Raad voor maatschappelijk welzijn

Transcriptie

1 Raad voor maatschappelijk welzijn Notulen open zitting Zitting van 24 mei 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer Luc Op de Beeck, voorzitter ; de heer Jan Boulliard; mevrouw Brigitte Malfait; de heer Lau De Vries; de heer Rudy Elst; de heer Stephan Bordeyne; mevrouw Gonda Claessen; de heer Erik De Quick; mevrouw Griet Van Rooy; de heer Guido Heyns; mevrouw Annick De Smet; de heer Filip Buijs, algemeen directeur Afwezig: de heer Eric Vos, burgemeester 24 mei :08 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING 1. Secretariaat _RMW_00053 Verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april Goedkeuring Het verslag van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2018 werd opgemaakt. Dit verslag dient te worden goedgekeurd. Het proces-verbaal van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2018 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 2. Financiën _RMW_00054 Viseren dwangbevelen openstaande vorderingen OCMW - Goedkeuring 1/8

2 In de raad van 27 juni 2013 werd beslist om de procedure van het dwangbevel voor alle cliënten met openstaande schulden te gebruiken. Bijgevoegde lijst van dwangbevelen werd in de voorbije periode opgesteld. De beslissing van de OCMW-raad dd. 27 juni 2013 houdende het gebruik van de procedure van het dwangbevel - als methode om openstaande vorderingen te innen - te gebruiken voor alle cliënten met openstaande schulden. Artikel 92 van het OCMW decreet van 19 december 2008 dat bepaalt dat met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare schuldvorderingen de financieel beheerder een dwangbevel kan uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door de raad voor maatschappelijk welzijn. De beraadslaging van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 oktober 2011, houdende goedkeuring van de principebeslissing tot invoering van het dwangbevel in de procedure debiteurenopvolging. De dwangbevelen voor de vermelde dossiers van cliënten met onbetwiste en opeisbare schulden voor een totale som van 9.821,73 euro te viseren en uitvoerbaar te verklaren. 3. Aankoop _RMW_00055 Stationsstraat - Oprichting van de Welzijnscampus voor CAW De Kempen en OCMW Turnhout - Aankoop los meubilair - Bekrachtiging De RMW, in zitting van 25 april 2013, geeft goedkeuring voor de samenwerkingsovereenkomst tussen CAW De Kempen en OCMW Turnhout omtrent de opstart van een gezamenlijk welzijnsonthaal, waarbij CAW De Kempen zal optreden als bouwheer en alle nodige beslissingen voorleggen aan de OCMW- raad. Het aandeel van het OCMW in de bouwkosten werd vastgelegd op 13%. 2/8

3 De raming voor het project bedraagt ,95 EUR (incl. BTW). Op basis van deze raming bedraagt het aandeel van OCMW Turnhout EUR(incl. BTW). De architectenkosten komen op ,19 (incl. BTW), waarvan ,91 EUR (incl. BTW) voor rekening van OCMW Turnhout. Met het oog op de oplevering in juni 2018 werden in de RMW van 25 januari 2018, betreffende het dossier 'aankoop los meubilair', volgende beslissingen genomen: - De raad voor maatschappelijk welzijn geeft het mandaat aan de voorzitter en secretaris om het aankoopdossier los meubilair en signalisatie voor de Welzijnscampus verder af te werken, zijnde goedkeuring van het lastenboek en de gunning van de opdracht. - Dit dossier wordt na behandeling door voorzitter en secretaris geagendeerd op de raad voor maatschappelijk welzijn voor bekrachtiging. Het definitieve aanbestedingsverslag voor de toewijzing van het los meubilair voor de nieuwbouw in de Stationstraat is ondertussen opgemaakt. Het voorstel van toewijzing aan de firma Pami is intussen goedgekeurd door de directie van CAW De Kempen en wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de RMW. Het bestelbedrag, voor deze opdracht, van EUR (incl. BTW) zit, wat betreft bouwbudget, ruim onder de raming van ,78 EUR ( incl. BTW). De uiteindelijke keuze van de stoelen om voldoende comfort te garanderen, zal waarschijnlijk een meerprijs tov. het bestelbedrag tot gevolg hebben maar zal geen overschrijding van het bouwbudget betekenen. Het aandeel van het OCMW in de bouwkosten, zoals vastgelegd op 13%, bedraagt in dit dossier ,16 EUR (incl. BTW). De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel ; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; 3/8

