Zaaknr.: 2008A18780BM STATUTENWIJZIGING VERENIGING

Transcriptie

1 Zaaknr.: 2008A18780BM STATUTENWIJZIGING VERENIGING Heden, twaalf augustus tweeduizend acht, verschenen voor mij, Mr. BER- NARDUS HARMANNUS JACOBUS MARIA VAN DER MEER, notaris te Dordrecht: 1. de heer ROKUS VERKAIK, geboren te Krimpen aan den IJssel op achttien april negentienhonderd eenenzestig, (Nederlands Paspoort nummer: NG , afgegeven te Hardinxveld-Giessendam op acht juni tweeduizend vier), wonende Ekster 26 te 3371 JD Hardinxveld-Giessendam, gehuwd; 2. de heer HENDRIK JAN VAN HUET LINDEMAN, geboren te Winterswijk op drieëntwintig december negentienhonderd achtendertig, (Nederlands Rijbewijs nummer: , afgegeven te Winterswijk op achtentwintig mei tweeduizend acht), wonende Sambergweg 22 te 7103 ZK Winterswijk, gehuwd; ten eerste handelende als respectievelijk voorzitter en secretaris van de te Utrecht gevestigde vereniging: Vereniging van Kerkelijk Werkers, kantoorhoudende te 3328 HM Dordrecht, Minnaertweg 111, ingeschreven in de registers van Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden - Nederland onder nummer , en als zodanig deze vereniging overeenkomstig het bepaalde in haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende. De comparanten verklaarden dat de algemene ledenvergadering van de vereniging op twintig juni tweeduizend acht rechtsgeldig heeft besloten tot wijziging van de statuten. Ter uitvoering van de gemeld besluit verklaarden de comparanten de statuten van genoemde vereniging bij deze akte te wijzigen en vast te stellen als volgt: STATUTEN Naam Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Vereniging van Kerkelijk Werkers Zetel Artikel 2 De vereniging is gevestigd in de gemeente Dordrecht Grondslag Artikel 3 De vereniging heeft tot grondslag de Heilige Schrift, de Bijbel. Deze grondslag kan niet worden gewijzigd. 1

2 Doel / geldmiddelen Artikel 4 De vereniging heeft tot doel het behartigen van de belangen van kerkelijk werkers en van de persoonlijke belangen van haar leden, zowel in als buiten de kerk, zo nodig in samenwerking met andere organisaties. De vereniging betrekt haar middelen uit contributies en giften, erfstellingen en legaten en andere legale baten. Lidmaatschap Artikel 5 1 Leden van de vereniging kunnen zijn: 1.1 Zij die in dienst staan van de Protestantse Kerk in Nederland of van een organisatie welke kan worden geacht tot deze kerk te behoren. 1.2 Zij die in dienst staan van andere protestantse kerkgenootschappen of organisaties, volgens besluit van de algemene ledenvergadering. 1.3 Zij die in dienst hebben gestaan bij voornoemde kerkgenootschappen en organisaties. 1.4 Zij die onder voornoemde categorieën vallen en de leeftijd van vijfenzestig (65) jaar hebben bereikt. Zij worden geregistreerd als seniorleden. 1.5 Zij die in opleiding zijn tot een taak binnen genoemde kerkgenootschappen en organisaties. Zij worden geregistreerd als aspiranten. 2. Gastleden kunnen door het bestuur worden toegelaten als lid van de vereniging. Artikel 6 Door toetreding als lid, hetgeen schriftelijk dient te geschieden, wordt men geacht in te stemmen met deze statuten en het daarbij behorende huishoudelijk reglement. Leden zijn verplicht de door het bestuur vastgestelde contributie jaarlijks in het eerste kwartaal te voldoen. Bij niet tijdige betaling kan een lid door het bestuur, na behoorlijke aanmaning, worden geroyeerd middels een schriftelijke mededeling. Artikel 7 Zowel bij weigering van aanmelding als lid, als bij royement door het bestuur, heeft de geweigerde of geroyeerde uiterlijk binnen een jaar recht van beroep op de algemene ledenvergadering. Artikel 8 Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van het bestuur en wel minstens twee maanden voor het begin van een nieuw verenigingsjaar. Na voldaan te hebben aan de bepalingen van de statuten en reglement kan een gewezen lid te allen tijde opnieuw als lid toetreden door aanmelding op de wijze als hiervoor omschreven. 2

3 Bestuur Artikel 9 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden en ten hoogste elf leden. 2. De bestuursleden worden uit de leden benoemd door de algemene ledenvergadering. Een voordracht voor een bestuursverkiezing kan enkelvoudig zijn. 3. De zittingsduur van de bestuursleden is vier jaar. Het bestuur stelt een rooster van aftreden samen. Een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens plaats zij/hij is benoemd. De bestuursleden zijn onmiddellijk en onbeperkt herkiesbaar. 4. De algemene ledenvergadering benoemt uit de leden de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 5. Het bestuur kan desgewenst voor die benoeming of aanwijzing een aanbeveling doen. 6. Het bestuur verdeelt onderling haar verdere taken. 7. Het bestuur kan tussentijdse functiewijzigingen voltrekken, maar legt hiervan aan de algemene ledenvergadering verantwoording af. 8. Zowel het gehele bestuur, tezamen, als de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, afzonderlijk,vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. 9. Het bestuur kan besluiten een beroepskracht ten dienste van de vereniging aan te stellen. Algemene ledenvergadering Artikel Jaarlijks wordt een algemene ledenvergadering gehouden. Het bestuur kan voorts, zo dikwijls zij dit nodig acht, een algemene ledenvergadering uitschrijven. 2. Op verzoek van tenminste één/tiende gedeelte van het totaal aantal leden is het bestuur verplicht een algemene ledenvergadering uit te schrijven en wel binnen vier weken nadat het verzoek daartoe bij de secretaris is binnen gekomen. 3. Voldoet het bestuur niet binnen veertien dagen aan een dergelijk verzoek, dan kunnen de verzoekers zelf een dergelijke vergadering rechtsgeldig uitschrijven. Zonodig voorzien zij zelf in de leiding van de vergadering. Zij zijn gerechtigd om gebruik te maken van de ledenadministratie der vereniging om leden uit te nodigen. 4. Besluiten worden genomen bij tweederde meerderheid van stemmen, tenzij de statuten of het reglement een andere meerderheid heeft voorgeschreven. 5. Ieder lid en seniorlid heeft één stem. 6. Over zaken wordt mondeling en over personen schriftelijk gestemd. 7. Blanco stemmen worden niet geteld. 3

