Verslag van de vergadering van de Wmo adviesraad Medemblik d.d. 22 juni 2015

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Wmo adviesraad Medemblik d.d. 22 juni 2015 Aanwezig: Dhr. H. Vrieze Mw. H. Sijm-Wissink Mw. F. Fikry Mw. E. Singer Dhr. F. Kummer Dhr. C. Bakker Dhr. C. van Putten Mw. V. Meester Dhr. A. Ouwerkerk Afwezig: Dhr. S.H. Koenen Mw. J. Honselaar Mw. F. Troost plv. voorzitter waarnemend secretaris beleidsmedewerker notulist voorzitter Gasten: Verslag: Dhr. A. Ouwerkerk 1. Opening De plaatsvervangend voorzitter opent de vergadering met een welkom aan de aanwezige leden. De voorzitter, dhr. Koenen heeft aangegeven voorlopig niet beschikbaar te zijn wegens ziekte. Ook mw. Honselaar is ziek en mw. Troost is eveneens met kennisgeving afwezig. 2. Vaststelling van de agenda Geen wijziging. 3. Notulen Wmo-adviesraad van 23 maart 2015 Mw. Sijm vraagt n.a.v. blz. 3 over de 1200 verzonden vragenlijsten voor de sociale monitor. Via Very een reactie van I & O research ontvangen. Het blijkt dat er 1200 willekeurige burgers zijn geselecteerd, dus niet specifiek zorgvragers. Het verslag wordt zonder verdere opmerkingen vastgesteld. 1

2 Actielijst 92 Reactie ongevraagd advies inzake transacties 98 Reactie op ongevraagd advies inzake regionale beleidskaders. Deze actiepunten vervallen. 107 Rapportages bijeenkomsten wijkteams Mw. Meester geeft aan dat er door de afdeling Communicatie aan wordt gewerkt. Gezien de werkdruk kan dit nog wel enige tijd duren. 108 Informatie sociale monitor i.z. selectie en postverzending. Kan vervallen informatie is mondeling verstrekt. 109 Reactie op onafhankelijke cliëntenondersteuning Reactie volgt z.s.m. 110 Informatie over Huishoudelijke hulp toelage. Mw. Meester licht dit toe, het betreft een compensatie voor het wegvallen van een deel van de hulp o.a. voor mantelzorgers. Het wordt door de zorgaanbieders betaald. Informatie is te vinden op de website en er zullen publicaties volgen. Ook in de keukentafelgesprekken komt dit aan de orde. Alhoewel het veel werk vraagt is het de moeite waard voor de gebruikers. 4. Visienota Adviesraad Sociaal Domein De voorzitter constateert dat de visienota in de commissie aan de orde is geweest. Na afronding van de nota en de verordening zal ook het financiële deel geregeld moeten worden. Hij stelt voor de reactie op ons advies te bespreken. Mw. Meester reikt het huishoudelijk reglement van de Wmo-adviesraad uit en geeft aan dat het goed zou zijn de toekomstige Adviesraad Sociaal Domein een voorzet te geven voor een huishoudelijk reglement. Met betrekking tot de opmerking van de voorzitter over het financiële deel merkt ze op dat het college de financiële ruimte zal verlenen. Mw. Meester licht het niet overnemen van het advies de mantelzorgorganisaties en mantelzorgers toe. Vanuit de gemeente gezien betreft het ondersteuningsorganisaties en hebben ze geen aparte status. Mw. Singer vindt toch dat de tekst op dit punt wat helderder kan. Mw. Sijm merkt op dat voor het functioneren van werkgroepen onder de adviesraad goede procesafspraken nodig zullen zijn. Mw. Meester reageert dat het dagelijks bestuur dat zal moeten regelen. Ten aanzien van het regionaal overleg merkt mw. Singer op dat het van belang is dat ook de gemeente hierin initiatief neemt. Mw. Meester vindt dat de rol van de voorzitter groter zal zijn dan die van de gemeente. Mw. Sijm geeft aan dat er vaak regionale ambtelijke werkgroepen zijn waar ook een signaal vanuit kan 2

