2. Notulen vorige vergadering 29 mei 2018 acties MR-leden (10 min)

Transcriptie

1 Agenda MR vergadering School of Understanding 10 juli 2018 I= Instemming nodig, A= adviesrecht 18u-19u Eigen vergadering MR: 1. Vaststellen agenda Goedgekeurd 2. Notulen vorige vergadering 29 mei 2018 acties MR-leden (10 min) Goedgekeurd 3. Doorgeschoven/ openstaande agendapunten vorige vergadering (10 min): a. Begroting 2018/2019 (I) vragen beantwoord? De vragen zijn ten dele beantwoord. Zie verder bij punt 9. b. Werktijdenregeling (I) werkrooster akkoord? Akkoord c. Taakbeleid komend schooljaar (I) zie bijlage toelichting directeur Akkoord 4. Actualiteiten in de school (10 min): a. Bespreken nascholingsplan (zie bijlage toelichting directeur) (I) Akkoord. b. Bespreken schoolgids (I) doorschuiven Doorgeschoven naar 1 e vergadering volgend schooljaar. c. Bespreken plan mbt nieuwe indeling leerpleinen MB (A) plan vervallen

2 Levenshoudingleerplein wordt geen apart plein. Er wordt individueel naar kinderen gekeken die op dat plein nog het eea te leren hebben: het wordt adaptief ingezet. 5. Evaluatie afgelopen jaar en voorbereiding komend schooljaar (20 min): a. Evaluatie schooljaar -Annuska: fijne samenwerking. Wil graag vervolgtraining. Blij met nieuwe indeling van de vergadering : eerst samen, dan met Mark, dan weer samen. -Jael: vindt MR professioneel. Goede stappen gezet. Jael heeft er veel van geleerd. -Elsbeth: goede stappen procesmatig en professioneel. Graag vervolgtraining. Communicatie naar ouders op website is verbeterd (tekst op MR pagina aangepast, data staan in schoolagenda, link naar notulen in de nieuwsbrief) -Marjolijn vindt de samenwerking ook heel prettig. Wil ook graag vervolgtraining. b. Voorbereiding MR-jaarverslag -Zie punt hierboven. En speerpunten voor volgend jaar. Actie Elsbeth: schrijft jaarverslag. Actie Annuska: zet agenda data MR van volgend jaar in schoolagenda c. Opstellen agenda voor schooljaar 2018/2019 (vergaderdata en jaaragenda, denk ook aan afgesproken speerpunten: aandacht voor onderwijsinnovatie en soepel werkende MR) -25 september is de 1 e MR vergadering deels met Marius. Overige data vullen we tzt in als bekend is wie Jael opvolgt. Dit willen we graag nog voor de zomervakantie weten. Actie Annuska: vraagt rond wie Jael in de MR opvolgt.

3 6. Overige ingekomen stukken (5 min) a. Advies groei school door externe adviseur (zie bijlagen De groei van de SOU Amsterdam) -Zie punt 11c. b. Besteding extra middelen werkdruk (zie bijlage excelsheet) -Warme lunch voor leerkrachten vinden we geen goed idee. Dit mag ook niet (ivm verkapt loon). Graag andere middelen/mankracht om werkdruk te verlagen. 7. Afstemmen overige onderwerpen voor bespreking met directeur (5 min) -Niets. 19u-20u In aanwezigheid van directeur: 8. Notulen vorige vergadering 29 mei 2018 acties directeur (5 min) -Alle acties uitgevoerd. 9. Doorgeschoven/ openstaande agendapunten vorige vergadering (10 min): a. Reactie MR op begroting 2018/2019 (I) -GMR maakt zich geen zorgen, individuele scholen hebben wel vragen. We weten als MR niet goed waar we akkoord op zeggen. De SoU gaat het niet redden als zelfstandige school qua bekostiging, omdat we geen brinnummer hebben. Het risico ligt bij het bestuur. Het bestuur en de raad van toezicht kennen dat risico. Twee scholen van AWBR gaan fuseren en 1 brinnummer komt vrij voor de SoU. Het bestuur verwacht dat de SoU als een zelfstandige school kan opereren. MR neemt het ter kennisgeving aan. We kunnen er nog niet mee instemmen omdat eea nog onduidelijk is. Actie Annuska: zoekt op in cursusmap: of we instemmingsrecht hebben op de begroting. b. Reactie MR op werktijdenregeling obv aangepast werkrooster aangepast (I)

