Stand Together. Statuten en Huishoudelijk reglement. Schiedam, 27 augustus 2014

Transcriptie

1 Stand Together Statuten en Huishoudelijk reglement Schiedam, 27 augustus 2014 Pagina 1

2 Statuten Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Stand Together. In de verdere artikelen van deze Statuten en in het Huishoudelijk Reglement zal het Stand Together worden aangeduid met HET KOOR. HET KOOR werd opgericht op; Doelstellingen 27 augustus 2014 Artikel 2 HET KOOR stelt zich ten doel; in vriendschappelijke sfeer de zangkunst te beoefenen. Artikel 3 HET KOOR organiseert en/of werkt mee aan evenementen en concerten Leden en donateurs Artikel 4 Het lidmaatschap staat open voor eenieder, die de doelstellingen onderschrijft en aan de bepalingen voldoet, welke in de Statuten omschreven zijn. Artikel 5 HET KOOR is gerechtigd tot het benoemen van leden van verdienste en ereleden. Artikel 6 Het lid van verdienste is een actief lid met niet meer rechten of plichten dan die waar het gewone lidmaatschap in voorziet. Lid van verdienste wordt men op voordracht van het bestuur en als zodanig benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Artikel 7 Het erelid is geen actief lid. Het heeft recht de repetities en (bestuurs)vergaderingen te bezoeken, het heeft geen stemrecht nog spreekrecht tenzij daartoe nadrukkelijk uitgenodigd en betaalt geen contributie. Erelid wordt men wanneer de Algemene Ledenvergadering daartoe een besluit neemt. Artikel 8 Donateur is diegene, die zich als zodanig heeft aangemeld bij het bestuur. De donateur schenkt jaarlijks een door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld minimum bedrag. Artikel 9 Het lidmaatschap van HET KOOR staat open voor: diegene, die bereid is elke activiteit van HET KOOR bij te wonen, waarbij alleen verhindering door vakantie en/of ziekte e.d. een geldig excuus is. Pagina 2

3 Artikel 9a Diegene die lid wenst te worden van HET KOOR geeft zich daartoe op bij het bestuur. Dit geschiedt door het invullen van een lidmaatschapsformulier, waarop moet worden ingevuld: naam voornaam en roepnaam woonadres geboortedatum telefoonnummer en adres. Door deze gegevens te vermelden bekrachtigt het nieuwe lid zijn/haar aanmelding. Tevens stelt hij/zij zich op de hoogte van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement die op het afgeschermde deel van de website te vinden zijn. In de eerste periode dat het nieuwe koorlid meezingt met het koor zal de dirigent met dit koorlid bespreken of hij/zij bij de juiste zangstem zit. Artikel 10 Het lidmaatschap eindigt door: - overlijden - bedanken via een schriftelijke opzegging bij een van de bestuursleden - royement Rechten en plichten Artikel 11 Ieder lid van HET KOOR heeft de volgende rechten; - toegang tot de repetities - het bijwonen van andere activiteiten - toegang tot de ledenvergaderingen - stemrecht in die vergaderingen - toegang tot het afgeschermde deel van de website Artikel 12 Ieder lid van HET KOOR heeft de volgende verplichtingen; - de muzikale verplichtingen van HET KOOR na te komen - het voldoen van de verschuldigde contributie (de dirigent en pianist zijn hiervan vrijgesteld) - alle repetities bij te wonen - bij verhindering diegene, die deze administratie voert, daarvan in kennis te stellen. NB. Dit geldt ook voor andere activiteiten van HET KOOR. - de website van HET KOOR te raadplegen om zich o.a op de hoogte te stellen van het te zingen repertoire - het vervullen van de periodieke koffiebeurt Het bestuur Artikel 13 Eenmaal per jaar kiest de Algemene Ledenvergadering een bestuur uit haar midden. Het bestuur dient minimaal uit 3 personen te bestaan, te weten: Pagina 3