3 gaan. Mw. Meester onderschrijft dat wel maar vindt dat het vooral de Adviesraad zelf is die initiatief tot regionale aanpak moet nemen. De voorzitter stelt voor dit punt op de actielijst op te nemen. N.a.v. de afwijzing van de toevoeging van een notulist aan de raad merkt dhr. Bakker op dat er dan financiële ruimte moet worden gezocht in het budget. Dhr. Van Putten is van mening dat een goed verslag noodzakelijk is. Het gaat niet alleen om het besluit maar ook om de weg er naartoe. Ook mw. Sijm vindt een verslag beter als een besluitenlijstje. Dhr. Kummer suggereert dat er nagedacht kan worden over een mengvorm tussen verslag en besluitenlijst. Ten aanzien van de adviezen over de verordening wordt opgemerkt dat de profielen van de leden en de voorzitter nogal verschillen. Daardoor is het niet goed mogelijk een voorzitter uit het midden te kiezen. Mw. Sijm vindt dat de lat te hoog wordt gelegd als alle leden aan het profiel van de voorzitter zouden moeten voldoen. Mw. Meester geeft aan dat het een zware selectie zal worden. Er zal apart een vacature voor een voorzitter komen. Mw. Meester merkt op dat er geen ambtenaar in het dagelijks bestuur zal zitten. Mw. Sijm vindt het een compliment waard dat ons advies integraal bij de stukken voor de commissie was gevoegd. Dhr. Bakker voegt er aan toe dat het ook goed is dat veel adviezen zijn overgenomen. Mw. Meester merkt op dat het Huishoudelijk Reglement weliswaar door de toekomstige Adviesraad Sociaal moet worden vastgesteld maar dat het goed zou zijn wat suggesties vanuit deze raad mee te geven. Besloten wordt dat de dames Sijm en Singer met dhr. Kummer dit ter hand zullen nemen. Alle leden kunnen hun opmerkingen aan dit ad-hoc werkgroepje en. Mw. Sijm merkt op dat er een zwaar dagelijks bestuur nodig zal zijn waarin de expertise en inhoudelijke kennis van de drie decentralisaties (1. Jeugd, 2. Wmo 2015 en 3. Participatiewet) vertegenwoordigd moeten zijn. Mw. Meester vraagt of er ideeën zijn voor de werving. Dhr. Kummer suggereert de vacatures bij de organisaties uit te zetten. Mogelijk hebben zij in hun netwerk geschikte kandidaten. B.v. deskundige mensen in de cliëntenraden. Mw. Meester vult aan dat ook Werksaam zal worden benaderd. Mw. Singer vraagt naar het tijdpad. Mw. Meester geeft aan dat tijdens de zomervakantie het niet zinvol is de vacatures uit te zetten. Ze denkt aan eind augustus en hoopt dan dat de invulling voor 1 januari 2016 grotendeels rond zal zijn. Dhr. Bakker geeft aan dat de vacatures ook op de website moeten worden vermeld. Mw. Meester beaamt dat. 3

4 Mw. Sijm merkt op dat voor het goed functioneren van de Adviesraad Sociaal Domein de gemeente dient aan te geven welke adviesaanvragen mogen worden verwacht. Daarmee kan de Adviesraad een planning maken. Ze is van mening dat dit in het Huishoudelijke Reglement dient te worden opgenomen. Dhr. Van Putten voegt toe dat ook de adviestermijnen e.d. daarin dienen te worden vermeld. Mw. Sijm verwijst naar het convenant met de vroegere gemeente Wervershoof waarin dit was opgenomen. Mw. Meester kan zich er goed in vinden dit alles in het Huishoudelijk Reglement te regelen. 5. Mededelingen van de leden Mw. Sijm heeft ondervonden dat het moeilijker is geworden stukken van de commissies en gemeenteraad terug te vinden op de website. Dhr. Vrieze deelt mee dat de SOM pas in september weer bijeen zal komen. 6. Ingekomen en uitgaande post De factuur van de Koepel is door de gemeente betaald. De mededeling van de voorzitter over zijn afwezigheid wordt besproken. Afgesproken wordt dat dhr. Vrieze als vicevoorzitter voorlopig de taak op zich neemt. Mocht hij een keer afwezig zijn zal staande de vergadering ad-hoc een vervanger worden aangewezen. 7. Mededelingen vanuit de gemeente Mw. Meester geeft aan dat er gewerkt wordt aan de inkoop en aanbesteding. Er wordt gedacht aan het samenvoegen van de percelen Individuele begeleiding en Huishoudelijke hulp omdat daar veel overlap in zit. Ook zal worden bepaald of de gemeente zelfstandig dan wel regionaal zal aanbesteden of inkopen. Dhr. Van Putten vraagt of de gemeente tevreden is over de geboden diensten van de aanbieders. Mw. Meester kan dat over het algemeen wel bevestigen. Vaak zijn het aanbieders waarmee al vele jaren wordt samengewerkt. Eventuele problemen komen aan de orde bij verlenging van de contracten. Ook budgettair loopt alles redelijk in de pas. Verder merkt ze op dat er een wijkanalyse, een sociale monitor per wijk zal worden opgesteld. Het doel is een wijkagenda op te stellen voor de wijkteams en de bewoners. Het betekent overigens niet dat het wiel opnieuw wordt uitgevonden want er wordt uitgegaan van alle al beschikbare nota s en rapporten. 8. Vanuit de commissie- of Raadvergadering Geen 4

5 9. Rondvraag Mw. Sijm vraagt wanneer de zgn. inspiratielunch wordt georganiseerd. Mw. Meester antwoordt dat het na de vakanties zal worden opgepakt. Het gaat daarbij om aandacht te geven aan de nieuwe aanpak van de zorg en mantelzorg. De volgende vergadering is onder voorbehoud op 27 juli a.s.. Mw. Meester is dan niet aanwezig. 10. Sluiting De plv. voorzitter sluit om 15:20 uur de vergadering onder dankzegging voor de inbreng. 5

6 Actielijst nr Vergader datum Onderwerp Door Datum plan/gereed Rapportages bijeenkomsten wijkteams Mw. Meester Reactie op onafhankelijke cliëntenondersteuning Mw. Paulissen Status Wordt aan gewerkt afwachten Informatie over HH toelage Mw. Meester Ter vergadering toegelicht Initiëren regionaal overleg Gemeente en Adviesraad Sociaal Domein 6