Stedelijke milieuraad Sint-Niklaas. Stramin

Transcriptie

1 Stedelijke milieuraad Sint-Niklaas Stramin

2 1. Aantrekken van nieuwe en jongere leden. 2. Dynamiek tijdens vergaderingen 3. Werking en samenstelling

3 Wat loop goed? Stramin.. Is inhoudelijke sterk Is een klankbord voor de administratie de wisselwerking verloopt prima Heeft een geëngageerde voorzitter Heeft een betrokken schepen Heeft een sterke link met de verenigingen Heeft een structuur (ondersteund door statuten) Is een plaats voor langdurig engagement Wat kan beter? De missie: De rol en functie van Stramin is niet duidelijk genoeg De werking: Stramin is niet gekend bij het brede publiek Er zijn teveel structureel afwezigen Er is te weinig vertegenwoordiging vanuit centrum Sint-Niklaas De gemiddelde leeftijd van de leden is te hoog Er is geen mogelijkheid tot kortlopende engagementen Er is geen (digitaal) forum om bv. de agenda te bepalen de agenda is vaak een keurslijf de statuten zijn vaak een belemmering om bovenstaande zaken aan te pakken. De inhoudelijke werking: Thema s zijn niet boeiend genoeg teveel aanwezigheid zonder concrete inbreng De return voor de aanwezigen is te laag Er is geen wisselwerking tussen andere diensten en andere adviesraden

4

5 1. Ik ben lid of ex-lid van Stramin 2. Ik ben geen lid, maar ik ken Stramin 3. Ik hoorde nog nooit van Stramin 1. achtergrond van de respondent én zijn/haar mening over mogelijke kerntaken van Stramin (vraag 1-5) 2. mogelijke focusthema s, ideeën en inspirerende voorbeelden (vragen 5-7) 3. het soort engagement dat de respondent wil/kan opnemen (vragen 8-9) 4. doelgroepen die een rol kunnen spelen in de kerntaken van Stramin? (vraag 10)

6

7

8

9

10

11

12 1. klimaat 2. duurzame mobiliteit (bv. fiets- en wandelinfrastructuur, trage wegen, deelauto's, openbaar vervoer,..) 3. Milieu & natuur in de ruimtelijke planning (bv. lobbenstad, duurzame wijken,..) 4. afval en zwerfvuil 5. natuur & biodiversiteit (bv. bossen, kleine landschapselementen,..) 6. groen in de stad (bv. groene bermen, parkbeheer, biodiversiteit, samentuinen, stadslandbouw..) 7. water (bv. beken en waterlopen, beheer hemelwater, groendaken,..)

13 1. klimaat 2. duurzame mobiliteit (bv. fiets- en wandelinfrastructuur, trage wegen, deelauto's, openbaar vervoer,..) 3. Milieu & natuur in de ruimtelijke planning (bv. lobbenstad, duurzame wijken,..) 4. afval en zwerfvuil 5. natuur & biodiversiteit (bv. bossen, kleine landschapselementen,..) 6. groen in de stad (bv. groene bermen, parkbeheer, biodiversiteit, samentuinen, stadslandbouw..) 7. water (bv. beken en waterlopen, beheer hemelwater, groendaken,..)

14 1. klimaat 2. duurzame mobiliteit (bv. fiets- en wandelinfrastructuur, trage wegen, deelauto's, openbaar vervoer,..) 3. Milieu & natuur in de ruimtelijke planning (bv. lobbenstad, duurzame wijken,..) 4. afval en zwerfvuil 5. natuur & biodiversiteit (bv. bossen, kleine landschapselementen,..) 6. groen in de stad (bv. groene bermen, parkbeheer, biodiversiteit, samentuinen, stadslandbouw..) 7. water (bv. beken en waterlopen, beheer hemelwater, groendaken,..)

15 1. Wat is nodig om deze ideeën te realiseren? 2. Hoe kan dit concreet vorm krijgen? 3. Wie kan hierbij betrokken worden? 4. Wat is de mogelijke rol van stramin?

16 1. inhoud met meerwaarde 2. ruimte voor tijdelijk engagement 3. continuïteit én diversiteit in de werking 4. aandacht voor het partnerschap met de stad 5. aandacht voor relaties of partnerschap met andere (stedelijke) actoren 6. aandacht voor het breed publiek

17 1. Stramin als netwerk bv. website openstellen voor initiatieven van derden Partners rond concrete uitdagingen samenbrengen Expertise inschalen,.. 2. Stramin als actievoerder Acties opzetten Experimenten opzetten Promotie voeren, sensibiliseren een beloningssysteem voor goede projecten van derden 3. Stramin als partner voor de stad Beleidsadvies geven aan de stad Experimenten faciliteren 4. Stramin als aanspreekpunt voor de brede bevolking Bv. meldpunt Ideeën vragen aan bevolking

18 1. Stramin als netwerk Stanz Gonz Gent Gents overleg 2. Stramin als actievoerder Stanz Gonz Gent belmundo - mondiale cafés Milieuraad Ieper groene pluim 3. Stramin als partner voor de stad Milieuraad Ieper woonwijk 4. Stramin als aanspreekpunt voor de brede bevolking Milieuraad Ieper mobiliteit

