Uw subsidieprojecten. control. Onze subsidiespecialisten, uw subsidiekompas

Transcriptie

1 Uw subsidieprojecten in control Onze subsidiespecialisten, uw subsidiekompas

2 Vernieuwing is de drijfveer van onze samenleving. Daarom zijn er diverse subsidieprogramma s voor energie & milieu, innovatie, internationale samenwerking en werkgelegenheidsprogramma s. Stap één is om een maximale bijdrage toegekend te krijgen, maar minstens zo belangrijk: hoe behoudt u uw subsidie? Met EY Subsidy Audit Services blijft u in control. Nu, en tijdens de hele looptijd van uw project. De eisen voor de projectuitvoering en verantwoording zijn niet alleen omvangrijk, maar ook complex. Onze subsidiespecialisten kennen al deze spelregels. Zowel in Nederland als op Europees niveau. Wij starten altijd met het eindresultaat in gedachten, zodat u volledig grip op uw subsidieproject houdt en alle ruimte krijgt om te doen waar u goed in bent: ondernemen. Want uw organisatie helpt mee aan een betere wereld, vindt EY. Daarom zetten wij ons elke dag in voor Building a better working world - ook als het om subsidies gaat. 2 EY Subsidy Audit Services

3 Populaire subsidieprogramma s 7e Kaderprogramma (KP7) en Horizon 2020 EFRO INTERREG WBSO, RDA en Innovatiebox EIA, MIA/VAMIL, SDE en SBIR Netherlands Fellowship Programmes NFP (via Nuffic) MKB-Innovatiestimulering Topsectoren (MIK) Cofinanciering Sectorplannen Europees Sociaal Fonds ESF De programma s en regelingen van Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) EuropeAid LIFE Aanlegprojecten Voorkom verrassingen Krijgt u een subsidie toegekend, dan moet u voldoen aan specifieke voorwaarden voor de verantwoording. Bijvoorbeeld bij aanbesteding werken en diensten (marktconformiteit), de urenregistratie, tariefberekeningen, de inrichting van de projectadministratie en publiciteitseisen. Het is belangrijk dat u de voorwaarden hiervoor zo goed én zo vroeg mogelijk opvolgt. Veel organisaties doen dit te laat, zien wij in de praktijk. En dat is jammer, want zo loopt u het risico op forse correcties en zal de afwikkeling de nodige moeite kosten. De kans bestaat in dat geval dat u een deel van de bijdrage moet terugbetalen. Of erger, uw subsidie stopt helemaal. EY Subsidy Audit Services 3

4 Grip in drie fasen Met EY s controleaanpak krijgt u in drie fasen volledig grip op uw subsidieproject. Van begin tot eind denken wij met u mee. Eerst stellen wij met u vast: heeft uw organisatie de subsidievoorwaarden al voldoende geïmplementeerd? Zo niet, dan denken wij mee voor passende oplossingen achteraf. Een goede voorbereiding voorkomt tenslotte veel problemen. Dit geldt ook voor een effectieve monitoring tijdens de hele looptijd, wat een positief effect op al uw administratieve processen heeft. In elke fase toetsen wij of de beheersmaatregelen voldoende zijn, zodat u bij de eindcontrole niet voor verrassingen komt te staan. 4 EY Subsidy Audit Services