4 -Akkoord c. Reactie MR op taakbeleid komend schooljaar (I) -Akkoord 10. Actualiteiten in de school (20 min): a. Bespreken nascholingsplan (zie bijlage toelichting directeur) (I) -Mark verwacht geen grote veranderingen. b. Bespreken schoolgids (I) doorschuiven naar 1 e vergadering nieuwe schooljaar c. Bespreken plan mbt nieuwe indeling leerpleinen MB (A) plan vervallen 11. Actualiteiten in de school, mondeling (20 min): a. Klachtenafhandeling afgelopen schooljaar (indien van toepassing) -Geen klachten geweest. b. Evaluatie voortgang meerjarig schoolplan -Schoolplan is vrij algemeen. Mark gaat het meer herschrijven naar waar de SoU nog aan het ontwikkelen is, gevorderd in is en waar het master in is. Volgend schooljaar Buitenschool: komend jaar wordt gekeken naar hoeverre dat valt onder de ouderraad en in hoeverre zij zelfstandig opereren. c. Bespreking algemene gang van zaken met directeur: financieel, organisatorisch en onderwijskundig beleid (A) -Groei vd school: op 25 september staat een gesprek gepland met Marius en de MR, inclusief Mark waarin we dit gaan bespreken. Actie Mark: vraagt aan Petra welke bedragen zij gehanteerd heeft als uitgangspunten voor het rapport dat zij geschreven heeft.

5 -Huidige stand van zaken mbt de formatie: er wordt nog gezocht naar een gymleerkracht voor 1 dag (binnen het hele bestuur een probleem), en een leerkracht voor onderbouw voor 2 dagen: er wordt gezocht onder PM-ers van de Buitenschool. -Hoe wordt het budget mbt de werkdrukverlaging ingezet: dit wordt opnieuw besproken binnen het team. d. Overige actualiteiten (oa verhuizing) - Verhuizing: in de laatste schoolweek worden de meeste spullen al ingepakt. -Schoolplein: bodem bleek ernstig verontreinigd. Na een tweede onderzoek blijkt dat het plein niet gesaneerd hoeft te worden. Op 17 juli wordt er gestart met het schoolplein. Het plein is veilig en voldoende gereed voor gebruik op 3 september. Vanaf 3 september wordt er afgerond, ook samen met kinderen (oa beplanting). -Plafondplaten moeten nog geleverd: was verkeerd besteld. Komt goed. 12. Relevante actualiteiten buiten de school? -Nee. 13. Evaluatie schooljaar vanuit perspectief medezeggenschap -Mark wil graag op tijd de jaarplanning ontvangen zodat hij pro-actief actie kan ondernemen. 20u-20u30 Eigen vergadering MR (vervolg): 1. Besluitvorming over ingekomen stukken (20 min) a. Begroting 2018/2019 (I) b. Werktijdenregeling 2018/2019 (A) c. Taakbeleid komend schooljaar (I) d. Vaststelling schoolgids volgend schooljaar inclusief vakanties en studiedagen en schooltijden (moet na vaststelling aan de Inspectie worden verzonden) (I) e. Nascholingsplan (I)

6 2. Agenda volgende vergadering bepalen: zie jaarplanning en eventueel doorgeschoven onderwerpen (3 min) 3. Update opdracht ouderparticipatie door Elsbeth (7 min) -Als je objectief kijkt naar wat er is aan ouderparticipatie dan doet de SoU al heel veel: Jezelf: inzicht vd ouder in waar het kind staat, talent vd ouder inbrengen. Leren: helpen bij het leerproces, ook inzicht in hoe hun kind leert. Zijn: gemeenschapgevoel, koffieochtend, nieuwsbrief, seizoensfeesten. 4. Rondvraag Bijlagen: notulen vorige vergadering toelichting directeur onderbouwing begroting nieuwe versie werktijdenregeling nascholingsplan taakbeleid besteding extra middelen werkdruk (xls) De groei van de SOU Amsterdam voorstel jaaragenda Agendapunten volgende vergadering volgens voorbeeld jaarplanning: