2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 11 oktober 2017 en 25 oktober 2017

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VAN 23 NOVEMBER 2017 Aanwezig: Willy Cornelis, Voorzitter Hilda Decock, André Marguillier, Marc Michiels, Johan Neefs, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils, OCMW-raadsleden Nico Weyns, Secretaris De voorzitter opent de vergadering om uur Openbaar 1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 oktober 2017 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met eenparigheid van stemmen de notulen van de openbare zitting van 26 oktober 2017 goed. 2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 11 oktober 2017 en 25 oktober 2017 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van het vast bureau van 11 oktober 2017 en 25 oktober Definitieve vaststelling jaarrekening 2016 centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 173 waarbij bepaald wordt dat het OCMW een jaarrekening moet opmaken en dat ook de samenstelling van de jaarrekening specificeert, en de artikels 174 tot en met 176 die de procedure bepalen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 30 tot en met 45 waarbij de inhoud van de jaarrekening bepaald wordt; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 5 tot en met 8 en artikel 11 tot en met 13 die de nadere bepalingen over de inhoud van de jaarrekening en de bijhorende toelichtingen bevatten; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2012, gewijzigd bij het besluit van 14 december 2011; Gelet op de vaststelling van de jaarrekening 2016 in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2017; 1/7

2 Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 13 oktober 2017 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2016 van het OCMW van Boortmeerbeek; Artikel 1: kennis te nemen van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2016 door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 4 Overheidsopdracht "verzekering gewaarborgd inkomen voor medewerkers": gunning Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2017 houdende instelling van het sociale voordeel "verzekering gewaarborgd inkomen" met ingang van 1 januari 2018; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2016 houdende vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen van de overheidsopdracht "sluiten van collectieve verzekering gewaarborgd inkomen voor medewerkers OCMW en gemeente Boortmeerbeek"; Overwegende dat een offerte werd gevraagd aan volgende verzekeringsmaatschappijen: - AG Insurance, E. Jacquemainlaan 53, 1000 Brussel - AXA Bank, Troonplein 1, 1000 Brussel - BELFIUS, Galilealaan 5, 1210 Brussel - DKV Belgium, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel - ETHIAS Verzekeringen, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt - P&V Verzekeringen, Koningsstraat 151 te 1210 Brussel Gelet op het gunningsverslag waaruit blijft dat de offerte van Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt als de economisch meest voordelige offerte wordt beschouwd; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 november 2017 waarbij men zich akkoord verklaarde met het voorstel tot gunning van de opdracht aan Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt; Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Artikel 1: de overheidsopdracht "sluiten van collectieve verzekering gewaarborgd inkomen voor medewerkers OCMW en gemeente Boortmeerbeek" te gunnen aan ETHIAS Verzekeringen, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. De prijs van de opdracht bedraagt op basis van de aangeleverde informatie en de voorgestelde tariefstructuur 8.631,05 voor het gemeentebestuur en 8.642,09 voor het OCMW. Artikel 2: de nodige kredieten in te schrijven in het meerjarenplan en de budgetten 2018 tot en met /7

3 5 Ontwerpenopdracht vernieuwing dak en plaatsing zonnepanelen woning Blokstraat 4 Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2016 waarbij aan Interleuven de volgende diensten in exclusiviteit werden toegekend tot 31 januari 2018: 1.2. ontwerp van gebouwen; 1.4. veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking van gebouwen; 1.6. toezicht op de uitvoering van de gebouwen; 1.7. technische en administratieve begeleiding, advisering en coördineren van projecten; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW en Interleuven van 28 januari 2016 en de daarin vastgelegde voorwaarden en modaliteiten van deze samenwerking; Gelet op het meerjarenplan , zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het investeringskrediet IE 2015/11 voor de vernieuwing van het dak van de woning Blokstraat 4 ten bedrage van ; Gelet op het investeringskrediet IE 2016/3 voor de plaatsing van zonnepanelen op het dak van de woning Blokstraat 4 ten bedrage van ; Overwegende dat dit project kadert binnen de toegekende exclusieve dienstverlening aan Interleuven; Enig artikel: de ontwerpenopdracht voor de vernieuwing van het dak van de woning Blokstraat 4 en de plaatsing van zonnepanelen op het dak van de woning Blokstraat 4 toe te kennen aan de dienstverlenende vereniging Interleuven onder de voorwaarden zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst van 28 januari Overheidsopdracht 'Interim jobstudenten kinderopvang': goedkeuring bestek en vaststelling identiteit leveranciers Gelet op het besluit van het vast bureau van 25 oktober 2017 betreffende het akkoord met de inzet van een contingent van 52 weken 1 VTE jobstudenten voor de kinderopvang in 2018; Overwegende dat het past een overheidsopdracht uit te schrijven; Gelet op het ontwerp van bestek zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Gelet op de indicatieve raming van per jaar; Overwegende dat de nodige middelen worden voorzien in het meerjarenplan en in het budget 2018; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen; 3/7

4 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Artikel 1: een overheidsopdracht 'Interim jobstudenten kinderopvang' uit te schrijven. Artikel 2: de opdracht te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking Artikel 3: het ontwerp van bestek zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Artikel 4: volgende kandidaten aan te schrijven en uit te nodigen om een offerte in te dienen: Actief interim Konvert Interim Guldenstraat 15 te 2800 Mechelen Guldenstraat 29 te 2800 Mechelen Randstad Mechelen Hoogstraat 18 te 2800 Mechelen 7 Algemene vergadering IGO 21 december 2017: bepalen mandaat Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2005 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; 4/7

5 Gelet op de uitnodiging van 26 oktober 2017 van IGO Leuven voor de statutaire algemene vergadering van IGO Leuven op donderdag 21 december 2017 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek; Gelet op de voorliggende agenda: aanpassing van de statuten; Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van IGO op donderdag 21 december 2017 vast te stellen als volgt: goedkeuring van het ontwerp van aangepaste statuten. 8 Algemene vergadering IGO van 21 december 2017: aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2005 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Overwegende dat deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de uitnodiging van 26 oktober 2017 van IGO Leuven voor de algemene vergadering van IGO Leuven op donderdag 21 december 2017 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek; Overwegende dat in een geheime stemronde wordt overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordiger; Na geheime stemming met volgende resultaat: Sleyp Ann, raadslid bekomt negen stemmen; 5/7

6 Enig artikel: Sleyp Ann, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO Leuven op donderdag 21 december 2017 om 17u30 in de vergaderzaal van IGO, De Vunt 17 te Holsbeek. 9 Ethias: bijzondere algemene vergadering - bepalen mandaat De raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de bijzondere algemene vergadering van Ethias op 27 november 2017; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn het mandaat van haar afgevaardigde bepaalt; Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering; A. Omzetting van de onderlinge verzekeringsvereniging in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 1. Bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 250 van de wet van 13 maart 2016 betreffende het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen 2. Verslag van de commissaris over de samenvattende staat van activa en passiva van de onderlinge verzekeringsvereniging op 30 september 2017, overeenkomstig artikel 251 van de wet van 13 maart 2016 betreffende het statuut van en het toezicht op de verzekerings- of herverzekeringsondernemingen 3. Omzetting van Ethias Gemeen Rechtsonderlinge verzekeringsvereniging in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en aanneming van de nieuwe tekst van de statuten B. Ontslag/benoeming 1. Ontslag van de bestuurders van de onderlinge verzekeringsvereniging 2. Benoeming van de nieuwe bestuurders van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Enig artikel: het mandaat van de afgevaardigde voor de bijzondere algemene vergadering op 27 november 2017 als volgt te bepalen: deel te nemen aan de beraadslagingen, te stemmen, akten en beslissingen te ondertekenen, in het algemeen, om alles te doen wat nodig zal zijn, met belofte van bekrachtiging indien deze vereist wordt. 10 Ethias: bijzondere algemene vergadering van 27 november Aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de uitnodigingsbrief van 27 oktober 2017 van Ethias met de vraag tot aanduiding van een vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering op 6/7

7 maandag 27 november 2017 om 10 uur in het Husa Hotel President Park, Koning Albert IIlaan 44 in 1000 Brussel; Overwegende dat in een geheime stemronde wordt overgegaan tot de aanduiding van de vertegenwoordiger; Na geheime stemming met volgend resultaat: Decock Hilda bekomt acht stemmen en Cornelis Willy bekomt een stem; BESLUIT: Enig artikel: Decock Hilda, raadslid, wordt verkozen als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de bijzondere algemene vergadering van Ethias op 27 november De voorzitter sluit de vergadering om uur. Aldus gedaan in zitting als boven. Nico Weyns Secretaris Willy Cornelis Voorzitter 7/7