Handleiding Mijn 65plus kandidaten

Transcriptie

1 Handleiding Mijn 65plus kandidaten

2 Geachte kandidaat, Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, werken wij voortdurend aan de optimalisering van de administratieve processen, met als doel het verminderen van fouten en het realiseren van tijd- en kostenbesparingen. Daarom hebben wij onze factuurverwerking- en accordeerproces volledig gedigitaliseerd. Het traditionele papieren werkbriefje zal dan komen te vervallen. Met uw bestaande accountgegevens kunt u direct uw werkbriefjes eenvoudig en snel invoeren en inzien. Dit kan 24 uur per dag, zeven dagen per week. U kunt hier ook uw loonspecificaties bekijken en zien wanneer de betaling heeft plaatsgevonden. Wij adviseren u om wekelijks - in het weekend aansluitend op de week waarin u heeft gewerkt - uw gewerkte uren in te voeren. Wij vragen uw opdrachtgever het bedrijf waar u nu werkt uw werkbriefje digitaal te accorderen en te retourneren. Op deze manier zal deze online dienst resulteren in een snellere en foutloze betaling van uw gewerkte uren. Wij vragen uw aandacht voor het invoeren van de uren. Dit dient u als volgt te doen: Heel uur = 1,00 Drie kwartier = 0,75 Half uur = 0,50 Kwartier = 0,25 In de bijlage hebben wij een beknopte handleiding toegevoegd voor het werken met deze online dienst. Heeft u vragen en of opmerkingen, neemt u dan contact op met de vestiging. Met vriendelijke groet, Uitzendbureau 65plus

3 Handleiding voor het online invullen van declaraties Ga naar Mijn 65plus 1. Ga naar de volgende webpagina: 2. U krijgt het onderstaande scherm te zien: Afbeelding 1: inlogscherm Mijn 65plus

4 Inloggen 3. Log in met de gegevens die u van Uitzendbureau 65plus heeft ontvangen 4. U krijgt het onderstaande scherm te zien: Menu declaraties Afbeelding 2: u bent ingelogd en kunt alle menuopties zien 5. Ga naar het menu declaraties 6. U krijgt het volgende scherm te zien: Afbeelding 3: menu declaraties

5 7. Klik de declaratie met het juiste weeknummer aan om vervolgens de uren in te vullen. 8. U krijgt het volgende scherm te zien: Afbeelding 4: detailgegevens declaraties 9. Vul de uren en eventueel andere componenten in (reiskosten, toeslaguren) 10. Klik nadat u alles heeft ingevuld op de knop opslaan 11. De volgende melding komt tevoorschijn: Afbeelding 5: klik op Ja, verstuur zodat de opdrachtgever een notificatie ontvangt 12. Klik op : Ja, verstuur 13. De opdrachtgever ontvangt een bericht met de notificatie dat er een declaratie ter goedkeuring klaarstaat. 14. Na goedkeuring van de declaratie wordt deze de eerstvolgende donderdag in de administratie verwerkt.

6 Veelgestelde vragen: 1. Zodra ik in declaraties kom zie ik geen nieuwe declaraties die ik kan invullen. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik declaraties wel kan invoeren? Als u geen nieuwe werkbriefjes kunt invoeren dan kunt u het beste contact opnemen met de vestiging van Uitzendbureau 65plus. Zij moeten handmatig nieuwe declaraties voor u klaarzetten. 2. Hoe kan ik zien of een opdrachtgever mijn declaratie heeft goedgekeurd? Een declaratie doorloopt verschillende stadia en krijgt steeds een andere status. In volgorde is dat: Aangemaakt: klaar om uren in te vullen Te accorderen: de opdrachtgever moet de declaratie nog goedkeuren Te verwerken: de opdrachtgever heeft de declaratie goedgekeurd Verwerkt: de declaratie is in de administratie van Uitzendbureau 65plus verwerkt Zodra een declaratie de status te verwerken heeft dan is de declaratie door de opdrachtgever goedgekeurd. 3. Ik heb een fout gemaakt bij het invullen van de declaratie. Kan ik de fout nog herstellen? Zolang een declaratie de status aangemaakt of te accorderen heeft kunt u de gegevens wijzigen. Indien de declaratie de status te verwerken of verwerkt heeft is het niet mogelijk de declaratie te wijzigen. Als u een vergissing heeft gemaakt in de declaratie, noteer het nummer van de declaratie. Neem contact op met de vestiging van Uitzendbureau 65plus en geef aan wat de fout is en om welke declaratie het gaat. In dat geval zal er bij onbrekende uren of vergoedingen een nieuwe declaratie worden klaargezet; u kunt dan zelf de ontbrekende uren en/of vergoedingen online invullen. Indien er teveel uren en/ of vergoedingen zijn geboekt dan zal de gehele declaratie worden geannuleerd en worden de juiste uren opnieuw door de vestigingsmedewerker ingevoerd. -/-