Notulen algemene ledenvergadering dinsdag 14 juni bij Café Restaurant Stegeman, Laren

Transcriptie

1 secr: Frits. Berendsen T: De Smidse ZZ Ruurlo E: I: bank: NL58RABO KvK: Notulen algemene ledenvergadering dinsdag 14 juni bij Café Restaurant Stegeman, Laren 1. Opening Elke vereniging heeft bij de de uitnodiging de voorstellen tot div reglementswijzigingen ontvangen. Als de wijzigingen door de vergadering goedgekeurd worden zullen ze in het reglement worden ingevoegd. Er komt dan een compleet aangepast reglement op de site van BB Logo. De reglementswijzigingen worden door de vergadering goedgekeurd en de aanpassingen kunnen na de vergadering worden opgehaald bij de voorzitter. Het betreft de volgende aanpassingen. 2.8 Voor alle bondswedstrijden en toernooien is men verplicht gebruik te maken van de daartoe beschikbare gestelde formulieren en tellijsten. Het is niet toegestaan gebruik te maken van andere formulieren zoals de lijsten die men kan printen in Biljartpoint en lijsten van andere biljartbonden. 7.9 De desbetreffende verenigingen die spelen onder B.B. LOGO dienen de wedstrijden te spelen in een horeca gelegenheid waar gebiljart kan worden. Indien er in de desbetreffende plaats geen horeca gelegenheid met biljart mogelijkheid aanwezig is, kan hiervoor dispensatie worden verleend. Dispensatie dient per te worden aangevraagd bij het Bondsbestuur. 9.2 De gemiddeldes in de competitie driebanden worden niet jaarlijks maar 1x per 2 jaar herzien Dubbelpartij: Een dubbelpartij spelen is toegestaan, maar is wel aan een aantal regels gebonden. De speler die het laagste gemiddelde heeft van de drie aanwezige spelers dient de dubbelpartij te spelen tegen de nr. 4 van de tegenpartij. Hij dient die partij zijn aantal caramboles + 10% te spelen, afronden naar boven Voorbeeld: speler moet 35 caramboles maken + 10% is 38.5 afronden naar boven dus te maken 39 caramboles. Een dubbelpartij mag per team maximaal 2x per seizoen worden gespeeld, bij overschrijding wordt de wedstrijd ongeldig verklaard en krijgt men 0 punten En 4 strafpunten omdat de invallers bepaling verkeerd is toegepast. De tegenstander houdt het aantal punten dat behaald is in de wedstrijd Het verzetten van wedstrijden is mogelijk en hoort op de volgende wijze te verlopen: contact opnemen met de tegenstander over een nieuwe datum, dan in overleg met de wedstrijdleider van de thuisclub de wedstrijd datum aanpassen. De wedstrijden mogen ingehaald worden in de herfstvakantie, winterstop of voorjaarsvakantie of op een andere avond dan de vaste speelavond. Voordat de drie laatste speelavonden beginnen dienen alle wedstrijden ingehaald te zijn, de drie laatste wedstrijden kunnen alleen verplaatst worden binnen de betreffende speelweek, de laatste wedstrijd kan niet worden verplaatst omdat dan alle wedstrijden op dezelfde avond worden gespeeld,

2 mocht er een wedstrijd van de eerste seizoenshelft helft worden ingehaald in de tweede seizoenshelft dient men wel met het gemiddelde van de tweede seizoenshelft te spelen Boetes: Invallersbepaling foutief toepassen 4 strafpunten 19.2 Prijzen: Naast de bestaande prijzen stellen we per klasse een prijs beschikbaar voor de meest waardevolle speler. Dit item is te volgen via Biljartpoint cijferpagina, dream team. Een voorwaarde is wel dat de betreffende speler minimaal 15 wedstrijden moet hebben gespeeld. De libre competitie start op maandag 5 september 2016 De winterstop is van 5 december 2016 tot 8 januari 2017 (9 januari weer beginnen Driebanden begint op 3 april en eindigt op 2 juni Het PK driebanden wordt in 2017 gehouden bij BC Bousema in verband met het het 30 jarig jubileum PK driebanden Naast de driebanden competitie zal er in 2017 weer een PK bandstoten worden gehouden (bij voldoende deelname) De opgave van de libre en driebanden teams kan vanaf nu alleen nog digitaal via de website van BB LOGO Op de site van BB LOGO komt na deze vergadering het complete aangepaste reglement te staan. Deze kan hier worden gedownload en geprint Het complete reglement hoort in het clublokaal aanwezig te zijn. Dit seizoen zal BV de Kroon weer gaan deelnemen aan de competitie. Naar aanleiding van de brief van Gerard Wolterink hebben we als bestuur besloten om een prijs beschikbaar te stellen voor de meest waardevolle speler per libre klasse. (zie punt 19.2 Prijzen) Ook afgelopen competitie is het weer voorgekomen dat bij de laatste wedstrijd de uitslagen niet direct na afloop zijn ingevoerd, waardoor bij de prijsuitreiking niet de juiste stand aanwezig was. Daarom verzoeken wij U dit het a.s. seizoen wel te doen, als het dan weer niet gebeurd gaan we in het volgende seizoen strafpunten geven aan de teams die in gebreke blijven. (het thuisspelende team is hiervoor verantwoordelijk. Er kwam een reactie van uit de zaal dat Biljartpoint er uit lag en men dus geen uitslag kon invoeren. In dat geval direct melden aan de competitie leiding. Biljartvereniging d n Rooien Vos gaat volgend jaar onder een andere naam deelnemen aan de competitie de speellocatie is de Olde Molle in Neede 2. Gedenken ontvallen leden. Er wordt 1 minuut staand stilte gehouden om de leden die ons het afgelopen jaar zijn ontvallen te gedenken 3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 16 juni 2015:

