Vragenlijsten regio Noordoost Uitwerking vragenlijst 8: De coördinatie leerlingondersteuning / IB

Transcriptie

1 Vragenlijsten regio Noordoost Uitwerking vragenlijst 8: De coördinatie leerlingondersteuning / IB Opmerkingen vooraf: o De vragenlijsten zijn door alle 37 scholen retour gezonden. o Er werd geantwoord op een vijfschaal. De hoogste score was dus 5, de norm is gelegd op 4. De scores daaronder zijn een aandachtspunt. o De scores per school laten we hier over het algemeen buiten beschouwing; dit is een zaak voor de individuele school die zijn eigen scores kan analyseren en vergelijken met andere scholen. Daartoe worden ook de data meegezonden. o Deze scores zijn vertrouwelijk; we gaan uit van een integer gebruik! o De scores van de gestelde vragen worden nagelopen. Het criterium staat vermeld in de gele balk, met tussen haakjes het totaalgemiddelde van deze vraag. o Daaronder worden de indicatoren opgesomd, met het vraaggemiddelde, het aantal scholen met een maximumscore (5) en het aantal scholen met een score onder de norm (<4). o Er is geen vergelijking mogelijk met vorige scores. o Bij een zelfevaluatie kunnen de scores gekleurd zijn ten positieve of ten negatieve. Dit staat (volgens statistische kenners) het verwerven van nuttige informatie echter niet in de weg; het is onoverkomelijk. Een meting kan alleen objectiever worden door klassenconsultaties met checklisten en/of toelichtende en evaluerende gesprekken met alle betrokkenen. Het spreekt voor zich dat een dergelijke investering niet mogelijk is voor onze scholen. o Bij de ene vragenlijst speelt deze subjectiviteit sterker mee dan bij de andere. Veel vragen zijn concreet en leveren derhalve concrete informatie op. o Het commentaar op de uitkomsten staat cursief na elk criterium. Hierin worden zoveel mogelijk ook de gemaakte opmerkingen verwerkt en de gestelde vragen beantwoord. o De uitkomsten worden door het samenwerkingsverband besproken binnen de kwaliteitszorgcommissie en de RC en gebruikt bij het maken van verder beleid. o Soms werden vragen niet ingevuld, waardoor het gemiddelde beïnvloed kan worden. Dit effect is echter beperkt. Commentaar algemeen a. Het blijkt dat het binnenhalen van de vragenlijsten wel wat moeite kost. Hier kunnen verschillende oorzaken achter liggen. Gezien de landelijke ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitszorg binnen Berséba zullen we in de toekomst gebruik maken van digitale vragenlijsten. Dat zal eenvoudiger voor de scholen zijn en komt mogelijk het tempo van indienen ten goede. b. De vragenlijsten zijn een verplichting vanuit het kwaliteitsbeleid. De school kan de uitkomsten ook intern gebruiken en daarmee tegemoet komen aan de eisen van de inspectie als het gaat om de zelfevaluatie. Het kan zijn dat de school al interne informatie uit vragenlijsten gebruikt om deze vragenlijsten in te vullen. Op dit moment zijn onze vragenlijsten vrij gedetailleerd. In 1 Kwaliteitszorg vragenlijsten 2016

