Antwoordensets inrichten

Transcriptie

1 Antwoordensets inrichten Inhoud: als u een vragenlijst ontwikkelt, kijkt u eerst of een antwoordenset al bestaat. Er is een uitgebreide zoekoptie beschikbaar waarmee u kunt zoeken in honderden antwoordensets. In de Keuzelijst staan veel gebruikte antwoordensets. U kunt ook een eigen antwoordenset aanmaken of bewerken. Zie ook Antwoordensets - tips bij Help/Toelichtingen. Rechten Indien u het menu-item Antwoordensets bewerken niet ziet staan op uw home-scherm onder het menu Onderzoeken, dan hebt u geen rechten gekregen tot die pagina. Als u dat wel wilt hebben, kunt u dat vragen aan degene die de autorisatie verricht binnen uw bestuur of school. U kunt deze pagina beheren zonder dat 2FA aan staat. U kunt rechten krijgen op het niveau van een bestuur, school of locatie. Bestaande antwoordensets zoeken Er zijn honderden antwoordensets beschikbaar in Kwaliteitscholen. Er is een rubricering aangebracht, deze vindt u onder Antwoordtype/ Keuzelijst: Bij Antwoordtype kunt u kiezen uit de opties: Datum - Ja/nee Keuzelijst Keuzelijst (Multiselect) Numeriek - Tekst (kort lang) Kiest u bijvoorbeeld voor Datum, dan kan de respondent kiezen uit een datumveld. Als u voor Keuzelijst kiest, dan openen de twee velden eronder: Antwoordenset filter en Antwoordkeuzelijst. Deze kent de optie [Alle] en een gerubriceerde lijst van antwoordcategorieën: cijfer; nee ja; niet sterk; nooit altijd; oneens eens; ontevreden tevreden; onvoldoende excellent; rangorde; slecht goed; tijdsmaten. Als u bij Filteren op een categorie klikt, dan kunt u kiezen uit een reeks van antwoordensets, die beheerd worden door Kwaliteitscholen, bijvoorbeeld van ontevreden-tevreden: 1

2 De meeste antwoordcategorieën bestaan uit 5 opties. Als u een eigen antwoordenset aanmaakt met bijvoorbeeld 6 opties, dan kunt u die ook plaatsen onder één van deze categorieën, bijvoorbeeld nooit-altijd. Bij het aanmaken van een vraag vindt u deze antwoordenset dan terug onder antwoordtype Keuzelijst / filter nooit-altijd met de naam van de antwoordenset en uw locatie tussen haakjes erachter: Zo krijgt u uw eigen favoriete lijst. Vragen met negatieve connotatie Vragen kunnen een negatieve betekenis hebben, daarom kennen de antwoordschalen ook de optie van negatief, aangeduid met (neg). De meeste stellingen zijn positief. Bijvoorbeeld bij het domein Veiligheid is positief Ik voel me veilig op school. Negatief daarentegen is: Ik word op school gepest. Bij de positieve variant krijgt zeer eens 5 punten en zeer oneens 1, bij de negatieve variant is dat net andersom. Op deze wijze kunt u die antwoorden samenvoegen tot 1 domein. 2