19

20

21 1. inhoud met meerwaarde 2. ruimte voor tijdelijk engagement 3. continuïteit én diversiteit in de werking 4. aandacht voor het partnerschap met de stad 5. aandacht voor relaties of partnerschap met andere (stedelijke) actoren 6. aandacht voor het breed publiek

22

23 Open oproep & vastleggen van inhoudelijke focus tijdens AV Overleg met de partners Projectverantwoordelijke aanduiden (open oproep) Opmaak van planning (voorbereiding door projectverantwoordelijke) Voorstelling projecten aan dagelijks bestuur & eventueel bijsturing Communicatie plannen met partners, adviesraden en breed publiek Open oproep om deel uit te maken van het projectteam. Extra: leg een vrijwilligersdatabank aan

24 Start projectwerking Tussentijds opvolging door dagelijks bestuur Terugkoppeling AV met resultaten Communicatie naar partners Opvolging van de resultaten door projectverantwoordelijke & dagelijks bestuur

25 projectmanagementplatformen of gesloten facebookgroep (per project) dagelijks bestuur volgt alle projecten op Middelen: nieuwsbrief, website, sociale media en vrijwilligersdatabank een communicatieverantwoordelijke binnen dagelijks bestuur

26 Wat loop goed? Stramin.. Is inhoudelijke sterk Is een klankbord voor de administratie de wisselwerking verloopt prima Heeft een geëngageerde voorzitter Heeft een betrokken schepen Heeft een sterke link met de verenigingen Heeft een structuur (ondersteund door statuten) Is een plaats voor langdurig engagement Wat kan beter? De missie: De rol en functie van Stramin is niet duidelijk genoeg De werking: Stramin is niet gekend bij het brede publiek Er zijn teveel structureel afwezigen Er is te weinig vertegenwoordiging vanuit centrum Sint-Niklaas De gemiddelde leeftijd van de leden is te hoog Er is geen mogelijkheid tot kortlopende engagementen Er is geen (digitaal) forum om bv. de agenda te bepalen de agenda is vaak een keurslijf de statuten zijn vaak een belemmering om bovenstaande zaken aan te pakken. De inhoudelijke werking: Thema s zijn niet boeiend genoeg teveel aanwezigheid zonder concrete inbreng De return voor de aanwezigen is te laag Er is geen wisselwerking tussen andere diensten en andere adviesraden

27 Wat loop goed? Stramin.. Is inhoudelijke sterk Is een klankbord voor de administratie de wisselwerking verloopt prima Heeft een geëngageerde voorzitter Heeft een betrokken schepen Heeft een sterke link met de verenigingen Heeft een structuur (ondersteund door statuten) Is een plaats voor langdurig engagement Wat kan beter? De missie: De rol en functie van Stramin is niet duidelijk genoeg De werking: Stramin is niet gekend bij het brede publiek Er zijn teveel structureel afwezigen Er is te weinig vertegenwoordiging vanuit centrum Sint-Niklaas De gemiddelde leeftijd van de leden is te hoog Er is geen mogelijkheid tot kortlopende engagementen Er is geen (digitaal) forum om bv. de agenda te bepalen de agenda is vaak een keurslijf de statuten zijn vaak een belemmering om bovenstaande zaken aan te pakken. De inhoudelijke werking: Thema s zijn niet boeiend genoeg teveel aanwezigheid zonder concrete inbreng De return voor de aanwezigen is te laag Er is geen wisselwerking tussen andere diensten en andere adviesraden

28 - Statuten & afsprakennota - => dagelijks bestuur bijgestaan door werkgroep projectcoördinatie. Oproep lanceren bij deelnemers verschillende sessies.

29 doe een oproep om samen met DB de projecten op te volgen - > werkgroep coördinatie projecten formuleer criteria om te bepalen welke projecten wel of niet kunnen. Kijk naar de uitgebreide ideeënlijst uit werksessie twee Neem de voorstellen uit Sint-Niklaas klimaatneutrale stad erbij Breng een bezoekje aan lab van Troje en laat je inspireren om praktijkgerichte adviezen mogelijk te maken Maak voor jullie zelf een lijst met vragen waar je zeker een antwoord op wil: hoe selecteerden ze hun thematiek, hoe bereiken ze hun vrijwilligers, hoe houden ze hun vrijwilligers gemotiveerd?.. Kijk en voel waar energie en goesting zitten

30 lanceer een projectoproep om de geselecteerde projecten mee vorm te geven. Maak duidelijk wat jullie van de projecten verlangen Maak duidelijk wat jullie te bieden hebben Geef inspirerende voorbeelden op basis van werksessie 2, Lab van Troje, De landgenoten,.. Maak als dagelijks bestuur een selectie uit de voorstellen stel een projectteam samen Geef ieder projectteam de middelen om voldoende intern te communiceren. Gebruik een projectmanagementplatform zoals slack, basecamp of gewoon een gesloten facebookgroep. Laat ieder projectteam een plan van aanpak uitwerken. Hou als dagelijks bestuur de logica zoals geformuleerd in de tijdslijn in het achterhoofd. Laat het projectteam inspelen op mogelijke opportuniteiten. Zoek een communicatieverantwoordelijke die vanuit het netwerk regelmatig verslag kan uitbrengen over de plannen, resultaten, inspirerende voorbeelden.

31

32