4 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Op budgetcode 2018/ /3/0900/99 Meubilair gemeenschapsgoederen is voldoende krediet voorzien voor deze uitgave. Beleidsinformatie In uitvoering van het strategisch plan OCMW Turnhout - P50. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het aanbestedingsverslag voor de aankoop van los meubilair voor de Welzijnscampus. Artikel 2 Tevens wordt beslist de toewijzing aan Pami nv uit Overpelt - voor het nagerekend bedrag van ,18 EUR (incl. BTW), waarvan ,16 EUR (incl. BTW) het aandeel voor het OCMW - te bekrachtigen. 6. Strategie en beleid _RMW_00056 Beslissing inzake de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni Goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 1997, besliste tot toetreding van het OCMW Turnhout tot de intercommunale CIPAL; Op 7 januari 2013 werd de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn aangesteld; De algemene vergadering van CIPAL DV vindt plaats op vrijdag 15 juni 2018 om uur in het Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal; Via op 20 april 2018 stelt de raad van bestuur van CIPAL DV volgende agendapunten voor voor de algemene vergadering van CIPAL DV van 15 juni 2018: 1. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december /8

5 3. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van een op voordracht van de provincie Antwerpen benoemde bestuurder 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten en de daaronder door de raad van bestuur van CIPAL DV voorgestelde beslissingen te weigeren; De agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 15 juni 2018 worden thans ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn worden voorgelegd; De mondelinge stemming tot goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 15 juni 2018 en de in dat verband door de raad van bestuur van CIPAL DV voorgestelde beslissingen, geeft volgende uitslag: - xx stemmen - De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; - Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; - Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); - De statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAl (hierna kortweg CIPAL DV ) nvt De agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV van 15 juni en de in dat verband door de raad van bestuur van CIPAL DV voorgesteld beslissingen - worden goedgekeurd op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, zoals overgemaakt per oproepingsbrief van 20 april _RMW_00057 Aanwijzing en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW en zijn plaatsvervanger op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni Goedkeuring 5/8

6 De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 1997, besliste tot toetreding van het OCMW Turnhout tot de intercommunale CIPAL. Het OCMW kan overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) aanduiden; De algemene vergadering van CIPAL DV vindt plaats op vrijdag 15 juni 2018 om uur in het Seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal; De raad voor maatschappelijk welzijn van heden, besliste tot goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2018 op basis van de bekomen documenten en toelichtende nota, zoals overgemaakt per oproepingsbrief van 20 april 2018; In de bijzondere algemene vergadering van CIPAL van 22 maart 2013 werd beslist om Luc Op de Beeck te benoemen als lid van de raad van bestuur; In de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2013 werd beslist om Heyns Guido aan te duiden als kandidaat-lid om namens het OCMW te zetelen in het adviescomité van CIPAL; De geheime stemming, tot verkiezing onder de raadsleden het OCMW, behoudens de heren Luc Op de Beeck en Guido Heyns, van 1 raadslid als effectief vertegenwoordiger en 1 raadslid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018, geeft volgende uitslag: Effectief vertegenwoordiger: - 7 stemmen voor Rudy Elst - 3 stemmen voor Gonda Claessen - 1 stem voor Erik De Quick Plaatsvervangend vertegenwoordiger: - 7 stemmen voor Griet Van Rooy - 2 stemmen voor Jan Boulliard - 1 stem voor Erik De Quick - 1 stem voor Annick De Smet De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); De statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAl (hierna kortweg CIPAL DV ) Artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Artikel 59 van het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid in één van de andere organen van CIPAL, nl. de raad van bestuur en/of het adviescomité; nvt 6/8

7 Voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 15 juni 2018 (of iedere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt als vertegenwoordiger van het OCMW aangewezen: Rudy Elst; als plaatsvervanger wordt aangewezen: Griet Van Rooy. Artikel 2 Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 15 juni 2018 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda _RMW_00058 Verhuis OCMW naar Welzijnscampus in de Stationsstraat - Wijziging maatschappelijke zetel - Goedkeuring 1 september wordt het gebouw in de Albert Van Dyckstraat 20 verlaten en trekt sociale zaken naar de Welzijnscampus. Omdat het OCMW vanaf dan geen activiteiten heeft in de Albert Van Dyckstraat 20, moet een nieuwe maatschappelijke zetel gekozen worden. Om deze wijzigingen te mogen doorvoeren in het systeem van RSZ, moet er een formele beslissing zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn. Er wordt voorgesteld om de maatschappelijke zetel van OCMW Turnhout te verplaatsen naar Campus Blairon 200 te 2300 Turnhout. nvt De raad voor maatschappelijk Welzijn beslist om de maatschappelijke zetel van OCMW Turnhout vanaf 1 september 2018 te verplaatsen naar Campus Blairon 200 te 2300 Turnhout. 7/8

8 24 mei :49 - De voorzitter opent de besloten zitting 24 mei :09 - De voorzitter sluit de zitting 8/8