2 de toekomst zullen ze meer ingaan op de hoofdlijnen. Een goede interne kwaliteitszorg is dan extra van belang. Om vragenlijsten in te kunnen voelen moet u zich immers laten voeden?! c. Opvallend is dat, over de gehele regio gezien, heel veel scores voldoen aan de eisen. Dat geeft aan dat veel zaken binnen onze regio op orde zijn. Op schoolniveau (per school bezien) zijn er hier en daar duidelijke werkpunten. Commentaar vragenlijst 8: De coördinatie van de leerlingenondersteuning / IB. a. Dit criterium gaat over de coördinatie van de leerlingondersteuning op de school. Hierbij is een grote rol weggelegd voor de Intern Begeleider (IB). b. Over het algemeen zijn de scores bevredigend. Van de 37 vragen waren er slechts vier onder de norm van 4 (vraag 8a, 8b en 8e zijn niet meegerekend). c. Dit betekent dat over het algemeen de zaken goed op orde zijn. Een totalisering van inspectie uitkomsten op het thema zicht op ontwikkeling en ontwikkeling zou dat beeld moeten bevestigen. (Een aandachtspunt voor de regiomanager.) d. Vraag 8b over het niveau van de IB er geeft een gemiddelde van 2,9, maar hoogste waardering was een 4. Nu komen we in de praktijk tegen dat er inmiddels met 6 niveaus gewerkt wordt. Een 2,9 zou betekenen op onze 4 niveaus dat onze IB ers bijna op het niveau van coach functioneren. Als we daarnaast de vraag zetten over de laatst genoten opleiding dan kunnen we constateren dat de IB ers veelal dat niveau hebben gehaald door opleidingen/ cursussen en praktijkervaring. Er is de laatste jaren veel kennis ontstaan bij de IB ers. De vraag is nu wel; hoe houden we dit vast en willen we met elkaar doorgroeien naar niveau 5 of 6?! We hopen hier op terug te komen! e. De basisstructuur lijkt goed te staan (8g t/m 8l). Een relatief lage score wordt gegeven op vraag 8i (de leerkracht stelt het HP op en.. ). Vanuit het werkveld horen we nog wel eens dat het schrijven van HP s wordt gedaan door IB ers en/of OA/ RT ers. Het is de vraag of dat past bij de eindverantwoordelijkheid die de leerkracht heeft en of het de aansluiting met het werken in de klas bevordert. Hierbij kan het wel zo zijn dat het gaat om specifieke (I)HP s voor b.v. dyslexie en eigen leerlijnen. f. Communicatie en contacten met.. (8m t/m 8p) scoren ook goed. Hierin zien we weer de spilfunctie van de IB er terugkomen. Goede contacten met ouders en externen zijn ook van wezenlijk belang (naast de contacten die leerkrachten met ouders hebben!) om goede ondersteuning te kunnen bieden. g. Een andere relatief lage score wordt behaald op vraag 8r (de school evalueert systematisch (PDCA).). 9 scholen geven zichzelf daar een score onder de norm voor. Dit past bij de constatering dat veel scholen zoeken naar een praktische, doelgerichte en efficiënte manier van borgen en cyclisch werken. Het vernieuwde Zwols Model geeft hier handvaten voor die ook toegepast kunnen worden bij deze thema s en de Zwolse Zorgmap. In de algemene begeleidende brief benoemen we dit ook in het kader van de interne kwaliteitszorg. h. Samengevat mogen we dankbaar zijn met deze scores. Er zijn geen bijzondere regiobrede werkpunten wel enkele aandachtspunten voor individuele scholen en punten ter bespreking voor een regiobijeenkomst om ontwikkelingen verder te duiden. 2 Kwaliteitszorg vragenlijsten 2016

3 Criterium 8: De school zorgt voor een goede coördinatie van de leerling- ondersteuning.* De school heeft een IB er die deel uitmaakt van een schoolondersteuningsteam. De IB er neemt op de school een centrale positie in bij de organisatie van de leerlingondersteuning. Hij is ook verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met leerkrachten, management, ouders en (externe) partners. De IB er ontwikkelt zich steeds meer als coach voor leerkrachten bij het bieden van goede ondersteuning in de groep. *. Zie ook de Zwolse Ondersteuningsmap deel B. Vraag 8.1. De vragenlijst (gemiddelde overall) 4,5 score Max.5 < 4 a De school heeft één (of meer) Interne Begeleider(s).. (Bijvoorbeeld Ja Nvt nvt voor onderbouw en bovenbouw.) b Op welk niveau functioneert de IB er (4 niveaus)? Zie onder bij 8.4 2,9 Nvt Nvt voor de omschrijving van de 4 niveaus. c De school heeft een duidelijke taakomschrijving voor de Interne 4, Begeleider (Vastgelegd in een document.). d De school faciliteert Interne Begeleider voldoende voor zijn taak. (In 4, tijd, ruimte en middelen.) e De school voldoet aan de afspraken die we in de regio gemaakt Ja Nvt 3 hebben w.b. de tijd voor Interne Begeleider / RT. (totaal 10 minuten per lln,) f De Interne Begeleider beschikt over voldoende kennis en 4, vaardigheden. (Onder andere t.a.v de leerlingenzorg.) g De Interne Begeleider voert regelmatig (minstens 4 maal) overleg 4, met leerkrachten over de zorg in de groep. (Sociaal-emotioneel en cognitief, individueel en groepsniveau.) h De Interne Begeleider stuurt de RT er qua planning e.d. aan en voert 4, hiervoor regelmatig overleg. i De Leerkracht stelt het handelingsplan op en de RT er of leerkracht 4, voert het handelingsplan uit. j De Interne Begeleider ondersteunt zo nodig leerkrachten bij het 4, opstellen van (individuele) handelingsplannen. k De Interne Begeleider voert regelmatig overleg met het management 4, over het zorgbeleid op de school. (Proces en product.) l De Interne Begeleider bewaakt de ontwikkeling van alle leerlingen 4, met extra onderwijsbehoeften.(o.a door goede dossiers.) m De Interne Begeleider is mede aanspreekpunt voor ouders van leerlingen met extra onderwijsbehoeften. (Na / naast de leerkracht.) 4, n De Interne Begeleider onderhoudt contacten met externe 4, deskundigen. (Externe ondersteuners, zoals bijv. jeugdzorg.) o De Intern Begeleider neemt deel aan een vorm van een 4, Ondersteunings Team (OST) binnen de school. p Externen maken deel uit van het OST (b.v. de orthopedagoog, 4, schoolmaatschappelijk werk, e.d.) q De Interne Begeleider is verantwoordelijk voor de inhoud van de 4, zorgmap. (Vooral t.a.v. deel C.) r De school evalueert systematisch (PDCA) de kwaliteit van de ondersteuning binnen de school. 4, Kwaliteitszorg vragenlijsten 2016

