zitting gehad in het gemeentehuis. Hierover is uitgebreid gecommuniceerd naar de burgers, o.a. door middel van flyers en Actief. De opkomst was praktisch nihil. Met een meerderheid van stemmen wordt besloten dat met de maandelijkse zitting wordt gestopt. Er wordt door Luit contact opgenomen met de afdeling communicatie en gevraagd om regelmatig de contactgegevens van de Adviesraad Wmo in de Actief te zetten op de gemeentepagina. 6 Werkplan In het werkplan zijn er al veel actiepunten afgerond of werkgroepen zijn ermee bezig. Verzoek aan de werkgroepen om hun actiepunten op de eigen werkgroep agenda te zetten en te bespreken. Wietze stuurt het werkplan naar de nieuwe leden. 7 Persoonlijke signalering Sietske is persoonlijk, als mantelzorger, geweldig ondersteund door de mensen van het dorpenteam. Elly geeft aan dat zij bij Berchhiem wel tegen zaken aanloopt. Deze zorg valt niet onder de Wmo. Elly wordt geattendeerd op de Cliëntenraad van Berchhiem. Nynke heeft met een mevrouw gesproken. Zij maakte zich nogal zorgen over haar dochter, die een zoon met een beperking heeft. Het vervoer naar school is een probleem. De balie bij de gemeente gaf aan dat zij maar op zoek moest naar een school dichterbij. Na overleg in de vergadering, is de conclusie van Nynke dat zij het advies aan mevrouw zal geven om contact op te nemen met het jeugd en dorpenteam. Ellie heeft tot nu toe een goede ervaring met het jeugdteam. Casus Gerrit: cliënt moet een eigen bijdrage voor een vervoersvergoeding betalen, ineens wordt de vergoeding veel hoger. Gerrit zal in deze casus de cliënt verwijzen naar het dorpenteam. Er wordt het verzoek aan de werkgroep jeugd gedaan om de coördinator van het jeugdteam eens uit te nodigen in de ABvergadering, voor een kennismaking en toelichting. 8 Voorstel tot oprichting werkgroep brede adviesraad sociaal domein De vorige keer is besloten dat de Adviesraad Wmo het initiatief zou nemen om in overleg te gaan met de Cliëntenraad en de Seniorenraad mb.t. een brede adviesraad sociaal domein. Vervolgens kwam eind juni een mail van Lutske namens het college aan alle adviesraden met het verzoek te kijken naar wat de beste manier van burgerparticipatie is. De dagelijkse Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

3 besturen van de 3 raden hebben besloten de werkgroep brede adviesraad sociaal domein op te starten. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

4 Zorgbelang zal vanwege de aanwezige ervaring en kennis om advies worden gevraagd. Namens de raden is bij het college aangegeven dat er geprobeerd wordt voor 1 januari of zo mogelijk eerder met een reactie te komen. Het eerste overleg moet nog plaatsvinden. De leden zijn akkoord met deze werkwijze. 9 Werkgroepen Adviesraad Wmo 1. Participatie Deze werkgroep ligt stil. Verzoek van de werkgroep is aanvulling van leden. Aggie en Sjouke stoppen aan het einde van het jaar. Gerrit zal bij Harmen navragen welke informatie hij heeft m.b.t. hun actiepunten. 2. Jeugd Diny heeft Nynke en Ellie uitgelegd wat tot nu toe is gebeurd. A.s. woensdag vindt een overleg plaats met het jeugdteam. 3. Mantelzorgers en vrijwilligers Binnenkort is er een bijeenkomst. Er komt t.z.t. een verslag van de werkzaamheden. Dit jaar zijn er vanuit het Welzijnswerk weer 2 respijtweekenden georganiseerd. Helaas doet de gemeente Tytsjerksteradiel niet mee. Verzoek aan de werkgroep na te denken of zij hierover ook advies willen uitbrengen aan het college. 4. Zorg 3 oktober is het volgende overleg. De actiepunten zullen worden opgepakt. 10 Wat verder ter tafel komt Ingekomen stukken Persbericht Seniorenraad: ter informatie. Nieuwsbrieven 54 en 55: ter informatie. Nieuwe leden kunnen deze nieuwsbrief via de Koepel Adviesraden sociaal domein krijgen, je kunt je hiervoor aanmelden. Terugkoppeling bijeenkomst Sociaal Domein Fryslân d.d : voor 2017 is besloten dat de inkoop (aanbesteding) voor beschermd wonen hetzelfde blijft. Ongevraagd advies Adviesraad Wmo: er is een overleg geweest, Luit en Sietske waren hierbij aanwezig. Na bespreking komt hieruit een actiepunt voor het DB voor het overleg met de wethouder. Dat is dat het contact met de burgers belangrijk is en het van belang is dat er geluisterd wordt naar de mensen wie het aangaat. Bijgewoonde bijeenkomsten Luit is namens de Adviesraad Wmo bij de welkomstreceptie van de waarnemend burgemeester geweest. Nog bij te wonen bijeenkomsten 2 uitnodigingen van per Saldo: Wietze stuurt deze door. 11 Rondvraag Geen. Notulen AB Adviesraad Wmo d.d

5 12 Sluiting De vergadering wordt om uur gesloten. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 10 oktober Actielijst Datum Onderwerp Actie Wie / wat Einddatum Signalen over Verder uitwerken. Werkgroep z.s.m. jeugdteams jeugd Heroriëntatie Rol van de klankborders wordt AB/DB Midden 2016 Adviesraad Wmo hierin meegenomen Lokale omroep Profileren bij lokale omroep Wietze heroriëntatie afwachten Scholing jeugd Uitzoeken welke Diny scholingsmogelijkheden er zijn / waar behoefte aan is Huurdersbelangen / Acties n.a.v. Werkgroep WoonFriesland, etc. woonvisiebijeenkomst. 1, 3 en Sociaal Domein Informatie en contact zoeken. Werkgroep Fryslân Jeugd In gesprek met burgers Voor wat betreft keukentafelgesprekken, Werkgroep zorg mogelijkheden onderzoeken Dorpenteam Betreft het cliëntondersteuners of contactpersonen? Nader uitzoeken en informeren of Adviesraad Wmo verder van betekenis kan zijn. Werkgroep 1 en Vervoerskostenvergoeding Op de ABagenda. Eerst ABagenda uitspraak mobiliteitscentrale afwachten Cliëntervaringsonderzoek Op de ABagenda van oktober. ABagenda VNverdrag Verdrag bekijken Werkgroep zorg Actief Contact opnemen met afd. communicatie met verzoek contactgegevens Adviesraad te vermelden op gemeentepagina. Luit Werkplan Sturen naar nieuwe leden. Wietze Coördinator Uitnodigen voor ABvergadering. Werkgroep jeugdteam jeugd Actiepunten werkgroep participatie Navraag doen bij Harmen. Gerrit Respijtweekenden Nadenken om advies uit te brengen aan het college Overleg met Meenemen dat contact met wethouder burgers belangrijk is en dat er Werkgroep mantelzorg DB naar mensen wordt geluisterd Uitnodigen per Saldo Doorsturen naar de leden. Wietze Notulen AB Adviesraad Wmo d.d