4 - voorzitter - secretaris - penningmeester Deze personen vormen het Dagelijks Bestuur. Artikel 14 Op voorstel van de Algemene Ledenvergadering kan het aantal bestuursleden worden uitgebreid. Het bestuur telt een oneven aantal leden. Artikel 15 Bestuursleden genieten de zelfde rechten en plichten als de overige koorleden. Artikel 16 Buiten het koorgebeuren wordt HET KOOR vertegenwoordigd door respectievelijk de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Artikel 17 In het geval HET KOOR in persoon vertegenwoordigd dient te worden kan dit slechts gebeuren door twee bestuursleden. Is de noodzaak aanwezig, dan kan, in geval van verhindering van de twee bestuursleden, de plaats worden ingenomen door nietbestuursleden. Artikel 18 In geval HET KOOR schriftelijk vertegenwoordigd moet worden, dienen de uitgaande stukken door minimaal twee leden van het (Dagelijks) Bestuur te worden ondertekend. Artikel 19 Het bestuur heeft de plicht; - HET KOOR te vertegenwoordigen - al het redelijke te doen om het belang van HET KOOR te behartigen, te bevorderen en te beschermen. - het voortbestaan van HET KOOR te waarborgen. Artikel 20 Vertrouwelijke mededelingen aan het bestuur worden, zonder dat dit uitdrukkelijk wordt verlangd uitsluitend BINNEN het bestuur besproken, tenzij met uitdrukkelijke toestemming van betrokkene(n). Commissies Artikel 21 Het bestuur is bevoegd zich in haar werk te laten bijstaan door één of meer commissies. Hun werkwijze zal in een taakomschrijving worden vastgelegd. Artikel 22 Iedere commissie is voor haar activiteiten verantwoording verschuldigd aan het bestuur, bijvoorbeeld door toezending van notulen. Financiële uitgaven zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het bestuur. Iedere commissie kan binnen deze beperking autonoom functioneren. Pagina 4

5 Bestuursvergadering Artikel 23 Het bestuur vergadert zo regelmatig mogelijk, doch minimaal 6 maal per jaar. Het bestuur vergadert tevens minimaal 3 weken voor iedere Algemene Ledenvergadering. In deze bestuursvergadering dient de agenda voor deze Algemene Ledenvergadering te worden vastgesteld. De leiding van de bestuursvergadering berust bij de voorzitter of diens plaatsvervanger. Artikel 24 Het bestuur neemt maatregelen om buiten het verenigingsseizoen noodzakelijke zaken voortgang te doen vinden. Algemene Ledenvergadering Artikel 25 Tenminste éénmaal per jaar wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden. Buitengewone Algemene Ledenvergaderingen kunnen worden gehouden wanneer het bestuur dit besluit of wanneer minimaal een derde van de stemgerechtigde leden dit eist. Artikel 26 Ieder lid heeft toegang tot de vergadering en heeft het recht van spreken tijdens deze vergadering. Ieder lid brengt bij stemming één stem uit. Dit kan niet door een gemachtigde geschieden. Artikel 27 Het bestuur dient een Algemene Ledenvergadering minimaal vier weken voor de vergaderdatum aan te kondigen. De agenda voor deze Algemene Ledenvergadering dient minstens twee weken voor de vergadering bekend te zijn bij de leden. Artikel 28 De agenda voor de Algemene Ledenvergadering moet tenminste bevatten; *De verkiezing van personen voor vacante bestuursplaatsen *Een jaarverslag van het bestuur *Een financieel verslag en een begroting voor het komend verenigingsjaar. *Verslag van de kascontrolecommissie *Verslagen van de diverse commissies en de muzikale leiding. *Mededelingen bestuur w.o. programma komende verenigingsjaar Tijdens de Algemene Ledenvergadering moet tevens de nieuwe kascontrolecommissie worden vastgesteld. Tevens dient de Algemene Ledenvergadering een besluit te nemen over de hoogte van de contributie van het verenigingsjaar. Artikel 29 Pagina 5

