R e g l e m e n t O u d e r v e r e n i g i n g D e K e i z e r s k r o o n

Transcriptie

1 R e g l e m e n t O u d e r v e r e n i g i n g D e K e i z e r s k r o o n Algemeen Gebruikte afkortingen OV = Oudervereniging De Keizerskroon OV-bestuur = Bestuur Oudervereniging De Keizerskroon MR = Medezeggenschapsraad De Keizerskroon Naam, zetel, duur. Artikel 1. De vereniging draagt de naam: oudervereniging RKBS De keizerskroon. De vereniging is gevestigd te Pijnacker. De vereniging is opgericht op en duurt voort voor onbepaalde tijd. Doel Artikel 2. Het OV-bestuur stelt zich ten doel de samenwerking tussen Keizerskroon en ouders te bevorderen in het bijzonder met het oog op de verantwoordelijkheid van de ouders voor dat deel van de opvoeding dat op school wordt gegeven. Zij zal daarbij handelen volgens wettelijke voorschriften en algemene richtlijnen voor het katholiek Basisonderwijs. Middelen Artikel 3 Het OV-bestuur tracht dit doel te bereiken door: A: Het bevorderen van kennis en inzicht op het gebied van onderwijs en mede daardoor hun betrokkenheid bij de school met de daad te bevorderen, zulks in het bijzonder door het geven van schriftelijke informatie, het houden van ouderavonden, het instellen van werkgroepen en het organiseren van activiteiten, die de gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen bevorderen. B: Als vertegenwoordiging van de ouders op te treden in het overleg en de samenwerking met de MR, schoolleiding en leerkrachten van de Keizerskroon. C: Het bevorderen van het welzijn van de kinderen op school. D: De MR desgevraagd of uit eigen beweging van advies te dienen in aangelegenheden betreffende de school. Verkiezing leden van het OV-bestuur Artikel 4. Verkiezing van het OV-bestuur vindt plaats op de algemene ledenvergadering na aanvang van het nieuwe schooljaar. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van het OVbestuur. Stemmingen geschieden mondeling op deze avond. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 1 van 7

2 Artikel 5. Stemgerechtigd is 1 ouder/verzorger van het gezin van kinderen die bij de aanvang van het nieuwe schooljaar bij de Keizerskroon als leerling op school zitten. Artikel 6 Per gezin kan slechts één persoon als lid van het OV-bestuur worden gekozen. Artikel 7. De OV, bestaat uit een oneven aantal leden: tenminste 5 en ten hoogste 15. Tenminste twee derde van de leden bestaat uit ouders. De overige leden kunnen zijn: lid van het schoolbestuur of van het schoolteam of deskundige(n) op specifieke terreinen (bv. ouderparticipatie). De ouders beslissen of in het OV-bestuur andere leden dan ouders zitting hebben. Artikel 8 Bestuursleden worden gekozen voor de 1 periode voor een termijn van 4 jaar. Hierna kunnen zij zich nog 2 maal herkiesbaar stellen voor 3 jaar. Aftreden Artikel 9 Een bestuurslid dat tussentijds aftreed, kan bij gebrek aan nieuwe kandidaten zijn plaats overdragen aan een verplicht aftredend lid, dat daardoor zijn zittingsperiode voor maximaal 1 jaar kan verlengen. Artikel 10 Wanneer, bij de verkiezing van OV-bestuursleden het aantal vacatures gelijk is aan het aantal kandidaten, dan worden deze kandidaten geacht te zijn gekozen zonder mondelinge stemming. Artikel Het lidmaatschap eindigt: A: Bij overlijden B: Door schriftelijke mededeling aan de secretaris van het besluit te bedanken als lid. C: Indien op het moment van het periodiek aftreden het bestuurslid zich niet meer herkiesbaar stelt. D: Wanneer het bestuurslid geen kind meer op de Keizerskroon heeft. E: Als er niet meer wordt voldaan aan de eisen die worden gesteld aan de statuten van de oudervereniging. Zie artikel 14 t/m Opzegging van het lidmaatschap kan ten alle tijden tegen elk tijdstip zonder opzegtermijn geschieden. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 2 van 7

