Communicatieplan CO 2 -reductiesysteem

Transcriptie

1 0 Communicatieplan CO 2 -reductiesysteem Conform niveau 3 op de CO Auteur: Mariëlle de Gans - Hekman Datum: 9 oktober 2017 Versie: 3.0 Status: Concept

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Communicatieplan Doelgroepen, boodschap en communicatiemiddelen Belanghebbenden Website Tekstuele informatie Gedeelde documenten Bijlage Toolboxmeetingen.. 6 Gako Groenvoorziening B.V. 1 Revisie 0.2

3 1 Inleiding In dit document wordt aangegeven op welke momenten wordt gecommuniceerd omtrent het reductiesysteem van Gako Groenvoorziening B.V. Gako Groenvoorziening B.V. 2 Revisie 0.2

4 2 Communicatieplan Wat Wie Hoe Doelgr oep Wanneer CO 2 footprint Februari en november CO 2 footprint reductiedoelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen reductiedoelstellingen, subdoelstellingen en maatregelen Projecten waarop gerelateerd gunningsvoordeel is verkregen Maatregelen voor reductie op projectbasis Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energieverbruik en trends binnen het bedrijf Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energieverbruik en trends binnen het en directie bedrijf CO 2 reductietips Via internetsite Via internetsite Via internetsite en/of werkoverleg Extern Extern Extern en juli en Juli en Juli Wanneer er een gunning is verkregen Wanneer er een gunning is verkregen Februari, juni en november en Juli Februari, juni en november Waarom eis 1.C.1 eis 2.C.1 Betrokkenheid medewerkers stimuleren e communicatie over de emissie-inventaris maakt het voor medewerkers mogelijk, ideeën voor verbetering aan te leveren. Zie bijlage toolboxmeeting februari, juni en november Transparantie naar buiten toe kan signalen opleveren dat het bedrijf goed presteert op CO 2, of juist nog een slag moet maken. Gako Groenvoorziening B.V. 3 Revisie 0.2

5 3 Doelgroepen, boodschap en communicatiemiddelen 3.1 Belanghebbenden De belanghebbenden zijn in te delen in twee groepen; interne en externe belanghebbenden. Externe belanghebbenden worden in de Prestatieladder omschreven als: - Partijen die belang hebben bij reductie van uitstoot - Potentiële partners om mee samen te werken aan reductie Gako Groenvoorziening B.V. heeft de volgende belanghebbenden geïdentificeerd: e belanghebbenden: - Medewerkers Externe belanghebbenden: - Klanten; - Combinatie; - Toeleveranciers; - Onderaannemers; - Branchegenoten die met CO2-reductie bezig zijn; - Waterschappen/hoogheemraadschappen, gemeentes, provincies; - Maatschappij (media, omwonenden, belangenverenigingen natuur, klimaat, energie); - Kennisinstituten in de branche. Er zijn nog geen projecten waarop CO2-gerelateerd gunningsvoordeel verkregen is. Gako Groenvoorziening B.V. 4 Revisie 0.2

6 4 Website Op de website wordt een dynamische pagina ingericht en bijgehouden omtrent de het reductiesysteem van Gako Groenvoorziening B.V. 4.1 Tekstuele informatie Op de apart ingerichte pagina op de website bevindt zich te allen tijde up to date informatie over: - Het CO 2 reductiebeleid; - De CO 2 footprint; - De CO 2 reductiedoelstellingen (en voortgang hiervan); - De CO 2 reductie subdoelstellingen (en voortgang hiervan); - De CO 2 reductie maatregelen (en voortgang hiervan); - Acties en initiatieven van deelnemer en/of oprichter 4.2 Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze ingerichte pagina te allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF): - 2.A.2_1 Review CO 2 reductiesysteem - 3.B.1_1 CO 2 reductiedoelstellingen - 3.B.1_2 Review CO2 reductiedoelstellingen - 3.B.2_2 Energie meetplan - 3.C.2_1 Communicatieplan CO 2 reductiesysteem - 3.D.1_2 Actieve deelname initiatief Gako Groenvoorziening B.V. 5 Revisie 0.2

7 5 Bijlage 5.1 Toolboxmeetingen Dit jaar heeft er een drietal toolboxmeetingen plaatsgevonden: - 10 februari 2017 Onderwerp: Zuinige rijstijl en Footprint 2016 ; - 23 juni 2017 Onderwerp: CO 2 Prestatieladder ; - 10 november 2017 Onderwerp: Zuinig Rijden en Footprint eerste halfjaar Gako Groenvoorziening B.V. 6 Revisie 0.2