1. Inleiding blz Algemeen ( mijnheem-account, wachtwoord instellen en WIFI) blz Handleiding Magister 6 blz. 11

Transcriptie

1 1

2 2

3 1. Inleiding blz Algemeen ( mijnheem-account, wachtwoord instellen en WIFI) blz Handleiding Magister 6 blz Handleiding Office 365 (inclusief OneDrive & Outlook) blz Handige weetjes blz. 25 3

4 4

5 Allereerst; welkom op College de Heemlanden, leuk dat je voor onze school hebt gekozen! Dit jaar gaan we als school starten met Bring Your Own Device, wat betekent dat je niet alleen via boeken leert maar ook via digitale leermiddelen op je eigen laptop (bijv. internet, digitale lespakketten etc.). Op die manier willen wij onze lessen aantrekkelijker maken en ervoor zorgen dat we het maximale resultaat uit jou als leerling halen. Daarnaast willen wij jou door Bring Your Own Device een aantal belangrijk vaardigheden meegeven, denk aan werken met Office 365 (online werken met Microsoft word, PowerPoint, Excel), online onderzoek doen, verslagen en opdrachten maken, etc. In dit boekje kun je handige informatie en weetjes vinden en oplossingen voor mogelijke problemen. Wat er bijvoorbeeld in staat, is hoe Magister 6 en Office 365 werken, dat zijn twee programma s waar je gedurende jouw schoolcarrière veel mee gaat werken. In de mentorles zal jouw mentor aandacht besteden aan dit boekje zodat je een goede start maakt en je weet hoe alles werkt. Mocht je vragen hebben of tegen problemen aanlopen, dan helpt je mentor of vakdocent natuurlijk graag. 5

6 6

7 Alle leerlingen van de Heemlanden hebben een eigen adres en een mijnheemaccount om in te loggen op de en op het netwerk van de school. Alle adressen van de leerlingen zijn gemaakt in dezelfde vorm: Dit levert bijvoorbeeld het volgende adres op: De eerste keer dat je inlogt met je mijnheem-account moet je een wachtwoord aanmaken. Dit hoef je maar éénmalig te doen en dan is het geregeld voor de rest van je schoolcarrière. Hoe stel je dit wachtwoord in? 1. Vul bij gebruikersnaam in: Dan krijg je bijvoorbeeld: 2. Bij wachtwoord vul je in: Iedereen! 3. Bij nieuw wachtwoord voer je jouw eigen nieuwe wachtwoord in. Dit wachtwoord mag niet je eigen naam zijn en moet bestaan uit minimaal: - 8 tekens - 1 hoofdletter - 1 cijfer 4. Als laatste stap voer je je nieuwe wachtwoord nog één keer in bij wachtwoord bevestigen Het wachtwoord moet je twee keer intypen, daarna blijkt of je wachtwoord voldoet aan de eisen en is goedgekeurd. Als je de mededeling krijgt dat het niet gelukt is, voldoet je wachtwoord waarschijnlijk niet aan de eisen of je hebt niet twee keer hetzelfde wachtwoord ingetypt. Door op het oogje aan het eind van de regel te klikken kun je zien wat je getypt hebt. Tips: - Kies een wachtwoord dat je makkelijk kunt onthouden; - Sla je wachtwoord op in je telefoon (bijvoorbeeld bij notities ) of schrijf het ergens op (bijvoorbeeld in je 1BLIK-agenda); - Geef je wachtwoord niet aan klasgenoten of andere leerlingen. 7

8 Wachtwoord wijzigen, hoe zit dat? Eens in de zoveel tijd moet je het wachtwoord veranderen, dit merk je meestal aan het niet meer werken van de WIFI. Nu gelden dezelfde eisen als voorheen (zie vorige bladzijde), alleen mag je nieuwe wachtwoord ook niet te veel lijken op je voorgaande wachtwoord. Wat vaak wel werkt is het oude wachtwoord omdraaien, dus was je wachtwoord eerst Houten10, dan kun je nu 10Houten proberen. Een heel ander wachtwoord kan natuurlijk ook. Wat moet je doen als je je wachtwoord vergeten bent? Het kan gebeuren dat je je wachtwoord vergeet. Je kunt dan een nieuwe wachtwoord aanmaken via dit icoontje op de website van De Heemlanden: 8