6 Wordt een Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeen geroepen door minimaal een derde van de stemgerechtigde leden, dan dient deze het bestuur hiervan minimaal zes weken voor de vergaderdatum in kennis te stellen. De te behandelen agendapunten dient men gelijktijdig schriftelijk in te dienen. Besluitvorming Artikel 30 Iedere Algemene Ledenvergadering kan besluiten nemen, indien de helft plus één van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. De Algemene Ledenvergadering kan geen besluiten nemen over zaken welke niet op de agenda voorkomen. Artikel 31 Alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering worden genomen met een meerderheid van stemmen. Een meerderheid van stemmen wordt geacht te zijn gehaald, wanneer de helft van de aanwezige leden plus één kenbaar heeft gemaakt VOOR het voorstel te zijn. Wanneer er een GELIJK aantal voor- en tegenstemmers in de Algemene Ledenvergadering blijkt te zijn, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Artikel 32 Over personen wordt uitsluitend schriftelijk gestemd. Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij het bestuur anders beslist. Wanneer over personen de stemmen staken, dan zal het bestuur door loting de beslissing bepalen. Artikel 33 Staken de stemmen bij besluitvorming over zaken, dan worden deze in de eerst volgende Algemene Ledenvergadering opnieuw in stemming gebracht. Artikel 34 De leiding van de Algemene Ledenvergadering berust bij de voorzitter of diens plaatsvervanger. Statutenwijziging Artikel 35 Voor de wijziging van de Statuten is een Buitengewone Algemene Ledenvergadering vereist. Deze dient minimaal vier weken voor de vergaderdatum te worden aangekondigd onder de toevoeging van de voorgestelde wijziging(en) in concept. Artikel 36 In een Buitengewone Algemene Ledenvergadering dient minimaal twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn. Pagina 6

7 De wijziging wordt aangenomen met minimaal twee/derde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen. Artikel 37 Staken de stemmen bij Statutenwijzigingen, dan dient het bestuur binnen een maand opnieuw een Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen. Wanneer in deze vergadering, ongeacht het aantal leden, twee/derde van de uitgebrachte, geldige stemmen zich uitspreken voor de wijziging, is deze aangenomen. Muzikale leiding Artikel 38 De muzikale leiding van HET KOOR berust bij de dirigent. Het bestuur heeft te allen tijde de eindverantwoordelijkheid. De dirigent is samen met de pianist verantwoordelijk voor de muzikale prestaties van HET KOOR. De definitieve keuze van het repertoire berust bij de dirigent, deze laat zich daarbij adviseren door de muziekcommissie, welke wordt gevormd uit de leden. Ontbinding Artikel 39 Wanneer het aantal leden dat trouw de muzikale verplichtingen nakomt en de repetities bezoekt minder is dan TIEN personen, zal een Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeen geroepen worden om zich over het voortbestaan van HET KOOR te beraden. Artikel 40 Het voorstel hiertoe geschiedt door het bestuur en leden in nauw overleg met de muzikale leiding. Artikel 41 HET KOOR wordt geacht te zijn ontbonden, wanneer in een Buitengewone Algemene Ledenvergadering hiertoe een besluit wordt genomen. Artikel 42 Wanneer HET KOOR ontbonden wordt zal in een Buitengewone Algemene Ledenvergadering met de leden bepaald worden wat er met het batig saldo gedaan wordt. Pagina 7

8 Schiedam, 27 augustus 2014 L.H.A. van Collenburg Voorzitter Stand Together M.L.G. Poels-Ham Secretaris Stand Together J.M. van Schooten - Doeleman Penningmeester Stand Together Pagina 8

9 Huishoudelijk reglement Doelstellingen Paragraaf 1 Het bestuur zal bepalen aan welke activiteiten HET KOOR zal deelnemen. Leden en donateurs Paragraaf 2 Het lidmaatschap kan op ieder moment ingaan en op ieder moment eindigen. Paragraaf 3 Ieder lid heeft recht op: - een recent exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement via het afgeschermde deel van de website - recht tot toegang tot het afgeschermde deel van de website - een uitnodiging voor en toegang tot de Algemene Ledenvergadering; - toegang tot andere voor de leden georganiseerde activiteiten; - het doen van voorstellen ter behandeling door het bestuur of de Algemene Ledenvergadering; - één enkele stem in de Algemene Ledenvergadering. - restitutie van teveel betaalde contributie bij beëindiging van het lidmaatschap - gebruik van een muziekmap die te allen tijde eigendom blijft van het koor. Paragraaf 4 Door de aanmelding als lid verplicht men zich tot het naleven van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, de besluiten van de Ledenvergadering en bestuursbesluiten. Het bestuur Paragraaf 5 De bestuursverkiezing vindt plaats tijdens de Algemene Ledenvergadering Paragraaf 6 Ieder lid van HET KOOR is gerechtigd zich kandidaat te stellen voor een bestuursfunctie. Paragraaf 7 Wanneer een koorlid zich tijdens de vergadering kandidaat stelt, kan deze slechts deelnemen aan de verkiezing, als het bestuur en de Algemene Ledenvergadering akkoord gaan. Paragraaf 8 Pagina 9

