Achtergrond informatie Riskchanger software en content. Methoden voor uitvoer

Transcriptie

1

2 Achtergrond informatie Riskchanger software en content. Methoden voor uitvoer

3 EIGENAARSCHAP STIMULEREN In de missie van de inspectie staat het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en zij moet zich verantwoorden over de resultaten. Het gaat hierbij niet alleen over onderwijsinhoudelijke resultaten maar ook over: voldoen scholen en besturen aan wet- en regelgeving en hebben ze hun financiën op orde. VERBETEREN ONDERWIJSKWALITEIT & PROCESSEN ONTZORGEN PROFESSIONELE DOOR MIDDELEN INZICHT EN KENNIS DELEN SAMEN LEREN EN GROEIEN IN KWALITEIT RISKCHANGER

4 Riskchanger is software met content voor het onderwijs. Onze software is SAAS, Cloud, GOOGLE Based en Responsive Voor het onderwijs richten wij ons op digitale inventarisaties, audits, zelfevaluaties. Met de PDCA cyclus wordt de verbetering gevolgd. Met de zelfevaluaties worden organisatorische processen van de school en het bestuurskantoor gevolgd. We stellen vragen op strategisch en tactisch niveau. De content bestaat uit de basis kwaliteit (wettelijke eisen), bestuurlijke en schoolspecifieke punten. RISKCHANGER Het instrument is een signaleringsinstrument voor het Rijnlands denken. Wij ondersteunen schoolleiders, staf, bestuurders en toezichthouders.

5 Het uitvoeren en borgen van verbeteringen op basis van doelen en resultaten is een verantwoordelijkheid voor alle leiders en professionals, zowel voor de kwalitatieve taken als omliggende processen. Leiderschap Werkwijze Doelstellingen Leerlingen Onderwijsprocessen Professionals Middelen Resultaten Cultuur Riskchanger Herformuleren Evalueren Verbeteren en Vernieuwen

6 De content is praktisch en herkenbaar opgebouwd. Gemaakt door experts, schoolleiders, stafleden, bestuurders en partners De software is ingericht voor PO, (V)SO, IKC en bestuurskantoor. Aan de bestaande procesvragen is het Nieuwe Toezichtskader toegevoegd. Een bestuur kan hoofdstukken en onderwerpen toevoegen. We hanteren een partnerstructuur (eco-omgeving) waarin we kennis delen en de partners onze ambassadeurs zijn. Hierdoor ontstaat een breed aanbod van specialistische zelfevaluaties die apart ingekocht kunnen worden. Het doel is minder inhuur consultants en meer zelf monitoren. RISKCHANGER

7 Toezichtkader - Audit Huisvesting & Vastgoed Finance - Audit HR - Audit Inkoop - Audit Peuter - Audit Twee basis audits: Riskchanger Processen Monitor voor: scholen + bestuur Cito Privacy & IT Beveiliging SWV -audit Arbo, Mobiliteit en Inzetbaarheid Audit & Partnermodel Met deze Partners worden nu audits ontwikkeld De bespreking is gestart over het maken van audits

8 De 4 belangrijkste voordelen van Riskchanger: 1 Tijdsbesparing door ontzorgen Breed aanbod van zelfevaluaties met actuele complete content Ontzorgen door dashboards en automatische rapporten 2 Kostenbesparing door minder externe consultancy uren Eigen analyse met aangereikte professionele evaluaties 3 Vormgeven van het nieuwe onderwijsbeleid Verdieping in de dialoog en stimulerende gesprekken Gericht op groei van de kwaliteit (PDCA) Proactief door toevoeging van nieuwe Toezichtkader Van onbewust naar bewust ontwikkelen RISKCHANGER 4 Mogelijkheden om de integratie te verbeteren Uitwisselen kennis, inzicht en ervaring door het gezamenlijk uitvoeren van de zelfevaluaties Overzicht van alle scholen, input voor beleidsontwikkeling en DO overleg