3 De notulen worden goedgekeurd en onveranderd vastgesteld. 4. Binnen gekomen stukken Brief van Stan Stevens van BV de Ster die stelt dat de bond te veel geld in kas heeft en doet het voorstel om de contributie te verlagen met 3 euro per lid en deze voor 10 jaar vast te zetten zodat jaarlijks een verlies ontstaat van ruim 1000 euro zodat na 10 jaar het bedrag op een normaal niveau zal zijn en dat we daarna de contributie per jaar vaststellen op budget neutraal. (brief meegestuurd met notulen) Wij al bestuur van de BB LOGO zijn het wel met hem een dat het bedrag aan de hoge kant is, doch de contributie is al erg laag. Daarom stellen we aan de vergadering voor om de contributie niet te verlagen maar om de prijzen van alle competities te verhogen en ook een prijs in te stellen voor de meest waardevolle speler per libre klasse. Over beide voorstellen wordt op de vergadering een stemming gehouden Het voorstel van het bestuur wordt met 28 tegen 17 stemmen aan genomen. Zodat het er als volgt uitziet. Libre klassen 1 e prijs e prijs 60 3 e prijs 40. Driebanden klassen 1 e prijs e prijs e prijs 30. Alle Pk s 1 e prijs e prijs e prijs 20. Dan komt er een extra prijs voor de meest waardevolle speler per klasse in de libre competitie 50. En een blijvend aandenken (oorkonde) Brief van BV Kalfsterman ze hebben een nieuw bestuur met een voorzitter en secretaris die bij een andere bond competitie spelen, ze vragen of zij in die functie lid moeten zijn van BB Logo. Het antwoord is ja want zij vertegenwoordigen hun vereniging bij LOGO en moeten daarom lid zijn. Brief van BV de Keyser. Ze willen graag dat het programma eerder bekend word in verband met ploegendienst in de zorg. Henk en Johan gaan proberen dit te realiseren Jaarvergadering wordt te laat doorgegeven 1 maand voor de vergadering. Volgens de statuten moet het minimaal 14 dagen zijn dus dit is ruim voldoende Waarom krijgen spelers geen aandenken bij het winnen. Het bestuur is van mening dat dit weinig meerwaarde heeft. Foto pagina laat te wensen over. Roelof Wever geeft aan dat de meeste teams geen foto sturen. Hij vraagt de teams die kampioen worden zelf een foto willen aanleveren met daarbij in welke klasse ze spelen en de namen van de spelers Dan zullen ze zeker op de site worden geplaatst. Ook vraagt men of een scorebord verplicht is. Dit is niet verplicht Reglement 8.2 laagste gemiddelde is 0,5 = 40 beurten dit seizoen veranderd naar 18 beurten waardoor het gemiddelde word. Gaan we niet veranderen minimaal te maken aantal is 20. Bij 3 banden word dit jaar opeens niet herzien. Dit is in verband met het wijzigen naar herzien na 2 jaar en nieuwe spelers na 3, 5 en 7 wedstrijden Invallersbepaling wordt foutief toegepast. Henk Nieuwenampsen geeft toe dat dit niet goed is gegaan zal in het nieuwe seizoen goed worden uitgevoerd. Biljart + ballen schoon is verantwoording van het thuis team. Mobiel niet uit tijdens het biljarten. De voorzitter zegt dat dit met elkaar afgesproken moet worden net als roken. Lid al 2 jaar reserve speler speelt niet meer dan 2 wedstrijden (bewust) waarom is er dan geen historie dit lid betaald ook contributie. Het systeem van Biljartpoint voorziet hier niet in. Suggestie voorzitter een keer 3 wedstrijden laten spelen. 5. A. Behandeling financieel jaarverslag: de penningmeester geeft uitleg over het financieel jaarverslag. Er komen geen vragen vanuit de leden.

