Handleiding Tuin en Wijk Besloten communicatieplatform Volkstuinpark Sloterdijkermeer

Transcriptie

1 Handleiding Tuin en Wijk Besloten communicatieplatform Volkstuinpark Sloterdijkermeer AANMELDEN Alle tuinders waarvan het e- mailadres bekend is, ontvangen als het systeem helemaal klaar is om te gaan draaien een met daarin een uitnodiging om zich aan te melden. Wil je jezelf nu al aanmelden en vast een kijkje nemen in de besloten website? Dat kan! *Stuur een naar de beheerder: Vermeld daarin je voornaam, achternaam, e- mailadres, en het tuinadres. Als de mail met de uitnodiging binnen is, klik je daarin op de link naar de website: (kopieer deze link naar je url als hij niet werkt). Als de pilotfase voorbij is en de nieuwe website online kun je gewoon rechtsboven op het tabje Inloggen klikken. In beide gevallen kom je op de volgende pagina: Vul hier je e- mailadres en het ontvangen wachtwoord in (dit kun je later in Accountbeheer wijzigen in een zelfgekozen wachtwoord) en klik op Inloggen. Let op: het wachtwoord bestaat uit kleine letters en cijfers. 0 is dus een nul en geen hoofdletter O. Je komt nu op een formulier waarop je aangeeft wat je leeftijd is. Je kunt aangeven of je wilt dat dit zichtbaar is voor andere gebruikers of niet. Ook verklaar je je hierop akkoord met de weergegeven privacyverklaring. Klik op wijzigingen opslaan.

2 Je komt nu op een veld waar je wordt gevraagd om je contactgegevens in te vullen. Dit is optioneel. Ook kun je hier aanklikken waar je op internet en social media te vinden bent. Bij alle gegevens kun je aanklikken of je wilt dat deze informatie alleen zichtbaar is voor de administratie of dat ze voor alle deelnemers zichtbaar zijn. Rechts kun je een foto van jezelf uploaden. Doe dat vooral, goed voor de herkenning en leuk voor de andere tuinders om te zien met wie ze communiceren. Klik op Foto uploaden. Je komt dan hier: Door op bladeren te klikken kun je de foto die je in je computer hebt staan, selecteren. Zo nodig kantelen. Klik daarna op Invoeren. Klik op Bekijk profiel om te zien hoe je gegevens worden weergegeven. Klik op Terug naar account om terug te keren. Ben je niet tevreden, dan kun je klikken op foto verwijderen en een nieuwe foto uploaden. Klik op Wijzigen opslaan onderaan de pagina. Gefeliciteerd! Je kunt nu gebruik gaan maken van het besloten deel van de website. Deze pagina kun je verlaten door simpelweg op andere tabs te klikken. Het wijzigen opslaan onderaan, klik je alleen aan als je nog andere wijzigingen doorvoert.

3 GEBRUIK MAKEN VAN TUIN & WIJK Eenmaal ingelogd ga je naar het besloten deel van de site door in de bovenbalk van op Inloggen te klikken of door rechtstreeks naar te gaan. Linkerbalk Hier vind je twee tabs: Accountbeheer en Instellingen Accountbeheer Via Account kun je het formulier dat je bij aanmelding hebt ingevuld inzien en desgewenst hier gegevens wijzigen of toevoegen. Ook kun je hier door op Wachtwoord te klikken, je wachtwoord wijzigen in een eigen, makkelijker te onthouden wachtwoord. Je doet dit door de ****** te vervangen door een eigen wachtwoord en dat in de balk daaronder te herhalen. Klik daarna op Wijzigen. Instellingen Door in het linkermenu op de tab Instellingen te klikken kom je in drie submenu s: Overzicht, Mail en Algemeen. In Overzicht kun je het gebruik van mail en de agenda instellen op een manier die voor jou prettig is. Zo kun je bv de lettergrootte van tekst in de mail aanpassen.

4 Doe je niets dan blijven alle instellingen op standaard staan. Onder algemeen kun je ook in de agenda-instellingen komen. Verder kun je hier de instellingen voor de voorpagina wijzigen. Standaard zie je bij inloggen de pagina van Volkstuinpark Sloterdijkermeer. Maar je kunt er ook voor kiezen om bij inloggen bijvoorbeeld mail of de agenda te zien..