3 Dagelijks bestuur en vertegenwoordigers Artikel 12 Schoolleiding en leerkrachten worden uitgenodigd voor het bijwonen van alle bijeenkomsten van het OV en hebben een adviserende stem. Artikel 13 Het OV kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij vormen samen het dagelijks bestuur. Artikel 14 Leden van de OV: A: Lezen de notulen en zijn aanwezig bij de vergaderingen. B: Zijn minimaal lid van een of meerdere werkgroepen. C: Van minimaal één werkgroep zijn zij aanspreekpunt. D: kunnen eventueel ook klassenouder zijn. E: Indien gewenst, het dagelijks bestuur ondersteunen in hun taken, welke door het dagelijks bestuur worden aangegeven. F: Ambassadeur zijn voor de school. Het bewaken en het uitdragen van de schoolcultuur. Motto school: "samen vol passie, eigenheid en vertrouwen". G: Signalen opvangen en indien nodig, doorspelen de schoolleiding, leerkracht of dagelijks bestuur. H: Contacten onderhouden met de klassenouders, ouders en leerkrachten. I: Deelname in de OV is op basis van vrijwilligheid, echter niet op basis van vrijblijvendheid. Het schoolteam en de ouders rekenen op u. Artikel 15 De voorzitter: A: Leidt de vergaderingen en bijeenkomsten. B: Ziet toe dat de genomen besluiten worden uitgevoerd. C: Bepaalt samen met de schoolleiding datum en plaats voor de vergaderingen. D: Controleert de notulen die de secretaris stuurt ter goedkeuring. E: Houdt contact met de voorzitter van de medezeggenschapsraad. F: Laat zich regelmatig zien op het schoolplein om zodoende contact te houden met school en aanspreekbaar te zijn voor ouders G: De voorzitter draagt zorg voor de presentatie van de OV tijdens de algemene ledenvergadering. H: Bij afwezigheid van de voorzitter wordt ter vergadering een der leden ter vervanging aangewezen. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 3 van 7

4 Artikel 16 De secretaris: A: Is belast met alle correspondentie, voor zover niet uitdrukkelijk aan een ander lid is overgedragen. B: Draagt zorg voor het schriftelijk bijeenroepen van vergaderingen en bijeenkomsten. C: Houdt kopieën van de verzonden brieven. D: Notuleert de vergaderingen, legt de notulen van de vorige vergadering ter goedkeuring voor en bewaart de goedgekeurde notulen. E: Ontwerpt het jaarverslag. F: Beheert het archief. G: Stelt de agenda voor de vergadering samen, naar aanleiding van binnengekomen agendapunten. H: Vraagt 2 weken voor de vergadering de mededelingen van school op zodat deze meegenomen kunnen worden in de agenda. (Per ) I: Verstuurt 1 week voor de aanvang van een vergadering de agenda naar alle leden van de OV en de schoolleiding. (Per ) Artikel 17 De penningmeester: A: Is verantwoordelijk voor het opmaken van een jaarlijkse begroting, ter goedkeuring door de leden en na overleg met de schoolleiding. B: Houdt regelmatig boek van alle inkomsten en uitgaven en legt na beëindiging van het schooljaar ter vergadering rekening en verantwoording af. C: Verzorgt de inning van de contributie: 1 Zorgt dat er niet te veel ouderbijdrage overblijft. Er is een buffer van maximaal 5,00 en minimaal 1,00 per kind. Er kan aanspraak gemaakt worden op de buffer indien het te besteden bedrag ten goede komt aan de kinderen. De penningmeester beslist samen met de andere oudercommissieleden welke voorwaarden hier aan zijn verbonden. 2 Zorgt voor, als kinderen in de loop van een schooljaar van school gaan, dat ouders een restitutie, naar rato, van de ouderbijdrage terugontvangen. 3 Zorgt voor brieven, waarin ouders van leerlingen die gedurende het jaar instromen op de hoogte worden gebracht van de ouderbijdrage. 4 Indien de ouderbijdrage na 4 weken na het verspreiden van de brief nog niet is voldaan krijgen de ouders een herinnering brief of . D: Maakt aan het begin van het schooljaar een begroting, naar aanleiding van de gemaakte kosten van het schooljaar daarvoor. E: Maakt aan het eind van het jaar de balans op en presenteert dit in de algemene ledenvergadering. F: Zorgt dat de kascontrole wordt uitgevoerd. G: Houdt een kasboek bij. Dit kan handmatig maar ook digitaal (of beiden). Hierin staan alle inkomsten en uitgaven. H: Beheert de bankrekening met de verantwoordelijkheid voor de bankpas. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 4 van 7

