EPD Leveranciersbijeenkomst 2018

Transcriptie

1 EPD Leveranciersbijeenkomst maart 2018 Chantal Weymans (KNGF) Guus Meerhoff (KNGF) Caroeline Stevens (KNGF) Yvonne Spierings-Peeters (ClaudicatioNet) Kimberley Velt (ClaudicatioNet) Floortje Diephuis (MediQuest)

2 Agenda voor vandaag Opening Programma LDF: Actualiteiten, ontwikkelingen, en ambities KRF, KNGF Plusprogramma & de LDF ClaudicatioNet Kwaliteitssysteem Validatie van de datastromen & aandachtspunten Koffiepauze Specificaties 6.0 Releasecyclus & planning Ruimte voor gesprek en feedback Afronding

3 Doelstellingen 1. Even voorstellen 2. Informeren over actualiteiten rondom de LDF en de inzet van LDF 3. Bespreken en afstemmen van de planning 4. Verzamelen van input en feedback van leveranciers 5. Samen werken aan verbetering Infrastructuur Betekenisverlening

4 Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) Gerben Aarnoudse Esther Zuijderduijn Chantal Weymans Michel Yakoub Frank van der Geest Guus Meerhoff

5 Programmaplan 2017 Hoofddoelstelling: De informatie uit de Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) wordt toegepast voor interne kwaliteitsborging, externe transparantie, en het versterken van de vakinhoudelijke ontwikkeling als basis van de fysiotherapie. Daarmee is de LDF dé bron voor kwaliteitsinformatie over fysiotherapie. Het geheel is meer dan de som der delen 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

6 Doelstellingen LDF op hoofdlijnen Van (op)bouwen LDF-infrastructuur naar betekenisverlening data Voldoen aan maatschappelijke vraag om transparantie Behouden huidige groeicijfers LDF: Deelnemende praktijken 38,5% gestegen ( ) Unieke behandelepisodes 126,2% gestegen ( ). 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

7 Deelprojecten Governance Businesscase Relatiebeheer EPD s Dashboard doorontwikkeling Samenwerking netwerken Richtlijnenbeleid 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

8 Governancestructuur herzien Waarom? Na de afsluiting van MKIB is besloten LDF als apart speerpunt van het KNGF te laten bestaan. De governance structuur dient herzien te worden om zodoende duidelijk beschreven te hebben wie waarvoor verantwoordelijkheid draagt. Hoe? In samenwerking met Immix advocaten Situatieschets opleveren Missende onderdelen definieren en invullen 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

9 Businesscase formuleren Waarom? Het formuleren van een businesscase voor de LDF welke maakt dat de duurzame inzet (het onderhoud en beheer) op een kosten neutrale wijze georganiseerd kan worden. Hoe? Uitvoeren markt- en stakeholder analyse Schetsen diverse scenario s 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

10 Relatiebeheer EPD s Waarom? Voor implementatie van de specificaties zijn de KNGF-leden afhankelijk van de EPD-leveranciers Hoe? Eén primair contactpersoon binnen het KNGF voor alle EPDleveranciers Betrokkenheid creëren bij projecten (per jaar 1 specificatie update) Tijdige & duidelijke communicatie Jaarlijkse EPD-leveranciers bijeenkomst 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

11 Dashboard doorontwikkeling Waarom? Huidige omgeving sluit niet aan bij de wensen van de eindgebruikers. Hoe? Focusgroepen ter inventarisatie informatiebehoefte Opstellen van programma van eisen Gunning van opdracht Verkennen samenwerking leverancier met MQ Vormgeven dashboard Opleveren dashboard 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

12 Samenwerking netwerken Waarom? Gezamenlijk met netwerken/leden willen we ervaring opdoen in het gebruik van de verzamelde data, om bijv. een PDCA-cyclus op te zetten. In samenwerking met een aantal netwerken wordt in 2018 een tweetal maatwerk rapportages opgeleverd. Hoe? Selecteren van netwerken Informatie behoefte ophalen Overeenkomst van opdracht Maandelijkse analyse over aanleveringen Oplevering en presentative van rapport 1, de nulmeting Start PDCA-cyclus Oplevering en presentative van rapport 1, de eindmeting 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

13 Richtlijnenbeleid Waarom? Conform HLA is de ontwikkeling van indicatoren onderdeel van de tripartite ontwikkeling van (behandel)richtlijnen. Hoe? Deze indicatoren kunnen worden ingezet om: Individuele patientenzorg Interne kwaliteitsverbetering Externe transparantie In 2018 worden de richtlijnen COPD en Lage rugpijn geüpdatete Doel is opname in BV zonder eigen risico 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

14 VRAGEN? 23 mei 2018 Landelijke Database Fysiotherapie

15 Presentatie Caroeline Stevens 12 november 2008 Dit is de titel van deze presentatie 15

16 ClaudicatioNet Kwaliteitssysteem Yvonne Spierings-Peeters 29 mei 2018

17

18 ClaudicatioNet speerpunten Kwaliteit Doelmatige zorg Transparantie Evidence-based behandelen

19 ClaudicatioNet Kwaliteitssysteem

20 Resultaten Kwaliteitssysteem

21 Terugkoppeling therapeuten

22 Leer- en verbetercultuur Best-practices en underperformers Intervisie Regionale bijeenkomsten Jaarcongres Cursussen

23 Onderzoek Evidence-based behandelen: Vergoeding gesuperviseerde looptherapie in het basispakket Selectieve inkoop

24 Ervaring in de praktijk Vroeger weerstand tot aanleveren, tegenwoordig is dat zeldzaam Vragenlijsten Zorgplan

25 Aandachtspunten Compleetheid van de data Op therapeutniveau is meeste winst te boeken Eigen analyse van ontbrekende velden per EPD

