jaarverslag: Projectjaar

Transcriptie

1 Inleiding Het eerste jaar Ons Raadhuis Velp. Met plezier en trots bieden wij u hierbij het jaarverslag van 2016 aan. Ons Raadhuis is na een intensieve periode van voorbereiden geopend in het voorjaar De eerste periode waren we twee dagen per week open, vanaf augustus een derde dag en vanaf november2016 vier dagen per week. In het centrum van Velp bieden we aan ouderen vanaf 55 jaar mogelijkheden tot laagdrempelige inloop, ontmoeting en activiteiten. Deelnemers in Ons Raadhuis noemen de hartelijke ontvangst, de uitnodigende sfeer en de vrijheid om naar eigen wens aan activiteiten deel te nemen als belangrijke factoren waarom ze graag in Ons Raadhuis komen. Meer dan eens blijkt dat deelnemers ook op hoge leeftijd met plezier hun kwaliteiten en talenten als docent en vrijwilliger willen inzetten. Vanaf pagina 2 kunt u lezen dat de doelen waartoe Ons Raadhuis is opgericht al in hoge mate zijn gerealiseerd: - het ontwikkelen van een aanbod met per dagdeel keuze uit 3 activiteiten - het bereiken en activeren van de doelgroep (kwetsbare) ouderen om meer te bewegen in fysiek, sociaal, maatschappelijk, communicatief opzicht - het stimuleren van sociale contacten en verminderen van eenzaamheid en - ondersteuning van mantelzorgers van de doelgroep kwetsbare ouderen. In 2016 is daarnaast veel tijd, energie en ook een deel van het budget gestoken in het inrichten van de ruimtes en de aanschaf van materialen om ervoor te zorgen dat Ons Raadhuis een fijne en mooie plek is om te komen en te verblijven. Dankzij de inzet van initiatiefnemer Ester Bertholet, de drie betaalde medewerkers, de docenten, de vrijwilligers en het bestuur kunnen we terugblikken op een fantastisch eerste jaar. Inmiddels bezoeken 136 bezoekers structureel minimaal 2 van de 28 wekelijkse activiteiten in Ons Raadhuis waarbij nu 36 vrijwilliger ons ondersteunden. Namens het bestuur, Antoinette Meys, voorzitter Aly Wolsink Baardslag, secretaris Tera Stuut, penningmeester Ester Bertholet, adviseur Herma Barnhoorn, adviseur Rosemarie Kamphuis, adviseur Clarisse Chaillet, adviseur

2 jaarverslag: Projectjaar DOEL / RESULTAAT ACTIES DOOR WIE EVALUATIEDATUM 1 AFGEROND 1. Doel: Activiteiten ontwikkelen waar bij het streven is op elke openingsdag per dagdeel minimaal 3 verschillende activiteiten te hebben De Coördinator bedenkt en ontwikkelt de activiteiten in overleg met de deelnemers. Zij onderhoudt hiertoe ook het contact met de diverse docenten en organisaties. De coördinator en overige personeelsleden Resultaat: ruim geslaagd: 28 verschillende activiteiten. Alleen Tai Chi wordt 2 keer per week gegeven en de lunch is dagelijks. 18 activiteiten zijn wekelijks. De andere 10 activiteiten worden maandelijks aangeboden. 1 Ki, 2 Tai Chi, 3 Yoga, 4 Zumba, 5 Bewegen Maar, 6 Meditatie, 7 Ballet 8 Schilderen met docent, 9 schilderen zelfstandig, 10 boetseren met docent, 11 creatief kleuren, 12 handwerken, 13 lezingen, 14 recreatief zingen, 15 schaakclub, 16 wandelgroep (hosting stichting Welleven), 17 bewegings- en stemexpressie, 18 voorlezen (in samenwerking met de boekhandel in Velp), 19 borrel (met of zonder livemuziek), 20 strovlechten, 21 taarten maken, 22 porselein verven, 23 bloemschikken, 24 luisteren naar klassieke muziek, 25 gespreksgroep verlies, 26 gespreksgroep mantelzorgers, 27 concerten, 28 medische lezingen. De activiteitenbegeleider en assistent begeleiden de deelnemers, vrijwilligers en docenten op de werkvloer zodat iedereen aan zijn/haar activiteit op een prettige wijze toekomt De vrijwilligers ondersteunen indien nodig de deelnemers en voorzien hen bv van koffie en thee Aanschaf van materiaal voor de activiteiten 10 maart 2017 Ja, maar bij een nieuwe openingsdag of de beëindiging van een activiteit zal opnieuw geworven moeten worden. De dagelijkse begeleiding zal gecontinueerd moeten worden met ondersteuning van de professionele coördinatoren. 1 Bv. in teamoverleg

3 Doel: Bereiken en activeren van de doelgroep (kwetsbare ouderen); meer bewegen in fysiek, sociaal, maatschappelijk, communicatief opzicht Resultaat: Resultaat: Van de 136 wekelijkse bezoekers komt 67% minimaal twee activiteiten doen en zijn gemiddeld 2 ½ tot 3 ½ uur binnen. 28% komt wekelijks minimaal twee tot minimaal vier activiteiten doen. Samenwerking met zorgprofessionals, vrijwilligers, WMO. Presentaties verzorgen in de gemeente Rheden en daarbuiten om ruchtbaarheid te geven aan het initiatief PR-activiteiten als posters/website-ontwikkeling, foldermateriaal Bestuur ism de coordinator en overige personeelsleden 10 maart 2017 Grotendeels afgerond. Het plaatsen van de weekagenda tbv de activiteiten en verzorgen van presentaties zal natuurlijk door blijven gaan Van de 136 wekelijkse bezoekers komt 67% minimaal twee activiteiten doen. Dan ben je gemiddeld 2 ½ tot 3 ½ uur binnen. 20% komt twee activiteiten in de week doen, 6% ( 9 deelnemers) drie activiteiten en 2% (3 deelnemers) doen wekelijks vier activiteiten. 5 deelnemers hebben zelfs hun voormalige bezigheid in dergelijke mate weer opgepakt, dat ze zelf docent van een wekelijkse workshop zijn geworden: - vrijwilliger/docent (91) Luisteren naar klassieke muziek - vrijwilliger/docent workshop bloemschikken - activiteitenbegeleider (78) workshop Strovlechten, ze gaat ook weer exposeren! - vrijwilliger/docent de Graaf (84) workshop porselein verven

4 - vrijwilliger/docent (75), cursus stem- en bewegingsexpressie

5 Doel: Inrichten en opknappen van de locatie Resultaat: muren en deels kozijnen geverfd, nieuwe vloer, nieuwe gordijnen, bureau ingericht, keukenspullen aangeschaft, Leestafel en ontmoetingstafel aangeschaft Samenwerking met diverse klusbedrijven en zelf spullen bij elkaar gezocht Bestuur ism de coodinator en overige personeelsleden 10 maart 2017 Wat is er verder nog nodig? Tuinmeubelen, plantenbak (moestuin) op hoogte? Doel: Stimuleren van sociale contacten en verminderen van eenzaamheid door een laagdrempelige plek te zijn waar mensen elkaar gedurende de hele dag kunnen ontmoeten en gezamenlijke activiteiten ondernemen. Resultaat: op basis van de terugkoppeling van de deelnemers zijn we daar absoluut in geslaagd. Begin 2017 is een onderzoek gestart mbv de universiteit van Humanistiek (prof Anja Machielse) waarbij bovenstaand doel onderzocht gaat worden. Diverse vriendschappen zijn tot stand gekomen binnen Ons Raadhuis die leiden tot afspraken er buiten. Zo gaan mensen met elkaar koffie drinken en zijn er diverse theaterbezoekjes geweest Contact gezocht met de studie toegepaste gerontologie en de universiteit van Humanistiek. Zowel de docenten als prof Machielse hebben een werkbezoek afgelegd en een onderhoud gehad met het bestuur en de personeelsleden van Ons Raadhuis De uitstapjes zijn spontaan naar ons toegekomen doordat een bedrijf in de omgeving kaartjes over had Door studenten van de opleiding Toegepaste Gerontologie (Windesheim) te Zwolle en de universiteit van Humanistiek te Utrecht wordt ism het bestuur van Ons Raadhuis dit onderzoek opgezet en uitgevoerd 1 e resultaten mei 2017, eindresultaten september 2017 Volgt

6 Doel: ondersteuning mantelzorgers van de doelgroep kwetsbare ouderen Resultaat: 2 gespreksgroepen zijn gestart waarvan er 1 continu loopt en de andere na 10 bijeenkomsten is afgerond. De groepen worden zeer goed bezocht en mensen vinden er steun, herkenning en informatie. Sinds begin maart is een gepensioneerd psychotherapeut twee ochtenden per week aanwezig voor een goed gesprek. Niet bedoeld als therapie, maar beschikbaar als luisterend oor. Een maatschappelijk werker en een ouderenadviseur zijn beiden bereid gevonden om een groep te leiden. PR en mond-op-mondreclame zorgen meer dan voldoende deelnemers De Coördinator ism de begeleiders 10 maart 2017 Ja, maar krijgt structureel vervolg omdat er behoefte aan is