4 B. Verslag kas controle commissie: Silvia Kabur doet verslag namens de kas controlecommissie. Alles zag er goed en verzorgd uit, ze vraagt dan ook een applaus voor de penningmeester omdat die de zaken goed op orde heeft. De penningmeester wordt decharge verleend. 6. Vaststelling financieel jaarverslag. Het financieel jaarverslag wordt onveranderd Vastgesteld. 7. Behandeling en vaststelling van de begroting. De penningmeester geeft een toelichting op de begroting en geeft aan dat er door de verhoging van het prijzengeld voor het seizoen 2016/2017 een negatief saldo ontstaat. De begroting wordt onveranderd vastgesteld. 8. Verkiezing kascontrolecommissie: Eveline Dennenberg is aftredend. Voor haar in de plaats komt Laurens Jonker van BV Harfsen. Overige leden kascontrolecommissie: Bennie Leusink, Wapen van Borculo nog (1 jaar zitting) en Silvia Kabur van de Wiener Stube (nog 2 jaar zitting). 9. Jaarverslag competitieleiding: Henk Nieuwenampsen: de libre competitie is dit jaar goed verlopen ook waren er weinig overtredingen en zij er ook weinig straffen uitgedeeld, hij geeft aan dat er volgend seizoen 2 weken worden gepland voor de laatste wedstrijden zodat deze gespeeld kunnen worden op woensdag, donderdag en vrijdag. Tevens feliciteert hij alle kampioensteams met het behaalde kampioenschap ook geeft hij aan dat alle teamopgaven nog niet binnen zijn, hij vraagt de verenigingen dit z.s.m. te doen zodat de competities zo vroeg mogelijk bekend kunnen worden gemaakt PK Libre. Dit jaar werd er een pk libre gespeeld de opzet met poules van 5 spelers is goed bevallen en ook de finale met 4 spelers is goed verlopen. Hij geeft aan dat het aantal deelnemers (20) op een ledenbestand van 1000 wel erg weinig is. De volgorde van de finale is geworden: 1 Riek Sloot. 2 Roy Hartemink. 3 Michiel van de Goor. Dit jaar organiseren we weer een PK bandstoten, mocht de belangstelling echter weer minimaal zijn dan overwegen we om het niet door te laten gaan. Hij roept iedereen op om dit in hun vereniging te promoten om zoveel mogelijk deelnemers te krijgen Johan Meijer: Het PK driebanden is dit jaar gespeeld bij BV Exel in verband met hun jubileum. Het toernooi is goed verlopen. Johan feliciteert alle kampioenen. De winnaars waren 1 e klasse Bertus Kok. 2 e klasse Rob de Cler. 3 e klasse Gertie Leusveld. 4 e klasse Roelof Wever. De driebanden competitie werd dit jaar gespeeld met 6 klassen. Ook deze competitie is goed verlopen en de competitieleider feliciteert alle kampioenen 10. Uitreiking wisselbeker verenigingskampioenschap. Op de eerste plaats is geëindigd: Whee met 578 punten de Batse werd tweede met 569 punten en derde werd Zonnebloem met 564 punten. 11. Huldiging jubilarissen: Alle jubilarissen ontvangen de bij hun jubileum behorende speld. Dit jaar hadden we 3 50 jarige jubilarissen te weten. Johan Smale ( Boonk) Jan Hassink (Exel) en Jan Welmer (Haverkamp) de spelers kregen naast de gouden speld de oorkonde behorende bij het 50 jarig lidmaatschap en een bos bloemen overhandigd door de voorzitter. Tevens zijn zij vanaf nu vrijgesteld van contributie 12. Pauze. 13. Bestuursverkiezing: aftredend en herkiesbaar Gertie Beltman. Aftredend en herkiesbaar Roelof Wever. Aftredend en niet herkiesbaar Henk Holterman. Omdat er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld worden beide heren opnieuw benoemd als bestuurslid. Er is nog geen kandidaat gevonden om de plaats in te nemen van Henk Holterman. De voorzitter vraagt of er in de vergadering iemand is die deze plaats wil innemen, dit is niet het geval. Het bestuur gaat op zoek naar een nieuwe kandidaat.

5 14. Benoeming competitieleiders: Henk Nieuwenampsen (libre) en Johan Meijer (driebanden) worden beide opnieuw benoemd als competitieleiders. 15. Rondvraag: Gerard Wolterink van de Batse stelt voor om een bedrag van euro terug te geven aan de verenigingen om zo het bedrag in kas op een normaal niveau te krijgen de voorzitter geeft aan dat in het bestuur te zullen bespreken. Gertie Beltman geeft aan dat de wijzigingen in het reglement na afloop van de vergadering afgehaald kunnen worden en ook de partij blokken 16. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om uur.