Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein

Transcriptie

1 Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein Webinar Brenda de Zeeuw Marissa Zweedijk Februari 2018

2 Agenda 1. Doel van het webinar 2. Doel en proces Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein 3. Korte terugblik vorige aanlevering - Stand van zaken - Doorgevoerde aanpassingen 4. Gegevensaanlevering over H (+H1 2017)

3 1. Doel van het webinar Het informeren van de gemeenten omtrent het aanleveren van gegevens voor de GMSD. Vraag? Als u een vraag heeft, kunt u deze stellen in de vraagbalk. De vragen worden gebundeld en op enkele vaste momenten in dit webinar behandeld. De antwoorden op alle vragen die tijdens het webinar worden gesteld ontvangt u na afloop per mail.

4 Waarstaatjegemeente.nl Dashboard Rapportage Database

5 2. Proces GMSD Gegevens verzameld via CBS, worden verrijkt en gepubliceerd op Waarstaatjegemeente.nl en CBS Statline Aanlevering gegevens door gemeenten aan CBS Verrijking van gegevens door CBS Publicatie tabellen op CBS.nl Gegevens beschikbaar via wsjg.nl Rapportage GMSD te downloaden op wsjg.nl Hergebruik bestaande statistieken SRG + BUS Hergebruik beleidsinformatie Jeugd (aanbieders CBS) Toevoegen GGD GHOR gegevens over publieke gezondheid en veiligheid Verrijking van gegevens met o.a. demografie

6 3. Korte terugblik Stand van zaken H (+H2 2016): 320 gemeenten aangeleverd en 311 gemeenten gepubliceerd Gepubliceerd op Waarstaatjegemeente.nl zodra data bekend was: dit was in november 2017 en januari 2018.

7 Stel uw vraag!

8 4. Gegevensaanlevering over H (+ H1 2017)

9 Proces van de gegevensaanlevering (1) Van aanmelding tot publicatie

10 Proces van de aanlevering (2) Belangrijke data en deadlines

11 Stap 1: Aanmelden coördinatoren Meld u aan via monitorsociaaldomein@cbs.nl Rol van coördinator: Treedt op als contactpersoon en is bereikbaar via (bij voorkeur een functioneel, niet-persoonsgebonden adres, zoals sociaaldomein@gemeente.nl). Levert de juiste gegevens aan het CBS. Trekt (optioneel) de toestemming tot publicatie in van de gegevens. Een coördinator kan gegevens aanleveren voor meerdere gemeenten (in aparte bestanden), maar het CBS koppelt de resultaten van de technische check en plausibiliteits-toets per gemeente terug.

12 Stap 2: Inloggen op het up- en downloadportaal Inloggegevens voor het uploaden worden via verstuurd. Inloggegevens voor het downloaden worden via de post verstuurd. De inloggegevens zijn voor elke aanleverperiode gelijk. Deze worden wel door het CBS voor het gemak opnieuw naar u toegestuurd.

13 Stel uw vraag!

14 Stap 3: Gegevensaanlevering

15 Stap 3: Gegevensaanlevering Download de laatste versie op vngrealisatie.nl Per half jaar (H of H1 2017) worden per gemeente 4 afzonderlijke bestanden aangeleverd: 1. Wmo Bestand (BSN niveau) 2. Kosten Wmo (gemeenteniveau) 3. Kosten Jeugd (gemeenteniveau) 4. Kosten Samenkracht en Burgerparticipatie en Wijkteams (gemeenteniveau) N.B. Hetzelfde script/query als de vorige aanlevering kan gebruikt worden.

16 Gegevens aanlevering Basis Set: Wmo Aanmaakdatum bestand Gemeentecode BSN Type maatwerkarrangement Beoogde start- en einddatum ondersteuning Leveringsvorm Start- en einddatum daadwerkelijke ondersteuning Facultatieve set (Set van verrijkende statistieken die optioneel worden verzameld Wmo) Intensiteit van ondersteuning (beschikt volume, beschikt eenheid, beschikt frequentie, geleverde eenheid, geleverd volume) Reden beëindiging Reden intrekking Nummer toewijzing Zie voor meer informatie pagina 13 van het aanleverprotocol

17 Stap 3a: Technische toets Binnen drie werkdagen krijgt u een technische terugkoppeling van het CBS naar het opgegeven adres van de gemeente waarvan de inlogcodes gebruikt zijn tijdens het uploaden. Deze terugkoppeling gaat per mail naar de gemeente (t.a.v. de coördinator).

18 Veel voorkomende technische fouten Let op: Code uitvraag bestand tweede half jaar 2017 = H22017 Zorg dat de extensie Code van uitvraag het bestand bestand goed eerste is:.csv half of jaar.txt2017 = H12017 Zorg dat de naam van het bestand juist is (!): Bestandsnaam 1: WMO_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Bestandsnaam 2: WMOKOSTEN_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Bestandsnaam 2: SBW_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Bestandsnaam 3: JEUGD_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) Voorbeeld: WMO_H22017_gemeenteDenHaag.CSV De Wmo-gegevens moeten per gemeente in een afzonderlijk bestand staan (de bestanden mogen wel samen in 1 zipfile). Gebruik geen ongeldige tekens (:\ /? ; * > < ] [ en. ) Gebruik geen wetenschappelijke notaties of aanhalingstekens. Zorg ervoor dat het veld het juiste aantal tekens kent, of gebruik een voorloop nul. Overleg met uw softwareleverancier. Die kan u ondersteuning bieden bij het aanleveren. Voor meer informatie en tips zie het aanleverprotocol

19 Stap 3b: Op-Orde rapport Na technische goedkeuring komt binnen twee werkdagen een op-orde rapport van CBS beschikbaar. Gemeente beoordeelt of aangeleverde gegevens op orde zijn (= compleet en inhoudelijk correct).

20 Stap 3b: Op-Orde rapport CBS zet de aangeleverde gegevens af tegen een groep van gemeenten met een vergelijkbare grootte. Rapportages zijn via het downloadportaal beschikbaar.

21 Stap 3c: Correctielevering Zijn, op basis van het op-orde rapport, de aangeleverde gegevens niet compleet of niet correct? Dan kunt u de gegevens onbeperkt opnieuw aanleveren tijdens de aanleverperiode. U kunt na elke correctielevering -indien deze technisch juist is- wederom binnen twee werkdagen een nieuw op orde -rapport downloaden en de aangeleverde gegevens beoordelen

22 Stel uw vraag!

23 Stap 4: (Optioneel) intrekken gegevensaanlevering

24 (Optioneel) intrekken van de gegevensaanlevering Door het aanleveren van gegevens geeft u toestemming aan het CBS om de gegevens te gebruiken voor onderzoek en publicatie van de gegevens op Waarstaatjegemeente.nl, CBS Statline en de CBS Website. Niet akkoord: Van 12 t/m 23 maart kunt u gegevens intrekken. Hoe? De coördinator vult het formulier intrekken gegevensaanlevering in en het CBS verwijdert de aangeleverde gegevens.

25 Afsluitende tips Begin op tijd! Communiceer met uw software-leverancier (de meeste leveranciers hebben al query s en doen hetzelfde voor andere gemeenten). Schroom niet uw vragen aan ons te stellen, hier zijn wij voor (via waarstaatjegemeente@vng.nl)

26 Stel uw vraag!

27 Meer informatie? Voor inhoudelijke vragen: Voor technische vragen:

28 Bedankt voor uw aandacht en veel succes met de aanlevering!