3 Nieuwe antwoordenset maken Klik vanaf de homepagina op Onderzoeken / Antwoordensets bewerken. Klik vervolgens onderaan de pagina op [Nieuwe antwoordenset aanmaken], u komt in onderstaand scherm: Omschrijving: hier vult u een tekst in met betrekking tot de antwoordenset, zodat u deze later makkelijk terug kunt vinden, bijvoorbeeld: oneens-eens 5 keuzes. Uitleg: u kunt (hoeft niet) een uitleg geven over de antwoordopties, waarden, etc. Ordinale Schaal (voor domeinscores): Als u wilt dat er een kengetal van een domeinscore wordt berekend met de verschillende antwoorden, dan zet u de Ordinale schaal aan (bijvoorbeeld een schaal van zeer eens tot zeer oneens). Als de antwoorden niet berekend worden (bijvoorbeeld klasaanduiding; man-vrouw; bloedgroep) en u alleen de percentages van de antwoordopties wenst te zien, dan zet u de ordinale schaal uit. Eigenaar: degene die de vraag inricht, is functioneel eigenaar van de vraag. Als iemand de rechten daartoe heeft, kan de vragenlijst toegekend worden aan een bestuur, school of locatie. Het eigenaarschap van de antwoordensets is als volgt ingericht: - Een bestuursaccount kan het eigenaarschap wijzigen van een locatie of school - Een schoolaccount kan het eigenaarschap wijzigen van een locatie - Een locatieaccount kan het eigenaarschap niet wijzigen. Categorie: u kunt een antwoordenset in een categorie plaatsen. Daarop kunt u filteren bij Keuzelijst als u een antwoordenset zoekt als u een vraag toevoegt. Gearchiveerd: u kunt een antwoordenset ook archiveren of weer activeren. Als u de instellingen van een antwoordenset hebt ingevoerd, klikt u op [Toevoegen]. Dan verschijnt eronder de knop [Antwoordoptie toevoegen]. 3

4 Als u op de knop [Antwoordoptie toevoegen] klikt, kunt u antwoordopties toevoegen. Antwoordopties toevoegen en bewerken Op de volgende pagina kunt u de antwoordopties weergeven. Die pagina kent mogelijkheden die u wellicht niet gebruikt, zoals een taalkeuze. Maak vooraf een indeling van de antwoordenset (tekst waarde volgorde) en voer dat in. Bijvoorbeeld bij Omschrijving de tekst minimaal, waarde 1 en volgorde 1 en u klikt op Opslaan. De optie wordt opgeslagen en onderaan ziet u dit scherm: U kunt de nieuwe opties toevoegen, deze verwijderen (prullenbakje) of bewerken (potloodje). Dan kunt u bijvoorbeeld de waarde aanpassen, de tekst, de volgorde of een andere taal toevoegen. U kunt antwoordopties alleen verwijderen als daar nog geen antwoorden van zijn opgeslagen. Zoeken naar bestaande antwoordenset U kunt alleen antwoordensets bewerken waar u rechten op hebt. Een bestuur kan dat doen voor antwoordensets die het bestuur heeft gemaakt, of een school of een locatie van een school. Een locatie van een school kan geen antwoordensets bewerken van het bestuur of van een andere school. Vooraf willen we u erop wijzen dat u voorzichtig omgaat met deze optie. Dit geeft veel flexibiliteit, dat is prettig, maar als er al antwoorden zijn opgeslagen, dan worden de waarden opgeslagen. Stel dat u de tekst van de antwoordoptie wil veranderen van maximaal in maximum, dan zal dat geen grote gevolgen hebben. Maar als u er een heel andere tekst van maakt wel. Dan kunt u beter een antwoordenset archiveren en een nieuwe maken. 4

5 Als u vanaf de homepagina op Onderzoeken / Antwoordensets bewerken klikt, opent een scherm met de antwoordensets die u kunt bewerken. U kunt filteren door op het rechterpijltje te klikken: Er klapt dan een schermpje open met drie opties: U kunt filteren op categorie: u selecteert een categorie U kunt filteren op omschrijving: u geeft een trefwoord of omschrijving op. U kunt ook zoeken in de gearchiveerde antwoordensets. Vervolgens klikt u op de knop [Toepassen]. Als er antwoordensets zijn met die tekst, dan worden ze eronder getoond. Afhankelijk van de tekst die u invoert, krijgt u veel of weinig hits. U kunt ook zoeken in de gearchiveerde antwoordensets. Deze kunt dan weer activeren. Het aantal hits dat u te zien krijgt op 1 pagina, stelt u zelf in bij Profiel / Instellingen. De range loopt van 5 tot 100. Klik vervolgens op het potloodje links van de Omschrijving om de antwoordenset te bewerken. 5