9 Om gebruik te kunnen maken van ons WIFI-netwerk moet je (éénmalig) inloggen met je e- mailadres en wachtwoord. Hoe doe je dat? 1. Ga naar het WIFI-teken rechtsonder in je beeldscherm; 2. Klik op het WIFI-netwerk WIFI, niet op Gast_Heemlanden ; 0 3. Voer je adres en wachtwoord in. Wanneer je dat hebt gedaan ben je verbonden met het WIFI-netwerk van de school. 9

10 Let op: bij sommige Android toestellen (met name de oudere toestellen) werkt het verbinden met het WIFI-netwerk anders. Je moet dan handmatig wat instellingen veranderen. Wat moet je dan doen? 1. Klik bij Phase 2-verificatie MSCHAPPV2 aan 2. Klik bij CA-certificaat Niet valideren aan. 3. Vervolgens typ je je adres en wachtwoord in. Je bent nu verbonden met het WIFI-Netwerk van de school. 10

11 Wat is Magister 6? Magister 6 is een programma waarmee je alles wat belangrijk is voor school kunt bijhouden. In Magister 6 kun je bijvoorbeeld je rooster, agenda, huiswerk en behaalde cijfers zien. Docenten en mentoren hebben ook Magister 6. Zij kunnen ook je rooster, agenda, huiswerk en cijfers zien. Je kunt op twee manieren Magister gebruiken: Via de app op je telefoon en op je laptop. 1. Magister op je telefoon: Ga naar de App Store (Iphone) of Google Play (Android). Zoek naar de Magister App en download de App. Inloggen wordt hieronder uitgelegd. 2. Magister op je laptop: Ga naar en klik rechtsboven op het blauwe Magister-icoontje. Magister 6 werkt op alle pc s, smartphones en tablets en op elke webbrowser (Internet Explorer, Google Chrome, Safari etc.). Hoe kun je inloggen in Magister? 1. Voer je gebruikersnaam in (<voornaam><tussenvoegsels><achternaam>@mijnheem.nl.) 2. Voer je wachtwoord in 3. Vink bij 3 aan of je de gegevens wilt laten onthouden (tip: wel doen, hoef je niet elke keer opnieuw in te loggen) en klik vervolgens op inloggen. 11

12 Wanneer je voor de eerste keer inlogt start Magister 6 met een korte tour. Met het zetten van een vinkje bij tour niet meer tonen zorg je ervoor dat de tour de volgende keer als je weer inlogt niet meer zichtbaar is. 12

13 Na het afsluiten van de Tour kom je in het vandaagscherm. Bovenin vind je de titelbalk. Hier kun je informatie over jezelf vinden (klas, mentor etc.). Je kunt hier je wachtwoord voor Magister en/of je adres wijzigen. /wachtwoord 0 wijzigen Links van het vandaagscherm vind je het hoofdmenu met de volgende keuzes: Vandaagscherm Agenda Aanwezigheid Cijfers Berichten ELO Leermiddelen 13

14 Vandaagscherm In het vandaagscherm zie je een overzicht van belangrijke onderdelen in Magister: 1. De agenda (met eventuele veranderingen / wijzigingen van de dag). 2. Je laatst behaalde cijfer. 3. Een overzicht van de berichten die naar je zijn gestuurd; 4. Een overzicht van openstaande opdrachten of de beoordeling daarvan 14

15 Agenda Wanneer je op agenda klikt, zie je een overzicht van de lessen voor de komende 7 dagen. Je ziet voor welk vak er huiswerk ( ) is opgegeven, en of er een mondelinge overhoring ( ), schriftelijke overhoring ( ) of proefwerk ( ) is gepland. Voor meer informatie dubbelklik je op een les. Aanwezigheid Bij aanwezigheid zie je een overzicht van de uren dat je aan-/afwezig bent geweest (geoorloofd of ongeoorloofd ). 15

