Statistisch Analist - Coördinator NIVEAU A2

Transcriptie

1 Statistisch Analist - Coördinator NIVEAU A2 GEMEENSCHAPPELIJKE STEUNDIENST BIJ HET COLLEGE VAN PROCUREURS-GENERAAL EN HET COLLEGE VAN HET OPENBAAR MINISTERIE Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Coördineren van het team van statistisch analisten, deelnemen aan de coördinatie van de conceptuele ontwikkeling en de concretisering van de statistische instrumenten van het openbaar ministerie teneinde bij te dragen tot de verwezenlijking van de strategische doelstellingen met betrekking tot het strafrechtelijk beleid en het beheer. PROFIEL Generieke competenties Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen. Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 1/3

2 Technische competenties Diploma De functie moet beschikken over een licentiaats- of masterdiploma op het gebied van menswetenschappen en over een belangrijk gedeelte statistische vorming. Kennis Toegepaste kennis inzake het beheer van een team, projectbeheer en de begeleiding van veranderingen. Grondige kennis inzake criminologie en sociologie. Gespecialiseerde en toegepaste kennis inzake statistiek, gegevensverwerking met behulp van software voor de verwerking van statistieken en gegevensbanken. Grondige kennis inzake de rechterlijke orde, het strafrecht en het strafprocesrecht. WERKGEVER Er is één plaats vacant bij de gemeenschappelijke steundienst bij het College van Procureurs-Generaal en het Openbaar Ministerie. AANBOD Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal 0A21 (minimum max ,00 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/01/2013 is 1,6084. Voor meer informatie: SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 02/12/2014. Heb je interesse in deze functie, stuur dan je curriculum vitae met motivatiebrief naar: bij voorkeur via hrm.brussel@just.fgov.be (referentie STATISTISCH ANALIST - COORDINATOR) of per post: T.a.v. Katleen Leemans Attaché HRM FOD JUSTITIE DIRECTORAAT-GENERAAL RECHTERLIJKE ORGANISATIE Directie P & O Dienst HR Gerechtspersoneel Poelaertplein 1 lokaal 17 B 1000 Brussel 2/3

3 KANDIDATEN MET EEN HANDICAP Je kan een aanpassing vragen Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. - De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview (en eventueel een schriftelijke proef). - Het interview (en de eventuele schriftelijke proef) beogen de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. - Locatie van de proeven: Brussel Feedback Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als je geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst die 1 jaar geldig is. CONTACTGEGEVENS Meer info over functie en de selectieprocedure? Met betrekking tot de functie en selectieprocedure: Katleen Leemans, hrm.brussel@just.fgov.be ATTACHÉ HRM 3/3

4 Katleen Leemans Attaché HRM Dienst HR Gerechtspersoneel Poelaertplein Brussel Tel:02/ STATISTISCH ANALIST - COÖRDINATOR (m/v) - NIVEAU A2 GEMEENSCHAPPELIJKE STEUNDIENST BIJ HET COLLEGE VAN PROCUREURS-GENERAAL EN HET COLLEGE VAN HET OPENBAAR MINISTERIE 1. Context De rechterlijke macht wordt gevormd door de hoven en rechtbanken. Er wordt hierbij een onderscheid gemaakt tussen de Zetel (de rechters in hoven en rechtbanken) en het Openbaar Ministerie (het parket). De rol van de rechters (Zetel) in de samenleving is essentieel. Zij passen het recht toe: zij doen uitspraak bij burgerlijke geschillen (tussen burgers onderling en in bepaalde gevallen ook tussen de overheid en zijn burgers) en sanctioneren personen die een misdrijf plegen of een wet overtreden op basis van het strafrecht. Het Openbaar Ministerie, ook wel het parket genoemd, treedt op in naam van de gemeenschap als vervolgende partij of als behoeder van de wet in burgerlijke zaken. In strafzaken spoort het misdrijven op, onderzoekt en vervolgt ze. Zij zien er ook op toe dat het nodige wordt gedaan voor de passende uitvoering van de uitgesproken straffen. Naast de uitoefening van de strafvordering, treedt het parket ook op in burgerlijke en handelszaken en zaken voor de arbeidsgerechten wanneer de wet het voorschrijft of haar optreden wordt gevorderd. Binnen het OM is het College van procureurs-generaal bevoegd inzake strafrechtelijk beleid en zal het College van het OM via het beheer ondersteuning bieden bij de uitvoering van het strafrechtelijk beleid. Beide colleges worden ondersteund door de nieuw opgerichte gemeenschappelijke steundienst die mee de cohesie tussen strafrechtelijk beleid en beheer zal garanderen. Dit stemt overeen met de globale visie van het openbaar ministerie dat beleid en beheer onlosmakelijk met mekaar verbonden zijn en dat voor een gecoördineerd en coherent strafrechtelijk beleid een goed werkende organisatie een vereiste is. Niet alleen de ondersteuning van de beide colleges binnen het openbaar ministerie behoort tot de opdracht van de steundienst; het staat ook in voor het verlenen van ondersteuning van de directiecomités van de geledingen van het OM en het organiseren van een interne audit zowel van het college van het openbaar ministerie en van de gerechtelijke entiteiten. Voor meer info:

5 2. Doel van de functie Coördineren van het team van statistisch analisten, deelnemen aan de coördinatie van de conceptuele ontwikkeling en de concretisering van de statistische instrumenten van het openbaar ministerie teneinde bij te dragen tot de verwezenlijking van de strategische doelstellingen met betrekking tot het strafrechtelijk beleid en het beheer. 3. Rollen en resultaatsgebieden 1. Als algemeen coördinator op geregelde tijdstippen interne contacten, communicatie en actieve uitwisselingen tot stand brengen en onderhouden binnen het team van statistisch analisten, met het expertisenetwerk Statistiek, het College van procureurs-generaal of andere actoren van het openbaar ministerie teneinde het teamwerk van de analisten mogelijk te maken, een coherente ontwikkeling van hun werk te bevorderen en te helpen bij de verdediging van de belangen van deze functie. de vergaderingen met de groep analisten organiseren en leiden; nuttige documentatie verzamelen en documenten opstellen met het oog op die vergaderingen en die informatie doorgeven aan de analisten; werkgroepen opzetten; de taken verdelen, toezien de follow-up van de genomen beslissingen, garant staan voor de inachtneming van de termijnen; overleg plegen en samenwerken met de andere coördinatoren (algemeen en technisch); de analisten op regelmatige tijdstippen informatie verschaffen over de door de coördinator gevolgde dossiers en de door hem uitgevoerde taken; optreden als interface tussen de analisten en het expertisenetwerk Statistiek of het College van procureurs-generaal, inzonderheid met betrekking tot de vragen in verband met de belangen van de functie; de vragen of verzoeken van de analisten doorspelen aan het netwerk of het College (en omgekeerd); verslag uitbrengen aan het College van procureurs-generaal over de evolutie en de planning van de projecten, eventuele problemen en behoeften signaleren en de resultaten presenteren; het statistische gedeelte van het antwoord op parlementaire vragen coördineren; deelnemen aan de expertisenetwerken van het College van procureurs-generaal en aan werkgroepen of interne fora van het openbaar ministerie. 2. Als algemeen coördinator geregeld externe contacten, communicatie en actieve uitwisselingen tot stand brengen en onderhouden met verschillende categorieën van partners teneinde bij te dragen aan een hoogwaardige verwezenlijking van gemeenschappelijke projecten of werkzaamheden, de missie van de analisten (inzonderheid de doelstellingen op het vlak van verticale integratie) bekend te maken en bij te dragen aan de verdediging van de belangen van de functie, analisten vertegenwoordigen tijdens vergaderingen en bij de contacten met verschillende (nationale en internationale) actoren, organen en diensten; daarvan verslag uitbrengen bij het expertisenetwerk Statistiek of bij het College van procureurs-generaal; de analisten op de hoogte houden van de resultaten van die vergaderingen; op centraal niveau als contactpersoon optreden en de vragen van de partners beantwoorden; de opleidingsbehoeften melden bij het IGO en onderhandelen over de organisatie van opleidingen. 3. Als algemeen coördinator garant staan voor de eindredactie van rapporten en publicaties ten behoeve van het college van procureurs-generaal, andere overheidsdiensten en internationale instanties. 4. Als coach en begeleider de analisten ondersteunen, motiveren en aanmoedigen bij de uitoefening van hun functie door hen op deontologisch vlak begeleiding en ondersteuning te bieden teneinde de individuele vooruitgang te stimuleren, de onderlinge samenwerking en teamgeest te bevorderen, hen te betrekken bij de coherente ontwikkeling van hun werk en bij te dragen aan een hoogwaardige dienstverlening

6 een bezoek brengen aan de analisten bij het parket-generaal waaraan zij zijn toegewezen en er hun leidinggevenden ontmoeten; coachingsgesprekken organiseren en zowel positieve als negatieve feedback over de werking geven, met bijzondere aandacht voor de deontologische richtlijnen in overleg met de lokale verantwoordelijken evalueren van de individuele opleidingsbehoeften van de analisten en samen met hen een opleidingsplan opstellen en toezien op een goede opleiding; de verbeterprojecten en -initiatieven (op lokaal vlak of in het kader van het werk binnen het team) aanmoedigen en ondersteunen; helpen bij het oplossen van interpersoonlijke conflicten; informatie en advies over de deontologische richtlijnen verschaffen; de vragen van de analisten hieromtrent beantwoorden. 5. Als centraal gegevensbeheerder op zijn niveau deelnemen aan de oprichting en het beheer van de statistische gegevensbanken en toezien op de kwaliteit van de gegevens die erin zijn opgenomen teneinde de integratie van de lokale gegevens en de uitwerking van de statistische analysemodellen mogelijk te maken. samen met de groep analisten en de andere coördinatoren een strategische reflectie opzetten over de behoeften van het openbaar ministerie met betrekking tot de statistische gegevens die nuttig zijn voor het strafrechtelijk beleid en het beheer; voorstellen aanbrengen met het oog op de vertaling van die behoeften in de toepassingen en de administratieve gegevensbanken van het openbaar ministerie; instaan voor het up-to-date houden van de statistische gegevensbanken met het oog op de evolutie van het recht en de procedure; de redactie van een vademecum en richtlijnen inzake registratie coördineren met het oog op de toepassing van eenvormige registratieregels. de door de analisten gemelde problemen inzake de kwaliteit van de gegevens en de behoeften van het veld doorspelen aan de bevoegde organen deelnemen aan toepassingsgerichte of thematische projectgroepen en er voorstellen doen; deelnemen aan centrale werkgroepen met gebruikers van toepassingen; 6. Als statistisch analist de verzamelde gegevens verwerken en analyseren teneinde de activiteiten van de geledingen van het openbaar ministerie in hun geheel of bepaalde opzichten te beschrijven, te analyseren en te evalueren. een onderzoeksproject analyseren: de vraag of het basisprobleem bestuderen en een project en de grenzen ervan opstellen; bepalen van de relevante gegevens, deelnemen aan de coördinatie van de verzameling en de validatie van de gegevens; statistische gegevensmodellen toepassen; de gegevens met behulp van statistische software verwerken en analyseren; de kwaliteit van de opgestelde statistieken controleren; een interpretatie van de statistische producten voorstellen: hypothesen formuleren en controleren en ze in verband brengen met de wetenschappelijke literatuur; gegevens verzamelen om een context te kunnen creëren op het stuk van de inhoud van de verwerkte gegevens. 7. Als communicator de ontwikkeling van een communicatiestrategie coördineren en relevante, gerichte en hoogwaardige informatie verspreiden in zijn bevoegdheids- en technische expertisedomein teneinde het statistische werk van de analisten bekend te maken, een passend gebruik van de aangemaakte statistieken en analysen te bevorderen en mee te werken aan meer transparantie en een betere kennis van (de werking van) het openbaar ministerie. de uitwerking van een interne (binnen het openbaar ministerie) en externe - 3 -

7 communicatiestrategie met betrekking tot de activiteiten en statistische producten van de groep analisten sturen; de voorbereiding door de analisten van richtlijnen voor de verspreiding van gegevens sturen; naargelang van de ontvangers en de statistische producten gedetailleerde verslagen, syntheseverslagen, methodologische commentaren, toelichtingen voor brochures, enz. opstellen teneinde toelichting te geven bij de resultaten van de statistische werkzaamheden; de validatie van dergelijke teksten coördineren: de teksten van de analisten nalezen, feedback geven en verbeteringen voorstellen; presentaties voor specifieke groepen voorbereiden; zorgen voor de redactie van antwoorden op concrete statistische vragen of eraan deelnemen; de omschrijving van de inhoud en de rubrieken van de intranet- en internetsites sturen en de teksten voor dit communicatiekanaal aanpassen de analisten ertoe aanzetten feedback te vragen van het doelpubliek; 8. Als beleidsadviseur in zijn expertisedomein meewerken aan de evaluatie van bepaalde onderdelen van het strafrechtelijk beleid of beheer van het openbaar ministerie op nationaal niveau teneinde becommentarieerde, relevante en op strategisch vlak nuttige statistische informatie ter beschikking te stellen aan de expertisenetwerken van het College van procureurs-generaal en zo bij te dragen tot het behalen van de strategische doelstellingen van het openbaar ministerie. het netwerk of het College van procureurs-generaal gegevens bezorgen die relevant zijn voor de uitwerking of de aanpassing van de strategische doelstellingen van het openbaar ministerie; de reflectie van het team van analisten over de wijze waarop de evaluatie van bepaalde doelstellingen van het strafrechtelijk beleid of beheer moet worden opgebouwd, coördineren; in die zin samenwerken met het expertisenetwerk en het advies verlenen deelnemen aan strategische vergaderingen om er de statistische resultaten uiteen te zetten en verklarende hypothesen erbij te formuleren; voorstellen doen voor nieuwe studies of analysen relevant voor het strafrechtelijk beleid of beheer (op lokaal niveau, op het niveau van het rechtsgebied of op nationaal niveau) op centraal niveau vragen naar reacties op de verspreide informatie, deze collationeren en verslag ervan uitbrengen aan de groep analisten zodat de communicatie, indien nodig, kan worden aangepast. 9. Als beheerder van kennis en wetenschappelijke informatie zijn expertise ontwikkelen, op peil houden en overbrengen alsook zorgen voor een wetenschappelijke monitoring in zijn deskundigheidsgebied(en) teneinde de eigen werking te optimaliseren, bij te dragen aan de ontwikkeling van kennis binnen de groep analisten, alsook bij de magistraten van het openbaar ministerie, en geregeld kennis die van strategisch belang kan zijn ter beschikking te stellen van de groep analisten en het openbaar ministerie. deelnemen aan studiedagen, colloquia, interne en externe opleidingen in relevante materies; als spreker bijdragen aan die evenementen en artikelen schrijven in vakbladen of wetenschappelijke tijdschriften; zich continu bijscholen in zijn activiteitendomein; instrumenten voor kennisretentie voorstellen en ontwikkelen; de (statistische, technische, juridische, criminologische) kennis delen binnen de groep analisten; statistische concepten of resultaten uitleggen aan de magistraten of andere personeelsleden; de nationale en internationale wetenschappelijke literatuur lezen; elektronische documentatietools beheersen en gebruiken; relevante documentatiebronnen identificeren de informatie die voor de functie van strategisch belang kan zijn synthetiseren en voorstellen aan de groep analisten

8 4. Organogram MINISTER VAN JUSTITIE COLLEGE VAN PROCUREURS-GENERAAL COÖRDINATOR VAN HET EXPERTISENETWERK STATISTIEK STATISTISCH ANALIST-COÖRDINATOR STATISTISCH ANALIST 5. Positionering De functie krijgt leiding van: Hiërarchisch: De Voorzitter van het College van Procureurs-generaal Functioneel:. De Voorzitter van het expertisenetwerk Statistiek De functie geeft leiding aan: Functioneel. Het coördinatiebureau en het team van statistisch analisten bij de parketten-generaal (niveau A) 6. Beslissingsbevoegdheden Kan autonoom beslissen / moet autorisatie vragen over: De functie kan autonoom beslissen over de organisatie van haar activiteiten binnen haar resultaatsgebieden. De algemene coördinator geniet een grote autonomie bij het uitvoeren van de nationale opdrachten toevertrouwd aan de analisten, bij het kiezen van de methoden en technieken die in dat kader worden gebruikt en bij het bepalen van de grote lijnen van de analysen die zij maken. De algemene coördinator werkt onder toezicht van de hoofdcoördinator van het expertisenetwerk Statistiek. Hij handelt in overleg met de andere analisten-coördinatoren. Hij superviseert de analisten in het kader van nationale opdrachten. De coördinator heeft voortdurend toegang tot de gegevens van de gecentraliseerde gegevensbanken onder de auspiciën van het College van procureurs-generaal. Hij moet toestemming vragen om toegang te krijgen tot andere gegevens en om gegevens buiten het openbaar ministerie openbaar te maken. 7. Technische expertise Diploma De functie moet beschikken over een licentiaats- of masterdiploma op het gebied van menswetenschappen en over een belangrijk gedeelte statistische vorming. Kennis - 5 -

9 Toegepaste kennis inzake het beheer van een team, projectbeheer en de begeleiding van veranderingen. Grondige kennis inzake criminologie en sociologie. Gespecialiseerde en toegepaste kennis inzake statistiek, gegevensverwerking met behulp van software voor de verwerking van statistieken en gegevensbanken. Grondige kennis inzake de rechterlijke orde, het strafrecht en het strafprocesrecht. Ervaring 4 jaar nuttige ervaring Inwerktijd 1 jaar 8. Competentieprofiel Vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen. Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 9. Innovatie Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden? De beleidsplannen, de richtlijnen en de circulaires met betrekking tot het openbaar ministerie, zowel op nationaal, meso- als lokaal niveau. De deontologische en methodologische richtlijnen. Welke vernieuwing? De functie werd gecreëerd met het oog op de ontwikkeling van een beleid voor de aanmaak van statistische gegevens die nuttig zijn voor de strategie van het openbaar ministerie en het werk van de statistisch analisten. Ze draagt bij tot de promotie en de begeleiding van de veranderingen in de domeinen die tot haar bevoegdheid behoren. De functie heeft in dat kader veel ruimte voor initiatief om nieuwe projecten voor te stellen. Gebaseerd op welk referentiekader? Haar ervaring binnen de organisatie, kennis van de werking van de rechterlijke orde en kennis verworven door middel van wetenschappelijke monitoringwerkzaamheden

10 - 7 -