5 EY Subsidy Audit Services 5

6 EY Subsidy Audit Services Onze diensten Al ruim twintig jaar is EY Subsidy Audit Services dé specialistengroep binnen EY voor nationale en Europese subsidies. Onze vijftig subsidieexperts verspreid over Nederland helpen organisaties in heel Nederland om hun subsidieprojecten volledig in control te krijgen. Onder andere via EY s best practice-toolkit, met concrete factsheets. Per subsidieregeling zetten wij de voor u belangrijkste aandachtspunten en actuele ontwikkelingen op een rij. Overzichtelijk, handig en leerzaam. Optimale organisatie Onze controleaanpak heeft één helder doel: onze kennis inzetten om uw subsidieproject optimaal te realiseren. Niet alleen bij de start, maar tijdens de hele looptijd. Wij beantwoorden uw vragen over subsidieissues. Hoe zit het met een sluitende urenregistratie? Hoe werkt aanbesteden binnen de regels? Tijdens onze tussentijdse en afsluitende controles stellen wij eventueel praktische verbeterpunten voor. Zo zorgen wij samen voor een effectieve inrichting van uw projectorganisatie. Wij helpen organisaties onder andere met: De controle van subsidieverantwoordingen van samenwerkingsverbanden tussen diverse (buitenlandse) projectpartners. Dit komt bijvoorbeeld voor bij subsidies van ministeriële regelingen en EU Grant Agreements. Het verzorgen van instructies voor buitenlandse accountants van projectpartners. Het opstellen van een Handleiding subsidiecontroles, met praktische procedures en checklists. Het verzorgen van workshops-op-maat. Over allerlei onderwerpen die belangrijk zijn bij het naleven van subsidievoorwaarden. Denk aan de berekening van uurtarieven, de digitalisering van projectdossiers of de subsidieregeling Horizon Quickscan inrichting projectorganisatie, is deze afgestemd op de voorwaarden? Interne controle op naleving van de subsidievoorwaarden. Daarbij zijn de voorwaarden van de regelgeving altijd ons uitgangspunt. Laten de regels ruimte voor interpretatie? Dan denken wij graag mee over de mogelijkheden. En als het nodig is, stemmen wij in overleg met u het normenkader af met de subsidieverstrekker. 6 EY Subsidy Audit Services

7 Meer informatie Wilt u meer weten over EY Subsidy Audit Services? Of heeft u vragen over nationale en/of Europese subsidies? Neem dan contact op met een van onze specialisten. Of het nu gaat over de inrichting van uw projectadministratie, interne beheersmaatregelen, monitoring of de controle van uw subsidieproject. Onze experts helpen u graag. Vestiging Zwolle D.E. (Daniël) Engwerda RA Partner Vestiging Den Haag E.A.D. (Erwin) Buitelaar RA Executive Director Vestiging Eindhoven Drs. C.E. (Katja) Hilckmann-Winkel RA Executive Director E: daniel.engwerda@nl.ey.com M: E: erwin.buitelaar@nl.ey.com M: E: katja.winkel@nl.ey.com M: EY Subsidy Audit Services 7

8 EY Assurance Tax Transactions Advisory Over EY EY is wereldwijd toonaangevend op de gebieden assurance, tax, transaction en advisory services. Met de inzichten en de hoogwaardige diensten die wij bieden, dragen wij bij aan het versterken van het vertrouwen in de kapitaalmarkten en economieën overal ter wereld. Wij brengen toonaangevende leiders voort die door samen te werken onze beloften aan al onze stakeholders waarmaken. Daarmee spelen wij een cruciale rol bij het creëren van een beter functionerende wereld voor onze mensen, onze cliënten en de maatschappij. De aanduiding EY verwijst naar de wereldwijde organisatie en mogelijk naar een of meer lidfirma s van Ernst & Young Global Limited (EYG), die elk een afzonderlijke rechtspersoon zijn. EYG is een UK company limited by guarantee en verleent zelf geen diensten aan cliënten. Voor meer informatie over onze organisatie, kijk op ey.com Ernst & Young Accountants LLP. Alle rechten voorbehouden. ED None Deze publicatie bevat informatie in samengevatte vorm en is daarom enkel bedoeld als algemene leidraad. Ze is niet bedoeld om te dienen als een substituut voor gedetailleerd onderzoek of voor het aanwenden van een professioneel oordeel. Noch EYGM Limited, noch enig ander lid van de wereldwijde EY organisatie kan aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van iemand die handelde of die ervan afzag te handelen ten gevolge van enige informatie in deze publicatie. Bij elke specifieke aangelegenheid dient steeds een geschikte adviseur geraadpleegd te worden. ey.com/nl