Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen Datum: 16 november 2011 Tijd: 20:00 22:00 uur Locatie: docentenkamer Aanwezig: Directie: Teamgeleding: Marije Wildschut Hans van Heusden, Evelien Jongeling, Isabella van de Pas, Annet Schoevaars Onno Blok, Joyce van Bon, Joop ten Brink Oudergeleding: Afwezig: Teamgeleding: - Oudergeleding: Sigrid Attema (met kennisgeving) Voorzitter: Secretaris: Joop ten Brink Joyce van Bon Datum volgende vergadering: 18 januari 2012 (21 december 2011 is komen te vervallen i.v.m. kerstviering en afwezigheid van Marije) Agenda 1 Opening 2 Notulen vorige vergadering 3 Ingekomen stukken 4 Mededelingen 5 Vacature oudergeleding MR 6 Terugkoppeling OV-vergadering 7 Begroting Continurooster 9 Jaaragenda MR en aanlevering bijbehorende stukken 10 Website en Maandinfo 11 Verbouwing 12 Wat verder ter tafel komt 13 Rondvraag 14 Sluiting Pagina 1 van 5

2 1 Opening Joop opent de vergadering. 2 Notulen vergadering d.d. 16 november 2011 Agendapunt Wie Opmerking 7.1 Team Toevoeging achternaam (Ingrid) Wennink. De notulen zijn goedgekeurd. 3 Ingekomen stukken Onderwerp Auteur/inbrenger Eventuele actie 1) Beknopte begroting Marije ) Meerjarenbegroting Marije 4 Mededelingen 4.1 Isabella (groep 3A) vertelt ons het blijde nieuws dat zij 20 weken zwanger is. Zij werkt tot de voorjaarsvakantie, daarna gaat zij met zwangerschapsverlof. 4.2 Ook Ilse van Doorenmalen (groep 1/2 B) is in verwachting (ongeveer 15 weken). 4.3 Marije is gestart met het zoeken naar vervanging i.v.m. beide zwangerschapsverloven. 4.3 Naast de werkzaamheden die Hans Zilverberg vanuit huis kan uitvoeren, gaat hij voorzichtig werkzaamheden op school oppakken. Volgende week worden de werkzaamheden op school weer wat verder uitgebreid. 4.4 De agenda s en notulen van de MR-vergaderingen zijn door Hans Zilverberg op de website geplaatst. 5 Vacature oudergeleding MR 5.1 Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Oudervereniging (OV) was de MR goed vertegenwoordigd. Onno heeft een enthousiast praatje gehouden over de werkzaamheden van de MR. Dit heeft er (mede) toe geleid dat Sigrid Attema zich die avond spontaan meldde als 4 e lid van de oudergeleding. De MR is weer compleet! Pagina 2 van 5

3 6 Terugkoppeling OV-vergadering 6.1 De ALV liep over in een discussieavond naar aanleiding van de ouderenquête die in januari 2011 is afgenomen. De opkomst was, tegen de verwachting in (slechts een handjevol mensen had zich formeel bij Marije aangemeld), goed. De onderwerpen die op het programma stonden waren: Communicatie vanuit school/ov/mr, het continurooster en onze rapporten. In kleine groepjes werd over de 3 onderwerpen gediscussieerd. Verbeterpunten, suggesties, op- en aanmerkingen zijn genoteerd en meegenomen door Marije. Op het gebied van rapporten is de toezegging gedaan dat er een duidelijkere toelichting bij de rapport - letters komt. Hoeveel % goed is nu eigenlijk een voldoende? Dit verschilt per vak. Voor spelling is dit weer anders dan voor bijvoorbeeld geschiedenis. Hierin zal meer duidelijkheid richting ouders worden gegeven. 7 Begroting Ton Boonsma (Bestuur) heeft samen met Marije de begroting 2012 opgesteld. Voor het schooljaar 2011/2012 is het aantal leerkrachten versus het aantal kinderen, volgens de landelijke norm (te) hoog. We hebben nu 14 groepen, dat zouden er volgens de norm 13 moeten zijn. Dit in aanmerking nemende en het dalende leerlingaantal dat er in Breukelen te verwachten is, zal het aantal groepen in 2012/2013 terug gebracht moeten worden. Hoe dit zal gaan gebeuren en welke keuzes in deze zullen moeten worden gemaakt, zal in de komende maanden duidelijk worden. Er wordt gevraagd aan Marije de MR nauw te betrekken bij de besluitvorming in deze. Joyce geeft aan dat zij de kosten van het administratiekantoor ( ,-) erg hoog vindt. Er is in het verleden met het huidige kantoor een overeenkomst voor meerdere jaren afgesloten. Als deze termijn is afgesloten zal zeker naar alternatieven worden gezocht. De MR geeft een positief advies m.b.t. de opgestelde begroting Continurooster 8.1 In januari 2012 zal de werkgroep Continurooster verschillende modellen naast elkaar zetten en bespreken met het Team en vervolgens met de MR (februari 2012). Verwacht wordt dat er een zogenaamde top 3 uit rolt. De werkgroep zal de bevindingen presenteren in de Maandinfo. Pagina 3 van 5

4 9 Agenda MR en aanlevering bijbehorende stukken 9.1 Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering daar Marije hier niet aan toegekomen is i.v.m. asbestverwijdering en de daaraan verbonden tijdelijke verhuizing van klassen. 10 Website en Maandinfo 10.1 Begin december 2011 zal Marije beslissen met wie zij in zee gaat wat betreft het vernieuwen van de website (via ouder, of via Actacom (onze externe systeembeheerder per 01/01/2012)). Het streven is de nieuwe site op 1 februari 2012 in de lucht te hebben. 11 Verbouwing 12.1 Er is weinig commentaar geweest op het sluiten van de school op maandag 14/11/2011 i.v.m. de voorbereidingen ten behoeve van het verwijderen van het asbest. Marije heeft het begrip van de ouders zeer gewaardeerd. Op 21/11/11 is onder toezicht van de arbeidsinspectie door een gecertificeerd bedrijf gestart met het veilig verwijderen van de asbest. Groep 8B is opgevangen in de collega-school De Bijenschans. De kinderen en Hans moesten zich aanpassen aan de schooltijden van De Bijenschans. Dit betekende dat zij om 08:30 uur moesten beginnen en van 11:45 13:00 uur gingen lunchen. Door de asbestverwijdering loopt de verbouwing een maand uit: tot 1 februari Wat verder ter tafel komt 13.1 Er zijn geen dringende zaken ter tafel gekomen. 13 Rondvraag Wie Joop Wat Waarom is ervoor gekozen de vrijdag voor de kerst- en zomervakantie vrij te geven? Dit wordt gezien als speciale momenten waar ouders graag bij willen zijn. Veel ouders werken op donderdag en gaan kinderen bij aanvang van de vakantie gewoon naar de BSO. Marije geeft aan dat dit in overleg met het Team is gebeurd. 14 Sluiting Joop sluit de vergadering. Pagina 4 van 5

5 Actielijst Onderwerp Actie Wie Gereed Jaaragenda MR Opstellen jaaragenda MR en aanlevering Marije Agendapunt 18 jan 2012 stukken. Vernieuwen Bespreken met het team. Marije Agendapunt 18 jan 2012 website Projectgroep vormen Pagina 5 van 5