Verticale doorgaande lijn: van peuterspelen/kinderdagverblijf naar de basisschool en BSO

Transcriptie

1 Beste ouders/verzorgers, Met deze nieuwsbrief willen we ouders en verzorgers informeren over allerlei zaken die op gebeuren zodat iedereen op de hoogte is en blijft. Nieuwe werkwijze Verticale doorgaande lijn: van peuterspelen/kinderdagverblijf naar de basisschool en BSO Zoals u weet zijn TintelTuin en Stichting Agora het afgelopen jaar een pilot gestart om te komen tot een verregaande samenwerking tussen opvang en onderwijs op De Piramide en kinderdagverblijf De Koppoter. De professionals van De Koppoter en De Piramide hebben het afgelopen jaar hard gewerkt in werkgroepen voor een doorgaande leerlijn, een beleid, een front office, een veiligheidsplan en een beleid voor spelen en pesten. Uit deze werkgroepen zijn adviezen gekomen, en twee van deze adviezen gaan we aankomend schooljaar uitproberen, dat zijn het advies over de warme overdracht en de VVE methode van peuterspelen die verandert in de methode van school, nl. Peuterplein. Als uw kind bijna 4 jaar is dan volgt er voor u als ouders/ verzorgers een drukke periode. U krijgt een eind gesprek op peuterspelen en/of het KDV en er volgen start gesprekken op school en op de BSO ( als uw kindn hiervoor is opgegeven.) Dit betekent voor u 2/3/4 gesprekken waar het feitelijk over hetzelfde gaat en wat voor u ook tijdrovend is. In De Piramide en KDV De Koppoter gaan we dat dit schooljaar anders organiseren, dit noemen wij een warme overdracht bij de overgang van peuters naar de basisschool/bso Dit doen we zodat de drempel naar de basisschool/bso voor een 4-jarige laag blijft en de scheidslijn tussen opvang en school vervaagt. Hierdoor neemt het gevoel van veiligheid voor de kinderen toe, omdat zij in een vertrouwde omgeving opgroeien waar dezelfde waarden en normen gehanteerd worden en ze de medewerkers al kennen. Bijna 4 jarigen zullen samen met de professionals van peuterspelen en kinderdagverblijf De Koppoter al vaker een klein bezoekje brengen aan groep ½ van school, omdat de kinderen ook al in de ruimte van BSO zitten zal dit ook een bekend terrein zijn. U zult zoals hierboven uitgelegd als ouders/verzorgers 1 gesprek hebben, het start/eind gesprek. Bij dit gesprek zullen aanwezig zijn de ouders/verzorgers, de mentor van het kind (pedagogisch medewerker PS/KDV) en de toekomstige mentor ( leerkracht school) waarbij het kind in de groep geplaatst wordt. Als het kind ook naar de BSO gaat, dan zit de toekomstige mentor van het kind ook bij het gesprek. Dit gesprek vindt onder schooltijd plaats en duurt maximaal 30 minuten. Vanaf september zullen wij met de ouders/ verzorgers van de kinderen die net 4 jaar zijn geworden een aantal gesprekken op deze manier gaan voeren. U wordt hiervoor benaderd om een datum af te spreken. Kinderen die voor het eerst naar school en de BSO gaan die nog niet bekend zijn bij TintelTuin krijgen ook een gezamenlijk start/eind gesprek met de mentor van school en mentor van de BSO.

2 Personeel De personeels indeling VSO Maantjes Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag (even) (oneven) Sterren Caroline Caroline Carolien Planeten Zonnen Uitbreiding en plekken vrij! We zijn na de zomervakantie op de maandag en donderdag uitgebreid op de zonnengroep. Na de herfstvakantie zullen we dinsdag VSO gaan uitbreiden. In de wandelgangen horen we dat de woensdag VSO ook zeer gewenst is, echter hebben wij nog te weinig kinderen op onze wachtlijst staan om uit te kunnen breiden. Heeft u hiervoor concrete interesse laat het ons dan weten. Momenteel hebben we weer plek op woensdag en vrijdag middag! De resultaten van het klanttevredenheidsonderzoek 2018 In juli hebben ouders van TintelTuin en PeuterTuin deel kunnen nemen aan het jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek. In totaal heeft 42 % van de ouders de digitale vragenlijst ingevuld. Dank daarvoor! Op de vraag: welk eindcijfer geeft u de opvang van uw kind, is het antwoord een 8,1 (7,9 in 2017 en 7,8 in 2016). Dat is een mooie score, waar wij erg blij mee zijn. Het best beoordeeld worden: de mate waarin uw kind zich prettig voelt op de groep en de speelmogelijkheden met leeftijdsgenootjes. Het minst, maar dan toch met een cijfer van minstens een 7,5 worden beoordeeld: de inrichting/uitstraling/hygiëne van de locatie en de informatievoorziening over uw kind en van TintelTuin in het algemeen. Hieraan kunnen wij het komend jaar extra aandacht besteden. Onze ouders zijn onze ambassadeurs! Uit de vraag: hoe groot is de kans dat u TintelTuin/PeuterTuin aanbeveelt bij vrienden/familie, volgt de NPS - score van 33 (31 in 2016 en 19 in 2016). Ook hier zien we een stijgende lijn van ouders die als ambassadeur voor TintelTuin en PeuterTuin optreden. Dat is heel erg fijn en wij bedanken u daarvoor. Voor onze locatie geldt: Dat wij een 8,5 een prima rapport cijfer hebben gekregen.

3 Top 3 van de hoogste score: de mate waarop uw kind zich prettig voelt op de locatie de aanwezigheid van vertrouwde gezichten de mate waarin u zich serieus genomen voelt bij klachten Top 3 van de laagste score (maar dan toch een 8!): de mate waarin u zich geholpen voelt door de afdeling financien de inrichting/ uitstraling van de locatie de informatie voorziening vanuit TintelTuin Ook hebben we een aantal reacties ontvangen bij de open vragen, deze waren allemaal verschillend, ik ga proberen er zo goed mogelijk antwoord op te geven. De roep om VSO op alle dagen komt zo nu en dan voorbij, we zijn dicht op woensdag en vrijdag en hebben op deze dagen een te kleine wachtlijst om open te gaan. Misschien bent u zich niet bewust van de mogelijkheid om dit wel altijd kenbaar te maken bij onze afdeling relatiebeheer, zij inventariseren alle concrete aanvragen en spelen dit door aan mij. Kortom, heeft u concrete interesse in de VSO op woensdag en vrijdag, stuurt u aan Gerlinde Huiskes ( g.huiskes@tinteltuin.nl) De ruimte voorzieningen binnen school, meer mogelijkheden van uitdagende activiteiten m.b.t. de oudere kinderen en een groener schoolplein worden gemist. Het afgelopen jaar hebben bijna al onze ruimtes een metamorfose ondergaan, alleen de zonnengroep zal nog nieuw meubilair krijgen. Een frisse nieuwe indeling met ook veel nieuw speelgoed, nieuw speelgoed wat gewenst was vanuit de kinderen is aangeschaft. Zo kwam er vanuit de planeten en sterren groep de wens naar vis materiaal, om echt te kunnen vissen buiten bij de sloot, er waren wensen om meer te weten te komen over DJ-en en foto s/ filmpjes maken. We hebben nu een GO-pro camera, laptop met de nieuwste foto en film software en als kers op de taart een heuse DJ set met boxen en de software om te componeren. Daarnaast puilen onze kasten uit met gezelschapsspelletjes, bouw en creatieve materialen. Naast de inrichting van de ruimtes hebben we ons het afgelopen jaar ook bezig gehouden met een standaard activiteiten aanbod voor alle leeftijden. Dit activiteiten programma kunt u online bekijken op onze website, maar hangt ook altijd op de groep. In ons activiteiten programma komen wekelijks alle competenties voorbij die voor de ontwikkeling van kinderen zo belangrijk zijn. Als we bijvoorbeeld maandag werken aan emotionele sociale competentie, zullen we de week erop op dinsdag werken aan deze competentie en de week erop op woensdag etc. Wij werken aan de volgende competenties: Emotionele sociale competentie Cognitieve competentie Expressieve en beeldende competentie

4 Taal en communicatieve competentie Motorisch en zintuigelijke competentie Op de BSO proberen we zoveel mogelijk kinderen enthousiast te maken voor onze activiteiten, als kinderen niet mee willen doen, dan dwingen wij ze niet, maar natuurlijk proberen we ze wel enthousiast te maken. Bij de oudere groepen werken we heel erg vanuit de kinderen, zij bedenken ook samen met de pedagogisch medewerker het programma mee. Daarnaast gaan we regelmatig naar de zandspeeltuin, het koogerpark, de skatebaan en huren we elke dinsdagmiddag de grote gymzaal. Vooral op de woensdagen en vrijdagen hebben we hier meer tijd voor. De ruimte voorzieningen binnen het gebouw zijn binnen de normen, wij zijn erg blij met onze eigen ruimtes, welke we soms delen met het onderwijs. En tot slot een groener schoolplein, ik neem dit punt mee in mijn overleggen met het MT. Mocht u behoefte hebben om met mij in gesprek te gaan over deze punten of heeft u in de tussentijd een andere ervaring die u graag met mij wilt delen. Maandag ochtend, dinsdag en donderdag tot uur ben ik aanwezig op de Piramide, mijn kantoor zit naast het kantoor van Hennie Blonk. U kunt altijd binnen lopen, bellen en mailen kan natuurlijk ook. Belangrijk voor uw factuurbetalingen die niet automatisch worden geïncasseerd TintelTuin krijgt via de bank steeds minder gegevens te zien die van belang zijn voor de verwerking van de betaling van uw facturen die u zelf overmaakt. Dit betekent dat het steeds lastiger en soms onmogelijk wordt om betalingen te verwerken waarbij het debiteur nummer en het factuurnummer niet in de omschrijving van uw betaling vermeld staat. Om er zeker van te kunnen zijn dat uw betaling goed verwerkt wordt zijn er meerdere mogelijkheden: 1. U geeft een automatische incassomachtiging af Voor het afgeven van een automatische incassomachtiging kunt u een sturen naar debiteuren@tinteltuin.nl. Wij sturen u dan een formulier toe. 2. U betaalt uw factuur middels de ideal knop in de ouderportel Hiervoor kunt u inloggen bij de ouderportal en uw facturen raadplegen. Bij onbetaalde facturen kunt u makkelijk middels de ideal knop betalen 3. U betaalt de factuur handmatig: Hierbij is het uitermate belangrijk dat u in de omschrijving van de betaling altijd uw debiteurnummer en het factuurnummer vermeldt. Op deze manier kunnen wij beter, veiliger en sneller uw betalingen verwerken. Nieuws vanuit de oudercommissie Vier keer per jaar heeft de oudercommissie, bestaande uit David Eijlander (vader van Jolien en Milou) en Esther Bootsma (moeder van Bram en Guus) en tevens voorzitter een bijeenkomst met locatiemanager Karina Knaap. We vergaderen vaak op donderdagmiddag van uur. We hebben het over beleidsonderwerpen, maar ook over ons kindcentrum dat we samen met het team en ouders vormen willen gaan geven.

5 Heeft u zin om hierover mee te denken, advies te geven en mee te beslissen? Meld u dan aan bij onze oudercommissie De oudercommissie heeft een eigen mail adres: ocbsodepiramide@gmail.com via dit adres kunt u makkelijk contact opnemen met de oudercommissie met eventuele vragen, voorstellen, ideeën etc. De oudercommissie nodigt u van harte uit om hier gebruik van te maken. Wilt u graag een oudercommissie vergadering bijwonen om te kijken of het wat voor u is? Stuur een mail naar de oudercommissie Karina Knaap Locatiemanager BSO en PS De Piramide Werkdagen: ma en don (halve dag), dinsdag Telefoon: k.knaap@tinteltuin.nl