5 NAVIGEREN VIA DE BOVENBALK Via de bovenbalk kun je door de verschillende submenu s Sloterdijkermeer, Agenda, Mail, Archief en Statistiek bladeren. SLOTERDIJKERMEER Dit is de homepage van het programma. Volkstuinpark Sloterdijkermeer in beeld Hier kun je naar de diverse onderdelen van ons volkstuinpark. Je kunt doorklikken naar het bestuur of een van de commissies, naar een laan op het park en naar de buren Nut&Genoegen. Klik je een commissie aan, dan zie je wie er in

6 die commissie zitten en kun je bijvoorbeeld een mail sturen. Klik je op een laan of straat, dan zie je welke tuinders in deze laan zich hebben aangemeld en kun je een van je buren of de hele staat een mail sturen. Volkstuinpark Sloterdijkermeer in Beleid Wat te doen na een inbraak? Hoe sluit je de kraan het best af? Hoe zit het met de tuinhuur? Waar vind ik het baggerbriefje? Voortaan is het allemaal gemakkelijk terug te vinden via het onderste deel van de homepage. Hier staat bestuursinformatie. De regels, maar ook tips. Ook kun je formulieren als het werkbriefje of het baggerbriefje downloaden. AGENDA Hier vind je de agenda van Sloterdijkermeer. Door te klikken op Nieuw item kun je zelf een agendaitem toevoegen.

7 MAIL Annemarie Geleijnse D, :52 Opmerking: Jos gaat de functies er nog uithalen. Straks plaatje vervangen door nieuw plaatje zonder een of meer functies Onder de tab Mail vind je diverse mogelijkheden om tuinders te mailen. Je kunt er telkens voor kiezen eerst een proefmail naar jezelf te laten sturen. Iedereen: Je kunt een mail sturen naar iedereen : dat wil zeggen alle tuinders die zich hebben aangemeld bij het Tuin en Wijk en de groepsmail niet geblokkeerd hebben. Een of meer personen: Hier kun je de personen die je wilt mailen aanvinken in de lijst van aangesloten personen die rechts op het scherm verschijnt. Een of meer afdelingen: Hier kunt je zogenoemde afdelingen, dat wil zeggen commissies of lanen/straten op het park aanvinken. In de rechterbalk staan nu in plaats van namen van afzonderlijke tuinders alle afdelingen. Vink je hier bijvoorbeeld

8 Commissie Uit en Tuin aan, dat wordt je mail verzonden aan alle aangesloten leden van deze commissie. Annemarie Geleijnse D, :36 Opmerking: Jos klopt dat? OF gaat de mail in dit geval alleen naar het centrale mailadres. Bv Een of meer personen binnen één afdeling Wil je niet een hele commissie of een hele laan mailen maar alleen maar één of meerdere personen binnen een afdeling dan kies je voor deze tab. Handig als je bijvoorbeeld je directe buren iets wilt laten weten of een vraag hebt aan een bepaald lid van een commissie. Wanneer je klikt op Een of meer personen binnen één afdeling plopt een lijstje met alle afdelingen op. Dat is gelijk aan het lijstje hierboven. Maar het verschil is dat je nu nadat je een afdeling hebt aangeklikt, kunt kiezen wie je binnen deze afdeling wilt mailen. Zo kom je via de afdeling Redactiecommissie bijvoorbeeld bij een lijstje met alle redactieleden en kun je daar aanvinken wie je wilt mailen.

9 ARCHIEF Via de tab Archief in de bovenbalk kom je in dit menu: Je kunt hier doorklikken naar nieuwsbrieven, notulen (van de ALV) en naar fotoarchief. Fotoarchief: Hier kun je foto- albums bekijken die andere tuinders hebben geplaatst, zelf foto s aan deze albums toevoegen of zelf een nieuwe map aanmaken. Een nieuw album maak je aan door op hier te klikken.

10 Je geeft het album hier een naam, klikt aan of andere tuinders foto s mogen toevoegen en voor wie het album toegankelijk is. Vervolgens verschijnt het album, met daarachter de letters WXT. W=wijzigen (bijvoorbeeld het album voor een deel van de groep zichtbaar maken in plaats van voor iedereen. X= deleten (weggooien) T= toevoegen (hier kun je foto s toevoegen aan de map) Dit doe je door via Bladeren de foto s op je eigen computer op te zoeken en ze te selecteren. De foto s die je selecteert kun je een titel en een toelichting meegeven.

11 Als je klaar bent met het invoeren van je foto s, kun je klikken op Album publiceren? Ja. Je kunt vervolgens kiezen of je een mail wilt sturen over de gepubliceerde foto s en aan wie. Zo zou je er in dit voorbeeld met foto s uit een tuin in de Wielewaal voor kunnen kiezen om die naar alle tuinders van de Wielewaallaan te sturen, zodat zij ook hun foto s kunnen toevoegen. Het programma stuurt vervolgens een mail uit naar de gekozen personen.

12 STATISTIEK De laatste tab in de bovenbalk leidt naar de statistiek rondom deze besloten site. Je ziet er onder andere hoeveel tuinders al gebruik maken van de site, hoe de verdeling man/vrouw is, etc.