5 I: Geeft aan de OV die een werkgroep vertegenwoordigen, door wat het te besteden budget is voor het schooljaar. J: Bij contante uitbetaling van het budget voor de werkgroepen, wordt dit aan het desbetreffende OV lid gegeven. Hij/zij is verantwoordelijk voor het beheren van het budget van de betreffende werkgroep. K: Verantwoordelijk voor de bankregistratie van de voorzitter en penningmeester. Artikel 18. Ongeveer eenmaal per maand houdt de OV een vergadering. De OV vergadert voorts als: A: De voorzitter het nodig acht. B: Tenminste twee leden erom verzoeken, binnen een week nadat het verzoek daartoe is ontvangen. Artikel 19. Besluiten kunnen alleen geldig worden genomen indien tenminste een meerderheid van de OV leden ter vergadering aanwezig is. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. Artikel 20. Het OV-bestuur zal periodiek of wanneer zij het noodzakelijk acht aan de ouders mondeling of schriftelijk via de Nieuwsbrief verslag doen over haar werkzaamheden of beslissingen van het OV mededelen. Algemene jaarvergadering Artikel 21. Tenminste eenmaal per jaar, aan het begin van het nieuwe schooljaar, houdt het OV-bestuur een algemene ledenvergadering. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van het OVbestuur. Artikel 22. Tijdens deze vergadering vindt evt. de verkiezing van het OV-bestuur en de leden plaats. Artikel 23. Op deze vergadering legt de penningmeester verantwoording af aan de hand van het financieel jaarverslag, hij legt tevens de begroting voor van het komende schooljaar. Artikel 24. Ter vergadering wordt de penningmeester inzake zijn boekhouding over het afgelopen jaar gedechargeerd, nadat de kascommissie de boekhouding heeft gecontroleerd en daar verslag van heeft gedaan en de vergadering het in orde heeft bevonden. Een nieuwe kascommissie wordt benoemd. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 5 van 7

6 Artikel 25. Tijdens deze vergadering wordt de ouderbijdrage vastgesteld. Artikel 26. De secretaris legt tijdens deze vergadering het verslag voor van de vorige algemene ledenvergadering, alsmede het jaarverslag van het OV-bestuur. Artikel 27. Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Stemmen gebeurt mondeling met de aanwezige ouders. Geldmiddelen Artikel 28. De middelen van het OV-bestuur bestaan uit: A: Bijdragen van de ouders. B: Schenkingen en andere toevallige baten. C: Subsidies van kerkelijke en burgerlijke lichamen. D: Bijdrage van het schoolbestuur. De ouderbijdrage: Artikel 29 A: De inning van de ouderbijdrage vindt plaats aan het begin van het schooljaar. B: De hoogte van de ouderbijdrage als het kind op school komt is: 1 volledig als het kind vóór 1 januari komt. 2 de helft als het kind tussen 1 januari en 1 mei komt. 3 De ouderbijdrage hoeft niet betaalt te worden wanneer het kind na 1 mei op school komt. C: Wanneer de ouderbijdrage niet word betaald gedurende het schooljaar kan de OV behoudens in overleg met de schoolleiding het kind uit te sluiten van bepaalde activiteiten bijvoorbeeld het schoolreisje. Wijzigingen van het reglement Artikel 30. Reglementswijzigingen worden door het OV-bestuur voorgesteld op de algemene ledenvergadering. Voorstellen tot reglementswijzigingen moeten uiterlijk 1 week voor deze vergadering aan de ouders ter kennis worden gelegd. Artikel 31. Reglementswijzigingen worden met gewone meerderheid van stemmen door de algemene ledenvergadering goedgekeurd. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 6 van 7

7 Artikel 32 Het regelement worden om de 5 jaar beoordeeld en eventueel herzien. Slotbepaling Artikel 33. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het OV-bestuur, conform het bepaalde in artikel 19. Pijnacker, 26 januari 2012 De statuten zijn opgesteld en goedgekeurd tijdens de algemene ledenvergadering. Reglement OV-bestuur De Keizerskroon Pagina 7 van 7