26 In de toekomst Subsidie-aanvraag m.b.t. prognostische modellen

27 Yvonne Spierings-Peeters Steffie Spruijt Kimberley Velt

28 Validatie van implementatie en datastromen EPD-LDF

29 Status quo LDF Unieke behandelepisodes Totaal: 1.7 miljoen behandelepisodes 1950 praktijken therapeuten 17 leveranciers

30 Validatie van de implementatie en de datastromen Waarom? Het is belangrijk dat zowel de implementatie als de uitspoel van de specificaties juist gebeuren. Om de kwaliteit en validiteit van de data in de LDF te waarborgen dient de validatie van beide aspecten formeel georganiseerd en beheerd te worden door het KNGF. Wat krijgen wij nu (niet) binnen? Hoe is het aan de voorkant ingebouwd? Komt wat is ingevuld overeen met wat is aangeleverd? Hoe? Maandelijkse data analyse Jaarlijkse data analyse (missende waarde rapportage) Doorontwikkeling verwerkingsverslag End-to-end analyse

31 Maandelijkse data analyse Doelen Knelpunten aanlevering opsporen Kwaliteit van de aanlevering verbeteren Volledigheid van de aanlevering verbeteren Hoe? Maandelijkse beknopte data analyse door MediQuest, gebaseerd op de verwerkingsverslagen (afgekeurde velden). Vervolg Maandelijkse terugkoppeling per EPD leverancier. Controle op gemaakte werkafspraken d.m.v. follow-ups Wat krijgen wij nu aangeleverd?

32 Jaarlijkse data analyse Waarom? Bredere scope dan de maandelijkse analyse Wat gaat er goed? Wat gaat er niet goed? Wanneer? Data analyse is in de afgelopen twee weken uitgevoerd. De resultaten worden binnen nu en een week teruggekoppeld Missende waarden rapportage Vervolg: Controle op gemaakte werkafspraken d.m.v. follow-ups en maandelijkse data analyse Wat krijgen wij nu aangeleverd? Wat krijgen wij nu niet aangeleverd?

33 Doorontwikkeling verwerkingsverslag Doel Praktijken en therapeuten meer inzicht geven in de kwaliteit van hun aanlevering. Op deze manier kan naast het technische aspect ook de user-error worden opgespoord en verminderd. Hoe? Opstellen van gebruiksvriendelijkere terugkoppeling Deze terugkoppeling uniform beschikbaar maken in de LDF portal Wanneer? Na livegang LDF portal starten Wat krijgen wij nu (niet) aangeleverd? Komt wat is aangeleverd overeen met wat is ingevuld?

34 End-to-end analyse Doel Inzicht verkrijgen in de implementatie van de specificaties Hoe? Met behulp van (tijdelijke) licenties Aan de hand van een testscript aanleveringen doen vanuit het EPD systeem en controleren wat er binnen komt Vervolg: Per leverancier een terugkoppeling van de analyse resultaten Controle op gemaakte werkafspraken d.m.v. follow-ups Wat krijgen wij nu (niet) aangeleverd? Hoe is het aan de voorkant ingebouwd? Komt wat is aangeleverd overeen met wat is ingevuld?

35 Algemene aandachtspunten 1. Meetinstrumenten uit de specificaties Zonder respons Zonder versienummer Met foutieve antwoordscores 2. BIG en AGB nummers die niet of foutief worden aangeleverd 3. Prestatiecodes en locatiecodes die foutief worden aangeleverd 4. Velden die nog helemaal niet of weinig worden aangeleverd Combinatie van implementatie-fouten, onduidelijkheid in de specificaties, en user-error

36 Vragen tot nu toe? 12 november 2008 Dit is de titel van deze presentatie 36

37 Koffiepauze

38 Release-cyclus specificaties

39 Formaliseren releasecyclus Waarom? Het updaten van deze specificaties wordt jaarlijks uitgevoerd. De jaarlijkse update cyclus is niet voldoende vastgelegd. Voor een toekomstbestendige en robuuste database is het van belang om deze jaarlijkse cyclus vast te stellen, zodat deze voor alle stakeholders duidelijk is. Hoe? Meer afstemming Duidelijke afspraken maken Elkaar op gemaakte afspraken en deadlines kunnen aanspreken

40 Planning Februari 2019: Alle leveranciers aangesloten op specificaties 6.0

41 Planning Doelen Duidelijke planning Een overstapperiode i.p.v. een overstapmoment 1 set specificaties 1 release per jaar

42 Specificaties 6.0

43 Definities/verduidelijking 1. Uitfaseren term MKIB, vervangen door LDF 2. Meetinstrumenten vergelijken met bron: meetinstrumentenzorg.nl Bij afwijken: aanpassen of afwijking duidelijk benoemen 3. Berekening Somscores controleren en verduidelijken Uitvragen Schaal score waar nodig Uitvragen Schaal sequentie waar nodig

44 Bespreekpunten Overgang tussen versies van specs/vragenlijsten 2. Selectie DTF/Verwijzing uit EPD halen 3. Extra veld: test volledig afgerond of niet 4. Random patientid en behandelepisodeid Zodat gepseudonimiseerd 5. Toestemming patiënt automatisch uitvragen bij starten episode?

45 Ruimte voor feedback en input leveranciers Wat gaat goed? Wat kan beter? Denk bijvoorbeeld aan: Specificaties Communicatie Operationele punten

46 Bedankt voor uw aandacht