16 Cijfers 1. Het gemiddelde cijfer. Door hier op te klikken zie je welke cijfers meegenomen worden. 2. Hier zie je welke cijfers er getoond worden. Alleen de cijfers van de periode, alle cijfers of alleen de rapportcijfers. 3. Hier kun je aangeven welke periode je wil zien (let op: dit kan alleen als je bij 2 kiest voor alle cijfers). ELO (Elektronische Leeromgeving) In de studiewijzer kan een docent informatie over het vak zetten (bijvoorbeeld de planning voor de komende periode, een powerpoint, een link naar een website, extra informatie over een les etc.). Docenten kunnen via Magister opdrachten openzetten. Leerlingen maken deze en leveren de opdracht via Magister weer in waarna de docent de opdracht beoordeelt. De opdrachten zijn ook zichtbaar in het vandaagscherm. 16

17 Leermiddelen Bij leermiddelen zie je een overzicht van alle digitale leermiddelen die voor jou door school beschikbaar zijn gesteld. Door op een van de vakken te klikken wordt u doorgelinkt naar de website van de uitgever van dit leermiddel. 17

18 18

19 Wat is Office 365? Op College de Heemlanden gebruiken we Office 365 om te mailen en documenten te maken, op te slaan en te delen met andere personen. Je krijgt dus een eigen adres en je kunt bestanden zoals verslagen, opdrachten, PowerPoints etc. opslaan. De bestanden staan in de cloud en kunnen met een internetverbinding overal geopend worden. Wanneer je de bestanden opslaat kun je ze ook niet meer kwijt raken. In Office 365 kun je thuis en op school zelfstandig aan de slag maar je kunt ook samen met andere leerlingen werken aan opdrachten. Je kunt gemaakt werk dan delen zonder dat je heen en weer moet mailen. Er zijn diverse Apps beschikbaar waarmee je ook met je Smartphone of tablet toegang hebt tot Office 365. Kijk hiervoor in de app-store van je telefoon of tablet. De inloggegevens zijn gelijk aan die voor het inloggen in Magister en het schoolnetwerk. Hoe kun je inloggen? Ga naar: en log in. Inloggen Office 365 Wanneer je bent ingelogd verschijnt het onderstaande scherm. Je kunt hier s lezen, bestanden opslaan en online werken met bijvoorbeeld Word en Excel. Rechtsboven zie je je eigen naam staan. 19

20 Gebruik OneDrive In het scherm van Office 365 zie je OneDrive staan, zie hieronder. OneDrive gebruik je voor het opslaan van jouw bestanden, denk aan opdrachten, verslagen, PowerPoints etc. Elke leerling beschikt over een eigen OneDrive en de bestanden die je opslaat zijn niet toegankelijk voor andere personen. Wel kun je bestanden delen met andere leerlingen en docenten. Mocht je thuis al OneDrive gebruiken, dan is dat niet dezelfde als de OneDrive van school. Bestanden die je opslaat op je privé-onedrive verschijnen niet op je OneDrive van school. Vanuit Magister kun je de OneDrive niet bereiken. Sla daarom werk dat je via Magister moet inleveren of versturen op via Computer op het Bureaublad. Daarna kun je het vanuit Magister makkelijk bereiken. 20

21 Werk delen Je kunt het op OneDrive opgeslagen werk makkelijk delen met anderen. Selecteer opgeslagen werk door in het rondje voor je werk te klikken (daar verschijnt dan een vinkje). Nu kun je in de balk bovenin klikken op delen. Alle leerlingen en docenten van de Heemlanden zitten in het adressenbestand. Begin met het typen van een (voor)naam en alle personen met deze naam worden zichtbaar zodat je de juiste kunt selecteren. 21