10 Wanneer het in het belang van HET KOOR is, is het bestuur gerechtigd zelf kandidaten aan te zoeken. Deze kandidaten dienen aan de normale verkiezingsprocedure tijdens de Algemene Ledenvergadering deel te nemen. Paragraaf 9 De stemming geschiedt als bepaald in artikel 32 van de Statuten. De schriftelijke stemming geschiedt onder toezicht van een ad-hoc commissie met behulp van gewaarmerkte briefjes. Paragraaf 10 De leden zijn gerechtigd de bestuursvergaderingen bij te wonen. De belangstellende dient dit tevoren aan het bestuur kenbaar te maken. Paragraaf 11 Diegene die tot de bestuursvergadering wordt toegelaten heeft recht van spreken. Hij/zij heeft echter GEEN stemrecht. Paragraaf 12 De bestuursvergadering wordt geleid door de voorzitter, tenzij het bestuur een van de andere leden met de leiding belast. Paragraaf 13 Één der verantwoordelijken van een commissie heeft een adviserende stem in het bestuur, voor zover het zijn/haar werkterrein betreft. Paragraaf 14 In een bestuursvergadering wordt in het algemeen mondeling gestemd, tenzij één van de bestuursleden een schriftelijke stemming wenst. Paragraaf 15 Bestuursleden treden iedere 3 jaar af. Zij kunnen zich direct herkiesbaar stellen. De maximale aan één gesloten zittingsduur is 6 jaar. Paragraaf 16 De secretaris houdt een rooster van aftreden bij. Dit rooster dient na iedere bestuurverkiezing te worden aangepast. Paragraaf 17 Alleen in het belang van HET KOOR en met toestemming van de Algemene Ledenvergadering kan van het opgestelde rooster worden afgeweken. Paragraaf 18 Het bestuur vraagt een taakomschrijving van de diverse commissies. Een dergelijk document komt tot stand in nauwe samenwerking tussen het bestuur en de desbetreffende commissieleden. Algemene ledenvergadering Paragraaf 19 Indien een niet-lid vooraf te kennen geeft de Algemene Ledenvergadering te willen bijwonen, kan het bestuur daartoe toestemming verlenen. Paragraaf 20 Pagina 10

11 Het bestuur kan niet-leden uitnodigen de Algemene Ledenvergadering bij te wonen. Paragraaf 21 Niet-leden hebben geen stemrecht. Paragraaf 22 Niet-leden hebben recht van spreken, wanneer: - zij daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd; - in het kader van de agendapunten daartoe aanleiding is en het bestuur een verzoek daartoe heeft ingewilligd. Paragraaf 23 Het bestuur nodigt de commissies uit in de Algemene Ledenvergadering verslag uit te brengen van haar activiteiten. Paragraaf 24 Tijdens de Algemene Vergadering zal het voorstel over de hoogte van de contributie plaats vinden na de behandeling van het verslag van de kascontrolecommissie. Paragraaf 25 De voorzitter van de Algemene Ledenvergadering kan als beleidsbepaling, na behandeling van een agendapunt, om stemming verzoeken. Paragraaf 26 De Algemene Ledenvergadering kan via het bestuur om stemming verzoeken. Paragraaf 27 De voorzitter van de Algemene Ledenvergadering, kan met instemming van de vergadering, de spreektijd limiteren. Paragraaf 28 De Algemene Ledenvergadering kiest de voorzitter in functie. De overige bestuursleden verdelen de taken onderling en stellen de overeengekomen taakverdeling ter kennis van de leden. Muzikale leiding Paragraaf 29 Wanneer de begeleiding van HET KOOR voor een bepaalde gelegenheid of in het algemeen wordt uitgebreid met één of meer instrumentalisten, zal de pianist als coördinator optreden. Paragraaf 30 De muzikale leiding kan het bestuur adviseren een aspirant lid te weigeren als lid vanwege onvoldoende zangniveau. Pagina 11

12 Besluitvorming Paragraaf 31 In gevallen waarin de Statuten en / of het Huishoudelijk Reglement niet voorzien beslist het bestuur. In een dergelijk geval moet het bestuur het genomen besluit op een zo kort mogelijke termijn aan HET KOOR mededelen, alsmede de motivatie die geleid heeft tot dit besluit. Schiedam 27 augustus 2014 L.H.A. van Collenburg Voorzitter Stand Together M.L.G. Poels - Ham Secretaris Stand Together J.M. van Schooten Doeleman Penningmeester Stand Together Pagina 12