4 Commentaar: a. De totaalscore van deze vraag ligt boven de norm van 4: een 4,5. b. Vijf scholen zitten echter met hun totaalscore onder de vereiste 4, waarvan 1 onder de 3,5. c. Alle scholen hebben een Intern Begeleider. Het niveau (wb. de rol van de IB er) ligt gemiddeld op 2,9. Daarmee zien de meeste IB ers zich functioneren als coach. 8 IB ers zien zichzelf als kenniscoördinator. Dit is nadrukkelijk geen waardeoordeel, maar kan wel gesprek geven in de regio over de positie van de IB er. Welke rol moet hij/zij spelen in het kader van Passend Onderwijs? d. Enkele vragen hadden als keuze ja/nee. Daar wordt geen waardering aan gekoppeld, wel een constatering. e. Indicator 8.1E laat zien dat 3 scholen niet voldoen aan de norm voor RT/IB tijd. Alle andere scholen wel. Omdat niet iedereen het aantal minuten heeft aangegeven is er geen gemiddelde uit te halen. Het loopt uiteen van 3 minuten tot 16 minuten IB/RT tijd per leerling. f. Alle andere indicatoren scoren boven de 4. Op schoolniveau zijn wel hiaten, maar deze leggen we bij de individuele school. g Open vraag 1. Welke ontwikkelingen ziet de school binnen het werk van de IB er / verschuiving van taken naar andere specialisten binnen de school? (gedragsspecialist, rekenspecialist, e.d.). Commentaar: Antwoorden zijn uiteraard heel divers. Punten die vaker genoemd worden: veel scholen hebben specialisten op diverse terreinen. Soms is de taakverdeling nog wat diffuus of in ontwikkeling. Dat kan betekenen dat de IB er dan niet wordt geconsulteerd, maar de specialist. Enkele scholen hebben gezien hun grootte geen mogelijkheid om specialisten in te zetten, of de leerkrachten zijn zelf specialist (geworden). 2. Wat is de laatstgenoten opleiding (+ welk jaar) van de Intern Begeleider? Commentaar: Opleidingen lopen uiteen. Een deel van de IB ers heeft een master afgerond, anderen hebben diverse korte opleidingen / cursussen gevolgd. Terecht wordt aangegeven dat een genoten opleiding niet per definitie het niveau van de IB er bepaald. 3. Opmerkingen Een school geeft aan dat de IB er op niveau 2 werkt maar ook aspecten van niveau 4 doet. Zoals eerder aangegeven: de verdeling in niveaus van IB er zoals wij ze hanteren is wat achterhaald. Tegenwoordig werkt men met 5 niveaus (zie onder). Helaas worden er verschillende benamaningen gebruikt voor het School Ondersteunings Team. Dat verschilt bijna per gemeenten. Het kan dus zijn een: OST, SOT, OT e.d.. We bedoelen op hoofdlijnen hetzelfde! 4 Kwaliteitszorg vragenlijsten 2016

5 5 Kwaliteitszorg vragenlijsten 2016