22 Gebruik Alle leerlingen hebben met Office 365 ook meteen een Outlook-account gekregen. Via de tegel kom je in je Outlookmail. Deze is gekoppeld aan je Heemlanden-mailadres (bijv. Je kunt hiermee niet alleen klasgenoten en docenten op hun Heemlanden-mailadres mailen, maar ook anderen buiten de school en je kunt mailen naar alle bestaande adressen. Dus etc. Verzenden Versturen met Magister is soms niet handig, je kunt dan alleen mailen aan mailadressen die eindigen op mijnheem.nl of heemlanden.nl. 22

23 Koppeling maken tussen Magister 6 en OneDrive Via Magister 6 kun je bij de OneDrive komen, in de toekomst is dat erg handig om verschillende redenen. Je kunt dan bijvoorbeeld opdrachten of verslagen uploaden. Hoe maak je deze koppeling? 1. Start Magister 6 op en log in; 2. Wanneer je bent ingelogd ga je naar instellingen, dat is het tandwieltje rechtsboven; 3. Klik bij koppelingen op koppeling maken. De inlogpagina voor Microsoft OneDrive verschijnt; Je wordt nu doorgelinkt. Je moet hier (nogmaals) je gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. 4. Je meldt je aan met je eigen mijnheem mail-account = leerlingnaam@mijnheem.nl en je wachtwoord. 5. De koppeling is nu gemaakt en in Magister zie je nu onder ELO-Bronnen je OneDrive staan. Nu kun je documenten uploaden, bijv. om in te leveren. Hoe kun je ervoor zorgen dat ontvangen berichten in Magister ook verschijnen in je mijnheem mailbox? In Magister kun je aangeven of je de berichten die je in Magister krijgt in de mijnheem mailbox wilt laten doorsturen naar je eigen adres. 1. Start Magister in een browser en log in; 2. Ga naar instellingen door rechtsboven op het tandwieltje achter je naam te klikken; 3. Onder contact staat je adres zoals dit staat in Magister. 4. Dit kan adres zijn of een ander privé adres waar je de berichten naar door wilt laten sturen. Wil je een ander adres dan kun je dit onder contact wijzigen. Vergeet dit dan niet op te slaan. 5. Op dezelfde pagina zie je in het midden onder instellingen de mogelijkheid dit aan te geven. Zet een vinkje en je berichten worden doorgestuurd. 23

24 24

25 Hieronder nog een aantal handige weetjes. Sommige weetjes staan al in dit boekje maar sommigen nog niet. Een goed voorbeeld is hoe je kunt inloggen op je eigen account op de laptop van de docent, heel handig als je bijvoorbeeld een presentatie geeft voor de klas. Handige weetjes op een rijtje Hoe log ik in op de laptop van mijn docent als ik een presentatie in Office 365 wil opstarten? Je kunt niet zomaar een presentatie opstarten in Office 365 onder het account van een docent. Doe het volgende: 1. Open op de laptop van je docent GOOGLE CHROME (niet: Internet Explorer!) 2. Ga naar de drie verticale puntjes in de rechterbovenhoek 3. Klik vervolgens op nieuw incognitovenster 4. Ga naar portal.office.com en log nu in met je mijnheem.nl, vul je gebruikersnaam en wachtwoord in. Mocht je thuis al OneDrive gebruiken, dan is dat niet dezelfde als de OneDrive van school. Bestanden die je opslaat op je privé-onedrive verschijnen niet op je OneDrive van school. Hoe kun je printen op school? 1. Sla de bestanden op die je graag wil printen. Je kunt alleen pdf-bestanden en Office-bestanden printen (Word, Excel, PowerPoint etc.); 2. Ga naar je heemmail en stuur deze bestanden als bijlage naar 3. De printer ontvangt jouw bestanden en als je inlogt worden jouw documenten vanzelf geprint. Let op: het kan zijn dat andere leerlingen ook willen printen en hun documenten eerder hebben gestuurd. In dat geval komen jouw documenten in de wachtrij en zal je even moeten wachten. 25

26 26