4 8. Wanneer geen meerderheid van stemmen wordt verkregen, wordt binnen veertien dagen een tweede stemming gehouden (Als het over de benoeming van personen gaat, tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich verenigden). Te allen tijde kan gebruik gemaakt worden van de mogelijkheden die internet biedt om een stemming te organiseren. Staken de stemmen dan weer: a. wordt het voorstel geacht te zijn verworpen, b. indien het over de benoeming van personen gaat, beslist het lot tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Bijeenroeping Algemene Vergadering Artikel De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De aankondiging geschiedt schriftelijk; ook de aankondiging via elektronische weg is toegestaan. De aankondiging geschiedt tenminste twee weken van tevoren. 2. Bij de aankondiging worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel De aankondiging tot een algemene vergadering wordt door de secretaris verzorgd. Boekjaar / Jaarrekening / Rekening en verantwoording Artikel Het boekjaar van de verenging is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht om van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekening te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van een boekjaar financieel verslag uit. Zij legt de jaarrekening, bestaande uit balans, staat van baten en lasten en toelichting, ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor. De penningmeester ondertekent de jaarrekening. 4. De jaarrekening gaat vergezeld van het verslag van de kascontrolecommissie, zoals genoemd in artikel Het bestuur is verplicht de bovengenoemde bescheiden tenminste tien jaar te bewaren. Kascontrolecommissie Artikel De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de jaarrekening zoals vermeld in artikel 12 en brengt daarvan verslag uit aan de algemene vergadering. 2. Vereist het onderzoek van de jaarrekening bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich laten bijstaan door een externe des- 4

5 kundige. Het bestuur is verplicht alle door de kascontrolecommissie gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de waarden te tonen en inzage van de boeken, bestanden en bescheiden van de vereniging te geven. 3. De opdracht aan de kascontrolecommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ingetrokken, doch slechts alleen door benoeming van een andere kascontrolecommissie. Statutenwijziging Artikel Wijziging van de statuten, met uitzondering van artikel 3, kan te allen tijde plaats vinden op voorstel van het bestuur, op voorstel van tenminste twintig leden der vereniging, of, indien het aantal leden minder dan veertig bedraagt, op voorstel van tenminste vijfentwintig procent van het aantal leden. 2. Een besluit tot wijziging van de statuten wordt genomen door de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van tenminste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen, waarbij blanco uitgebrachte stemmen buiten beschouwing worden gelaten, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal leden aanwezig is. 3. Mocht een dergelijk aantal leden niet aanwezig zijn, dan wordt een tweede vergadering uitgeschreven of vastgesteld, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, doch niet eerder dan één week na de eerste vergadering, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden een besluit met voormelde meerderheid kan worden genomen. Ontbinding der vereniging Artikel Een besluit tot ontbinding der vereniging kan te allen tijde plaatsvinden, op voorstel van tenminste twintig leden der vereniging of, indien het aantal leden der vereniging minder dan veertig personen bedraagt, op voorstel van tenminste vijfentwintig procent van het aantal leden. 2. Een besluit tot ontbinding wordt genomen door de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van tenminste drie/vierde der geldig uitgebrachte stemmen, waarbij blanco uitgebrachte stemmen buiten beschouwing worden gelaten, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van het aantal leden aanwezig is. Mocht een dergelijk aantal leden niet aanwezig zijn, dan wordt een tweede vergadering uitgeschreven of vastgesteld, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, doch niet eerder dan één week na de eerste vergadering, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden een besluit met voormelde meerderheid kan worden genomen. 3. Het besluit tot ontbinding bevat tevens de wijze van liquidatie en de bestemming van de bezittingen van de vereniging. 4. Een ontbinding kan alleen plaatsvinden, indien de belangen, als bedoeld in artikel 4 van deze statuten, zijn veiliggesteld. 5

6 5. De bezittingen behoren te vervallen aan een verwant orgaan binnen de Protestantse kerk in Nederland, dat de resterende verplichtingen van de vereniging overneemt. 6. De liquidatie geschiedt door het bestuur of een door het bestuur benoemde gemachtigde. Huishoudelijk reglement Artikel 16 Een huishoudelijk reglement regelt nader de reeds hierboven aangegeven onderwerpen en alles wat verder voor een goede gang van zaken nodig wordt geacht. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten. Slotbepaling Artikel 17 In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Slot akte WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Dordrecht op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend en van hun identiteit is -voorzover nodig- gebleken uit de hiervoor vermelde legitimatiebewijzen. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig vóór het verlijden een ontwerpakte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris. 6