9 1 - De audit met template, vragen en antwoorden 3 - Deelgrafieken 2 - Resultaat zichtbaar in Dashboard 5 - Resultaten alle scholen VOORBEELDEN 4 - Resultaat in Word rapport

10 Uitgangspunten voor de implementatie en borging. Methoden voor uitvoer

11 Om Riskchanger te implementeren, de werkwijze te integreren en de gewenste groei te borgen zijn een aantal onderdelen essentieel: CULTUUR Veilige omgeving, proactief werken, samen professioneel ontdekken. LEIDERSCHAP Duidelijke visie, eigenaarschap, begrijpen noodzaak, commitment. Omgeving 1 - Kick-off met alle schoolleiders, bestuurder(s) en staf 2 - Eerste audit ronde gezamenlijk Invullen en evalueren 3 - Twee keer per jaar gezamenlijk monitoren uitkomsten en verbeteringen WERKWIJZE Kennis gebruiken, vertalen resultaten, permanent verbeteren, borgen groei. Implementatie Uitrol en ontwikkeling

12 De vormen om samen de audits te maken zijn: Stand alone De audit wordt door de schoolleider ingevuld, mogelijk met een aantal teamleden. De uitkomsten van de audit wordt besproken tijdens het voortgangsgesprek met de bestuurder. Scrum Per half jaar wordt de audit in blokken doorlopen. De uitkomsten wordt besproken in het DO en vertaald naar bestuursbeleid. De schoolleiding pakt na elke bespreking de actiepunten op. Implementatie Carrousel In de carrousel gaat de schoolleider met de experts van het bestuurskantoor de audit invullen. Hierdoor kunnen gezamenlijke inzichten worden uitgewisseld. Intercollegiaal Samen met een collega schoolleider wordt de audit van beide scholen ingevuld. De ervaringen worden uitgewisseld en ze bevragen elkaar over de praktische situatie of uitvoering. Methoden voor uitvoer

13 Achtergrond informatie Dyade Magazine Methoden voor uitvoer

14 RISKCHANGER

15 RISKCHANGER

16 RISKCHANGER

17 Weergave software en content.

18 De hoofdstukken met onderwerpen zijn in logische stappen opgebouwd, om op consequente wijze alle processen door te nemen. Quote: Het is niet het systeem, maar de uitvoerders van het systeem die de kracht bepalen

19 De onderwerpen bestaan uit dynamische vragen, antwoorden, actiepunten, opmerkingen, etc. Op basis van de vragen en antwoorden wordt het rapport met de antwoorden gevuld. Actiepunten en scores worden ook weergegeven in het rapport en dashboard.

20 Als de audit afgerond is kan het complete automatisch gevulde rapport gedownload worden.

21 Het dashboard is samengesteld uit verschillende widgets die de belangrijkste informatie en resultaten tonen.

22 De resultaatgrafieken kunnen op verschillende niveaus informatie weergeven op basis van de uitkomsten van de afgeronde audit.

23 In de historie van audits zijn de resultaten, rapporten, bijlagen, notities, etc. zichtbaar.

24 De resultaten van de afgeronde audits worden op verschillende niveaus weergegeven: Hoofdstukken Onderwerpen Scholen Bestuur

25 Op basis van de KPI s kan via een interface of upload de belangrijkste stuurinformatie uit andere systemen getoond worden in het dashboard.

26 Afhankelijk van de rollen kan de software beheerd worden en taken worden toegewezen en uitgevoerd.

27 De software is zo gebouwd dat de opbouw, content, waarden en instellingen voor de audit slagvaardig aangepast kunnen worden voor het PO.

28 De actiepunten worden ook weergegeven op het dashboard, aangevuld met info over de stand van zaken, prioriteiten, acties en deadlines.

29 De online helpdesk zorgt ervoor dat bugs, vragen of features snel opgepakt en gevolgd kunnen worden.